摘要:本文首先介紹了圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),主要包括數(shù)字化圖書發(fā)行與傳統(tǒng)圖書發(fā)行并駕齊驅(qū)帶來了系統(tǒng)性以及綜合性;圖書發(fā)行企業(yè)的功能重組加大了財(cái)務(wù)管理的工作難度與強(qiáng)度。緊接著文章分析了圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,主要包括財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平不高;財(cái)務(wù)管理工作沒有有效落實(shí)到位。文章最后提出了有效提高圖書發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施,措施主要包括圖書發(fā)行企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部完善的財(cái)務(wù)管理制度,以及圖書發(fā)行企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作模式。
關(guān)鍵詞:圖書發(fā)行;發(fā)行企業(yè);財(cái)務(wù)管理;管理分析
一、引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展,圖書發(fā)行的所有制也在發(fā)生變化,從最開始事業(yè)編制往企業(yè)方向轉(zhuǎn)移,逐漸形成了現(xiàn)代圖書法向企業(yè)占領(lǐng)市場的情形。圖書發(fā)行企業(yè)想要獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展,不僅僅是需要將自身的圖書質(zhì)量進(jìn)一步提升,還需要有效對(duì)企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,保障圖書發(fā)行企業(yè)應(yīng)對(duì)各種各樣的市場競爭能夠有自身獨(dú)特的競爭力。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)采用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,在企業(yè)內(nèi)部建立健全財(cái)務(wù)管理制度,有效地提高企業(yè)的資金管理的力度,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大利潤。
二、圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
(一)數(shù)字化圖書發(fā)行與傳統(tǒng)圖書發(fā)行并駕齊驅(qū)帶來了系統(tǒng)性以及綜合性
隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,無紙化閱讀越來越普及,kandle閱讀器和手機(jī)等現(xiàn)代化的閱讀模式層出不窮,圖書發(fā)行企業(yè)也隨著社會(huì)的變化改變了自身的發(fā)展模式,逐漸出現(xiàn)了圖書的數(shù)字化發(fā)行。數(shù)字化發(fā)行與傳統(tǒng)發(fā)行的財(cái)務(wù)管理工作模式不一樣,需要圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,根據(jù)圖書發(fā)行的模式不同,制定不同的財(cái)務(wù)管理方案,從而更好地適應(yīng)不同圖書發(fā)行模式的特點(diǎn)。
數(shù)字化圖書發(fā)行模式在依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),發(fā)行圖書的主體包括閱讀終端設(shè)備的生產(chǎn)商、網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)營商、圖書內(nèi)容提供商以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)商,通過網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)對(duì)圖書信息進(jìn)行復(fù)制整理、潤色加工、排版發(fā)行[1]。傳統(tǒng)讀書發(fā)行模式需要作者與編輯共同決定圖書的內(nèi)容,出版發(fā)行企業(yè)對(duì)圖書進(jìn)行排版編輯,通過一定的宣傳手段,開展圖書的推廣發(fā)行活動(dòng)。不同的圖書發(fā)行模式有著不同的財(cái)務(wù)管理方法,管理工作的流程也不盡相同。多種的圖書出版方式導(dǎo)致圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的工作模式復(fù)雜,有很強(qiáng)的系統(tǒng)性以及綜合性。
(二)圖書發(fā)行企業(yè)的功能重組加大了財(cái)務(wù)管理的工作難度與強(qiáng)度
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,圖書發(fā)行企業(yè)也在尋找著自身的發(fā)展道路,相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)西方優(yōu)良的企業(yè)管理發(fā)展模式,將新媒體等其余行業(yè)融合企業(yè)發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的功能重組,給圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作加大了工作難度。圖書發(fā)行企業(yè)還在一定程度上擴(kuò)大規(guī)模,在不同的地區(qū)開設(shè)分部,導(dǎo)致圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作加大了工作強(qiáng)度。不僅如此,圖書發(fā)行企業(yè)的不斷壯大與改革過程中的財(cái)務(wù)管理工作,要比穩(wěn)健發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面對(duì)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),也就為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了更多的風(fēng)險(xiǎn)與困難。
三、圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一) 財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平不高
圖書發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量有決定性的作用。財(cái)務(wù)管理人員自身沒有重視工作對(duì)于圖書法發(fā)行企業(yè)的意義,認(rèn)為圖書發(fā)行企業(yè)的工作核心只是發(fā)行圖書,財(cái)務(wù)管理部門僅僅是為了發(fā)行圖書服務(wù)的,財(cái)務(wù)管理工作人員沒有端正自身的工作態(tài)度,導(dǎo)致工作不積極。再加上在招聘過程中,往往重視人才的圖書出版發(fā)行的工作能力以及專業(yè)知識(shí)的扎實(shí)程度,忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的要求,進(jìn)一步導(dǎo)致圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者專業(yè)素質(zhì)水平不高,工作態(tài)度不端正。
(二)財(cái)務(wù)管理工作沒有有效落實(shí)到位
圖書發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作沒有有效落實(shí)到位主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作人員的財(cái)務(wù)分析能力薄弱。圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的缺乏科學(xué)、合理的指標(biāo)體系,相關(guān)工作人員沒有工作管理指標(biāo)依據(jù),對(duì)實(shí)際開展工作有負(fù)面的影響;圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作往往只是走一個(gè)流程,相關(guān)工作人員并沒有深入了解市場的實(shí)際情況,不能夠有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)算的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,沒有應(yīng)變市場變化的解決能力。
財(cái)務(wù)分析能力薄弱還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作人員的預(yù)測能力不高[2]。制定的相關(guān)運(yùn)營計(jì)劃以及圖書發(fā)行計(jì)劃存在很大漏洞,企業(yè)無法按照計(jì)劃行事,導(dǎo)致工作開展混亂無序,難以實(shí)現(xiàn)圖書發(fā)行企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)。相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員不能有效的預(yù)測某一本圖書的預(yù)期銷量,無法有效的預(yù)測圖書的發(fā)行成本,就更加無法落實(shí)圖書發(fā)行企業(yè)的利潤預(yù)測工作。財(cái)務(wù)管理部門不能為圖書發(fā)行企業(yè)的高層管理者提供有效實(shí)際依據(jù),導(dǎo)致高層管理者的重大決策過多依賴于個(gè)人的主觀判斷,進(jìn)一步加大圖書發(fā)行企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
四、有效提高圖書發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施
(一)圖書發(fā)行企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部完善的財(cái)務(wù)管理制度
完善的財(cái)務(wù)管理制度可以促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員更好地開展財(cái)務(wù)管理工作,有效落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行。財(cái)管管理工作人員在實(shí)際工作中將財(cái)務(wù)管理工作劃分成為內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、成本費(fèi)用管理、業(yè)務(wù)流程管理、全面分析與預(yù)算、資產(chǎn)管理等不同的工作內(nèi)容[3]。不同的工作內(nèi)容有不同的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有效負(fù)責(zé),保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。建立健全企業(yè)內(nèi)部完善的財(cái)務(wù)管理制度可以有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)接,盡可能地提高圖書發(fā)行企業(yè)的管理工作效率。
(二)圖書發(fā)行企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作模式
圖書發(fā)行企業(yè)隨著數(shù)字化圖書發(fā)行模式與傳統(tǒng)圖書發(fā)行模式并駕齊驅(qū),需要對(duì)自身不同圖書發(fā)行模式進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理。數(shù)字化圖書發(fā)行模式的收入來源主要是通過在線轉(zhuǎn)賬的支付方式,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)就可以直接對(duì)賬款進(jìn)行科學(xué)管理,由于信息化管理技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用,有效降低了網(wǎng)絡(luò)支付方式的壞賬風(fēng)險(xiǎn),降低了數(shù)字化圖書發(fā)行模式財(cái)務(wù)管理工作人員的工作強(qiáng)度。對(duì)數(shù)字化圖書發(fā)行模式的資金收入也有很方便的庫存管理辦法,相關(guān)工作人員只需要通過計(jì)算機(jī)簡單操作就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作。相關(guān)工作人員需要注意的是,數(shù)字化發(fā)行的核心管理工作為版權(quán)管理[4]。
傳統(tǒng)圖書發(fā)行模式的應(yīng)收賬款管理十分復(fù)雜,需要相關(guān)工作人員手動(dòng)操作集合匯總不同區(qū)域的銷售情況,對(duì)于圖書發(fā)行數(shù)據(jù)信息收集的真實(shí)性存在一定的質(zhì)疑,相對(duì)比數(shù)字化圖書發(fā)行模式壞賬的風(fēng)險(xiǎn)更大。傳統(tǒng)圖書發(fā)行模式具有多種多樣的庫存種類,這些庫存種類往往存在著很強(qiáng)的應(yīng)變性,對(duì)不同的銷售情況有很好的適應(yīng)解決能力,在一定程度上可以實(shí)現(xiàn)異地存儲(chǔ)與管理[5]。
財(cái)務(wù)管理工作人員需要有效將數(shù)字化圖書發(fā)行模式與傳統(tǒng)圖書發(fā)行模式的優(yōu)點(diǎn)以及缺點(diǎn)結(jié)合在一起,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作模式。相關(guān)工作人員可以將圖書購買者的信用額度與圖書的實(shí)際銷售量緊密結(jié)合,制定出科學(xué)合理的應(yīng)收賬款制度。深入研究分析圖書市場的消費(fèi)情況,將研究結(jié)果應(yīng)用到實(shí)際的圖書發(fā)行工作中去,有效確定圖書的發(fā)行庫存量。
五、結(jié)語
綜上所述,圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有著與其他行業(yè)不同的工作特點(diǎn),相關(guān)工作人員應(yīng)該結(jié)合這些特點(diǎn)去進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的完善,及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的不足之處,借助先進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,選擇有效的解決措施進(jìn)行改善,提高圖書發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量以及工作效率。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要輔助企業(yè)去適應(yīng)行業(yè)的風(fēng)起云涌,在競爭中強(qiáng)化自身的優(yōu)勢,占據(jù)一定的市場份額,提升圖書發(fā)行企業(yè)的核心競爭力,保證企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者簡介:
沈源,安徽新華教育圖書發(fā)行有限公司。