云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

王肖

摘要：在全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情形下，企業(yè)在市場當(dāng)中競爭變得越來越激烈，為了能夠讓企業(yè)在激烈市場競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，首先就要對時(shí)代發(fā)展潮流和特點(diǎn)進(jìn)行充分分析，對先進(jìn)管理技術(shù)和方式進(jìn)行應(yīng)用，這樣才能夠保證企業(yè)可以正常運(yùn)營。財(cái)務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中非常重要，財(cái)務(wù)工作人員要對云會(huì)計(jì)技術(shù)予以足夠重視，這不僅能夠提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，而且還能夠保證財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行，保證企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，為企業(yè)發(fā)展帶來一定經(jīng)濟(jì)利益。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用

一、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中作用

（一）有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息成本

在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作過程中應(yīng)用云技術(shù)，不僅能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，而且還能夠大大降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息成本。在國內(nèi)，大多數(shù)中小企業(yè)往往是從軟件服務(wù)商那里購買己經(jīng)開發(fā)成熟的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，這樣一來企業(yè)可以不必消耗大量人力、物力和財(cái)力來對軟件服務(wù)進(jìn)行開發(fā)，而且企業(yè)還能夠用最低的成本達(dá)到一定程度的信息化，保證企業(yè)可以體驗(yàn)到成熟的數(shù)據(jù)平臺(tái)和相關(guān)服務(wù)，進(jìn)一步降低了企業(yè)的信息成本。

（二）提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)水平

云會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)不僅要有較雄厚技術(shù)研發(fā)能力，而且還要有相關(guān)先進(jìn)的信息設(shè)備，這樣才能夠?yàn)樵朴?jì)算及相關(guān)服務(wù)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理分析能力。通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，完善云技術(shù)系統(tǒng)優(yōu)勢可以分為兩個(gè)方面，一個(gè)是管理，另一個(gè)是數(shù)據(jù)。其中管理方面往往是由互聯(lián)網(wǎng)相互連接形成服務(wù)器集群，在這個(gè)集群當(dāng)中可以對云計(jì)算數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效存放管理;在數(shù)據(jù)方面，云會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)的先進(jìn)技術(shù)，可以對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新和改進(jìn)，如果在實(shí)際工作過程中出現(xiàn)會(huì)計(jì)方面的問題，財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)利用云會(huì)計(jì)幫助企業(yè)來解決問題。

（三）提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息社會(huì)在發(fā)展過程中會(huì)進(jìn)行不斷分工，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以利用云會(huì)計(jì)來簡化相關(guān)信息化工作，企業(yè)專業(yè)人才可以在這個(gè)過程中不斷提高自身研發(fā)和創(chuàng)新能力。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)可以在云端進(jìn)行有效分析，這樣財(cái)務(wù)人員可以不受時(shí)間或空間限制來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用云會(huì)計(jì)過程中往往會(huì)產(chǎn)生大量有效信息，這些信息可以為企業(yè)成本預(yù)算提供真實(shí)的參考依據(jù)。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在問題

（一）云會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境不完善

在智能科技不斷發(fā)展情形下，各種先進(jìn)的信息技術(shù)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)，云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等新興信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中非常重要部分。但就從目前情況看來，我國大多數(shù)中小企業(yè)還沒有對云會(huì)計(jì)引起足夠的重視，并且持消極的觀望態(tài)度，更談不上在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中充分應(yīng)用云會(huì)計(jì)。相關(guān)企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對云會(huì)計(jì)引入到企業(yè)信息化改革過程中不太認(rèn)可，企業(yè)往往會(huì)對其他企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)取得實(shí)際效果進(jìn)行分析探討，而自身則不太愿意嘗試應(yīng)用，還有部分企業(yè)沒有把云會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)來看待，這樣會(huì)對企業(yè)未來發(fā)展起到一定抑制作用，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)讓企業(yè)與時(shí)代發(fā)展脫軌而被淘汰。綜上所述，云會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境在國內(nèi)還是不太完善。

（二）軟件開發(fā)不健全

相對于其他發(fā)達(dá)國家而言，我國云計(jì)算技術(shù)發(fā)展比較晚，很多信息技術(shù)和概念還不太成熟，云會(huì)計(jì)因此在國內(nèi)也算是一項(xiàng)新興技術(shù)。云會(huì)計(jì)發(fā)展與相關(guān)信息基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)寬帶有著很大聯(lián)系，如果企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施較為落后、網(wǎng)絡(luò)寬帶也存在不足，這樣就會(huì)導(dǎo)致云會(huì)計(jì)發(fā)展受到影響。同時(shí)，當(dāng)前國內(nèi)云計(jì)算服務(wù)商沒有充分掌握其中的核心技術(shù)，因此云平臺(tái)財(cái)務(wù)開發(fā)軟件工作也難以正常進(jìn)行。另外，國內(nèi)大部分云服務(wù)軟件運(yùn)營商實(shí)際提供財(cái)務(wù)服務(wù)工作存在很多不足，在功能方面還會(huì)受到很大限制，這樣就會(huì)導(dǎo)致云服務(wù)往往只在財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)層面進(jìn)行應(yīng)用，為了獲取客戶青睞而不得不將成本進(jìn)行降低，而沒有真正提供給企業(yè)云會(huì)計(jì)的各項(xiàng)先進(jìn)服務(wù)。

（三）信息化人才培養(yǎng)力度不夠

就從當(dāng)前情況看來，信息化人才在各大企業(yè)發(fā)展過程中非常重要，對企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和運(yùn)營工作有著很大程度的影響。但是通過有關(guān)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，部分中小型企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)信息工作人員水平參差不齊，不僅自身工作能力和專業(yè)技術(shù)較低，而且無法在企業(yè)信息化進(jìn)程當(dāng)中對出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效解決，從而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到影響。另外，信息化人才在云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中可以發(fā)揮很大的作用，工作人員只需要在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中找到自己所需部分內(nèi)容即可對有關(guān)問題進(jìn)行解決，這樣才能夠充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)作用和效果，而且對企業(yè)信息化改革能起到一定的促進(jìn)作用。

三、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)信息化有效應(yīng)用措施

（一）完善云會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境

為了能夠讓云會(huì)計(jì)得到更好發(fā)展，首先中小企業(yè)就要對云會(huì)計(jì)予以足夠的重視，在對云會(huì)計(jì)技術(shù)和相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行充分了解基礎(chǔ)上對企業(yè)員工進(jìn)行有效宣傳，這樣能夠讓企業(yè)全體員工共同參與到企業(yè)信息化改革過程當(dāng)中。另外，企業(yè)還應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，對云會(huì)計(jì)進(jìn)行大膽應(yīng)用，這樣才能夠與時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合。同時(shí)，國家也可以出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)對云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行有效管理，根據(jù)實(shí)際情況來制定云會(huì)計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)，中小企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)要嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行操作，這樣不僅可以進(jìn)一步提高云會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，而且還可以對工作人員行為進(jìn)行有效規(guī)范，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好工作環(huán)境，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，為企業(yè)帶來一定經(jīng)擠效益。

（二）健全軟件開發(fā)工作

由于我國應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)比較晚，在很多工作和技術(shù)方面還存在很多問題，為此，中小企業(yè)還要對國外先進(jìn)的云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行不斷了解和學(xué)習(xí)，完善云會(huì)計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)寬帶。云計(jì)算服務(wù)商也要對相關(guān)技術(shù)和方法進(jìn)行充分分析，根據(jù)實(shí)際情況來對云會(huì)計(jì)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，擴(kuò)寬云會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用層面，加強(qiáng)力度對云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行宣傳，這樣才能夠讓更多企業(yè)了解到云會(huì)計(jì)優(yōu)勢，并且對其進(jìn)行充分應(yīng)用，云會(huì)計(jì)軟件開發(fā)工作環(huán)境也會(huì)得到相應(yīng)改善。

（三）提高信息化人才培養(yǎng)力度

首先，企業(yè)要嚴(yán)格要求在信息化人才方面的招聘，提高企業(yè)準(zhǔn)入門檻，優(yōu)先選擇具有扎實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)、豐富工作經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)信息化人才，這樣才能夠讓優(yōu)秀人才有機(jī)會(huì)進(jìn)入到企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行工作，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程貢獻(xiàn)出自己的一分力量。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要重視對己有信息化人才的教育與培訓(xùn)工作，定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家進(jìn)行指導(dǎo)與交流，確保企業(yè)信息化人才能夠正確掌握最先進(jìn)的信息技術(shù)，并將其運(yùn)用到工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。再者，國家各個(gè)高校應(yīng)當(dāng)要充分重視培養(yǎng)信息化人才，并且與企業(yè)建立起校企合作關(guān)系，不斷提高專業(yè)人才的綜合能力，為企業(yè)輸送更多優(yōu)秀的信息化人才。

四、結(jié)語

綜上所述，云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程當(dāng)中有著重要作用，這就要求企業(yè)要對云會(huì)計(jì)予以足夠重視，并且根據(jù)實(shí)際情況對其進(jìn)行充分應(yīng)用，加強(qiáng)力度對云會(huì)計(jì)進(jìn)行宣傳，這樣才能夠讓企業(yè)工作人員積極參與到會(huì)計(jì)信息化工作當(dāng)中。另外，企業(yè)還要積極引進(jìn)高質(zhì)量信息化人員和相關(guān)技術(shù)，這樣才能夠讓企業(yè)在發(fā)展潮流當(dāng)中得到更好成長。

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