加強(qiáng)新時(shí)期電力企業(yè)基建檔案管理的思考

李波

摘要：近些年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，電力企業(yè)基建工程在電力事業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用，從某種程度上來說，電力企業(yè)當(dāng)中的基建工程的運(yùn)行直接決定著整個(gè)電網(wǎng)系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的好壞，為了能夠更好的加強(qiáng)新時(shí)期電力企業(yè)基建檔案管理，相關(guān)人員對此做出了一定的探究和思考。該篇文章主要說明了電力企業(yè)基建檔案管理發(fā)展現(xiàn)階段存在的特點(diǎn)，并簡單闡述實(shí)施電力基建檔案全生命周期式管理的重要性。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;電力企業(yè);基建檔案;管理思考

在基建項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過程當(dāng)中，從立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程會形成非常多的施工方案、施工記錄、開竣工報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、招投標(biāo)資料，圖紙等等各種各樣的檔案資料。這些檔案資料如實(shí)的記錄了整個(gè)工程從立項(xiàng)、施工到竣工投產(chǎn)各個(gè)階段的具體情況。對電力企業(yè)今后的運(yùn)行和維護(hù)以及生產(chǎn)經(jīng)營等各項(xiàng)活動都有著十分重要的作用。因此，無論是作為一個(gè)企業(yè)的管理者還是員工，都應(yīng)該深刻認(rèn)識到電力企業(yè)基建檔案管理工作的重要性。

一、電力企業(yè)基建檔案的特點(diǎn)

在整個(gè)電力基建工程當(dāng)建設(shè)過程中，包括兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，土建工程與安裝工程。從基建項(xiàng)目開始著手，到最后項(xiàng)目竣工完成，往往需要兩年到十年左右的時(shí)間，有的項(xiàng)目甚至需要花費(fèi)更久的時(shí)間。

（一）周期長，參建單位多，檔案數(shù)量龐大，難收集

眾所周知，電力基建項(xiàng)目當(dāng)中所涉及的檔案種類會涉及到各種各樣的領(lǐng)域。這些領(lǐng)域包括了勘探測量、水土保持、自然災(zāi)害、安全環(huán)保、設(shè)計(jì)、土建施工、設(shè)備制造安裝，還會包括到具體工程在施工過程當(dāng)中的監(jiān)理等等。電力基建項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工投產(chǎn)整個(gè)的過程當(dāng)中往往都會需要長時(shí)間，這就體現(xiàn)了電力企業(yè)基建檔案周期比較長的特點(diǎn)。因此，這些檔案資料必須要具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性、連貫性。而這一特點(diǎn)更給電力企業(yè)基建檔案管理工作帶來了新的難度。在工作量十分龐大、參見單位多的情況下，對于電力企業(yè)基建檔案的收集、整理工作帶來很大的難度，再加上施工單位資料人員流動性強(qiáng)，這些都會對于資料的收集工作帶來很大的不便。如果想要更加高效并且有序的完成好電力企業(yè)基建檔案管理工作，那么還需要相關(guān)的工作人員從建設(shè)初期就做到與工程建設(shè)同步收集材料、做好登記、保管工作，每個(gè)環(huán)節(jié)做到系統(tǒng)規(guī)范，需要付出不懈努力。

（二）專業(yè)性較強(qiáng)，對檔案文件質(zhì)量要求高

電力企業(yè)在具體施工過程當(dāng)中，涉及專業(yè)較多，因此，相關(guān)的工作人員必須要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力。只有這樣，當(dāng)他們面對龐大的檔案資料，以及多種專業(yè)性的圖紙檔案才不會手無足措，才能夠較準(zhǔn)確的去對資料進(jìn)行分類整理。新時(shí)期電力企業(yè)基建檔案管理工作在具體運(yùn)行的過程當(dāng)中，工作人員會面對各種圖紙、施工資料、設(shè)備資料，包括一些出廠檢測報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收證明、合格證等等。因此，資料員必須要保證具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，鑒定能力，才能更好的收集材料，規(guī)范整理、保證文件材料的質(zhì)量。

（三）相關(guān)技術(shù)檔案文件的利用價(jià)值較大

電力檔案分為很多類，電力基建檔案中的文件材料具有非常高的利用價(jià)值，尤其是一些包含技術(shù)性的檔案文件、前期文件、驗(yàn)收文件、設(shè)備文件、圖紙等等，這些材料對電力企業(yè)今后的生產(chǎn)、維護(hù)、各種經(jīng)營活動、設(shè)備大小修、生產(chǎn)技術(shù)改造、擴(kuò)改建等等都具備較高的利用價(jià)值。

二、當(dāng)前基建檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理重要性的認(rèn)識不足

在具體的工程建設(shè)過程當(dāng)中，由于各種各樣的原因，相關(guān)人員大部分都會更加的重視工程施工建設(shè)本身，而輕視工程的檔案管理。有很多的重要檔案資料分別散落在不同的工程管理人員的手里，有時(shí)候出現(xiàn)丟失情況，因而導(dǎo)致基建檔案的收集整理以及相關(guān)的工作不能夠協(xié)調(diào)順利及時(shí)開展。直到工程即將竣工，這些工作人員才開始慌忙整理，再加上工程后期人員都會接二連三的離開，資料員流動性強(qiáng)，這也為基建檔案收集管理工作造成了一定的阻礙，有一些施工單位對最后留下來的工作人員資料并不是很清楚，因此在進(jìn)行資料簽字的時(shí)候，手續(xù)并不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字的時(shí)候，他們可能恰巧也不在現(xiàn)場。這樣就會大大的拖延資料整理移交的時(shí)間，由此可見，在當(dāng)前的工程施工過程當(dāng)中，如果不注重及時(shí)收集資料，這就為基建檔案日常管理、竣工移交帶來了很大的困難。

（二）檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

在現(xiàn)階段，電力企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，參與到管理工作的時(shí)候，由于他們的工作經(jīng)驗(yàn)并不是很充足，因此對基建檔案管理的業(yè)務(wù)以及檔案是否達(dá)標(biāo)的相應(yīng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并不能夠準(zhǔn)確的理解掌握。工作責(zé)任心不強(qiáng)，習(xí)慣性的被動的接受工作，也就是上級交給他們什么任務(wù)，他們就做什么任務(wù)。這也是存在的一個(gè)普遍現(xiàn)象。再加上存在工作人員的流動性大的問題，有很多時(shí)候，在他們剛剛熟悉了基建檔案管理工作之后，他們就會調(diào)離這個(gè)崗位，使得檔案工作并不能夠很好的進(jìn)行對接，所以，一定要提高檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)。

三、提高基建檔案管理水平的方法策略

眾所周知，電力企業(yè)基建工程在進(jìn)行具體施工的過程當(dāng)中參建單位較多，并且所需要的工期時(shí)間較長，使得形成的工程檔案數(shù)量自然而然也就會很多，而這些工程檔案的內(nèi)容是十分龐雜的。單項(xiàng)工程具體的完工時(shí)間也是參差不齊，這些各種各樣的問題都給基建檔案管理工作人員帶來不小的難度。由此可見，如果想要更好的加強(qiáng)基建檔案管理工作，那么就必須要想出合理的途徑。

（一）提高檔案信息的時(shí)效性

近些年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，數(shù)字化技術(shù)逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中來，數(shù)字化技術(shù)的廣泛普及，不僅提高了效率，還為整個(gè)檔案信息的管理提供了新的生命力?，F(xiàn)如今，在進(jìn)行基建檔案管理的過程當(dāng)中，可以推行計(jì)算機(jī)的管理技術(shù)，這樣不僅能夠使基建工程項(xiàng)目變得更加的現(xiàn)代化，還能夠讓其符合社會發(fā)展的要求?？偠灾?，企業(yè)的基建檔案是其整個(gè)建設(shè)過程和結(jié)果的體現(xiàn)，因此相關(guān)的檔案員必須要將其進(jìn)行及時(shí)的收集、整理和安全保管，確?；n案完整準(zhǔn)確系統(tǒng)規(guī)范，同時(shí)進(jìn)行數(shù)字化管理，只有這樣，才能夠?qū)㈦娏ㄔO(shè)工程全過程進(jìn)行真實(shí)的反應(yīng)，為電力企業(yè)的發(fā)展提供保證。

（二）加強(qiáng)基建檔案過程控制

檔案管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分。電力企業(yè)的基建檔案管理對整個(gè)企業(yè)來說具有非常重要的意義，因此必須要加強(qiáng)對基建檔案的過程控制。首先在工程建設(shè)的施工過程當(dāng)中要將各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有力的掌控。工程建設(shè)的同時(shí)進(jìn)行基建檔案材料的收集、整理、保管。檔案工作要靠大家共同努力，首先相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)必須要重視電力企業(yè)基建檔案管理工作的重要性。如果工作人員都能增強(qiáng)檔案意識，增強(qiáng)責(zé)任心，熟練掌握檔案業(yè)務(wù)，就會對整個(gè)電力企業(yè)的基建檔案的過程控制做到更好更完善，從一定程度上提高工作效率，進(jìn)而起到事半功倍的效果。

結(jié)束語：

總而言之，加強(qiáng)電力企業(yè)基建檔案管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，檔案管理工作者和負(fù)責(zé)人首先要明確此項(xiàng)工作的重要性，將移交的基建更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中來。其次必須要認(rèn)清形勢，勇于探索，進(jìn)一步推動新時(shí)期電力企業(yè)基建檔案管理工作的蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張莉，尚少偉.新形勢下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].住宅與房地產(chǎn)，2020（21）：286.

[2]程敏.新時(shí)期電力企業(yè)加強(qiáng)合同檔案管理的策略[J].企業(yè)改革與管理，2018（22）：36+40.

[3]溫雅妃.探討新形勢下電力檔案管理的創(chuàng)新策略[J].赤子（下旬），2016（06）：295+291.