強化預算管理

摘要：新經(jīng)濟常態(tài)背景下，市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展，企業(yè)競爭日益激烈。預算管理理念的不斷滲透，助推了我國國內(nèi)大中型企業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)階段，例如五礦集團、新興鑄管、寶鋼以及中原油田等很多企業(yè)已經(jīng)成功應用預算管理模式，并借助于預算手段實現(xiàn)了成本的管理與現(xiàn)金流的有效控制等。因此，如何進一步強化企業(yè)預算管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效將成為各大企業(yè)領(lǐng)導部門重點研究的項目。

關(guān)鍵詞：企業(yè);預算管理;降本增效

由于市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，使得企業(yè)的預算管理越發(fā)重要?，F(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)將預算作為企業(yè)的商業(yè)性機密，并采取相應的措施加以保密處理。一些企業(yè)為了獲取有利的競爭地位，不惜采取多種手段獲取競爭對手的預算管理相關(guān)信息。預算管理并非是企業(yè)追趕潮流的方式，而是企業(yè)降本增效的必經(jīng)之路，可以說，強化預算管理是保持企業(yè)長久競爭力的重要手段。因此，企業(yè)應該完善預算管理制度，降低企業(yè)經(jīng)營成本，進而保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、強化企業(yè)的經(jīng)營預算管理，有效降低日常可控成本費用

這幾年，我國各大公司高度重視費用預算的管理與控制，并取得了顯著效果，節(jié)約了管理費用成本與銷售費用成本等，同時各個部門實際費用的支出都明顯低于年初制定的預算標準。企業(yè)在經(jīng)營預算管理中采取的主要措施如下：首先，在開展企業(yè)預算編制工作時，應該秉承著“循序漸進、層層把關(guān)”的預算原則。預算管理部門應該總結(jié)各個部門在上一年中需要的實際費用，并以此為標準來制定出各個部門在下一年的費用預算，經(jīng)過領(lǐng)導部門的仔細核對與斟酌，確定各個部門最終的費用預算與控制標準等。其次，在執(zhí)行年度預算的工作過程中，財務部門應該對各個部門的實際支出費用與預算控制標準進行分析對比，如果發(fā)現(xiàn)一些部門的支出超過預算標準，則應該及時提醒相關(guān)部門的負責人加強預算管理，控制支出。最后，年終總結(jié)時，公司應該將每一個部門費用預算執(zhí)行的相關(guān)情況計入績效考核標準當中，綜合考量公司的實際效益。總而言之，借助于預算管理可以實現(xiàn)對成本管理控制指標進行分解，使預算支出的責任落實到各個部門，保證信息反饋與控制評估。

二、優(yōu)化企業(yè)投資預算管理，在投資前加強成本控制

現(xiàn)階段，雖然一些公司高度重視預算費用管理，但是財務成本仍然相對較高，可獲取的凈利潤較少。究其原因在于：這些公司存在一些不可控的固定資產(chǎn)折舊，或者出現(xiàn)無形資產(chǎn)攤銷的情況，影響經(jīng)營活動，導致投資成本逐漸增加。此外，一些公司中的基礎(chǔ)設施需要改造或者更換等，則需要超前投資，因此只控制日常經(jīng)營成本無法實現(xiàn)成本控制，同時還應該強化投資預算管理。所謂投資預算管理，主要服務于企業(yè)長遠性的經(jīng)營發(fā)展，對于企業(yè)內(nèi)部來說包括無形資產(chǎn)投資預算與固定資產(chǎn)投資預算;對于企業(yè)外部來說包括債權(quán)投資預算與長期股權(quán)等。下面圍繞企業(yè)固定資產(chǎn)進行深入探究投資預算管理的相關(guān)流程與重點項目。

（一）以投資戰(zhàn)略為定位，明確投資項目

在企業(yè)運營過程中，其中需要確定的固定資產(chǎn)投資項目一定要對企業(yè)的投資戰(zhàn)略起到服務的作用，進而保障企業(yè)的競爭實力與競爭優(yōu)勢等，促進企業(yè)的長遠發(fā)展，以獲取足夠的經(jīng)濟利益。換句話說，企業(yè)應該以戰(zhàn)略定位為核心，合理確定固定資產(chǎn)投資項目。舉例來說，某航空公司通過租賃飛機有效降低了投資成本;而某電子商務公司卻不惜花費巨額成本構(gòu)建物流配送中心，這便體現(xiàn)了戰(zhàn)略定位不同，所確定的投資項目應該“因地制宜，按需配置”。

（二）合理測算投資項目，科學論證項目

眾所周知，對于企業(yè)來說，如果實施固定資產(chǎn)投資預算，則需要長時間才能夠?qū)?zhí)行結(jié)果加以檢驗。固定資產(chǎn)投資具有不可逆轉(zhuǎn)性，因此如果預算投資決策出現(xiàn)失誤或者偏差，將嚴重損害企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至造成重大損失。因此，企業(yè)應該完善投資決策前的預算管理與項目論證工作，主要內(nèi)容有：明確投資項目成本——對投資項目未來現(xiàn)金流量科學測算——對項目預期風險加以評估——評估與論證投資項目——歸納總結(jié)項目預算執(zhí)行報告。

（三）遵循法定程序與規(guī)則，科學決策投資項目

當全面、合理分析、論證企業(yè)投資項目的備選方案以后，企業(yè)應該積極遵循法定程序與規(guī)定，經(jīng)過多個領(lǐng)導反復驗證實現(xiàn)科學決策。按照大多數(shù)企業(yè)決策的程序來說，通常一般性的投資預算項目由公司董事會領(lǐng)導進行決策審批;而重大投資項目則需要經(jīng)過公司股東會進行決策審批。值得一提的是，構(gòu)建良性的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，是確保企業(yè)預算管理質(zhì)量的重要前提，因此企業(yè)應該完善董事會功能，調(diào)整企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)，保證企業(yè)的預算管理順利開展。

（四）加強控制投資過程，調(diào)整預算成本

在實施準投資項目時，施工單位與管理部門應該以投資預算為核心，保證項目建設質(zhì)量。尤其是財務部門應該圍繞投資項目進行核算費用支出，控制投資預算的指標額度與范圍等，按照現(xiàn)實情況合理調(diào)整預算成本。

三、完善企業(yè)資金預算管理，提升資金利用率

資金是保障企業(yè)經(jīng)濟活動正常開展的重要前提，企業(yè)如果合理管理資金預算，既可以保證企業(yè)的資金正常運轉(zhuǎn)，同時能夠促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與投資活動的順利開展，進而避免企業(yè)資金出現(xiàn)浪費或者沉淀的情況，有效降低了財務費用。因此，為了優(yōu)化企業(yè)資金預算管理，具體措施有：

（一）提升企業(yè)資金預算編制質(zhì)量

事實上，資金預算編制屬于動態(tài)化的管理過程，應該隨現(xiàn)實條件與情況進行調(diào)整。企業(yè)應該按照年、月、日不同階段進行編制資金預算，有效提升資金的運用效率，并及時控制結(jié)余資金。

（二）優(yōu)化企業(yè)運營資金管理

所謂運營資金管理，主要管理對象是企業(yè)中流動資產(chǎn)與流動負債。完善企業(yè)運營資金管理，主要應該提升貨幣資金的周轉(zhuǎn)循環(huán)效率，借助于資金預算管理提升應收賬款的周轉(zhuǎn)效率，進而提升資金利用率。

（三）完善企業(yè)資金預算考評與激勵工作

企業(yè)資金預算的考評直接關(guān)系著企業(yè)預算成本的管理。因此，企業(yè)應該加強資金預算的考評，對企業(yè)內(nèi)部資金的變動情況進行實時掌握，并積累資金預算編制的相關(guān)經(jīng)驗;同時，借助于資金預算考評激發(fā)企業(yè)員工積極性，按照公司資金預算編制情況對員工進行獎懲。

（四）集中管理企業(yè)資金

當前，在我國大多數(shù)企業(yè)資金預算管理中，普遍存在著資金集中管理與內(nèi)部資金分散的矛盾，嚴重阻礙著企業(yè)的資金管理。預算屬于制度化的控制程序，對資金集中管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此，在實施資金預算管理過程中，應該對資金進行統(tǒng)一籌劃，集中化調(diào)整配置，進而有效提升資金利用效率。同時，對于資金的使用應該按照分級審批進行，加強各個部門領(lǐng)導的嚴格把關(guān)，以資金預算為標準按照相應的額度進行撥款，并及時跟蹤監(jiān)督資金的使用情況，保證資金的靈活利用率。采取資金集中管理，有助于促進企業(yè)內(nèi)部的投資與融資業(yè)務，例如一些資金出現(xiàn)結(jié)余的子公司只需要將資金結(jié)算中的活期存款轉(zhuǎn)化為定期存款即可，將閑置資金進行儲存，節(jié)約了辦公手續(xù)與融資費用等，極大地降低企業(yè)成本，提升了企業(yè)的效益。

綜上所述，經(jīng)濟時代風起云涌，企業(yè)若想在競爭越發(fā)激烈的市場中占據(jù)一席之地，則應該不斷完善預算管理，提升預算管理水平，進而實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。預算管理，即可以對費用進行優(yōu)化控制，并且可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題與發(fā)展機遇等，以便采取各種應對措施，及時避免潛在出現(xiàn)的問題，進而創(chuàng)新企業(yè)投資模式、運營模式以及盈利模式等。

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作者簡介：

郎冬靜，保定華訊信息技術(shù)有限公司。