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      數(shù)據(jù)匯報(bào)更人性化 快速生成Excel特定格式文本

      2020-09-12 14:23:32平淡
      電腦愛(ài)好者 2020年16期
      關(guān)鍵詞:單元格匯報(bào)公式

      平淡

      可以看到,上述文本的核心內(nèi)容是A:D列中的數(shù)據(jù)(每個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一行內(nèi)容),然后再加上“每日匯報(bào)”和“匯報(bào)人:”字樣,因此我們可以使用文本連接符“&”進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容的連接。

      為了便于展示文本,我們首先建立一個(gè)用于“匯報(bào)”的新表。接著定位到新表的A2單元格,輸入公式“=Sheet1!A2+1”(表示在原來(lái)的日期上加1,即今天匯報(bào)的內(nèi)容是昨天的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)),定位到B2單元格,輸入公式“="每日匯報(bào)”&CHAR(10)&"匯報(bào)日期:”&TEXT(Sheet1!$A2+1,"yyyy年mm月dd日")&CHAR(10)&Sheet1!$B$1&":"&ROUND(Sheet 1!B2/10000,2)&"萬(wàn)元,"&CHAR(10)&"其中:"&CHAR(10)&Sheet1!$C$1&":"&ROUND(Sheet1!C2/10000,2)&"萬(wàn)元,"&CHAR(10)&Sheet1!$D$1&":"&ROUND(Sheet1!D2/10000,2)&"萬(wàn)元"&CHAR(10)&"匯報(bào)人:銷售部張三"”(圖2)。

      公式解釋:

      "每日匯報(bào)"&CHAR(10):“每日匯報(bào)”前添加8個(gè)空格是為了讓該字符居中顯示,然后使用“&”和CHAR函數(shù)連接,CHAR(10)表示換行鍵。

      TEXT(Sheet1!$A2+1,"yyyy年mm月dd日":使用TEXT函數(shù)將A2單元格的日期格式轉(zhuǎn)換為年、月、日顯示的文本,$A2表示對(duì)A2列的絕對(duì)引用。

      Sheet1!$B$1&":"&ROUND(Sheet1!182/10000,2)&"萬(wàn)元:$B$1表示對(duì)B1單元格的絕對(duì)引用,即始終顯示“銷售額小計(jì)”,$C$1、$D$1引用類似。ROUND用于四舍五入,顯示兩位小數(shù)。

      在A2、B2單元格顯示引用的文本數(shù)據(jù)后,我們可以按照實(shí)際需要設(shè)置背景顏色、字體、字號(hào)等內(nèi)容。接著下拉填充公式,這樣后面的所有單元格就會(huì)自動(dòng)使用設(shè)置的格式生成指定的文本了,看起來(lái)非常直觀(圖3)。

      好了,現(xiàn)在我們只要復(fù)制此文本或截圖發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)即可。舉一反三,我們也可以制作其他數(shù)據(jù)的文本,比如員工的考勤信息等(圖4)。

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