趙法剛, 崔宏偉, 耿彥峰, 李保春, 周海濤
(山西大學(xué)a.物理電子工程學(xué)院;b.教務(wù)處;c.國有資產(chǎn)與實驗室管理處,太原030006)
高校實驗室是進行實驗教學(xué)、開展科研訓(xùn)練、增強學(xué)生動手能力和培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才的重要場所[1-3]。許多高校對危險化學(xué)品的安全管理做了大量的工作[4-8],如黃開勝等[5]對比分析6 所英美高校實驗室安全體系,結(jié)合清華大學(xué)實際,建立學(xué)校的實驗室安全體系架構(gòu),危險化學(xué)品的安全管理貫穿其中;姜周曙等[6]開展了高等學(xué)?;瘜W(xué)試劑庫設(shè)計規(guī)范研究,提出了化學(xué)試劑庫的設(shè)計規(guī)范,解決高校由來已久的?;穾旖ㄔO(shè)難題。這些工作為高校危險化學(xué)品安全管理提供了思路。
我校是涵蓋文、理、工科的一所地方綜合性大學(xué),地處經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),教育經(jīng)費對比“985”“211”高校相對緊張,用于實驗室安全管理資金投入相對不足,同時作為一所綜合性大學(xué),化學(xué)類學(xué)科僅為學(xué)校學(xué)科建設(shè)的一部分,經(jīng)費投入有限。同時,學(xué)校為推進“雙一流”建設(shè),進行專業(yè)設(shè)置調(diào)整以及學(xué)科特色領(lǐng)域的拓寬,不斷加大實驗教學(xué)經(jīng)費的投入,使得實驗室危險化學(xué)品使用種類和數(shù)量也逐年增多。我校涉及化學(xué)品購置的實驗室111 個,所用化學(xué)試劑具有種類繁多、單類用量少、總用量大和使用分散等特點,涉及化學(xué)品含易燃易爆、有毒有害、強腐蝕、強氧化和其他試劑等,形態(tài)包括固態(tài)、液態(tài)、半固態(tài)、氣態(tài)。為保證學(xué)校實驗教學(xué)、科學(xué)研究順利進行,保障廣大師生的身體健康和生命財產(chǎn)安全,以往的危險化學(xué)品與廢棄物安全管理方式已不適應(yīng)安全管理要求。在有限資金的條件下,探索強化實驗室危險化學(xué)品與廢棄物的安全管理就成為安全管理的重要內(nèi)容。我校在認(rèn)真貫徹落實國家有關(guān)危險化學(xué)品安全管理的法令法規(guī)的基礎(chǔ)上,梳理管理存在問題,逐個分析把脈,采取有針對性、切實有效措施,構(gòu)建實驗室危險化學(xué)品安全管理模式,實現(xiàn)了危險化學(xué)品的閉環(huán)管理,取得了一定的成效。
(1)危險化學(xué)品采購把關(guān)不嚴(yán)。學(xué)校根據(jù)《危險化學(xué)品安全管理條例》(國務(wù)院令第591 號)規(guī)定,執(zhí)行易制毒化學(xué)品、易制爆化學(xué)品和劇毒品的采購需要在公安、禁毒等部門審批通過后,方可向有經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)進行購買[9]。然而,其他危險化學(xué)品的采購主要以院系、科研中心(所)為單位,單獨與供應(yīng)商聯(lián)系自行采購。在采購過程中,因各單位獨立采購,存在危險化學(xué)品重復(fù)采購、采購價格標(biāo)準(zhǔn)不一、無規(guī)劃、種類與數(shù)量賬物不符、種類與入賬品名不符等不規(guī)范問題。作為學(xué)校管理部門,無法掌握危險化學(xué)品采購的種類、數(shù)量等信息,更談不上對危險化學(xué)品的領(lǐng)取、用途等過程的監(jiān)管,給實驗室造成很大的安全隱患。
(2)危險化學(xué)品過程管理不到位。學(xué)校很早就建有危險化學(xué)品庫,用于存放全校各單位購置的危險化學(xué)品。隨著招生規(guī)模的擴大,本科生、碩士、博士生人數(shù)的增加,尤其是教師科研實驗室的大幅增加,危險化學(xué)品庫已無法滿足日益增加的危險化學(xué)品存儲。同時許多實驗室為了領(lǐng)取使用上的方便,將購置的危險化學(xué)品(除管制類)用普通辦公柜保存,放置、領(lǐng)取等環(huán)節(jié)管理松散,不能嚴(yán)格按照“五雙”制度進行管理[10],并且由于放置地點缺少專門通風(fēng)、防火、防泄漏等安全設(shè)施,導(dǎo)致化學(xué)品存在丟失、被盜竊等安全隱患[11-12]。
(3)危險化學(xué)品廢棄物放置分散。學(xué)校一直重視危廢物暫存的安全問題,但目前國家?;穾旖ㄔO(shè)的相關(guān)設(shè)計規(guī)范,主要針對化學(xué)試劑種類相對較少而容量很大的工業(yè)與商業(yè)企業(yè),其目的是確保生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的安全要求,并未針對高校的危廢物暫存庫提出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,高校常陷入“想建而不知如何建”“建成后是否達標(biāo)”的困境[6]。實際上學(xué)校在實驗中產(chǎn)生的廢液、過期化學(xué)品等危廢物由使用單位自行放置,對于產(chǎn)廢量大的單位,無法找到合適地點放置大量危廢物,出現(xiàn)危廢物超量存放。同時各實驗室產(chǎn)生的廢液,會將相近種類或者彼此不反應(yīng)的廢液放置在一起共同存放,給分類回收與處置帶來極大不便[13-14]。
(4)無法實時監(jiān)控。由于危險化學(xué)品購置、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理不強,各院系、科研中心(所)各自為戰(zhàn),學(xué)校對危險化學(xué)品管理無法整體掌握,導(dǎo)致在危險化學(xué)品的領(lǐng)用、使用、庫存、產(chǎn)生廢液數(shù)量等過程環(huán)節(jié)監(jiān)控不強,出現(xiàn)如化學(xué)品的采購量與危廢物的回收處理量不符;學(xué)期末或檢查報告,進行事后人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計;上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計要求不同,不斷重復(fù)統(tǒng)計,事半功倍等一系列問題,無法實現(xiàn)全過程的實時監(jiān)控。
學(xué)校過去實驗室化學(xué)品的管理過度依賴使用單位廣大師生的自律,管理部門以人為檢查與督促為主,提交檢查報告,上報各種數(shù)據(jù)報表,常常出現(xiàn),‘事做了’但師生怨言一片,導(dǎo)致檢查質(zhì)量不高,檢查效果不好,安全隱患問題依然存在,安全管理流于形式。學(xué)校從2013 年開始進行危險化學(xué)品管理的探索,經(jīng)過多年的積累與實踐,建立一套危險化學(xué)品全過程管理模式。該模式基于大數(shù)據(jù)技術(shù),利用互聯(lián)網(wǎng)的便捷性,按照“嚴(yán)把源頭,規(guī)范過程,加快處置,實時監(jiān)控,事前預(yù)警,監(jiān)管到人”的原則,開發(fā)危險化學(xué)品全過程管理系統(tǒng),將全校化學(xué)品購置、使用、存儲、廢棄等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)納入管理系統(tǒng),充分挖掘基礎(chǔ)數(shù)據(jù),協(xié)助管理部門決策,幫助使用單位預(yù)測潛在風(fēng)險,實現(xiàn)從危險化學(xué)品購置到危廢物處置的全生命周期監(jiān)管和全痕跡管理。
2016 年國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)危險化學(xué)品安全綜合治理方案的通知》文件,明確提出加強高?;瘜W(xué)品生產(chǎn)、儲存、使用、經(jīng)營、運輸、廢棄處置全過程管控,以及改革安全監(jiān)管監(jiān)察體制。此文件為高校對危險化學(xué)品的管理工作提供了法規(guī)依據(jù)[15]。
為了保證危險化學(xué)品在使用過程中各環(huán)節(jié)的可操作性和規(guī)范性,學(xué)校相繼出臺或修訂包括“山西大學(xué)試劑、危險化學(xué)品管理辦法”等10 余項規(guī)章管理制度,從制度上嚴(yán)格規(guī)定各環(huán)節(jié)相應(yīng)職責(zé),規(guī)范操作流程,圖1 為危險化學(xué)品管理流程示意圖,分采購管理模塊、化學(xué)品庫管理模塊、危廢物管理模塊共3 個模塊。采購管理模塊采用申報與審核結(jié)合方式,院系、科研中心(所)教師提交年度采購計劃申請,各單位負(fù)責(zé)人及管理部門審核通過后,到網(wǎng)上商城選購化學(xué)品,商城所有供應(yīng)商需經(jīng)過學(xué)校審核,采購?fù)瓿珊蠡瘜W(xué)品進入化學(xué)品庫;化學(xué)品庫管理模塊采用申請與預(yù)警結(jié)合方式,教師向化學(xué)品庫發(fā)出領(lǐng)用申請,庫存充足直接出庫領(lǐng)用,庫存不足直接發(fā)出采購申請,同時根據(jù)實際使用頻次、計量等要求設(shè)置不同化學(xué)品的庫存預(yù)警值,當(dāng)達到預(yù)警值,發(fā)出采購申請;危廢物管理模塊采用申請、審核與預(yù)警相結(jié)合方式,化學(xué)品消耗生成危廢物申請進入危廢物暫存庫,暫存庫設(shè)置庫存預(yù)警值,當(dāng)達到預(yù)警值,向環(huán)保部門申請危廢物處置,審核通過后,向危廢處置單位發(fā)出集中處置危廢物申請,危廢物出庫完成整個流程。
圖1 危險化學(xué)品管理流程示意圖
目前,國家對于高校危廢物暫存庫尚無規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校借鑒國內(nèi)外高校的做法[16-17],購置集裝箱式實驗室廢棄物暫存柜,作為危廢物暫存庫,用于全校實驗過程中產(chǎn)生廢液、過期化學(xué)品、其他危險化學(xué)品等危廢物的臨時存放。暫存庫全部數(shù)據(jù)通過“危險化學(xué)品全過程管理系統(tǒng)”監(jiān)控,包括危廢物入庫包裝方式、主要成分、數(shù)量、重量、暫存庫容量等相關(guān)信息,暫存庫與危廢處置單位、當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門進行信息共享,當(dāng)暫存庫達到預(yù)警,直接向環(huán)保部門申請?zhí)幹?,加快運轉(zhuǎn)周期,減少危廢物在學(xué)校存留時間,降低危廢物帶來的安全隱患。
為達到危險化學(xué)品從采購到危廢物的全過程、全痕跡、實時監(jiān)管,根據(jù)學(xué)校實際管理流程和要求,開發(fā)了“山西大學(xué)危險化學(xué)品全過程管理系統(tǒng)”。圖2 為管理系統(tǒng)框架示意圖,系統(tǒng)按照危險化學(xué)品使用狀態(tài)分為使用前、使用中、使用后3 部分,使用前包括計劃申請、審核、商城選購、下單、入庫環(huán)節(jié);使用中包括領(lǐng)用申請、?;烦鰩?、庫存預(yù)警、計劃外申請、危廢物登記環(huán)節(jié);使用后包括危廢物申請入暫存庫、暫存庫預(yù)警、暫存庫出庫環(huán)節(jié)。系統(tǒng)基于大數(shù)據(jù)技術(shù),對危險化學(xué)品從源頭實施管控,?;返念I(lǐng)用全程在線審批,使用過程全程記錄,完成了危化品的全流程閉環(huán)管理,將業(yè)務(wù)處理從線下搬到線上,最終實現(xiàn)對危險化學(xué)品的全生命周期及全痕跡管理。
圖2 危險化學(xué)品全過程管理系統(tǒng)框架示意圖
圖3 為網(wǎng)上商城選購截圖,實驗室教師根據(jù)需求,在商城選購化學(xué)品;圖4 為某研究所硫酸領(lǐng)用情況統(tǒng)計圖;圖5 為危廢物暫存庫庫存量截圖。系統(tǒng)可按照時間、單位、化學(xué)品種類、課題組等字段進行相關(guān)查詢,方便教師及管理人員靈活統(tǒng)計購置、使用、庫存等各類報表,并且系統(tǒng)對申請人、使用人、審核人、管理人、入庫及出庫方式等環(huán)節(jié)明確各自職責(zé),各環(huán)節(jié)節(jié)節(jié)相扣,互相銜接。當(dāng)出現(xiàn)問題時,可對整個流轉(zhuǎn)過程進行痕跡追溯,倒查到每個環(huán)節(jié),責(zé)任落實到人,實時全過程監(jiān)控,實現(xiàn)危險化學(xué)品的智能化管理。
圖3 網(wǎng)上商城選購截圖
圖4 領(lǐng)用情況統(tǒng)計截圖
圖5 危廢物暫存庫庫存量截圖
經(jīng)過多年的管理探索與實踐,通過完善規(guī)章制度,規(guī)范管理流程,建立危廢暫存庫,開發(fā)危險化學(xué)品全過程管理系統(tǒng),構(gòu)建起危險化學(xué)品的嚴(yán)把源頭、信息共享、事前預(yù)警、痕跡追溯、加快運轉(zhuǎn)、動態(tài)監(jiān)控的全過程管理模式,實現(xiàn)了危險化學(xué)品的智能化管理,規(guī)范了危險化學(xué)品使用與管理行為,極大地提升了對危險化學(xué)品的安全管理效能,為地方綜合性大學(xué)對危險化學(xué)品的安全管理提供了參考。