姜國棟
摘要:良好的財務管理工作是保障醫(yī)院正常、穩(wěn)定運行的關鍵,也是影響醫(yī)院綜合競爭力的重要條件。大數(shù)據(jù)下,醫(yī)院財務信息化建設的重要性越來越凸現(xiàn)出來。本文就針對大數(shù)據(jù)技術如何推動醫(yī)院財務信息化建設做了簡單探討,首先分析了我國公立醫(yī)院信息化建設存在的問題,之后在此基礎上提出了幾點有效的建議策略,以供相關單位參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)技術;醫(yī)院財務管理;財務信息化建設
醫(yī)院財務信息化是醫(yī)院在財務領域?qū)崿F(xiàn)全覆蓋、全鏈條的數(shù)據(jù)信息化,并在構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)下,不斷挖掘、集成、整合各類財務數(shù)據(jù)資源,通過與其他信息化模塊加強協(xié)同,以此提高醫(yī)院財務管理水平,這對增加醫(yī)院經(jīng)濟效益有著非常重要的意義。
一、我國公立醫(yī)院財務信息化建設中存在的問題
(一)財務信息系統(tǒng)規(guī)劃不夠統(tǒng)一
現(xiàn)階段,我國一些公立醫(yī)院仍然不夠重視財務管理信息化建設工作,甚至認為財務信息化建設是一種財務管理形式,不需要投入大量的精力統(tǒng)一規(guī)劃財務信息系統(tǒng),這使得醫(yī)院的財務信息化系統(tǒng)依然存留了很多問題。因此,基于醫(yī)院財務信息系統(tǒng)下,醫(yī)院的財務管理難以保障高效、高質(zhì)量的財務工作開展。長久下去,不僅不利于醫(yī)院后期改進財務信息系統(tǒng),同時也阻礙了財務管理信息化方案的順利執(zhí)行。
(二)財務信息系統(tǒng)與醫(yī)院整體控制系統(tǒng)相沖突
醫(yī)院的日常經(jīng)營管理活動除了重要的財務管理工作外,其他的經(jīng)營管理事項也或多或少的涉及到了信息化技術。但目前醫(yī)院財務信息系統(tǒng)與醫(yī)院整體控制系統(tǒng)存在相互沖突、兼容性不強的問題。例如財務信息系統(tǒng)與住院系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)、門診和藥品耗材系統(tǒng)都隸屬于不同系統(tǒng),無法很好的融合,但若長期不予整合管理,則不利于后期醫(yī)院整體化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和平臺的創(chuàng)建應用。這些因素的各種交織作用極大阻礙了公立醫(yī)院財務信息化系統(tǒng)的快速建設步伐。
(三)財務信息共享難度大,阻礙精細化管理
醫(yī)院的財務部門主要負責整合、加工和分析醫(yī)院日常產(chǎn)生的各項經(jīng)濟指標及數(shù)據(jù)資料,為領導及管理者提供更加全面、系統(tǒng)、充足和高質(zhì)量的經(jīng)濟數(shù)據(jù),從而為他們做出正確的決策奠定數(shù)據(jù)基礎。要想整合所有醫(yī)院部門的分散數(shù)據(jù)信息,則需要部門與部門之間的合作。但在部門協(xié)作過程中,數(shù)據(jù)信息的時效性和準確性會大打折扣。再加上信息獲取不及時,醫(yī)院各科室、各部門開展深層次財務數(shù)據(jù)分析也就存在困難。例如,如今的醫(yī)保采取了按病種付費的方式,在這種復雜的財務信息整合下,現(xiàn)有信息系統(tǒng)要想準確分析各病種在醫(yī)院成本、醫(yī)院經(jīng)濟收益上的效果,其功能無法及時跟上。此外,財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時間與需求不確定性特點,使得很多重復勞動發(fā)生,這些都大大降低了醫(yī)院財務管理效率。分析根本原因是醫(yī)院財務信息沒有實現(xiàn)跨部門共享。
(四)財務管理安全漏洞存在
我國公立醫(yī)院有著非常多的信息系統(tǒng)和支付工具,各個之間并不相容,缺乏有效的系統(tǒng)整合,這既容易導致財務管理安全漏洞的出現(xiàn),從而為醫(yī)院發(fā)生財務風險埋下隱患。例如,我國某市公立醫(yī)院的收費人員為了一己私欲,利用銀行POS對賬系統(tǒng)和醫(yī)院收費系統(tǒng)之間存在的漏洞,套取了50多萬資金,這給醫(yī)院帶來了巨大損失。此外,在支付技術飛速發(fā)展的背景下,醫(yī)院引進了各類支付手段,這也對其財務管理的安全性埋下了隱患。
二、利用大數(shù)據(jù)技術推動醫(yī)院財務信息化建設的有效建議
(一)細致規(guī)劃醫(yī)院財務管理信息系統(tǒng)
在規(guī)劃和設計醫(yī)院財務管理信息化系統(tǒng)時,醫(yī)院應提高所有工作人員的全局意識,并不斷思考如何整合財務管理內(nèi)容以及其他業(yè)務流程,為實現(xiàn)醫(yī)院財務管理信息系統(tǒng)的集約型控制目標做出自己的努力。此外,在不斷更新財務信息化系統(tǒng)功能上,嚴格設置系統(tǒng)安全操作權(quán)限,從而最大程度上規(guī)避財務處理過程中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)強化信息化財務管理子系統(tǒng)的匹配度
醫(yī)院在不斷完善和更新財務管理信息化系統(tǒng)過程中,要重視起各個子信息系統(tǒng)的融合匹配,弱化各個科室部門的信息系統(tǒng)差異,保證財務信息能準確、完整的在各部門之間傳輸,從而實現(xiàn)真正的跨部門信息共享。這對提高財務信息的應用效率,進而提高醫(yī)院財務管理水平有著非常重要的作用。另外,醫(yī)院可以將財務軟件與HIS系統(tǒng)進行對接,并規(guī)范各部門原始財務數(shù)據(jù)的錄入標準,確保各個系統(tǒng)能有效兼容,為采取云計算技術和大數(shù)據(jù)技術分析財務數(shù)據(jù)奠定良好的系統(tǒng)基礎。
(三)再造更新財務管理業(yè)務流程
醫(yī)院的財務部門可以再造更新財務管理業(yè)務流程,優(yōu)化會計信息處理,實現(xiàn)會計處理前置化,從而更好的推進財務精細化管理。例如,實現(xiàn)醫(yī)院財務信息系統(tǒng)與銀行相關系統(tǒng)的直接關聯(lián),通過建立雙方自動對賬系統(tǒng),隨時監(jiān)督和掌握每筆財務資金支出收入情況。再如實現(xiàn)銀行HIS系統(tǒng)、醫(yī)院會計系統(tǒng)和收費系統(tǒng)的三方關聯(lián),從而自動統(tǒng)計并處理每日資金支出收入情況,以此隨時掌握醫(yī)院資金流向和變化,最終有效規(guī)避財務風險。
(四)注重培養(yǎng)復合型財務人員
醫(yī)院在財務管理信息化建設基礎上,也要重視高素質(zhì)、復合型財務人員的培養(yǎng)與引進。例如,在人力資源招聘環(huán)節(jié),提高財務人員的招聘條件,要求其具備良好的信息管理水平。在財務人員培訓環(huán)節(jié),應對所有入職的醫(yī)院財務管理人員開展業(yè)務培訓工作,提高其專業(yè)財務管理技能和信息化知識,從而為后期的醫(yī)院財務管理,醫(yī)院財務信息化建設提供堅實的人才基礎。另外,醫(yī)院財務管理人員要不斷進行學習,掌握最新的財務信息化管理技術,培養(yǎng)一定的數(shù)據(jù)分析能力,增強工作責任意識,保障財務信息系統(tǒng)得以有效應用。最后,財務人員應積極發(fā)表自己的意見和想法,為醫(yī)院的財務管理信息化系統(tǒng)建設提供建設性意見,發(fā)揮出自己在信息化建設過程中的職能作用,只有所有人眾志成城,醫(yī)院財務信息化系統(tǒng)的建設才能高效、快速實現(xiàn)。
三、總結(jié)
總而言之,在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)飛速發(fā)展的背景下,醫(yī)院也進入了全新的改革階段,而財務管理工作作為起核心內(nèi)容,這就要求醫(yī)院應積極采取各類先進技術,依托大數(shù)據(jù)技術促進財務信息的共享與流通,為提高醫(yī)院財務信息管理效率,實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供堅實的內(nèi)部保障。
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