哈楠
摘 要:建筑行業(yè)發(fā)展趨于完善,促使行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,施工企業(yè)項(xiàng)目利潤的創(chuàng)造不斷減少。因此,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化管控,強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制,成為施工企業(yè)首要探究的問題。而以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用,不再適用于現(xiàn)階段項(xiàng)目管理,需借助管理會(huì)計(jì)的合理應(yīng)用,進(jìn)一步提升施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平。本文以管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的必要性分析為切入點(diǎn),重點(diǎn)闡述施工企業(yè)項(xiàng)目管理中管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用,以期為提升企業(yè)管理水平貢獻(xiàn)力量。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)? 施工企業(yè)? 必要性? 應(yīng)用
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著建筑市場(chǎng)發(fā)展的放緩,建筑施工企業(yè)面對(duì)更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使得企業(yè)利潤持續(xù)下降。若企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的管理模式,不僅影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,甚至威脅到自身生存發(fā)展。而企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地,必須轉(zhuǎn)變以往會(huì)計(jì)管理模式,借助管理會(huì)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目資源強(qiáng)化管控,通過項(xiàng)目成本的合理縮減來促進(jìn)企業(yè)利潤的創(chuàng)造。
1 管理會(huì)計(jì)概述
所謂管理會(huì)計(jì),是指立足于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造的角度,依據(jù)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的整理、分析,借助相關(guān)管理措施與方法的應(yīng)用,進(jìn)行數(shù)據(jù)信息加工、報(bào)告,幫助企業(yè)各級(jí)管理人員進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管控與規(guī)劃的強(qiáng)化掌握,并為管理決策的制定提供依據(jù)與參考[1]。
簡(jiǎn)單來說,管理會(huì)計(jì)就是幫助企業(yè)在應(yīng)用中將比較復(fù)雜的問題剖解開來,簡(jiǎn)單操作。也可以說這是一項(xiàng)轉(zhuǎn)化工作:將財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)管理表。
在具體項(xiàng)目管理中,施行管理會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理與經(jīng)營,以相關(guān)會(huì)計(jì)信息為依據(jù)開展管理工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)以往會(huì)計(jì)核算結(jié)果處理與加工的優(yōu)化,在提升企業(yè)管理針對(duì)性的同時(shí),達(dá)到拓展管理會(huì)計(jì)范圍的目的。立足于會(huì)計(jì)操作角度的分析,管理會(huì)計(jì)重視企業(yè)成本管理,在具體工作期間涉及對(duì)企業(yè)計(jì)劃、決策執(zhí)行的控制與管理。通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營細(xì)節(jié)的掌控,為企業(yè)戰(zhàn)略決策制定提供幫助,以期維持企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
通常而言,細(xì)化到具體的任務(wù)內(nèi)容上,會(huì)計(jì)管理應(yīng)用在指導(dǎo)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表改編、現(xiàn)金流管控等方面有巨大的作用。在指導(dǎo)資產(chǎn)負(fù)債表上,會(huì)計(jì)管理可以進(jìn)行資產(chǎn)管理和債務(wù)管理;而在利潤改編方面,主要體現(xiàn)在控制收入、成本管理等方向;而在現(xiàn)金流管控上,管理會(huì)計(jì)可以把現(xiàn)金流和企業(yè)收入進(jìn)行密切關(guān)聯(lián),形成臺(tái)賬,便于對(duì)企業(yè)的變現(xiàn)數(shù)量以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行控制。
針對(duì)管理會(huì)計(jì)的落實(shí),有助于提升企業(yè)的內(nèi)部管控效果,即在管理實(shí)踐中,管理會(huì)計(jì)可充分借助對(duì)零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算的應(yīng)用,來提升管理層的考核與激勵(lì)效果。同時(shí),針對(duì)成本核算,管理會(huì)計(jì)通過實(shí)施作業(yè)成本法,可提升成本管理的精準(zhǔn)性,并提升企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)的增值效果[2]。相較于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)的實(shí)施與現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的發(fā)展更為契合。
2 管理會(huì)計(jì)實(shí)施的必要性分析
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制愈發(fā)完善,建筑施工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)加劇,使得當(dāng)前建筑施工企業(yè)難以創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)利潤。同時(shí)建筑項(xiàng)目的復(fù)雜性、綜合性,致使項(xiàng)目管理難以做到精細(xì)化、全面化,使得施工企業(yè)的利潤創(chuàng)造持續(xù)減少[3]。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的有效創(chuàng)新,施工企業(yè)需對(duì)內(nèi)部管控工作的強(qiáng)化開展提高重視度,合理利用管理會(huì)計(jì)來提升企業(yè)內(nèi)部管控水平,進(jìn)一步促進(jìn)施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。分析項(xiàng)目管理中實(shí)施管理會(huì)計(jì)的必要性,具體體現(xiàn)在以下方面。
(1)大部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并非財(cái)務(wù)出身,多是項(xiàng)目施工方面人才的晉升。正因如此,大部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在管理施工項(xiàng)目時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)注度,只側(cè)重施工項(xiàng)目的順利完成,而針對(duì)項(xiàng)目成本、盈虧的考慮缺乏重視,所以大部分負(fù)責(zé)人不會(huì)立足于項(xiàng)目成本的角度進(jìn)行施工計(jì)劃、施工方案的編制,致使施工項(xiàng)目所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利潤微薄。
(2)當(dāng)前,部分施工企業(yè)對(duì)客戶、供應(yīng)商的管理十分匱乏,缺少應(yīng)有的價(jià)值管理,在具體管理期間,客戶管理體現(xiàn)為施工企業(yè)施工水平與信譽(yù)的提升,而針對(duì)供應(yīng)商管理,則體現(xiàn)為對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)能力、信譽(yù)的管理。將導(dǎo)致項(xiàng)目施工期間出現(xiàn)合同糾紛、業(yè)主單位拖欠工程款等問題,甚至部分施工企業(yè)的工程款長(zhǎng)期未得到結(jié)算,影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的獲取。因此現(xiàn)階段項(xiàng)目管理中迫切需要以管理會(huì)計(jì)作為支撐[4]。
(3)建筑行業(yè)發(fā)展需要與時(shí)俱進(jìn)。在經(jīng)歷了數(shù)百年的行業(yè)發(fā)展和變遷之后,建筑行業(yè)已經(jīng)形成相對(duì)成熟且完善的運(yùn)作模式。但作為國家重要行業(yè)之一,其發(fā)展離不開與時(shí)俱進(jìn)。現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)都擔(dān)任著相對(duì)重要的作用,也有助于企業(yè)精細(xì)化管理。對(duì)于施工企業(yè)而言,繁瑣的信息統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)處理勢(shì)必消耗大量勞動(dòng)力和經(jīng)濟(jì)壓力,而運(yùn)用大數(shù)據(jù)可以在一定程度上緩解這方面帶來的壓力。
作為一項(xiàng)精細(xì)化管理工具,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用將幫助施工企業(yè)現(xiàn)實(shí)中面臨的一系列問題。首先,管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)提升信息價(jià)值。由于管理會(huì)計(jì)能夠?qū)⑾鄬?duì)抽象的內(nèi)容采用數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)出來,也能夠在一定程度上為管理者提供合理的決策方向。其次,管理會(huì)計(jì)能夠有效提升企業(yè)的管理水平,通過對(duì)各項(xiàng)報(bào)表的整合,讓企業(yè)更加了解自身的產(chǎn)品和情況,幫助企業(yè)建立產(chǎn)品圖譜。最后,管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)符合現(xiàn)階段數(shù)據(jù)管理的體系。它能夠更加細(xì)致地管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,用數(shù)據(jù)分析一切現(xiàn)象。
3 施工企業(yè)項(xiàng)目管理中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
3.1 應(yīng)用于客戶管理及其收入確定
施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的創(chuàng)造取決于項(xiàng)目工程款的支付,而在現(xiàn)階段項(xiàng)目建設(shè)中,仍尚存工程款支付不及時(shí)、工程款拖欠等問題,因施工企業(yè)資金回籠時(shí)間長(zhǎng),施工企業(yè)需自行支付相應(yīng)的外欠款、貸款,導(dǎo)致施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的創(chuàng)造受到嚴(yán)重的影響,甚至企業(yè)資金鏈因此斷裂。為強(qiáng)化企業(yè)項(xiàng)目資金管理,施工企業(yè)需重視對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,結(jié)合自身實(shí)際情況構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)[5]。并以管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)為載體,進(jìn)行客戶履行合同情況的全過程記錄,注意履行情況需在項(xiàng)目起始階段記錄,做到進(jìn)行中期計(jì)量支付與客戶工程款支付進(jìn)度的對(duì)比分析,在幫助施工企業(yè)全面掌握工程款支付進(jìn)度情況的同時(shí),為施工企業(yè)相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略與決策的制定提供數(shù)據(jù)參考。等到質(zhì)保金完全回收后方可停止對(duì)客戶履行情況的記錄,確保施工企業(yè)對(duì)工程款支付情況的全面掌握。另外,因項(xiàng)目施工中存在諸多影響因素,難免會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)出現(xiàn)變更問題。而施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的獲取,與業(yè)主單位確定變更之間存在較大關(guān)聯(lián)。而為強(qiáng)化施工變更確定的管理,施工企業(yè)需以管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建為依據(jù),進(jìn)行施工變更程度、難度確認(rèn)的納入,避免施工變更的相關(guān)事項(xiàng)對(duì)企業(yè)利益創(chuàng)造造成威脅[6]。
3.2 應(yīng)用于項(xiàng)目成本管理
施工企業(yè)項(xiàng)目利潤的創(chuàng)造受到項(xiàng)目成本管理的直接影響,故成本管理是管理會(huì)計(jì)工作落實(shí)過程中的核心關(guān)注點(diǎn),為確保成本管控效果的提升,管理會(huì)計(jì)需依據(jù)具體成本情況,為企業(yè)提供內(nèi)部成本歸集、成本與計(jì)量?jī)r(jià)格、毛利率等數(shù)據(jù)信息。而大部分項(xiàng)目具有綜合性、復(fù)雜性等特點(diǎn),要想進(jìn)一步提升項(xiàng)目成本管理水平,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用需進(jìn)行項(xiàng)目多模塊的劃分,如具體劃分成每段路基、拌合站、預(yù)制場(chǎng)、每一座橋、涵洞等,以此提升項(xiàng)目成本、利潤比較的可行性。而針對(duì)不同模塊,需進(jìn)行成本與收入計(jì)量的輸入,并且將收入劃分成變更、計(jì)量收入。同時(shí),以不同性質(zhì)為前提,進(jìn)行項(xiàng)目成本的合理劃分,包括人工、機(jī)械、材料、勞務(wù)成本等[7]。若條件允許,可結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行不同成本的再次細(xì)分。通過對(duì)上述成本模塊的合理劃分,促使施工企業(yè)借助管理會(huì)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目盈虧情況的全面掌握,幫助管理者明確盈虧的具體產(chǎn)生部位、成因。然后再依據(jù)成因的不同實(shí)施科學(xué)解決措施,如因內(nèi)部管理不到位導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,需實(shí)施科學(xué)對(duì)策強(qiáng)化成本管理;若因計(jì)量收入過低導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目變更。
3.3 應(yīng)用于供應(yīng)商管理及其增值
企業(yè)項(xiàng)目是否盈虧,受供應(yīng)商管理的直接影響,為進(jìn)一步強(qiáng)化施工企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理,管理會(huì)計(jì)需在落實(shí)期間提供物資市場(chǎng)價(jià)格差異、供應(yīng)商供貨能力、供應(yīng)商資金與資質(zhì)信息、物資價(jià)格信息等。同時(shí),為確保對(duì)不同類型供應(yīng)商得到強(qiáng)化管理,可以以供應(yīng)商類型為依據(jù),劃分為不同項(xiàng)目物資供應(yīng)商。
(1)管理材料供應(yīng)商。在具體管理期間,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用需做到真實(shí)提供材料價(jià)格、信用條件、優(yōu)惠政策、供貨及時(shí)性等信息。施工企業(yè)需認(rèn)知材料成本管理的重要性,因?yàn)椴牧铣杀驹诳傢?xiàng)目成本中的占比較大。而針對(duì)價(jià)格信息、信用條件、優(yōu)惠政策等信息的全面掌握,可在幫助施工企業(yè)強(qiáng)化材料成本控制的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金壓力的有效緩解。對(duì)此,項(xiàng)目管理中,施工企業(yè)需借助管理會(huì)計(jì)進(jìn)行供應(yīng)商相關(guān)信息檔案的構(gòu)建,為企業(yè)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商提供參考依據(jù)[8]。
(2)管理材料出租方。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,需做到為施工企業(yè)提供真實(shí)的出租方機(jī)械價(jià)格、技術(shù)先進(jìn)性、操作技術(shù)、機(jī)械性能等信息,同時(shí)做到構(gòu)建完善的出租方檔案,確保施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中能夠擇優(yōu)選擇機(jī)械出租方。
4 管理會(huì)計(jì)應(yīng)用注意事項(xiàng)與職能強(qiáng)化
分析現(xiàn)階段項(xiàng)目管理中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,其作用與影響持續(xù)擴(kuò)大,逐漸成為企業(yè)強(qiáng)化管理的重要舉措。但是受限于管理會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)間短,致使現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還需不斷完善與優(yōu)化,要想促進(jìn)管理會(huì)計(jì)作用與價(jià)值的,需要施工企業(yè)為管理會(huì)計(jì)的落實(shí)提供多方面的支持,否則管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與落實(shí)極易受到限制與影響。對(duì)此,要想促進(jìn)管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮,施工企業(yè)需注意以下幾點(diǎn)。
(1)數(shù)據(jù)共享。在實(shí)施管理會(huì)計(jì)期間,大力引進(jìn)信息技術(shù),并依據(jù)企業(yè)資金能力建設(shè)信息管理體系,促使企業(yè)內(nèi)部信息得到有效傳輸,提升數(shù)據(jù)收集、整理、分析的效率性,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供平臺(tái)支撐[9]。
(2)重視對(duì)管理人員理念轉(zhuǎn)變。企業(yè)需正視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值,借助政策、措施的應(yīng)用進(jìn)行企業(yè)管理層、管理人員轉(zhuǎn)變思想觀念,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供思想支撐,轉(zhuǎn)變施工企業(yè)以往的傳統(tǒng)的管理模式,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)全面落實(shí)。
(3)注重與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)。在企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常發(fā)揮著巨大的作用,而作為“同一工種”,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間相互聯(lián)系、不可分割。從某種程度上來說,管理會(huì)計(jì)是將財(cái)會(huì)信息決策等延伸到了產(chǎn)業(yè)鏈的前端,對(duì)于非數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合。二者相互聯(lián)系,在企業(yè)施工和運(yùn)用中不可分割。
從具體的操作層面上來看,在企業(yè)中強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能,應(yīng)當(dāng)從以下方面入手:第一,企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化影響著員工的精神面貌和企業(yè)整體形象,而構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)文化氛圍,提高精細(xì)化管理水平,有助于強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能應(yīng)用。第二,提高電算化水平。從某種程度上來說,管理會(huì)計(jì)和企業(yè)電算化水平是密不可分的。由于現(xiàn)階段我國電算化水平不高,管理會(huì)計(jì)和電算化仍處于一個(gè)相對(duì)分離的狀態(tài)。如果在管理層面上能夠引進(jìn)電算化,就能進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)的精細(xì)化運(yùn)作,加快工作效率。同時(shí),一些軟件的應(yīng)用也是不可或缺的,在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)揮好管理會(huì)計(jì)職能,就更需要專業(yè)的軟件進(jìn)行輔助。
5 結(jié)語
總之,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的合理應(yīng)用,可以在提升項(xiàng)目成本管控水平的同時(shí),持續(xù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效與能力,促進(jìn)企業(yè)順應(yīng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的趨勢(shì)。對(duì)此,施工企業(yè)需正視管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的必要性,重視對(duì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,明確項(xiàng)目管理中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的要點(diǎn),促進(jìn)項(xiàng)目管理中管理會(huì)計(jì)作用與價(jià)值的發(fā)揮,為施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。
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