教師酬金管理系統(tǒng)研究與開發(fā)

呂俠

摘要：現(xiàn)代辦公業(yè)務(wù)流程的發(fā)展方向是規(guī)范化、簡(jiǎn)單化、有效便捷一體化，傳統(tǒng)的人工審批流程已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代辦公的需要，本課題通過對(duì)本學(xué)院業(yè)務(wù)流程調(diào)研分析，了解業(yè)務(wù)部門的需求情況，根據(jù)分析調(diào)研結(jié)果，設(shè)計(jì)教師管理系統(tǒng)架構(gòu)，建立教師酬金管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化審批流程，提高辦事效率，促進(jìn)資金的科學(xué)分配。

關(guān)鍵詞：教師酬金;管理系統(tǒng)

1.系統(tǒng)研究開發(fā)現(xiàn)狀

隨著職業(yè)院校的快速發(fā)展，職業(yè)院校的教師的規(guī)模越來越大，教職工的數(shù)量也越來越多，對(duì)教師的評(píng)教管理無疑是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作。目前各個(gè)職業(yè)院校對(duì)于教師的教學(xué)工作管理及酬金發(fā)放流程審批，還主要使用人工的方式來完成，人工操作就必然有它的局限性，難免會(huì)出現(xiàn)紕漏，而且很難做到完全的公開透明，也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)審批延遲，統(tǒng)計(jì)遺漏的情況。顯而易見，這種管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理模式，無法為學(xué)院的發(fā)展提供科學(xué)的基本數(shù)據(jù)，況且數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率較高。盡管學(xué)院會(huì)安排專門的管理人員進(jìn)行匯總和審核工作，但是效率卻不高，存在太多的人為因素。

2.系統(tǒng)功能介紹

根據(jù)前期的走訪與調(diào)研，通過問卷的形式，在了解了教務(wù)部門、勞資部門、財(cái)務(wù)部門、培訓(xùn)部門等對(duì)教師酬金有所涉及的部門的需求，收集了相關(guān)數(shù)據(jù)，并對(duì)需求進(jìn)行梳理分析，在此基礎(chǔ)上，我們研究開發(fā)了“教師酬金管理系統(tǒng)”。該教師酬金管理系統(tǒng)主要包括教師工作量統(tǒng)計(jì)、流程審批、酬金核算、稅金計(jì)算等方面。教師依據(jù)所承擔(dān)課程種類、課時(shí)數(shù)量等情況有不同的核算標(biāo)準(zhǔn)。本系統(tǒng)的開發(fā)是運(yùn)用數(shù)字化方法收集、開發(fā)、保存學(xué)院資金的使用結(jié)果，達(dá)到資金審批的安全、快捷，提升學(xué)院管理水平。教師管理系統(tǒng)有效地解決了傳統(tǒng)人工管理教師中存在的工作量大，審批流程長(zhǎng)，檔案信息獨(dú)立，工作量人工上報(bào)復(fù)雜等問題，實(shí)現(xiàn)教師的信息化，數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化管理。

本系統(tǒng)在原有“教師酬金發(fā)放單”基礎(chǔ)上，整合了原有的“校內(nèi)教師酬金發(fā)放單”、“外聘培訓(xùn)教師酬金發(fā)放單”、“外聘高職任課教師酬金發(fā)放單”、“外籍教師工資發(fā)放單”以及“其他酬金發(fā)放單”。將繁瑣的經(jīng)辦審核發(fā)放流程，統(tǒng)一在系統(tǒng)內(nèi)操作，進(jìn)行網(wǎng)上審核，提高辦公效率。

由于傳統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng)的限制，教師信息統(tǒng)計(jì)、課酬計(jì)算、稅額計(jì)算等環(huán)節(jié)均由人工完成。這就使得在人工計(jì)算審核時(shí)會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息遺漏計(jì)算失誤等現(xiàn)象。并且部門領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在審核時(shí)一直是采用人工、紙質(zhì)報(bào)批形式，審批速度慢。而網(wǎng)絡(luò)審批流程，很好地解決了該問題。部門初審結(jié)束后，提交到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批，全程智能化、數(shù)字化的審批管理，既提高了審批正確率，也提高了審批效率。

教師酬金管理系統(tǒng)除了具有“錄入、修改、審批、打印”等基本功能外，還具有“自動(dòng)稅金計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、查詢、提醒、附件影像上傳、數(shù)據(jù)導(dǎo)出”等功能，操作簡(jiǎn)單，提高領(lǐng)導(dǎo)審核效率，利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查閱。方便了解本院教師經(jīng)費(fèi)使用情況，促進(jìn)資金的科學(xué)分配 。

其中教師管理系統(tǒng)的查詢功能，可將“授課信息”、“教師人員信息”等信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理，可直接調(diào)取教師授課信息等，如“授課名稱”、“上課學(xué)時(shí)”、“授課班級(jí)”等，為教師教學(xué)工作量的核算奠定基礎(chǔ)，也為隨機(jī)查詢授課信息提供了條件，實(shí)現(xiàn)了教師管理系統(tǒng)和教學(xué)管理系統(tǒng)的信息共享。教師的課時(shí)工作量、課時(shí)酬金，稅金稅額等信息，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算，錄入課時(shí)及標(biāo)準(zhǔn)，則自動(dòng)計(jì)算教師酬金及應(yīng)納稅額，并生成數(shù)據(jù)表格，可通過Excel表格導(dǎo)出。對(duì)于管理員人員而言，不可手工修改數(shù)據(jù)，避免了人工的可干預(yù)性 ，通過系統(tǒng)的自動(dòng)計(jì)算，避免了人工計(jì)算的差錯(cuò)和人為修改，方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與調(diào)用實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。憑證號(hào)錄入可實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)的完美對(duì)接，便于查找核對(duì)，為財(cái)務(wù)審計(jì)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的提醒功能，在每一個(gè)操作流程完成時(shí)，對(duì)下一個(gè)執(zhí)行任務(wù)人員進(jìn)行智能化的工作提醒，防止遺漏，提高辦事效率。

“系統(tǒng)管理”模塊主要用于系統(tǒng)后臺(tái)的維護(hù)，主要包括系統(tǒng)內(nèi)部門設(shè)置、操作人員權(quán)限管理，領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限分配、稅率稅額設(shè)置等。各使用權(quán)限可根據(jù)學(xué)院實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置。便于根據(jù)部門的變化及人員調(diào)整及時(shí)調(diào)整相關(guān)信息和權(quán)限。

3.系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)路線

本系統(tǒng)的開發(fā)采用B/S的開發(fā)模式，這是目前比較流行的一種網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)模式，具有用戶使用方便、后臺(tái)維護(hù)便捷、系統(tǒng)部署快捷等優(yōu)點(diǎn)。學(xué)院目前校園網(wǎng)絡(luò)已建成，具備開發(fā)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的硬件基礎(chǔ)。相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理制度已制定完成，可以作為項(xiàng)目操作的支撐依據(jù)。系統(tǒng)應(yīng)用的登錄地址http：//10.76.31.141：8020/Screen/T1/userlogin.aspx登陸賬號(hào)密碼與RTX賬號(hào)密碼一致。運(yùn)行環(huán)境：操作系統(tǒng)windowsXP，windows7，windows10， CPU：1.8G*2或以上，內(nèi)存：2G或以上，建議使用的瀏覽器：IE8或以上、360瀏覽器。

4.系統(tǒng)實(shí)踐意義

教育信息化是國(guó)家信息化建設(shè)的重點(diǎn)，教育信息化極大沖擊了傳統(tǒng)的教育理念、教育思想、教育形式、教育內(nèi)容和教育方式。在教育管理、教育教學(xué)和教育研究領(lǐng)域里全面、系統(tǒng)、深入地運(yùn)用現(xiàn)代高科技的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等來進(jìn)行教育信息化的不斷發(fā)展。職業(yè)院校教育信息化建設(shè)發(fā)展中，各類管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是教育信息化的薄弱點(diǎn)。

以我院為例，在教師和酬金管理工作依然采用的是傳統(tǒng)落后的人工管理模式。教育信息化具有網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化和新媒體化的技術(shù)特點(diǎn)，根據(jù)教師工作管理的內(nèi)容和特點(diǎn)，結(jié)合我院實(shí)際情況，充分利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，設(shè)計(jì)開發(fā)一套具有實(shí)用價(jià)值的教師酬金管理系統(tǒng)?！敖處煶杲鸸芾硐到y(tǒng)”的研究與開發(fā)，解決降低相關(guān)管理人員工作強(qiáng)度和提高工作效率的關(guān)鍵問題，實(shí)現(xiàn)教師酬金管理自動(dòng)化，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在管理工作中的強(qiáng)大作用，盡量避免出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤或誤差，實(shí)現(xiàn)教師酬金的現(xiàn)代化管理。

參考文獻(xiàn)：

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基金項(xiàng)目：天津市高等職業(yè)技術(shù)教育研究會(huì)2019年度課題，課題編號(hào)：2020-4032。