大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理研究

莫錦雯

摘要：科技稽案是科研活動(dòng)和科研實(shí)踐相關(guān)活動(dòng)中積累的有價(jià)值的材料，真實(shí)體現(xiàn)了科學(xué)生產(chǎn)相關(guān)活動(dòng)的情況，具有多元價(jià)值。當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)給科研檔案管理提供了新的思路，科技檔案信息資源更加豐富，科技檔案管理效率大幅提升。如何充分把握信息化帶來的變化，以此為契機(jī)充分發(fā)揮科技檔案的價(jià)值，是科技檔案管理人共同面臨的問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);科技檔案;管理;研究

一、科技檔案的特性

（一）科技檔案的專業(yè)性

由于科技檔案形成領(lǐng)域和本質(zhì)特點(diǎn)都與其他檔案存在明顯不同，科技性的檔案具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，任何一項(xiàng)科技成果的出現(xiàn)都具有鮮明專業(yè)性特點(diǎn)，只有在專業(yè)范圍之內(nèi)由專業(yè)人員生成并對(duì)此項(xiàng)科技活動(dòng)進(jìn)行記錄，形成特定專一科技檔案。這些科技檔案對(duì)于科技成果運(yùn)用能夠起到重要的佐證作用。如在科技檔案制度形成、科技檔案整理、分類、歸檔，科技檔案館建設(shè)等方面都需要根據(jù)檔案的專業(yè)性進(jìn)行完善和創(chuàng)新。

（二）科技檔案的類型和種類的多樣性

科‘技檔案內(nèi)容比較豐富，由于科技成果分屬于不同種類，因此對(duì)于科技成果的內(nèi)容記錄方式也有所不同，具體科技檔案可以分為生產(chǎn)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)。以生產(chǎn)活動(dòng)作為劃分依據(jù)可以分為農(nóng)業(yè)活動(dòng)檔案，這種科技檔案包含農(nóng)、林、牧、等多個(gè)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的檔案，工程檔案和建筑檔案可以根據(jù)項(xiàng)目施工工程、設(shè)計(jì)工程、竣工驗(yàn)收等不同階段形成相應(yīng)檔案。產(chǎn)品研發(fā)可以根據(jù)生產(chǎn)工藝、工藝裝備、產(chǎn)品設(shè)計(jì)形成相應(yīng)的檔案，自然活動(dòng)可以根據(jù)天文、地震、氣象、環(huán)境保護(hù)、測(cè)繪等不同種類形成不同的科技檔案。科技檔案類型是所有領(lǐng)域檔案中專業(yè)性最強(qiáng)、種類最多、管理起來最為復(fù)雜的檔案。如，科技檔案在收集、分類、管理、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)都需要根據(jù)檔案的特性采取不同的措施，以確?？萍紮n案能夠被有效保存并加以利用。

（三）科技檔案資料的成套性

諸如一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)制造，一個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工，一個(gè)課題的系統(tǒng)研究，所形成的諸多相關(guān)資料文件都必須認(rèn)真歸檔，形成一套完整的科技檔案?？萍紮n案的成套性既有利于科技檔案的歸檔整理，同時(shí)也有利于科技檔案的開發(fā)利用，因此在科技檔案整理過程中一定要確保資料的完整性。

二、科技檔案管理面臨的主要問題

（一）信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)檔案管理的安全性有待提升

科技檔案管理中納入信息化技術(shù)可提高檔案管理效率，但是科技檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還帶來了一定的安全隱患。受網(wǎng)絡(luò)自身的安全漏洞，科技檔案采用信息技術(shù)管理時(shí)容易被黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等侵襲，降低了科技檔案的安全性，不利于提高科技檔案管理的規(guī)范化水平。

（二）科技檔案的管理分散

從整個(gè)科技檔案的狀態(tài)中去看的話。因?yàn)橐恍┞毮懿块T認(rèn)為各個(gè)屬下部門分別管理檔案更加方便一點(diǎn)，甚至一些單位的科研人員想把自己的科研成果占為己有把銜接部分的檔案丟失。這些原因?qū)е乱恍╆P(guān)鍵真實(shí)的檔案可能會(huì)被分散，銜接不上，更有可能被篡改加工，從而缺乏檔案管理的可信程度，這樣就影響了檔案的真實(shí)性，存檔會(huì)失去實(shí)質(zhì)意義。

（三）科技檔案管理缺乏專職人員

很多企業(yè)為了節(jié)省成本，不得不在企業(yè)內(nèi)部采取全面深化改革措施。裁員成為企業(yè)改革中通常的做法，而其中一些非必要部門，如檔案部門往往首當(dāng)其沖，各大企業(yè)裁員大軍中，專職檔案工作人員最先被大量裁員精簡(jiǎn)。因此企業(yè)檔案管理人員通常情況下由本單位的辦公室文案人員或者后勤人員進(jìn)行兼職，由于其本身工作就很繁瑣，加之沒有接受過檔案管理方面的專業(yè)訓(xùn)練，在面對(duì)科技檔案的具體工作時(shí)，常常顯得力不從心，只能對(duì)日常文件資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集整理工作，很難應(yīng)對(duì)科技檔案信息的精細(xì)化工作。

三、大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，尤其是在科技檔案管理過程中，相應(yīng)的管理人員必須要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，有效地對(duì)檔案，數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面處理，提高檔案管理的科學(xué)化、信息化。現(xiàn)階段，我們應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展加強(qiáng)檔案管理部門數(shù)量上的收集力度，建立不同需求的數(shù)據(jù)模型，做好數(shù)據(jù)的分類整合工作，充分發(fā)揮檔案信息的使用價(jià)值。在檔案管理過程中，有效地打破時(shí)間、空間的限制，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案信息存儲(chǔ)轉(zhuǎn)化為高級(jí)的信息資源，在最大范圍內(nèi)提高檔案工作的共享性。與此同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，有效地拓寬云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。由此可知，目前，在科技檔案管理過程中，可以使用先進(jìn)的分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的資源配置，結(jié)合云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)科技檔案的資源共享。

（二）做好科技檔案的系統(tǒng)化管理工作

科技檔案的系統(tǒng)化管理要求要做好科技檔案各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，為了發(fā)揮科技大檔案的潛在利用價(jià)值，需要在相應(yīng)的工作系統(tǒng)和平臺(tái)上、結(jié)合檔案分類的具體情況來尋找所需要的檔案，然后針對(duì)此檔案的基本屬性和類型來對(duì)大致的構(gòu)架方案進(jìn)行確定，然后通過此框架方案來指導(dǎo)具體的科研活動(dòng)。而且為了確保在此基礎(chǔ)上所開展的科研工作更有計(jì)劃性和目的性，則可以做好科技檔案的整理和利用工作。為了滿足上述要求，就需要根據(jù)不同檔案的類型和性質(zhì)進(jìn)行利用機(jī)制的建立，保證科技檔案利用的針對(duì)性和科學(xué)性，最大化地體現(xiàn)科技大檔案的自身價(jià)值。

（三）提高科技檔案管理人員素質(zhì)

人員管理是科技檔案管理中最基礎(chǔ)，也是最重要的環(huán)節(jié)。管理制度以及管理體系都是由人指定的，那么就要從最基礎(chǔ)的人員方面進(jìn)行入手，首先，將科技檔案管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)水平進(jìn)行提升，可通過培訓(xùn)、考核等方式。其次，在管理人員的工作態(tài)度以及個(gè)人素質(zhì)方面，也應(yīng)進(jìn)行把控，可以在人員入職過程中進(jìn)行素質(zhì)考核，在工作中建立業(yè)績(jī)制度、薪資制度，保證管理人員能夠擁有工作積極性。在精通管理技術(shù)、了解管理知識(shí)的同時(shí)，擁有工作的熱情，才能夠保證制度、體系的完善。

四、結(jié)束語

目前科技檔案管理中還存在著不足之處，對(duì)科技檔案事業(yè)的發(fā)展造成了一定的制約，因此需要通過不斷地創(chuàng)新和探索，建立起符合新形勢(shì)的科技管理模式，相關(guān)檔案管理人員也應(yīng)不斷對(duì)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，提高管理水平和職業(yè)素養(yǎng)，使科技檔案管理工作更好地為社會(huì)服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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