高效移動辦公　手機辦公APP推薦

俞木發(fā)

查看辦公文檔——TIM

TIM可以說是輕量級QQ辦公版，它支持直接查看各種常見的辦公文檔，并且還能自動保存QQ好友發(fā)來的文件。如果希望在手機上也儲備一份常用的辦公文檔，可以每次在電腦上完成文檔編輯后使用電腦端QQ發(fā)送給“我的Android手機”或“我的iPhone”。這樣當需要在手機上查看時，啟動手機端TIM后切換到“文件”，點擊“傳到電腦”，在這里就能看到從電腦端QQ發(fā)送過來的文件，可以直接打開查看（圖1）。

其他QQ好友發(fā)送過來的文件，我們可以打開“聊天文件”目錄，它支持按照文檔、圖片、視頻等類別分類查看，并且還可以標注發(fā)送/接收方的QQ好友的昵稱（圖2）。

此外，我們也可以在手機微信（將文件發(fā)送給“文件傳輸助手”）、QQ瀏覽器等APP中直接打開常見的辦公文檔。

辦公文檔的編輯/協(xié)作——騰訊文檔

除了在手機上查看文檔外，有時候我們可能還會對文檔進行簡單的編輯（如修改合同報價、更改采購數(shù)量等），而一些復雜的文檔或許還需要其他同事的協(xié)作。這類需求我們可以通過騰訊文檔微信小程序來完成。

在電腦上編輯完文檔后打開https：∥docs.qq.com鏈接，將文檔上傳到騰訊文檔中。然后在手機上啟動騰訊文檔微信小程序，成功登錄后就可以在線查看和編輯所上傳的文檔了（圖3）。

①·瀏覽辦公文檔

②·分類查看文檔

③·在線查看和編輯文檔

④·文檔的協(xié)作

騰訊文檔微信小程序還提供協(xié)作功能，打開文檔后點擊右上角的菜單，在彈出的窗口中依次點擊“權(quán)限一邀請他人一起協(xié)作”，選擇協(xié)作同事的微信賬號邀請其一起編輯文檔即可（圖4）。

提供類似服務(wù)的還有Microsoft Office 365（支持電腦端/手機端瀏覽器在線登錄使用）、石墨文檔APP（支持思維導圖，文檔支持文字、語音識別輸入，表格支持創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表）等。

在本地查看和編輯文檔——WPS Office

上述介紹的APP都是通過在線服務(wù)處理文檔的、如果需要處理的文檔體積較大、數(shù)量較多，在線處理的方式不僅會耗費大量的手機流量，并且處理速度也比較慢。而借助手機版WPS Office，我們則能更高效地處理本地文檔。

我們在電腦上處理完文檔后，可以通過數(shù)據(jù)線或Wi-Fi等將其傳輸?shù)绞謾C上。然后在手機上啟動WPS Office，之后就可以直接編輯所上傳的文檔了（圖5）。

此外，手機版WPS Office還支持在線保存文檔，在手機上編輯完文檔后可以先保存在本地，然后依次點擊“保存→WPS云文檔”，這樣我們在其他設(shè)備上也能隨時登錄查看（圖6）。

類似的APP還有Office Mobile版（對辦公文檔的兼容性更好）、永中Office（除了支持常見的文檔格式外，還支持制作簡報、PDF文檔轉(zhuǎn)換，利用OCR功能可以直接識別表格中的圖片）等，大家可以到各大手機應(yīng)用市場下載試用。

工作郵件收發(fā)——QQ郵箱

移動辦公少不了辦公郵件的撰寫和收發(fā)，QQ郵箱手機版就能很好地管理多個郵箱賬戶。啟動APP后依次點擊“+→設(shè)置→添加賬戶”，在打開的列表中我們可以將自己常用的郵箱賬戶添加到此，如163郵箱、126郵箱等（圖7）。

添加進來的郵箱我們就可以直接在QQ郵箱中查看和收發(fā)郵件了，而且還可以在微信中設(shè)置新郵件提醒功能。打開微信后在搜索框中輸入“QQ郵箱提醒”，找到該功能后將其啟用，這樣一旦有新郵件我們就會在微信中收到提示信息（圖8）。

⑤·編輯文檔

⑥·保存為“WPS云文檔”

⑦·添加賬戶

⑧·啟用郵箱提醒

此外還可以選擇網(wǎng)易郵箱大師，它支持網(wǎng)易、QQ、Gmail、Outlook等主流的個人郵箱，以及多種企業(yè)郵箱，并且支持同一主題的郵件合并顯示，我們可以在一頁中縱覽往來郵件。對于機票、快遞、銀行賬單等服務(wù)類郵件，它還提供了一鍵提醒還款、通知快遞動態(tài)等功能。

中國移動的用戶應(yīng)該會發(fā)現(xiàn)自己的電話號碼@139.com這一郵箱已經(jīng)存在了，它非常方便易記，可以發(fā)送超大附件郵件，收到新郵件時還有短信提醒。

資料共享和同步——堅果云

上述介紹的APP主要側(cè)重于處理辦公類文檔，而在實際工作中，我們需要處理的文件格式可能會更多，借助堅果云APP我們可以實現(xiàn)各種格式資料的共享和同步。首先在電腦端安裝堅果云，然后將默認的文檔保存目錄設(shè)置為堅果云的同步目錄。之后在手機上啟動堅果云，就可以直接查看和編輯電腦上的同步文檔了，而且在手機上編輯過的文檔也會自動同步回電腦中（圖9）。

另外，我們也可以使用堅果云將手機中的文件快速地發(fā)送到電腦中，比如銷售人員在做市場調(diào)研時，可以將競品的價格、說明、市場活動等信息拍照后快速地發(fā)送到電腦中（圖10）。

提供類似服務(wù)的還有微云（無縫集成在QQ/TIM/QQ瀏覽器中，可以方便地同步和共享文件）、百度網(wǎng)盤APP（容量大，最高2TB，分享鏈接更方便）等，大家可以多嘗試一下。

⑨·使用手機端“堅果云”訪問同步文件

⑩·使用手機端堅果云拍照上傳

其他辦公工具

對移動辦公過程中的一些其他方面的需求，最后再為大家推薦幾款相關(guān)的APP。

名片掃描全能王：它是一款名片識別管理軟件，通過手機拍照可以快速地識別多種語言的名片，并將掃描信息自動存入到通訊錄中，無需手動編輯，為用戶在商務(wù)交流中互換名片提供了極大的便利。它還提供了企業(yè)信息查詢功能，輸入企業(yè)名稱后，可以一鍵查詢約上億家的企業(yè)深度信息（圖11）。

騰訊翻譯君：能夠有效地解決和國外客戶交流，查閱外文郵件、文檔、短信時的不便。它支持中文、英語、日語、韓語、西班牙語、法語等多種語言以及同聲傳譯（可以通過語音輸入實現(xiàn)互譯），也可以通過手動輸入、復制粘貼文本（如短信、郵件等）或拍照識別等方式進行翻譯（圖12）。

⑾·名片掃描全能王

⑿騰訊翻譯君

號簿助手：可以有效地解決通訊錄數(shù)量眾多，管理和查找上的不便。它是中國電信推出的一款通訊錄管理類APP，支持手機通訊錄、短信和通話記錄的云備份（支持手動備份和客戶端后臺自動備份）。另外它還提供了陌生來電識別和智能攔截功能，并支持通過NFC制作自己的電子名片以及通過二維碼互換電子名片等。