網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件運行安全策略的探究

李金金

摘要：數(shù)字化檔案是國家檔案信息資源的重要分支，其安全性關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著數(shù)字化改革的不斷推進(jìn)，檔案信息安全管理也越來越受到重視。本文將圍繞數(shù)字化檔案信息安全問題對檔案管理軟件運行安全策略進(jìn)行探究，旨在促進(jìn)數(shù)字化檔案管理的有效性。

關(guān)鍵詞：檔案管理;軟件;運行;安全策略

檔案的管理對于國家、城市、企業(yè)與個人都息息相關(guān)。隨著近年來數(shù)字化信息的不斷建設(shè)與發(fā)展，檔案信息管理手段也逐漸趨于數(shù)字化。這之中，網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件運行安全問題的重點，就是如何保證信息安全。就目前的情況來看，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檔案管理軟件的開發(fā)和利用過程中仍存在些許問題亟待解決。

一、數(shù)字化檔案的發(fā)展

數(shù)字化時代，計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)日趨成熟。各行各業(yè)皆逐步將檔案管理工作，由傳統(tǒng)的人事檔案管理逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化模式，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化的數(shù)字化信息?？v觀數(shù)字化檔案的發(fā)展，分為幾個不同的階段——首先是檔案管理思想的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)管理方式的轉(zhuǎn)型;其次是信息技術(shù)的發(fā)展為數(shù)字化檔案輸入與管理提供便捷;最后是現(xiàn)階段對于信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷研發(fā)升級，為以后的檔案管理工作打好基礎(chǔ)。但在檔案管理中始終未發(fā)生改變的是檔案的安全管理問題，無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案抑或是現(xiàn)今的數(shù)字化檔案，對于安全問題始終受到極大的關(guān)注，檔案信息的問題隨著技術(shù)的不斷改進(jìn)也能夠得到有效的保障。

二、數(shù)字化檔案管理的意義

隨著國家治理體系與治理能力逐步邁向現(xiàn)代化，檔案工作實踐中有部分問題亟待解決。社會主義經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，檔案主體日趨變得多元化，除原有的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國企事業(yè)單位以外，非國有企業(yè)等社會機(jī)構(gòu)也在各個研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營中也形成了對國家和社會具有促進(jìn)意義的材料信息[2]。在此基礎(chǔ)上，有必要將歸檔范圍和檔案管理責(zé)任進(jìn)行細(xì)分。信息時代的到來對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲起到了促進(jìn)作用，檔案數(shù)字化與電子檔案高速發(fā)展，檔案的管理工作也逐漸由實體管理轉(zhuǎn)移至數(shù)字化管理。加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理能夠適應(yīng)時代發(fā)展，反映時代要求，對日常的生產(chǎn)生活能夠起到一定的促進(jìn)作用。

三、加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理軟件安全的措施

（一）健全法律法規(guī)體系

數(shù)字檔案想要形成安全、規(guī)范的管理，必須遵循現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行。而檔案管理隨著檔案信息化的不斷發(fā)展，使安全風(fēng)險呈現(xiàn)許多新的特點與形式，檔案信息的安全保護(hù)難度逐步加大。加強(qiáng)數(shù)字檔案信息的立法和執(zhí)法，有利于數(shù)字化檔案管理的有法可依，有法必依[1]。

中國十三屆全國人大常委會第十九次會議20日表決通過新修訂得到檔案法，將自2021年1月1日開始施行。根據(jù)現(xiàn)如今的檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新手段對檔案管理進(jìn)行不斷的完善，此次修訂內(nèi)容主要是增設(shè)“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩章，旨在增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存與有效利用。增加檔案監(jiān)督檢查的力度，明確監(jiān)督檢查事項，完善監(jiān)督檢查措施。

修訂的《中華人民共和國檔案法》中第35條規(guī)定“各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全?！睆闹胁浑y看出，國家現(xiàn)如今已然對數(shù)字化檔案的管理起到了相應(yīng)的重視，因此對于檔案管理軟件的安全也應(yīng)按照國家的法規(guī)進(jìn)行開發(fā)與建設(shè)。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

硬件設(shè)施的建設(shè)是保證數(shù)字檔案管理軟件運行安全的重要基礎(chǔ)。如若沒有較為完善、優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施作為保障，數(shù)字檔案信息的安全性就始終無法得到有效的提升。有關(guān)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括兩個方面：存儲系統(tǒng)建設(shè)與傳輸系統(tǒng)建設(shè)。

數(shù)字檔案信息能否進(jìn)行長期的存取主要取決于存儲介質(zhì)的質(zhì)量與安全性息息相關(guān)。選用優(yōu)質(zhì)的存儲介質(zhì)是保障檔案信息安全的第一步，現(xiàn)如今的存儲手段主要采用光盤刻錄與硬盤存儲兩大手段。光盤刻錄的優(yōu)勢在于費用較為低廉且存儲時間長，而硬盤存儲的優(yōu)勢則在于存取速度比較快、記錄容量大且發(fā)生故障的頻率較低。因此在實際檔案管理工作過程中，可以根據(jù)數(shù)字檔案信息的不同用途合理選擇不同的載體[5。例如對于一些數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)用次數(shù)較少且對傳輸速率要求不高的可以選擇光盤進(jìn)行存儲;如果是需要長期存儲且使用頻率較高的檔案信息則可以選擇硬盤進(jìn)行存儲。

傳輸系統(tǒng)則主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的交互傳輸。網(wǎng)絡(luò)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要是通過對交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)設(shè)備或路由器、中繼器等一系列等檢測與維修，確保其不會因為自然老化或是人為破壞等原為檔案信息管理帶來安全威脅。加強(qiáng)傳輸系統(tǒng)建設(shè)的首要工作是加強(qiáng)對數(shù)字檔案信息傳輸設(shè)備的管理，定期維修以及安排專業(yè)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，確保傳輸過程中的穩(wěn)定性。

（三）建立科學(xué)的數(shù)字化檔案信息軟件管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件運行安全問題不僅需要較為完善安全的硬件設(shè)備，更需要通過良好的數(shù)字檔案信息軟件管理系統(tǒng)作為保證。軟件安全則需要一系列的安全技術(shù)對其起到保障作用。各機(jī)關(guān)單位或是大型企業(yè)涉及到相應(yīng)的檔案管理工作時，所采取的最基礎(chǔ)的做法是將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)切斷聯(lián)通功能，確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不會受到外部網(wǎng)絡(luò)的非法訪問以及惡意攻擊。

除此之外還有一系列較為常見的檔案信息軟件管理手段：首先采用信息加密技術(shù)，通過密碼的算法進(jìn)行編碼和變換，將檔案文件轉(zhuǎn)換成非秘鑰無法打開和解讀的信息，可以有效防止非法人員對檔案信息的任意讀取和修改，從而保障檔案信息軟件管理系統(tǒng)的安全。其次是防火墻技術(shù)，通過防火墻能夠?qū)Π踩珕栴}進(jìn)行提前的預(yù)防，并在系統(tǒng)遭受攻擊時進(jìn)行病毒的監(jiān)測和自清理，同時在發(fā)現(xiàn)問題之后能夠及時報警。最后是數(shù)據(jù)備份技術(shù)，通過建立安全可靠的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，能夠在系統(tǒng)被惡意攻擊導(dǎo)致崩潰以及數(shù)據(jù)被刪除或損壞的情況下，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的恢復(fù)，從而更好地提升數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)的安全性。此外還值得注意的是，如若企業(yè)需要從外界訪問服務(wù)器，則需要建立相應(yīng)的訪問控制權(quán)限，確保不同用戶能夠訪問服務(wù)器的權(quán)限也不同，且只有得到相應(yīng)的授權(quán)才能夠?qū)Ψ?wù)器、目錄、文件等網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行訪問，修改權(quán)限則應(yīng)根據(jù)工作需要開啟，這樣才能夠保證檔案信息的完整性和真實性。

建立網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件是對檔案信息的整理、記錄、保存手段，在此過程中需要國家法律法規(guī)以及規(guī)章制度的完善對其起到促進(jìn)作用，此外還要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使工作的開展更為穩(wěn)定。但最重要的是對于數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，要加強(qiáng)安全技術(shù)手段的應(yīng)用，使完善的信息化檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)n案管理起到積極作用。

四、結(jié)論

總而言之，數(shù)字化的檔案正在成為社會檔案信息的十分重要一部分，實現(xiàn)數(shù)字檔案的安全管理有利于維護(hù)檔案的意義與價值。提升數(shù)字檔案的處理也能夠使檔案發(fā)揮其更大的作用。當(dāng)前的法律法規(guī)正在進(jìn)行不斷地完善，為檔案管理提供了較為穩(wěn)定的優(yōu)勢，因此網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件的建設(shè)人員與操作人員也應(yīng)牢牢把握此趨勢，提升檔案的安全管理水平，謀求最適合于數(shù)字檔案管理的最佳方案。

參考文獻(xiàn)：

[1]董鵬昊.談提高檔案管理軟件檢索效率的方法[J].檔案管理，2019，237（02）：90-90.

[2]李君紅.檔案安全管理問題及對策探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，306（01）：58-58.

[3]王曉虹;王輝;肖永平;馬玉想;.醫(yī)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運行維護(hù)與安全管理策略[J].醫(yī)療裝備，2018，357（08）：79-80.