閻麗霞
摘要:事業(yè)單位是我國社會主義事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,在事業(yè)單位中財務(wù)會計管理一直是非常重要的工作,做好事業(yè)單位財務(wù)會計管理,并對其進行優(yōu)化,對于事業(yè)單位長遠發(fā)展有著重要作用,主要探究了事業(yè)單位財務(wù)會計管理的作用,并分析了其中存在的問題,從問題出發(fā)找到了一些優(yōu)化措施,希望能夠提高事業(yè)單位財務(wù)會計管理的有效性,幫助企業(yè)單位更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)會計管理;重要性;問題;優(yōu)化
引言
在事業(yè)單位運行過程中,財務(wù)會計管理工作是非常重要的環(huán)節(jié),財務(wù)會計管理工作不但負責(zé)資金管理,而且是單位正常運行的保證。在事業(yè)單位中,財務(wù)會計管理是否合理和科學(xué)會直接影響其長遠發(fā)展。當(dāng)前來說,我國很多事業(yè)單位財務(wù)會計管理方面還存在一定問題,這便要求我們必須找到其中存在的問題,并采取措施進行優(yōu)化,提高事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作質(zhì)量的同時,給事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
一、事業(yè)單位財務(wù)會計管理的重要性分析
對于我國而言,事業(yè)單位是非常重要的部分,其擔(dān)負著為人民服務(wù)的職責(zé)。隨著社會發(fā)展和市場經(jīng)濟的變化,對于事業(yè)單位而言,財務(wù)會計管理工作的重要性不斷增加。在事業(yè)單位中,財務(wù)會計管理工作是非常重要的工作,若是財務(wù)會計管理工作開展的合理能夠推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。甚至事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作都會給社會進步和國家更好的發(fā)展造成一定的影響。此外,財務(wù)管理工作的有效性也能夠推動我國財政更好的發(fā)展,實現(xiàn)其運作的良性,也能夠在反腐方面起到監(jiān)督作用。通過分析宏觀角度可以發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作的合理、透明科學(xué)能夠推動我國社會主義經(jīng)濟更好的發(fā)展,所以,我們必須認識到事業(yè)單位財務(wù)會計管理中存在的問題,并從問題出發(fā)找到有針對性的問題解決措施,給我國事業(yè)單位更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、事業(yè)單位財務(wù)會計管理中存在的主要問題
(一)事業(yè)單位財務(wù)會計信息的精確度沒有保證
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)會計管理存在信息質(zhì)量精確度較差的問題,這也給事業(yè)單位財務(wù)會計管理更好的進行和事業(yè)單位更好的發(fā)展造成了較大的影響。主要表現(xiàn)在下面三點。首先,有些事業(yè)單位財務(wù)會計存在違法的情況,為了滿足自己的利益,單位要求財務(wù)會計人員根據(jù)自己的要求開展工作,這也直接導(dǎo)致經(jīng)常存在做假賬的情況,這也給事業(yè)單位更好的發(fā)展造成了一定的影響[1]。其次,賬目嚴(yán)謹(jǐn)程度不夠,事業(yè)單位中有些財務(wù)會計人員本身的綜合素質(zhì)不高,在財務(wù)工作開展的時候,無法根據(jù)相關(guān)規(guī)定制度來進行,處理相關(guān)賬目的時候,存在過于隨意的情況,很容易出現(xiàn)賬目失真的情況,若是賬目和實際情況不相符,存在超期掛賬的情況,這也會給事業(yè)單位更好的發(fā)展造成直接影響。最后,事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)的時候,相關(guān)措施不夠完善,選擇的方法不夠恰當(dāng),這也會導(dǎo)致相關(guān)的數(shù)目不夠完善,從而導(dǎo)致獲得的相關(guān)數(shù)據(jù)不符合單位固定資產(chǎn)的實際情況,固定資產(chǎn)管理失真比較普遍。
(二)財務(wù)會計職能沒有得到較好的發(fā)揮
財務(wù)會計職能是給單位提供發(fā)展的經(jīng)濟數(shù)據(jù),找到單位運營時候存在的一些問題,并進行問題解決策略的提出,對單位實際發(fā)展情況以及取得的改革成果進行檢驗。從宏觀來說,財務(wù)會計工作開展的過程中能夠?qū)?nèi)部控制的作用很好地體現(xiàn)出來。但是就當(dāng)前而言,我國很多事業(yè)單位都不夠重視財務(wù)會計部門內(nèi)部控制作用發(fā)揮,這也導(dǎo)致了財務(wù)會計職能很難得到完善,甚至有些單位中,財務(wù)會計根本無法將自身職能發(fā)揮出來。在沒有實施精細化管理模式的情況下,事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作發(fā)展模式也會出現(xiàn)一定的問題,財務(wù)會計的作用很難得到發(fā)揮。
(三)財務(wù)會計監(jiān)管不夠完善
當(dāng)前我國還沒有出臺與事業(yè)單位財務(wù)會計管理和內(nèi)控的相關(guān)法律法規(guī),這也導(dǎo)致了事業(yè)單位進行內(nèi)部控制的時候,往往會根據(jù)自己的情況和需要來進行內(nèi)部控制監(jiān)管制度的制定。但是事業(yè)單位進行內(nèi)部控制制度制定的時候,沒有考慮到每一點,規(guī)定范圍不夠廣泛,這也會導(dǎo)致監(jiān)管的時候有很多不合理的地方,首先,沒有對崗位的職責(zé)進行明確;其次,審批程序不夠合理。很多事業(yè)單位實施的都是先辦事后審批的制度。這也說明,事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部監(jiān)管制度的不健全會直接給事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作開展帶來一定的影響,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。
(四)財務(wù)會計人員本身的素質(zhì)不高
通過探究和分析我國事業(yè)單位財務(wù)管理人才情況可以發(fā)現(xiàn),很多工作人員的綜合素質(zhì)都比較低下,絕大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)人員都是直接進入崗位,沒有接受精細化崗前技能培訓(xùn),這也導(dǎo)致了其沒有很好的了解財務(wù)管理的相關(guān)制度,甚至還有些財務(wù)管理人員對財務(wù)制度完全不了解。與此同時,事業(yè)單位有些財務(wù)管理人員是從其他崗位上調(diào)過來的,其沒有專門學(xué)習(xí)過會計相關(guān)的知識,對于財務(wù)會計管理也不夠了解,這也直接導(dǎo)致了其業(yè)務(wù)能力比較差[2]。還有些工作人員工作的時候,工作意識和責(zé)任意識較差,則是因為激勵機制沒有到位導(dǎo)師的,其工作的時候創(chuàng)新能力較差,還有些事業(yè)單位不夠重視財務(wù)工作,經(jīng)常會調(diào)動或者調(diào)整財務(wù)會計人員,這也會嚴(yán)重打擊財務(wù)會計管理人員本身的工作積極性,導(dǎo)致其工作效率比較低下,從而給事業(yè)單位更好的發(fā)展造成較大的影響。
(五)專項資金被隨意挪用的情況比較普遍
專項資金往往是國家或者上級單位為了扶持事業(yè)單位給撥付的用途指定的資金。但是事業(yè)單位申請、運用以及管理專項資金的時候還存在一定問題。有些單位為了獲取專項資金,往往會集全單位之力,甚至存在申報材料造假的情況,隨意的提高經(jīng)濟預(yù)測的標(biāo)準(zhǔn)。在獲得專項資金之后,也不能夠?qū)m椯Y金進行合理的安排,經(jīng)常出現(xiàn)一些項目已經(jīng)結(jié)束但是專項資金還沒有到位的情況。有些項目資金到位,但是撥付進度比較落后,這也會導(dǎo)致有些項目很難順利地完成,甚至有些單位會隨意地挪用和擠占專項資金。
三、事業(yè)單位優(yōu)化財務(wù)會計管理問題的對策
(一)統(tǒng)一財務(wù)管理模式,做好財務(wù)信息化建設(shè)
事業(yè)單位財務(wù)管理信息失真問題比較普遍,事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量想要提高,必須從根本出發(fā)解決這個問題。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位發(fā)展需要和社會經(jīng)濟發(fā)展情況來制定策略解決會計信息真實度不夠的情況。隨著社會科技發(fā)展,財務(wù)管理工作效率要想真正的提高,就必須實現(xiàn)財務(wù)信息化,財務(wù)信息化也是財務(wù)管理模式發(fā)展的趨勢,事業(yè)單位開展財務(wù)會計管理工作的時候,可以將計算機設(shè)備和專業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用進來,從下面兩點出發(fā)來構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式[3]。想要做好信息化財務(wù)管理模式構(gòu)建,首先,事業(yè)單位必須認識到財務(wù)數(shù)據(jù)庫完善的重要性,把平時財務(wù)數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中去,做好日?;ㄤN、出差花費費用的錄入,做好統(tǒng)一管理工作,這樣數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不但有保證,還能夠提高數(shù)據(jù)收集的規(guī)范性,從而給統(tǒng)計的進行以及數(shù)據(jù)查看提供便利。其次,事業(yè)單位應(yīng)該重視計算機技術(shù)的應(yīng)用,合理的利用財務(wù)管理的相關(guān)軟件和設(shè)備,提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作的智能化水平,盡量降低人為因素而導(dǎo)致的信息失真情況出現(xiàn)。
(二)做好崗位精細化的管理
事業(yè)單位進行財務(wù)會計管理的時候,很難將財務(wù)人員本身的職能發(fā)揮出來,面對這種情況,應(yīng)該重視精細化管理模式的應(yīng)用。財務(wù)會計職能的發(fā)揮離不開崗位精細化管理。為了保證財務(wù)會計工作開展能夠比較順利,需要根據(jù)不同事件和目的來整理分析相關(guān)信息。首先,可以對事業(yè)單位發(fā)展過程中遇到的問題進行分析,并根據(jù)問題找到解決措施,從而給決策者更好地進行決策提供有效財務(wù)信息。讓其根據(jù)信息來分配財務(wù)工作,從而將會計人員的作用真正的發(fā)揮出來,也提高會計管理工作的有效性。其次,進行財務(wù)崗位定責(zé)制度的落實,財務(wù)人員不同,其崗位職責(zé)也存在較大差別,需要把崗位職責(zé)真正地落實到每個人,只有這樣才能夠做到各司其職。比如有的工作人員進行財務(wù)信息的收集,有的財務(wù)人員負責(zé)整理財務(wù)報表,有的財務(wù)人員負責(zé)整理財務(wù)數(shù)據(jù),有的財務(wù)人員負責(zé)綜合分析財務(wù)信息,通過對崗位職責(zé)進行明確,可以讓財務(wù)會計人員更好地進行互動,讓其更好地配合,將財務(wù)會計職能真正的發(fā)揮出來,幫助事業(yè)單位更好的發(fā)展。最后,進行獎懲制度的完善。在落實精細化管理的情況下,很多工作人員對和自己工作無關(guān)的內(nèi)容不夠關(guān)心,即便是有同事請求其幫忙,也往往會以不在自己管轄范圍內(nèi)拒絕,若是長此以往,事業(yè)單位的發(fā)展氣氛很容易惡化,所以,我們必須根據(jù)實際情況和需要來進行獎懲制度的建立,讓其更好地配合精細化管理,從而將事業(yè)單位財務(wù)會計管理職能更好地發(fā)揮出來。
(三)進行財務(wù)會計監(jiān)督制度的完善
對于事業(yè)單位而言,進行財務(wù)會計監(jiān)督制度的完善能夠起到監(jiān)督作用。首先,必須進行內(nèi)部監(jiān)督制度以及控制制度的完善[4]。通過完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度來更好的約束財務(wù)的行為,避免出現(xiàn)違法的行為,能夠起到較好的監(jiān)管作用。在相關(guān)工作開展的時候,事業(yè)單位可以進行監(jiān)督小組的建立來從整體出發(fā)監(jiān)督財務(wù)會計工作情況,這樣不但能夠監(jiān)督財務(wù)會計管理人員的相關(guān)行為,還能夠監(jiān)督財務(wù)的信息,確保其和實際情況相符,避免出現(xiàn)單位資金挪用和做假賬的情況。其次,必須認識到財務(wù)控制工作的重要性,在做好相關(guān)工作的同時確保資金安全。財務(wù)部門可以組織相關(guān)工作人員定期的核對事業(yè)單位資產(chǎn)情況,確保事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)符合實際情況,提高財務(wù)數(shù)據(jù)精細化透明化的水平。最后,必須認識到外部監(jiān)督的重要性。財政部門和審計部門應(yīng)該定期檢查事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行及內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行情況,將制度的作用發(fā)揮出來。若是事業(yè)單位財政條件好,可以進行專門人員的聘請,幫助事業(yè)單位進行單位內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度的設(shè)計,將外部監(jiān)督作用更好地發(fā)揮出來。
(四)提高財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位中財務(wù)會計人員本身綜合素質(zhì)比較低下是一個較為普遍的現(xiàn)象,這便要求事業(yè)單位必須做好財務(wù)會計人員隊伍的建設(shè)。首先,必須完善財務(wù)會計準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格地對財務(wù)人員的從業(yè)資格進行把控,避免出現(xiàn)無證上崗的情況,從源頭出發(fā)給事業(yè)單位會計人才隊伍完善提供保證。其次,對于現(xiàn)有會計人員,事業(yè)單位也應(yīng)該做好培訓(xùn)考核工作,對其進行定期的培訓(xùn)考核,切實提高其專業(yè)素養(yǎng)??己艘材軌驇椭聵I(yè)單位了解會計人員技能掌握情況,從而提高培訓(xùn)工作開展的針對性。若是有條件,事業(yè)單位可以派遣會計人員去其他單位進修學(xué)習(xí),掌握先進科學(xué)的財務(wù)會計管理模式,推動本單位財務(wù)會計管理模式的更新。最后,還必須認識到德育的重要性,確保其工作的時候能夠愛崗敬業(yè),能夠嚴(yán)格根據(jù)各項規(guī)定開展工作,避免出現(xiàn)違規(guī)違法的行為。
結(jié)語
財務(wù)會計管理工作對事業(yè)單位長遠發(fā)展非常重要。所以,事業(yè)單位必須認識到其重要性,并根據(jù)情況和需要做好財務(wù)會計管理工作,不斷完善相關(guān)的制度,提高財務(wù)人員本身的職業(yè)技能和道德素養(yǎng),只有這樣,事業(yè)單位財務(wù)會計管理質(zhì)量才可能真正地提高,給事業(yè)單位更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻
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