環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作的對策

吳婷婷

摘要：隨著社會的發(fā)展，人們越來越重視環(huán)境衛(wèi)生的質(zhì)量，良好的環(huán)境衛(wèi)生環(huán)境不僅能夠讓人們心情舒暢，也能夠推動社會文明的進步。環(huán)境衛(wèi)生治理過程中，檔案工作是重要的一環(huán)，是治理工作合理開展的依據(jù)?；诖耍疚膶Νh(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作的有效策略給予論述，希望能夠為有關(guān)單位提供參考。

關(guān)鍵詞：環(huán)境衛(wèi)生;檔案管理;對策

環(huán)境衛(wèi)生工作涉及的內(nèi)容較多，需要結(jié)合污染源、污染現(xiàn)象、污染嚴重的時節(jié)等，再開展環(huán)境衛(wèi)生治理工作。而相關(guān)工作的有效開展，則需要結(jié)合檔案信息的合理應用。這表明，環(huán)境衛(wèi)生檔案工作的質(zhì)量，將直接影響環(huán)境治理工作的效率。對此，有關(guān)單位在治理環(huán)境工作過程中，應重視環(huán)境衛(wèi)生檔案的規(guī)范化管理，確保環(huán)境衛(wèi)生檔案工作的質(zhì)量，提高檔案信息的利用效率。

一、環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理的意義與注意事項

（一）意義

實現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于做好環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范管理工作，這也是環(huán)境衛(wèi)生管理工作的重點內(nèi)容，對環(huán)境衛(wèi)生工作效率和質(zhì)量的提高具有重要作用，有利于維護歷史的真實面貌。規(guī)范化的檔案能為環(huán)境衛(wèi)生的科學發(fā)展及管理業(yè)績的研究提供有效資料，如：社會各方能對環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)的成果有準確認識，為單位與其他各方的合作打好基礎(chǔ);單位領(lǐng)導能夠?qū)Νh(huán)境衛(wèi)生的基礎(chǔ)設(shè)施情況有詳細了解，在此基礎(chǔ)上調(diào)整運行或管理策略。隨著城市的快速建設(shè)和經(jīng)濟的全面發(fā)展，做好環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作，積極嘗試新的管理手段，優(yōu)化管理理念，有利于將環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)的運行成果及發(fā)展狀況進行真實且全面的反映，優(yōu)化配置環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)資源。

（二）注意事項

對于環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作而言，其是指通過嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、規(guī)范的制度和科學方法，將環(huán)境衛(wèi)生工作中的留痕資料進行及時記錄，在此基礎(chǔ)上進行立卷與歸檔，長期妥善保存，并構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，以便后期的開發(fā)和利用。該項工作著重強調(diào)服務和管理，其中服務對外起到共享資源、提供服務、查找資料的作用，對內(nèi)可以發(fā)揮推進和改進工作、及時發(fā)現(xiàn)問題與了解情況、把握規(guī)律、總結(jié)經(jīng)驗的作用;管理則能通過科學的管理方法對環(huán)境衛(wèi)生檔案的保管利用加以規(guī)范，推進檔案管理工作的制度化和科學化發(fā)展。當然在環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作的開展過程中，需要做到規(guī)范、全面、真實，其中規(guī)范要求以檔案的立卷和歸檔需求為依據(jù)，以內(nèi)容為目、時間為序予以歸檔立卷，然后納入到卷宗中，編號管理;全面要求完整、齊全地記錄環(huán)境衛(wèi)生工作過程;真實要求原汁原味，讓環(huán)境衛(wèi)生工作立卷和歸檔的記載資料處于原始狀態(tài)。

二、做好環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理的對策

環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效手段之一就是規(guī)范化管理，其需要通過不斷地提煉與總結(jié)來形成常態(tài)、推進發(fā)展，即：立足實際，準確把握關(guān)鍵，提高管理效率。

（一）完善管理制度

檔案管理工作中，檔案管理制度對檔案管理效率存在直接影響，而為了確保檔案管理的質(zhì)量，提高應用效率，檔案管理單位應注重完善管理制度，認識到完善管理制度的重要性，以能夠從制度角度出發(fā)，實現(xiàn)檔案工作的高質(zhì)量管理。完善檔案管理制度，應從項目內(nèi)容、實施方案、工作目標等基礎(chǔ)上，構(gòu)建科學的管理制度。完善管理制度的過程中，應對檔案的時限加以明確，確保檔案存儲階段的有序性，還應該記錄檔案的查閱、交還管理制度，確保檔案管理過程的各項工作都能夠確保效率。對于檔案的完善管理，在記錄階段，工作人員還應盡量補足一些短缺現(xiàn)象，使檔案的記錄內(nèi)容更多、更健全，方便有關(guān)人員的利用。

（二）建立檔案的信息化管理模式

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，都在積極將檔案管理工作向信息化管理模式轉(zhuǎn)變。信息化管理模式，不僅能夠提高檔案的存儲效率，還能夠提高檔案的應用效率。具體而言，環(huán)境保護單位在開展環(huán)境保護工作時，利用數(shù)據(jù)技術(shù)，則能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)分析，明確環(huán)境衛(wèi)生污染產(chǎn)生的原因，給予科學的治理措施等，進而提升環(huán)境衛(wèi)生治理工作的質(zhì)量。建立檔案信息的數(shù)字化管理模式，還利于檔案信息的分享，如相關(guān)環(huán)境單位需要環(huán)境衛(wèi)生檔案時，通過信息技術(shù)則能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的接受、應用等。另外，基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢，檔案管理工作中，應用信息化存儲檔案，則能夠大為提升檔案的存儲空間，這與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲方式相比，可以節(jié)約實體空間的應用，還能節(jié)約用紙，利于環(huán)保。此外，雖然信息技術(shù)存儲環(huán)境衛(wèi)生檔案具有較多的優(yōu)勢，但信息檔案也存在一定安全方面的威脅，如信息檔案隨時可能出現(xiàn)丟失、被盜等現(xiàn)象，一旦一些現(xiàn)象的發(fā)生，則會造成損失，不利于檔案信息的有效應用，也不利于環(huán)境衛(wèi)生管理單位開展相關(guān)工作。對此，為了確保信息檔案的應用質(zhì)量，檔案管理部門在建立檔案的信息化管理模式后，還應注重對安全管理。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務能力

檔案管理工作需要工作人員積極發(fā)揮主觀能動性，以能夠確保管理效率，避免檔案管理過程出現(xiàn)一些問題。對此，環(huán)境衛(wèi)生檔案管理過程中，需要工作人員具備較高的素質(zhì)，從主觀上，積極開展檔案管理工作。首先，檔案管理人員應樹立正確的意識，認識到提升檔案管理效率的重要意義。而為了確保檔案管理人員都能夠提高對檔案工作的認識，檔案部門應積極開展一些培訓工作，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。與此同時，在檔案管理工作向信息化管理模式轉(zhuǎn)變后，則需要工作人員掌握良好的計算機操作技術(shù)，為了確保工作人員都能夠具備計算機操作能力，則需要給予工作人員培訓，提升其業(yè)務能力水平。

（四）公正公開問題

隨著社會的發(fā)展和時代的進步，群眾在公共事務知情權(quán)、公共管理參與權(quán)等方面的意識愈加強烈，這就要求環(huán)境衛(wèi)生工作要做到透明和公開，讓群眾知曉環(huán)境衛(wèi)生工作的內(nèi)容及范圍，在此基礎(chǔ)上形成一套立體的監(jiān)督體系，能接受群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督、法律監(jiān)督、行政監(jiān)督，促進環(huán)境衛(wèi)生工作誠信度的提高。環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理是保障環(huán)境衛(wèi)生工作透明、公開的基礎(chǔ)，即通過全面實行環(huán)境衛(wèi)生檔案的規(guī)范化管理，達到公平服務、公開誠信的目的。同時新的形勢對環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的要求有所提高，需要環(huán)境衛(wèi)生部門在實際工作中要樹立依法治檔的理念，積極利用法律來制定具有特色的環(huán)境衛(wèi)生檔案方法，創(chuàng)新和變革檔案管理方式，始終堅持與時俱進，從而保證環(huán)境衛(wèi)生檔案載體與種類的多樣化、設(shè)備的現(xiàn)代化、管理的制度化。

三、結(jié)語

環(huán)境衛(wèi)生對人們的日常生活具有重要影響，為了給予人們良好的生活環(huán)境，則需要相關(guān)環(huán)境保護單位，提高環(huán)境治理工作的質(zhì)量。對此，環(huán)境衛(wèi)生治理工作中，結(jié)合環(huán)境衛(wèi)生檔案的有效應用，既能夠提高環(huán)境治理效率，還能夠提高治理質(zhì)量。但這也需要環(huán)境保護單位加強對檔案工作的研究，加強對環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作對策的了解，從而真正確保檔案工作的質(zhì)量，為環(huán)境衛(wèi)生治理工作提供可靠的依據(jù)。

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