陳慧慧
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人才水平的提高,企業(yè)管理能力逐年提升。在企業(yè)管理由粗放型向精細(xì)化管理進(jìn)步的過程中,財(cái)務(wù)管理水平?jīng)]有同步提升,很多財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的觀念仍然停留在財(cái)務(wù)的工作就是出憑證、出報(bào)表的層次,沒能給企業(yè)發(fā)展帶來更大的價(jià)值,因此財(cái)務(wù)部門在組織中的地位越來越低。本文通過研究轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)意識(shí)問題,并且從分析財(cái)務(wù)在企業(yè)全運(yùn)營流程中所能發(fā)揮的作用出發(fā),探求財(cái)務(wù)價(jià)值提升和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);價(jià)值提升;轉(zhuǎn)型;路徑
中圖分類號(hào):F275?文獻(xiàn)識(shí)別碼:A?文章編號(hào):2096-3157(2020)19-0179-02
隨著生產(chǎn)技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多先進(jìn)的管理手段被運(yùn)用到生產(chǎn)經(jīng)營中,企業(yè)管理也進(jìn)入科學(xué)、高效的現(xiàn)代化管理階段。財(cái)務(wù)的傳統(tǒng)職能是核算與監(jiān)督,在日常工作中,人們往往只注意到財(cái)務(wù)的核算職能,很少關(guān)注監(jiān)督職能,甚至更少人注財(cái)務(wù)能為企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造的價(jià)值。不少財(cái)務(wù)人員已經(jīng)感受到,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位越來越低,財(cái)務(wù)工作完全得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,越來越多的人開始對(duì)昔日被稱作“賬房先生”的財(cái)務(wù)部在企業(yè)發(fā)展中所提供的價(jià)值提出質(zhì)疑,甚至還有人認(rèn)為財(cái)務(wù)部的存在就是為一線生產(chǎn)經(jīng)營部門制造這樣那樣的限制和阻礙。
財(cái)務(wù)智能機(jī)器人的出現(xiàn)給財(cái)務(wù)人員帶來極大的威脅,財(cái)務(wù)人員開始擔(dān)憂自己將被機(jī)器人取代,機(jī)器人高效、精準(zhǔn)的工作能力讓財(cái)務(wù)人員面臨失業(yè)的威脅,財(cái)務(wù)如何在基礎(chǔ)專業(yè)的領(lǐng)域上,強(qiáng)化自身優(yōu)勢(shì),拓展工作內(nèi)容,進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和價(jià)值提升,成為擺在財(cái)務(wù)工作者面前一道急需破解的難題。
財(cái)務(wù)為企業(yè)發(fā)展帶來的價(jià)值,一類是直接創(chuàng)造的價(jià)值,如稅收籌劃為企業(yè)節(jié)稅,多種融資渠道節(jié)省利息,閑置資金的利息;另一類是間接創(chuàng)造的價(jià)值,即通過提供內(nèi)部服務(wù)為企業(yè)做出貢獻(xiàn),如提供投資分析,提供決策支持測(cè)算,出具管理建議,等等。從創(chuàng)造價(jià)值的角度對(duì)絕大多數(shù)財(cái)務(wù)所做的工作進(jìn)行審視,我們發(fā)現(xiàn)核算是對(duì)過去的記錄,從已發(fā)生的事情中提煉出的信息,對(duì)未來的指導(dǎo)意義不大;固定格式的四大報(bào)表也是對(duì)歷史的反映,無法直接從中獲取有用的信息。財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員想要改變這一現(xiàn)狀、提升財(cái)務(wù)產(chǎn)出價(jià)值,首先,要轉(zhuǎn)變理念,提升站位;其次,要分析經(jīng)營需求,讓財(cái)務(wù)產(chǎn)出匹配經(jīng)營需要;最后,以先進(jìn)的信息技術(shù)手段為抓手,促進(jìn)工作效率提升。
一、財(cái)務(wù)意識(shí)的轉(zhuǎn)變
1.重樹管理意識(shí),提升全局站位
會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)都屬于“管理學(xué)”類學(xué)科,我們所掌握的知識(shí)體系中,不僅包括了會(huì)計(jì)核算方法,還包括了企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)營銷等管理知識(shí)。由于財(cái)務(wù)工作瑣碎繁忙,為了按時(shí)完成記賬和報(bào)表,我們很多財(cái)務(wù)人員每天埋頭于高高的憑證和龐雜的數(shù)據(jù)中無法抽身,逐漸失去了管理職能和全局視角,財(cái)務(wù)工作是企業(yè)管理工作中很重要的一部分,我們應(yīng)該重樹管理意識(shí),提升全局站位,從管理的角度出發(fā),將管理技術(shù)和財(cái)務(wù)專業(yè)進(jìn)行結(jié)合,用專業(yè)知識(shí)為企業(yè)管理提供技術(shù)支持。
2.全流程參與
由于會(huì)計(jì)主要職能是核算,主要參與的是經(jīng)營活動(dòng)后期,某項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)結(jié)束后才進(jìn)行資料的收集整理和記錄。財(cái)務(wù)管理是對(duì)公司資金相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,在資金真正付出之前,要經(jīng)過定位、可行性分析、項(xiàng)目決策等流程,資金使用過程中還涉及項(xiàng)目運(yùn)營偏差糾正、經(jīng)營指標(biāo)調(diào)整等流程,這也屬于廣義的資金管理。財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)部門應(yīng)該轉(zhuǎn)變意識(shí),將財(cái)務(wù)工作向前中后階段延伸,全流程參與企業(yè)經(jīng)營管理。
3.提高服務(wù)意識(shí)
生產(chǎn)部門、營銷部門屬于企業(yè)的一線部門,直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)部直接創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益較少,僅限于理財(cái)利息收入、節(jié)稅金額等,財(cái)務(wù)部屬于后臺(tái)管理部門,如果將企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門看成獨(dú)立的利潤中心,用三大產(chǎn)業(yè)類比各部門,那么生產(chǎn)部門、營銷部門屬于第一產(chǎn)業(yè),財(cái)務(wù)部等后臺(tái)服務(wù)部門類似于第三產(chǎn)業(yè)——服務(wù)業(yè),服務(wù)不制造有形產(chǎn)品,但同樣能滿足客戶需求,創(chuàng)造更大的價(jià)值。財(cái)務(wù)部應(yīng)該以服務(wù)部門來定位,通過給相關(guān)部門和公司高層管理提供專業(yè)服務(wù)來實(shí)現(xiàn)價(jià)值,提高服務(wù)意識(shí),滿足客戶需求,這樣才能提高財(cái)務(wù)工作的地位,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值提升。
二、財(cái)務(wù)提升與轉(zhuǎn)型途徑
1.財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)工作可以分為兩大類,一類是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,如資金管理、款項(xiàng)支付、記賬、盤點(diǎn)、稅務(wù)計(jì)算與發(fā)票管理、檔案管理等;另一類是與經(jīng)營管理、決策支持相關(guān)的工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該強(qiáng)化管理意識(shí),把經(jīng)營管理、決策支持類工作作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),這就要提高我們的基礎(chǔ)類工作的效率和效果,這樣才能把更多的精力轉(zhuǎn)移到管理類工作上。
由于基礎(chǔ)類工作一般具有簡單、重復(fù)的特點(diǎn),因此想要達(dá)到更快更好的效果,標(biāo)準(zhǔn)化、智能化是一個(gè)十分有效的途徑。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的優(yōu)秀代表。大型企業(yè)將大量簡單重復(fù)的財(cái)務(wù)工作集中到共享中心進(jìn)行處理,共用一套標(biāo)準(zhǔn)化流程,最大限度地使用信息技術(shù),減少人力資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作共享,讓更多的財(cái)務(wù)人員處理共享中心之外的事務(wù)——即與管理有關(guān)的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)督等工作。當(dāng)然,并不是所有的企業(yè)都適用財(cái)務(wù)共享中心模式,規(guī)模較小、分支機(jī)構(gòu)不多的企業(yè),即使沒有共享中心,在對(duì)基礎(chǔ)工作流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化梳理后,也能大大提高工作效率,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。
2.項(xiàng)目營運(yùn)前期的財(cái)務(wù)工作
財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí),要將財(cái)務(wù)服務(wù)投放于企業(yè)經(jīng)營全流程。預(yù)算是一項(xiàng)對(duì)于經(jīng)營活動(dòng)前期,主要的財(cái)務(wù)管理工作有以下幾項(xiàng):
(1)提供決策支持。近年來很火的財(cái)務(wù)新熱點(diǎn)——財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)機(jī)器人,即使可以通過簡單的運(yùn)算出具格式化的報(bào)表,但仍沒有跳出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的圈子,共享中心的財(cái)務(wù)工作僅停留在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作層面。只有在公司召開的決策會(huì)上,財(cái)務(wù)部能夠提供有理有據(jù)的測(cè)算數(shù)據(jù),通過提供給經(jīng)營決策層不同情況下對(duì)結(jié)果的預(yù)計(jì),最大程度地將不可預(yù)知的未來變得可計(jì)算、可預(yù)測(cè),決策層因此作出正確的決策,這才是財(cái)務(wù)部最大的價(jià)值提升。