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      新時(shí)代背景下企業(yè)全面預(yù)算管理要點(diǎn)研究

      2020-09-10 10:55:58胡濤
      環(huán)球市場(chǎng) 2020年6期
      關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理

      胡濤

      摘要:經(jīng)濟(jì)全球化下,現(xiàn)代企業(yè)的溝通和交流變得十分密切,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需要企業(yè)構(gòu)建科學(xué)合理的管理模式。預(yù)算管理是企業(yè)管理重要內(nèi)容,推行全面預(yù)算管理模式,可以整合企業(yè)資源,彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式不足同時(shí),有效提升企業(yè)的管理效率和質(zhì)量。通過(guò)此種方式,可以夯實(shí)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力和活力。本文結(jié)合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展趨勢(shì),探究企業(yè)的全面預(yù)算管理工作成效,把握管理要點(diǎn),針對(duì)其中的問(wèn)題制定有效措施改進(jìn)完善。

      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

      經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn),面對(duì)市場(chǎng)需求擴(kuò)大,新的商業(yè)模式涌現(xiàn),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)行全面預(yù)算管理,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化完善,提升企業(yè)管理效率具有積極作用。故此,要求現(xiàn)代企業(yè)管理者正確看待全面預(yù)算管理重要性,針對(duì)其中的問(wèn)題著手分析和探究,構(gòu)建完善的管理體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),制定合理措施防控,在提升全面預(yù)算管理成效同時(shí),推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展。綜合分析新時(shí)期下企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容研究,可以為新時(shí)期企業(yè)發(fā)展開(kāi)辟?gòu)V闊空間,謀求可持續(xù)發(fā)展。

      一、企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容概述

      (一)全面預(yù)算管理概念

      全面預(yù)算管理是一種新式的管理模式,要求企業(yè)各部門(mén)協(xié)調(diào)配合,整合企業(yè)資源,針對(duì)性分配資源、考核與控制,輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)高效展開(kāi),達(dá)成既定目標(biāo)。全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中應(yīng)用,對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境綜合預(yù)測(cè)和分析,契合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略部署,制定合理的管理計(jì)劃[1]?;诖耍ㄟ^(guò)預(yù)算控制和考核形式形成合理的管控體系,對(duì)工作全過(guò)程管理和控制,達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

      (二)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的意義

      其一,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益最大化。全面預(yù)算管理是一種先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng),通過(guò)分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,收集整合相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息、資源和業(yè)務(wù),制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),資源合理配置以及風(fēng)險(xiǎn)防控,達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

      其二,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的背景下,現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,通過(guò)全面預(yù)算管理的應(yīng)用實(shí)施,整合企業(yè)資源,加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,實(shí)現(xiàn)資源合理配置與利用。通過(guò)此種方式,可以幫助企業(yè)整合力量,更好的應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),謀求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

      其三,規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中應(yīng)用,其中涉及到企業(yè)資源、信息和營(yíng)運(yùn)多方協(xié)作,很大程度上關(guān)乎到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)資源、非財(cái)務(wù)資源預(yù)算、考核與控制,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)提供資源保障,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程控制,可以幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,依據(jù)要求動(dòng)態(tài)調(diào)整,達(dá)成預(yù)算控制目標(biāo)。需要注意的是,在此期間,各部門(mén)日常工作中應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定和行為準(zhǔn)則,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化,全面掌控經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程,改善其中不足,更好的達(dá)成預(yù)算目標(biāo)[3]。

      其四,整合企業(yè)組織資源。不同企業(yè)所擁有的資源是不同的,同時(shí)也是有限的,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合戰(zhàn)略部署整合現(xiàn)有資源合理配置與利用,最大程度上提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如果企業(yè)的資源稀缺,可以通過(guò)全面預(yù)算提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如果缺少預(yù)算計(jì)劃,則成本支出沒(méi)有目標(biāo)規(guī)劃,資源配置自然容易出現(xiàn)失衡問(wèn)題,不利于企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以,在明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)后,加強(qiáng)全面預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置與利用,推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新,獲得市場(chǎng)認(rèn)可,占據(jù)更大的份額,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義深遠(yuǎn)[4]。

      二、企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中問(wèn)題剖析

      (一)全面預(yù)算管理理念認(rèn)知不足

      全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng),其優(yōu)勢(shì)得到了企業(yè)廣泛共識(shí),但是很多企業(yè)管理者錯(cuò)誤的認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,不需要其他部門(mén)負(fù)責(zé)與配合,導(dǎo)致其他部門(mén)人員的預(yù)算管理理念認(rèn)知不足。究其根本,是由于很多市場(chǎng)上的企業(yè)過(guò)分關(guān)注經(jīng)營(yíng)效益,忽視內(nèi)部管理,很多經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)人員甚至缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí),致使經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理之間關(guān)系不密切。此種思想的存在,加之其他部門(mén)工作積極性不高,在一定程度上阻礙財(cái)務(wù)管理工作高效展開(kāi),可能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失[5]。

      (二)全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不健全

      就市場(chǎng)上的企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀,由于資金支持力度不足,很少會(huì)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展。在預(yù)算時(shí),一把手直接負(fù)責(zé),或是參與部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)算,預(yù)算機(jī)構(gòu)并不需要考慮預(yù)算執(zhí)行情況,所以多是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)主導(dǎo),其他部門(mén)幾乎不參與。究其根本,即便預(yù)算合理,但是執(zhí)行力度不足,預(yù)算原有作用也無(wú)法充分發(fā)揮。部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)了解不夠透徹,信息共享不足,難以做出合理的判斷,影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展[6]。

      (三)全面預(yù)算管理不符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

      企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,需要指定相應(yīng)的目標(biāo)予以解決,包括短期目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo),實(shí)行全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)整合資源,達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。結(jié)合實(shí)際情況,企業(yè)以短期目標(biāo)為主,僅僅將預(yù)算看作是達(dá)成短期目標(biāo)的工具,難以傳遞到各部門(mén),在實(shí)際工作中無(wú)法契合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

      三、企業(yè)全面預(yù)算管理要點(diǎn)

      (一)加深全面預(yù)算管理認(rèn)知和重視

      通過(guò)深入調(diào)查分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)管理理念和管理方法創(chuàng)新,需要全員注重自我提升,加深全面預(yù)算管理認(rèn)知和重視。在強(qiáng)化部門(mén)職能同時(shí),加強(qiáng)與其他各部門(mén)溝通交流,落實(shí)職責(zé)到實(shí)處,并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)全面把控,保證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行力和落實(shí)性[7]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要明確全面預(yù)算管理并不僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),還要與其他部門(mén)協(xié)調(diào)配合,在領(lǐng)導(dǎo)干部帶領(lǐng)下優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

      (二)創(chuàng)設(shè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

      全面預(yù)算管理的實(shí)施,需要專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行,要求企業(yè)在提升全面預(yù)算管理認(rèn)知基礎(chǔ)上,增加資源和資金支持,創(chuàng)設(shè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),促使預(yù)算管理職能得到充分發(fā)揮。通過(guò)自上而下預(yù)算方式確定合理預(yù)算目標(biāo),層層分解多個(gè)子目標(biāo),依據(jù)部門(mén)職責(zé)落到實(shí)處。通過(guò)對(duì)全面預(yù)算管理工作動(dòng)態(tài)監(jiān)控分析,同預(yù)算相關(guān)內(nèi)容均有全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行,達(dá)成企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),在減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提升經(jīng)營(yíng)效益方面效果顯著[8]。

      (三)整合企業(yè)全面預(yù)算管理和戰(zhàn)略目標(biāo)一致

      現(xiàn)代企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo),是推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)高效展開(kāi)的關(guān)鍵所在,需要充分掌握企業(yè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),以及市場(chǎng)環(huán)境變化,整合資源,企業(yè)全體共同努力達(dá)成目標(biāo)。這就需要企業(yè)制定年度目標(biāo),在此基礎(chǔ)上整合企業(yè)資源去執(zhí)行預(yù)算,推動(dòng)企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。如果預(yù)算偏離企業(yè)的發(fā)展方向,致使短期目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)背離,則會(huì)制約企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展。長(zhǎng)此以往,企業(yè)將逐漸喪失足夠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),被市場(chǎng)所淘汰。另外,企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),增加資金投入力度引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù),構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng),并定期更新配套的硬件、軟件。而企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng),應(yīng)在充分了解企業(yè)各部門(mén)工作情況和實(shí)際需要基礎(chǔ)上設(shè)計(jì),整合預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理與庫(kù)存管理等多功能內(nèi)容。在系統(tǒng)執(zhí)行期間,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中的問(wèn)題,與相關(guān)人員及時(shí)溝通交流,并制定合理有效措施改進(jìn)偏差,在掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的同時(shí),切實(shí)提升預(yù)算管理成效。

      四、結(jié)論

      綜上所述,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)行全面預(yù)算管理,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化完善,提升企業(yè)管理效率具有積極作用。所以,應(yīng)明確經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)變化,整合企業(yè)資源構(gòu)建完善的管理體系,并借助先進(jìn)技術(shù)手段及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),制定合理措施防控,在提升全面預(yù)算管理成效同時(shí),推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳潔.以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建[J].中國(guó)商論,2020(07):161-162.

      [2]陳莉.淺析民營(yíng)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀與改進(jìn)[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020(04):25-26.

      [3]李昕昕.軌道交通企業(yè)全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建研究[J].商訊,2020(09):125+127.

      [4]邵坤.醫(yī)藥化工企業(yè)基于全面預(yù)算管理的生產(chǎn)成本控制思路[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(09):111+113.

      [5]俞偉.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討——以A公司為例[J].中國(guó)市場(chǎng),2020(08):101-102.

      [6]劉濤.淺談中小企業(yè)全面預(yù)算管理的困境與對(duì)策——以科技型中小企業(yè)為例[J].中國(guó)商論,2020(06):142-143.

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