做好企業(yè)全面預算管理工作推動業(yè)財融合

趙靜

摘 要：作為企業(yè)管理的重要因素，企業(yè)財務需要和業(yè)務發(fā)展結合在一起，需要大量的業(yè)務數據進行支撐，業(yè)務的發(fā)展過程中需要以財務數據作為基礎，企業(yè)中的業(yè)務和財務是息息相關的，而業(yè)財融合就是能夠支持企業(yè)更好發(fā)展，實現企業(yè)價值的重要方式。本文主要是對怎樣做好企業(yè)的全面預算管理工作進行探討，以更好地實現業(yè)財融合，促進企業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè)? 全面預算管理? 業(yè)財融合

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

1 業(yè)財融合的重要性

1.1 業(yè)財融合有助于提升企業(yè)財務管理水平

財務的主要職能是核算和監(jiān)督。而很多企業(yè)的財務工作都集中在賬務核算上，而這種方式只能在事后才可以反映出業(yè)務，不能更好地體現其監(jiān)督作用。這種情況下，財務部門將不能更好的融入業(yè)務活動中，不能及時發(fā)現業(yè)務活動中可能存在的風險，因為缺少對業(yè)務方面的了解，更不能在業(yè)務部門需要時給予很好的建議。而且，有些企業(yè)雖然財務人員也參加到業(yè)務活動中，但是不能和業(yè)務部門很好的合作，過于注重本位主義，不能夠換位思考，更不能站在經營的角度看待業(yè)務部門，最終導致沒有發(fā)揮出有效的作用。以財務部門撰寫的財務分析報告為例，對于投資付款和銷售回款以及成本的預算等進行對比出現的差異，就要從業(yè)務部門查詢相關的資料，如果沒有業(yè)務部門的配合，財務部門就不能將財務分析報告做得更高質量，也就不能進行更好地管理。加強財務部門和業(yè)務部門的聯(lián)系，協(xié)調發(fā)展，才能更好地進行業(yè)財融合，發(fā)揮財務職能，進而更好地提高財務管理的效率。

1.2 業(yè)財融合有助于增強企業(yè)風險管控

企業(yè)在運行過程中，可能會遇到很多的風險，只有將風險有效地避免或是管控，才能更好地進行可持續(xù)發(fā)展。例如，在實施一個項目之前，首先就需要對這個項目進行可行性的研究。在分析報告中，進行投資和收益等是十分重要的，而進行這些項目就需要業(yè)務部門和財務部門相互協(xié)作，發(fā)揮各自的作用。業(yè)務部門需要根據市場以及項目的基本情況進行一些預測。財務部門則需要從多方面來考慮平衡，根據業(yè)務部門的相關資料進行計算平衡。如果業(yè)務部門只從自身的角度思考問題，就可能會導致企業(yè)的資金不穩(wěn)定、不符合實際，項目的利潤不準確，資金流達不到平衡，這樣的情況下，項目可研報告的價值就比較低。經過進行業(yè)財融合可以更好地反映項目的情況，對于管理者的決策也更有意義。而且，通過業(yè)務融合財務部門能夠及時地掌握企業(yè)的經營情況，更好地進行財務管理，防范一些可能出現的風險，為企業(yè)的發(fā)展打好基礎。

2 業(yè)務與財務融合存在的問題

2.1 業(yè)務信息傳遞不及時

從某種意義上來說，財務其實是業(yè)務活動的價值體現。一個完美的業(yè)財融合狀態(tài)是業(yè)務一旦發(fā)起，企業(yè)的價值和資產狀態(tài)就會發(fā)生變動，所以我們需要按照企業(yè)會計的準則嚴格地進行資產和負債等情況的確定。在實際活動中，業(yè)務活動經常會在涉及資金支付等問題時才和財務部門溝通，否則就會只按照業(yè)務的規(guī)則進行，而且有些業(yè)務流程在進行過程中，財務部門完全不知道，這就是業(yè)務部門和財務部門的信息嚴重脫節(jié)。例如，在進行收發(fā)管理時，企業(yè)的會計準則需要物資在進入企業(yè)倉庫時及時和財務部報告，通過變換資產的科目，更好地反映出物資的地理位置和實時的使用情況，但是因為這個過程中沒有出現資金支付，有些業(yè)務部門就不會和財務部門溝通，這就導致很多時候物資已經被用掉了但是財務方面卻絲毫不知，財務和業(yè)務部門的進度大部分不符。而且對于很多的工程進行轉資的決算時，可能項目已經完工但是財務部門還沒有進行決算，這種情況下就不能將投運單給財務預算達資。

2.2 業(yè)務行為與財務要求脫節(jié)

其實我們可以將業(yè)務行為的性質當作是財務入賬的標準，例如，在進行技改以及面對一些需要大修的項目時，根據企業(yè)會計的標準，技改的項目首先就需要將技改的資金轉到在建工程中，等技改工程結束并開始運營之后再轉到固定資產中。但一般來說，大修項目都需要一次性進入成本。在實際中，公司的技術部門負責技改或者大修項目的規(guī)劃，但是因為很多企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門沒有將標準統(tǒng)一，或財務部門和業(yè)務部門的認識有很多的不同，溝通也不夠，這就導致很多時候會出現技改和大修混亂的問題。如果財務不把關，就會造成資本性支出和成本費支出混淆，引發(fā)稅務風險。

3 完善業(yè)財融合的預算管理模式

3.1 加強思想認識，全員全方位參與全面預算管理

全面預算管理應全員參與，預算管理不能僅是財務部門的事情，企業(yè)所有部門均應積極參與，企業(yè)所有員工均應樹立預算理念，建立成本效益意識。全面預算的“全員”參與，要求企業(yè)內部各部門、各單位、各崗位，上至最高負責人、下至各部門負責人、各崗位員工都必須參與預算編制與實施。預算管理體現在企業(yè)一切經濟活動中，包含經營、投資、財務等各項活動，以及企業(yè)人、財、物各個方面，供產銷各個環(huán)節(jié)都應納入預算管理。

3.2 細化預算內容，建立完善的預算編制標準體系

堅持以全面預算為主線進行全過程的管控，加強各個環(huán)節(jié)的有機融合，充分發(fā)揮預算的資源配置作用。企業(yè)要根據相關成本現狀進行全面的標準化管理，建立標準成本內容，制定相關業(yè)務內容指標。再結合相關實際情況，對數據進行一定的預算和驗證，制定比較完善的成本項目內容，從而從宏觀上確立較為完善的預算管理模式，構建較為準確的預算標準體系。

3.3 建立全面的考核評價機制

為了進一步刺激、引導和約束業(yè)財融合的預算管理模式，促使企業(yè)實現預期的目標，要建立完善的考核評價機制。充分利用評價機制，加強績效考核，全面刺激和激勵相關員工進行思想觀念的轉變，相關系統(tǒng)項目的實施。進一步優(yōu)化管理流程，形成良好的循環(huán)系統(tǒng)管理，通過考核評價機制，調動員工的積極性、主動性和自覺性，從而實現企業(yè)資源優(yōu)化配置。

4 業(yè)財融合在全面預算管理中的有效運用途徑

4.1 建立基于戰(zhàn)略的全面預算管理目標

以我國現在的市場形勢來看，想要開展企業(yè)全面預算就需要在戰(zhàn)略的基礎上進行，還需要綜合現在企業(yè)的外部環(huán)境以及企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展變化，結合市場的結構以及容量，研究同行業(yè)競爭對手等因素進一步規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略目標。并且，企業(yè)的管理還需要建立長遠的目標，將企業(yè)內所有的資源進行高效利用。而且，企業(yè)還需要緊跟外部經濟環(huán)境步伐，將企業(yè)本身的戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向進行適當的調整，進而更好地體現企業(yè)的經濟價值。

4.2 建立完善全面預算管理制度與機構

在現今的局勢下，進行企業(yè)的全面預算不僅需要將編制制度設計的更加合理、實用，還要求企業(yè)具有較為完善的編制內容。例如對預算編制的目的以及各種要求注意事項進行細化，規(guī)定好相關的要求，并且進一步將已有的全面預算編制進行完善也非常重要。建立完善的全面預算管理制度和機構不僅能夠更好地提高企業(yè)內部預算管理的質量，還能夠將制度更好地貫徹到企業(yè)的運行中。

并且，企業(yè)如果想要更好地發(fā)揮全面預算管理，就需要建立相應的預算管理機構，將每一個步驟的負責人明確好，將全面預算管理的流程安排好，將預算、修改以及監(jiān)督上報等事項全權交給財務部門。在預算編制的過程中，還需要將單位的負責人設置為第一責任人，將財務負責人設置為直接負責人。同時，一定要避免財務部門“大包干”，要將企業(yè)內的各個部門充分地協(xié)調好，進而保證財務部門以及企業(yè)全面預算之間的聯(lián)系，進一步保證企業(yè)全面預算的水平。

4.3 建立科學的全面預算編制方法

企業(yè)建立科學的全面預算編制方法，首先需要結合自身的實際情況進行選擇，采用多種方式進行編制程序，靈活選擇。并且，企業(yè)中的財務部門還需要將預算的指標進行簡化，將各項指標轉為可量化，并結合企業(yè)自身的各項指標和實際運營情況，將預算報表編制的更有針對性，尤其是在企業(yè)的經營方面，需要核對好預算，將相關業(yè)務部門的工作流程和數據結合在一起進行編制。

而且，在進行企業(yè)編制預算時，需要對多種算法進行靈活選擇，建立更為科學的全面預算編制方法。其中，多種預算指標的計算口徑都需要和企業(yè)現今的財務制度相符合，還需要進一步根據我國的稅法相關規(guī)定進行有效的確認，并且還需要從根本上對企業(yè)中的預算口徑和財務核算口徑進行有效的統(tǒng)一。

此外，企業(yè)還需要對現存預算編制的流程進行整理，經常更新企業(yè)的預算編制相關指導，為企業(yè)的全面預算編制提供更多的指導。并且，企業(yè)還需要進一步培養(yǎng)相關工作人員和相關責任人的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，定期對相關人員進行培訓，以更好地提高企業(yè)全面預算編制的質量。而且，企業(yè)不僅需要對預算編制的基礎和范圍進行審核，對于口徑和相關的預算指標也需要進行核對。在審核時，如果發(fā)現一些有出入的數據，需要及時和相關的部門和工作人員進行協(xié)商溝通，進行有效的調整，進而更好地保證企業(yè)全面預算編制方法的科學性，提高企業(yè)全面預算編制方法的可靠性。

4.4 培養(yǎng)復合型的預算編制人才

想要更好地促進企業(yè)的全面預算管理，就需要在業(yè)財融合的背景下，招收大量多方面發(fā)展的預算編制人才。如果企業(yè)中的審核預算財務人員沒有足夠的專業(yè)知識儲備，對于企業(yè)的發(fā)展策略不是很熟悉，就不能夠更好地對預算進行控制，更不能保證預算的合理性，并且還會導致企業(yè)中的審核預算工作停留于單一的匯總，而企業(yè)的預算報告也會僅僅留存于形式。這就導致在企業(yè)發(fā)展中遇到的問題不能很好地解決，不能及時地給出科學合理的對策。所以，企業(yè)選擇培養(yǎng)復合型的預算編制人才，才能更好地展開全面預算的工作。

4.5 加快全面預算管理的信息化建設

在現今環(huán)境下，如果想要更好地建設企業(yè)全面預算管理的信息化，就需要在業(yè)財融合的背景下建立有效的信息一體化制度，這種制度能夠幫助企業(yè)更加高效地得到業(yè)務流程的相關數據。工作人員通過信息端口不僅可以實現業(yè)務子系統(tǒng)信息向財務子系統(tǒng)信息的轉換，而且也能夠確保預算資料在各部門之間的傳遞、分享與應用。另外，企業(yè)管理層也可以通過業(yè)財融合信息一體化系統(tǒng)來對全面預算管理工作進行實時監(jiān)控，并及時對存在的問題進行解決，從而大大提升我國企業(yè)全面預算管理工作的整體效率。

5 結語

企業(yè)通過建立完善的全面預算管理模式，將全面預算工作實施到位，促使業(yè)務部門和財務部門全方位地融合，管理層在業(yè)務數據的基礎上管控全局，降低企業(yè)經營風險、加強資金使用率、優(yōu)化資源配置。

參考文獻

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