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      效率革命的路徑

      2020-09-23 07:53黃健江
      銷售與管理 2020年10期
      關(guān)鍵詞:經(jīng)營效率管理

      黃健江

      規(guī)律從未改變,競爭總在加速

      家電行業(yè)是一個競爭十分激烈的行業(yè),哪怕現(xiàn)在我們談到各種模式、競爭、端點,也不見得有過去三十年的家電江湖更精彩、更慘烈。1995年,中國家電協(xié)會公布的一份白色家電排行榜中,最大的春蘭達到50多億的規(guī)模,從GDP、購買力、物價指數(shù)變化看,放到現(xiàn)在相當(dāng)于500億吧,第20名也有10億規(guī)模,放到現(xiàn)在也相當(dāng)于100億吧,而且都是知名品牌,但是現(xiàn)在這里80%的品牌已經(jīng)不見了,而且不是到2020年的今天才不見的,在2000年、2005年也就是5年后10年后,大概就不見60%、70%了。

      這一過程,也印證了我關(guān)于“假品牌”的說法。論品牌、論知名度,多少品牌當(dāng)時都是如日中天,不僅是當(dāng)?shù)氐拿餍?,更是全國的明星。多少簡單粗暴其實也毫無美感的廣告語,都成為了一代人的記憶(威力威力,夠威夠力;容聲容聲,質(zhì)量取勝;榮事達,時代潮),消費者的記憶不可謂不深刻,然而消費者忘記的速度也快得驚人。春蘭、容聲、威力從開始出現(xiàn)下滑跡象到退出競爭基本上就是三兩年的時間!

      論產(chǎn)品,都是數(shù)一數(shù)二。春蘭空調(diào)、容聲冰箱、威力洗衣機都是行業(yè)第一,品質(zhì)穩(wěn)定,也是消費者的首選。而當(dāng)時的海爾要砸掉大批品質(zhì)不過關(guān)的冰箱產(chǎn)品,美的還只能靠風(fēng)扇產(chǎn)品維持經(jīng)營。論經(jīng)營規(guī)模,在人均月薪兩三百元的時候能夠做到10億的規(guī)模,放到現(xiàn)在都是百億幾百億的盤面。那時候能夠在這些公司上班的員工,就像現(xiàn)在在互聯(lián)網(wǎng)新貴公司一樣豪氣。

      論市場與盈利,一個產(chǎn)品的售價,動輒需要耗費消費者半年甚至一年的工資,但市場火爆,搶購時有發(fā)生,這簡直是好得不要不要的黃金時代。那時候,消費者排隊買家電與現(xiàn)在排隊買網(wǎng)紅產(chǎn)品的場景幾乎是一模一樣;那時候,家電廠就是印鈔機,帶著現(xiàn)金提貨的車輛往往都在廠門口排隊等候,都不敢打盹,害怕一不小心就錯過了提貨的好時機,與現(xiàn)在在企業(yè)門前排隊的投資人也有幾分神似。

      但是,弱肉強食、優(yōu)勝劣汰的市場競爭規(guī)律不會變化,競爭必然加劇的趨勢不會變化,產(chǎn)品優(yōu)勢與品牌優(yōu)勢都不可能讓你躺著數(shù)錢,品牌并不是想象中那么強大的資產(chǎn),或者說,品牌資產(chǎn)從來不是獨立存在的,而是依托于企業(yè)經(jīng)營整體實力而存在的。好日子不會就這樣自然持續(xù),一定會有更多、更強的玩家,任何行業(yè)都會必然進化,這是經(jīng)濟規(guī)律。

      整體上看,90%的白色家電知名品牌就在這二三十年間消失了,但也有一些變成了巨無霸。美的、格力、海爾在這種競爭中變成了千億級的企業(yè),成為了中國家電的前三名,也成了世界家電的前三名。而從生產(chǎn)效率的角度,中國白色家電企業(yè),從多年前的絕對落后到5年前的基本持平,現(xiàn)在已開始領(lǐng)先了。從消費者的角度我們也能夠感受到,家電產(chǎn)品品質(zhì)性能越來越高、價格越來越低、購買越來越方便,這種一輪又一輪的競爭,許多管理不善、僅靠產(chǎn)品先發(fā)優(yōu)勢的企業(yè),是無法持續(xù)經(jīng)營下來的。

      在這個過程中,美的就是通過卓越運營,從普通行業(yè)中殺出了一條血路來。以美的現(xiàn)在的人效(人均銷售接近200萬、人均利潤接近20萬)和投入產(chǎn)出比、周轉(zhuǎn)效率,比許多所謂高科技行業(yè)還要高。業(yè)務(wù)的背后是管理,在這樣的效率增長之路上,普通的同行是頂不住美的的炮火攻擊的。

      而像COSTCO這樣的案例,如果國內(nèi)的同行與它對比一下,差距是巨大的,當(dāng)然也只有通過更專業(yè)的分析,我們才能夠理解這些企業(yè)的本質(zhì),聽聽他們的故事也并沒有太多的意義。COSTCO表面上看是一個超市,但其本質(zhì)上是一個高效優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈運營公司;相比之下,我們國內(nèi)的很多同行,表面上看是一個超市,本質(zhì)上可能是一個物業(yè)公司、集貿(mào)市場,或者是另一種類型的開發(fā)商。

      以終為始,通過效率提升能力

      回到企業(yè)效率改善這個話題,具體到我們所在的行業(yè)與企業(yè),如何改善我們的組織?就是以終為始,把目標(biāo)定下來,再分類分層,一項項去落實。只是,這其中一個很關(guān)鍵的就是財務(wù)管理要跟上。從預(yù)算到核算、從預(yù)測到分析、從計劃到評價,都需要財務(wù)全程參與并且計算到位,同時需要在過程中不斷通過數(shù)據(jù)的提取與分析,來檢查落實。

      每個月要監(jiān)控數(shù)據(jù)、分析原因、找差距找方法抓落實,這個月計劃的毛利目標(biāo)是30%,為什么最終只有28%,差兩個點的原因是什么?是原材料漲價,還是庫存增加,還是出現(xiàn)質(zhì)量損失,還是出現(xiàn)了別的什么原因?這個月計劃的存銷是10%,為什么卻變成了18%,多出了8個點的原因是什么?是銷售不暢?還是價格不行?還是競爭者有什么動作?還是產(chǎn)品企劃不行?還是別的原因?

      為什么我們強調(diào)月度分析?就是這種找差距找原因,必須要快(當(dāng)然,本來月度就是一個財務(wù)上的周期,有各種數(shù)據(jù)可統(tǒng)計。經(jīng)營上的數(shù)據(jù)很難按天、按周統(tǒng)計),而且一定要找到有效的改善措施。要是季度分析或是年度分析,那這種針對具體問題的分析與改善,就太慢了,等到一年過去才知道這個事情,黃花菜都涼了,已經(jīng)沒有意義了。

      經(jīng)營效率的改善是一個系統(tǒng)工程,涉及到各個部門。如提升制造效率、提升人均收入利潤,就要從端到端進行規(guī)劃與運營:比如市場端要提升專業(yè)分析能力,不能把什么需求都簡單反饋回來,要求后端開發(fā)制造;比如產(chǎn)品企劃與設(shè)計端要精簡產(chǎn)品型號、做好標(biāo)準(zhǔn)化;比如制造端要考慮生產(chǎn)效率,在自動化與手工之間不斷平衡與提升;比如運營端要考慮如何匹配責(zé)權(quán)利進行考核評價;比如財務(wù)部門要監(jiān)控過程中的庫存、應(yīng)收應(yīng)付等情況;比如再具體到每一個區(qū)域、每一個產(chǎn)品線、每一個車間、每一個科室……而且這個過程中要一起想辦法、配資源、做驗證、搞分析,并不是一個簡單下指標(biāo)就能夠做好的事。如此種種,最終才能實現(xiàn)改善。

      相對來說,許多經(jīng)理者的經(jīng)營意識不強、基本功不扎實、不重視數(shù)據(jù),還是停留在過去的經(jīng)驗主義等種種“假管理”上。比如我曾在一家公司看到,他們銷售體系從上到下十分忙碌,今天這個會,明天那個事,從早到晚。然而在我和他們調(diào)研時問一些問題:經(jīng)銷商的投資回報率是多少?庫存銷售比例是多少,整體趨勢如何?產(chǎn)品的加價倍率是多少?各級渠道的銷售流速怎么樣?走量的產(chǎn)品、盈利的產(chǎn)品、打品牌的產(chǎn)品是哪些、結(jié)果怎么樣?平均每個SKU的銷售收入是多少?哪個產(chǎn)品盈利能力最強?什么活動銷售效果最好?哪個區(qū)域哪個客戶盈利能力最好?平均每場活動的銷售與盈利情況如何……幾乎沒有人能夠回答得出來。

      可想而知,這些基本的數(shù)據(jù)與邏輯不理清楚,搞什么管理都是假的,或者是不著邊際的。今天搞個創(chuàng)意明天搞個聯(lián)盟,也是自娛自樂,老板們往往也會被他們的各種動作帶到虛假繁榮里,感覺公司經(jīng)營得熱熱鬧鬧紅紅火火,到年底一算賬,利潤都去哪了? 而與此同時,財務(wù)管理基礎(chǔ)不扎實,也給管理的提升、經(jīng)營的轉(zhuǎn)型造成了巨大的障礙。

      很多企業(yè)對財務(wù)的認(rèn)識與重視還停留在會計賬務(wù)上、費用控制上、資金管理上,或者是成本的額度控制上,財務(wù)部門也多以管家的角色在內(nèi)部出現(xiàn),在全面預(yù)算、經(jīng)營分析、考核評價、戰(zhàn)略解碼等方面鮮有涉及。這也是我們許多管理稱為“假管理”的核心原因。我們必須面對這樣的現(xiàn)實:沒有好的財務(wù)管理為基礎(chǔ)的管理,可能都不是真的在搞管理。同樣,沒有財務(wù)思維、經(jīng)濟素養(yǎng)、邏輯能力的專家,也是假專家。

      這幾年,我曾多次推薦一些美的的財務(wù)高管與許多企業(yè)交流,其中一位老板的評價令我印象深刻:我們搞了這么多年,才發(fā)現(xiàn)我們的財務(wù)原來是個“假財務(wù)”,難怪這些年的轉(zhuǎn)型升級總也找不到感覺,是我們的數(shù)據(jù)邏輯都沒搞清楚。所以我經(jīng)常說,管理沒有高科技,就是這些工作的落實,就是把核心的效益指標(biāo)、效率指標(biāo)找出來,分析過去的情況,把差距找出來,把原因找出來,把責(zé)權(quán)利搞清楚。自身能力不夠就找外部專家來幫忙(這個時候因為目標(biāo)清晰找專家的效果也會更好),總之,這些問題不能放過。

      就這樣,把企業(yè)經(jīng)營中涉及到的各種大大小小的目標(biāo),分類分級分層、不斷拆解,然后我們內(nèi)部的管理部門、運營部門、財務(wù)部門去把它內(nèi)部的各種關(guān)系邏輯理順,一些部門去進行重點工作跟進,相關(guān)部門逐項落實,用各種各樣的辦法把這些小問題一個一個去解決,最后公司的經(jīng)營管理就改善了。但這個事情說起來沒有技術(shù)難度,最難的在于認(rèn)知與堅持。很多時候就是因為這個認(rèn)知沒到位,讓小問題累積成大問題,短期解決不了,然后形成惡性循環(huán)。

      我看到很多企業(yè)的老板、高管們總是忙碌不堪,到處救火,絕對是不正常的,如果領(lǐng)導(dǎo)者還在這種狀態(tài)里找存在感、成就感,那就更荒謬了。事實上,很多幾億幾十億規(guī)模的企業(yè),在我看來,比美的、華為這種千億級的企業(yè)的管理還要復(fù)雜。

      數(shù)據(jù)即洞察,利潤也可以“規(guī)劃”

      許多中國企業(yè)的經(jīng)營效率并不高,這意味著我們所處的行業(yè)都還存在比較大的空間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能說這個盈利水平已經(jīng)到頭了。怎么樣找到這些“巨大的浪費”“丟失的利潤”?我以制造業(yè)為例,利潤也是可以規(guī)劃出來的。當(dāng)然不是說,規(guī)劃規(guī)劃利潤就能夠出來,而是說,利潤自有其構(gòu)成的邏輯,從最終的經(jīng)營結(jié)果來看,各項經(jīng)營要素的變化,最終都會體現(xiàn)在利潤的變化上,這是數(shù)學(xué)公式、是財務(wù)題目。

      那么,以終為始,我們通過邏輯分析,找到各種影響利潤的變量,也就是改善的點,“運籌帷幄”,然后再分項分級分年度去執(zhí)行,利潤的改善完全是有可能實現(xiàn)的。

      如何在五年內(nèi)把利潤率從5%提升到10%?我們就需要進行各種統(tǒng)計、籌劃與測算,拿出方案,當(dāng)然過程中需要各個部門反復(fù)參與,最終也要落實到每年的預(yù)算中去、落實到績效考核中去、落實到過程中的分析檢查中去。比如說,我們通過銷售的增加,能夠提升整體的毛利額??赡芙?jīng)過測試,銷售提升20%,能夠增加一個點的毛利,那么對凈利的貢獻就是一個點;比如,我們通過新產(chǎn)品來改善毛利。老產(chǎn)品的毛利率是28%,新產(chǎn)品的毛利率則要達到30%,增加了兩個點,而新產(chǎn)品的銷售要在整體銷售里占到30%,所以對凈利的貢獻就是0.6個點;比如,通過原材料采購降本3個點,因為原材料成本在營業(yè)收入中占比一半,所以這個方面對凈利的貢獻就是1.5個點;再如人工成本率、期間費用率等等都是費用與銷售收入的比率,因此他們的改善都會直接體現(xiàn)在凈利的改善上,這些費用率每下降0.1個點,對凈利的貢獻就是0.1個點。

      這就是數(shù)學(xué)題、邏輯題、財務(wù)題??上?,真正能夠這樣一項項去細(xì)算的企業(yè)并不多,更不用說植入到預(yù)算、分析、評價的日常動作中去了。我們都認(rèn)為,有正確的過程才有正確的結(jié)果,這話沒毛病,所以在考核中,很多企業(yè)就說結(jié)果導(dǎo)向不對,必須要搞過程考核。這也沒問題,可是我再深入去了解,他們的過程考核是怎么樣進行的呢?原來就是每周每月要求上報或者制定各種工作計劃,老板或者總裁辦每周每月去檢查,從頭管到腳,什么匯報、檢查、質(zhì)詢、會議、審計一項又一項。而問到他們,這其中真正與經(jīng)營相關(guān)的指標(biāo)與邏輯關(guān)系,許多“欽差”們都一頭霧水,可想而知,這種過程管理,是多么的令人苦不堪言。

      說到企業(yè)在做經(jīng)營績效考核時,有一個很頭痛的問題就是怎么樣平衡短期與長期的問題。只考核收入利潤吧,可能會出現(xiàn)短期行為;但是要考核得太長期吧,短期的評價與激勵效果又不明顯。于是很多企業(yè)采取公司層面的期權(quán)、股權(quán)或是項目層面的合伙等方式,以為采取這樣一種中長期的激勵形式,就解決了這個問題。

      其實在我看來,這是一個舍本逐末的方法。為什么這么說呢?評價中怎樣平衡短期和中長期,不是通過最終的激勵形式,而是要通過激勵設(shè)計的內(nèi)容來體現(xiàn)。其實,如果把短期指標(biāo)與效率指標(biāo)綜合起來,就能夠很好地解決問題。比如說,短期指標(biāo)就是我們看得到的收入、利潤、現(xiàn)金流這些,中長期指標(biāo)就是那些效率指標(biāo)。什么意思呢?如果那些效率指標(biāo)不斷在改善,就可認(rèn)為是在為企業(yè)的中長期發(fā)展打基礎(chǔ)、做貢獻。當(dāng)然,這其中需要考慮的就是我們對目標(biāo)的設(shè)定與數(shù)據(jù)的取舍,有些技術(shù)含量。

      也就是說,組織效率是驅(qū)動戰(zhàn)略的內(nèi)生因素,有好的經(jīng)營效率、這個效率越來越強,就代表你實現(xiàn)戰(zhàn)略的可能性越大。你的一分錢可以當(dāng)兩分錢花、你的一個人可以當(dāng)兩個人用、你用一年能干別人三年的活、你的一年能夠?qū)崿F(xiàn)別人三年的增長。哪怕出問題,你反應(yīng)的速度、調(diào)整的周期也比別人更快。

      如郭士納在空降進入IBM后與高管們第一次見面時所講,“哪怕犯錯誤我也希望是因為我們太快而不是太慢”。其實,極少有優(yōu)秀的企業(yè)家能夠看到別人看不到的機遇與窗口,擁有別人望而興嘆的技能,只是優(yōu)秀的企業(yè)家,從不擔(dān)心錯失機遇,而是努力設(shè)計良好的運行秩序與經(jīng)營機制,這讓他們在后發(fā)的時候反而更具優(yōu)勢。段永平有句名言,“敢為天下后”,大概也是這樣的意思吧。

      所以,如果這種指標(biāo)的層次與側(cè)重沒有搞清楚,關(guān)鍵邏輯沒有理清楚,通過股權(quán)激勵、股票分紅并不能夠解決中長期的激勵問題。這種停留在表面的所謂中長期激勵設(shè)計,并不能引導(dǎo)高管們與企業(yè)的中長期目標(biāo)聯(lián)系在一起,而只是把對高管的獎金換成了中長期的周期而已。

      如果這個沒有考慮到位,甚至可能出現(xiàn)負(fù)面效應(yīng),那就是:中長期的激勵機制做到了,但是中長期的目標(biāo)沒達到。也就是說,給了中長期的激勵,但是反而不能推動他們?nèi)崿F(xiàn)中長期目標(biāo),甚至可能導(dǎo)致因為有這一畝三分地,反而不愿冒險、不愿挑戰(zhàn)、不愿意往前跑,而是守著股權(quán)等穩(wěn)定分紅。

      這種績效評價的邏輯問題也是常見的(這其實從有如此之多的江湖派人士在做股權(quán)激勵就能夠看出端倪,那些打著股權(quán)激勵旗號的咨詢機構(gòu),沒幾個是正經(jīng)的),很多企業(yè)的激勵設(shè)計,往往變成了另一種形式的福利,完全失去了激勵本應(yīng)有的杠桿效應(yīng)(激勵在本質(zhì)是上撬動高級人力資本的杠桿),這是一個巨大的問題。

      以終為始,長期堅持下來,改善的不僅是我們的利潤,更是我們的經(jīng)營質(zhì)量,會帶來全方位的改善,最終就形成一個極大的管理優(yōu)勢、競爭優(yōu)勢。而且這種競爭力一般的企業(yè)很難突破,任正非說,技術(shù)、產(chǎn)品、人才都可以短時期買得到,但唯有管理不可復(fù)制,就是這個意思。管理的復(fù)制,有不可逾越的時間成本。

      所以,我們的管理動作也必須是圍繞這些明確的目標(biāo)來進行,不然的話,就是墻上到處是雞血,地上到處是雞毛。

      以預(yù)算為抓手,推動組織能力建設(shè)

      在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,無論如何,一個清晰的財務(wù)管理基礎(chǔ),是企業(yè)管理的必備條件。也就是說,不論你想搞什么樣的商業(yè)模式,財務(wù)管理是要做好的;不論你想怎樣去提升經(jīng)營能力,財務(wù)管理能力是一定要提升的?;蛘哒f,把財務(wù)管理搞清楚,不論你以后采取何種管理模式與方法,都是極其有利的。因此,關(guān)于組織能力、組織效率和預(yù)算管理的關(guān)系,我們有層層遞進的四句話。

      1.企業(yè)真正的競爭力在于組織能力,組織能力的關(guān)鍵在于組織效率。

      我們把“組織效率”作為“組織能力”的標(biāo)簽,它當(dāng)然不完美,我們也不與理論家去爭個高下,但是這樣更加簡單通透,更加直達本質(zhì),而且便于企業(yè)對標(biāo)、檢視與校驗,讓組織能力變得具體化、可視化。在當(dāng)下這樣一個浮躁而又充滿挑戰(zhàn)的環(huán)境下,我希望所有與企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)者,都少談些主義,多解決問題。

      2.建設(shè)組織效率的關(guān)鍵,必須以預(yù)算管理為抓手。

      我們講的預(yù)算管理,不是財務(wù)會計意義上的預(yù)算,而是“運籌帷幄”,不要拍腦袋、拍胸脯,要講數(shù)據(jù)、講證據(jù),要講邏輯、講因果,預(yù)測、預(yù)演、預(yù)算。建立以預(yù)算為核心的計劃、執(zhí)行、評價體系,是提升組織效率、打造組織能力的正確途徑。從預(yù)算角度切入,才能打開突破口。

      3.基于預(yù)算管理提升管理、培養(yǎng)人才,是更為務(wù)實有效的途徑。

      通過預(yù)算把目標(biāo)進行解碼、分層,在財務(wù)的邏輯里,這些都是可以層層分解的,在組織的體系里,層次本來已經(jīng)存在。預(yù)算管理就確定了內(nèi)部管理的準(zhǔn)繩,也就成為經(jīng)營管理的標(biāo)尺,當(dāng)然也是人才管理的標(biāo)尺。有效的預(yù)算管理,能夠把不確定性大大減少,創(chuàng)造資源優(yōu)勢、時間優(yōu)勢和人才成長優(yōu)勢。

      4.在內(nèi)部管理中,預(yù)算是管理的起點、績效評價是管理的終點。

      管什么不管什么、管得好還是不好,不能講感覺,要講數(shù)據(jù);不能講苦勞,要講功勞。這些東西,通過預(yù)算的基本盤,讓各級管理者心中有數(shù),讓上級評價部門也心中有數(shù),而且這兩個數(shù)是一致的,通過預(yù)算管控與績效評價的“雙管齊下”,就把復(fù)雜的經(jīng)營管理與考核評價簡單化,并將企業(yè)利益與核心團隊利益有效捆綁,推動組織不斷創(chuàng)造價值。我經(jīng)常說,用不用KPI,用KPI還是BSC還是OKR都不是最重要的,都有成功的,也有不成功的,關(guān)鍵是目標(biāo)管理的基礎(chǔ)要做好。這也不是一個人力資源部門能搞定的事,這是很多純HR們很難理解的。這些工具與方法,也沒有什么玄乎的。堅持去做,管理就是這樣提升與改善的。

      在實踐中,也有許多這樣的案例,不僅是我們看到的那些知名企業(yè)的做法,在我們的課程與咨詢的實踐中也有許多微觀案例。前不久,一位湖北的企業(yè)家在與領(lǐng)教工坊團隊溝通的時候,說他們給員工干部也多發(fā)了1000多萬的獎金。因為通過效率指標(biāo)的檢測,發(fā)現(xiàn)還有巨大的空間,現(xiàn)在公司通過抓效率、抓改善,獲得了更多的利潤,而以往這些錢是不知道在哪里浪費了。

      通過組織效率的改善,加快企業(yè)的周轉(zhuǎn),相當(dāng)于在不增加固定投入的情況下,讓企業(yè)賺更多的錢,讓員工得到更高的收入。關(guān)鍵是還為企業(yè)打下了長遠(yuǎn)發(fā)展的能力基礎(chǔ),這就真正體現(xiàn)出了管理的價值。

      管理中的常見問題

      第一個問題,企業(yè)的組織效率提升,最大的障礙是什么?

      第一是意識方面。組織效率在管理中應(yīng)該是個常識性的問題,但是對不少組織來說,對它的關(guān)注度并不高。從老板到高管,不管是什么樣的大環(huán)境,還是想找商業(yè)層面的大招妙招,搞管理也往往是葉公好龍,不愿意去面對這些“枯燥”的東西,這樣的情況我們在咨詢顧問的過程中也時有碰到。

      其次就是企業(yè)的財務(wù)管理水平不夠支撐。財務(wù)管理無法真正與業(yè)務(wù)融合,財務(wù)部更多是會計部、資金部、管家婆,這導(dǎo)致他們沒辦法做好經(jīng)營預(yù)算,沒有辦法對經(jīng)營進行準(zhǔn)確的分析評估,也無法給領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)營者提供決策依據(jù)。很多企業(yè)更像是大一點的生意機構(gòu),經(jīng)營核算不清晰或者核算數(shù)據(jù)太粗、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫缺失、取數(shù)取樣難、管理邏輯混亂、各種會議糾纏不清、業(yè)務(wù)財務(wù)兩張皮、職能部門不放心業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門抱怨職能部門。

      當(dāng)然,這不只是財務(wù)部門的問題,更多的是一個系統(tǒng)性的問題。對企業(yè)老板而言,要轉(zhuǎn)換財務(wù)部門的功能定位,把他們定義為經(jīng)營參謀;對財務(wù)部門而言,不能局限在一些會計的專業(yè)知識與技能里,要鍛煉經(jīng)營層面的思維能力;作為其他高管層,則要理解到財務(wù)對他們的支撐作用,要講數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)。

      這兩大障礙一定要突破,包括我們在學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的時候也要清醒務(wù)實。像華為阿里,的確都是非常優(yōu)秀的企業(yè),非常值得學(xué)習(xí),但是我們也看到不少市面上打著華為阿里的旗號,但是太多是雞血類的、哲學(xué)類的、理念類的,要么是這些人底子薄只是某個模塊或者是職能的人士,他們一葉障目看不到經(jīng)營全局;要么就是這些東西講起來振奮人心能夠叫好叫座;要么就是投其所好,學(xué)習(xí)者也不明真相……總之,學(xué)習(xí)與借鑒如果停留在這個層面,絕對是沒有意義的,甚至還有負(fù)面的效果。對那些過于宏大敘事的東西,一定要特別注意。

      第二個問題,預(yù)算、經(jīng)營分析和組織效率是什么樣的關(guān)系。

      這個我們不在理論上去闡述,從實踐中來講。他們到底是什么關(guān)系呢?

      首先,我們通過全面預(yù)算,能夠把經(jīng)營框架搭起來。在這其中,優(yōu)秀的預(yù)算要能做到把經(jīng)營的效益與效率的基本面,都能夠做出預(yù)測并轉(zhuǎn)化,這是團隊都要干的活,不是財務(wù)部門的事務(wù)性工作。通過預(yù)算,我們才能夠更清晰地知道我們的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃的合理性,我在做咨詢的過程中,就會要求老板帶高管團隊全部動手做預(yù)算,做完了就真正掌握了,原來沒做過這個事情,怎么說都理解不到。

      其次,經(jīng)營分析就是針對經(jīng)營的基本盤、針對數(shù)據(jù)一項項檢查分析。有數(shù)據(jù)就無法回避,而且我們強調(diào)一定要每個月去做,通過這種一年12次的檢驗,看我們是不是走在正確的道路上。一年開12次經(jīng)營分析會,就相當(dāng)于你一年有12個經(jīng)營周期,如果你一年搞一次經(jīng)營分析,一年就只有一個經(jīng)營周期。

      是一年1次經(jīng)營周期的反應(yīng)更快、調(diào)整更靈活、管理更有效,還是一年12次經(jīng)營周期會更有效?我們所有人都說現(xiàn)在環(huán)境變化快,但是在企業(yè)內(nèi)部搞經(jīng)營分析卻還季度甚至半年甚至一年搞一次,甚至不怎么搞全面經(jīng)營分析,那么所謂的變化快,都是在那喊口號,是完全沒有意義的。所以,我把經(jīng)營分析會定義為“以內(nèi)部的短周期對抗外部的短周期”。

      第三,預(yù)算、經(jīng)營分析的框架中,要內(nèi)置組織效率的指標(biāo)。在預(yù)算中要通過財務(wù)的邏輯對各項經(jīng)營指標(biāo)進行預(yù)演,在分析的時候我們再針對性地進行總結(jié)與研究,這個時候,組織效率指標(biāo)的狀況就一目了然了。比如人均銷售收入、人均利潤、周轉(zhuǎn)率、存銷比、交付周期、產(chǎn)能使用率、管理費用率、毛利率、人工成本率等等,而且是每個月都能監(jiān)控到,不行的就及時處理,而不是等到一年之后才知道這個指標(biāo)不好那個指標(biāo)不行,但是已經(jīng)無力回天了。

      總之,希望“組織效率”這個點能夠得到大家的關(guān)注,希望企業(yè)人真正扎扎實實沉下去,對我們企業(yè)里面的各項數(shù)據(jù)進行分析,把歷史數(shù)據(jù)找出來,把規(guī)劃的數(shù)據(jù)也拿出來,全面測算一遍,不要搞太多好高騖遠(yuǎn)的東西,不要追求掛在墻上的那種感覺,要落到實處,扎扎實實做分析,看看我過去做得到底怎么樣,一定要獎勵那些對組織效率做出貢獻的人,一定要調(diào)整那些降低了組織效率的人。

      對未來的目標(biāo)也要更務(wù)實一些,做不做得到,都要詳細(xì)推演,而不是喊口號、抽鞭子。很多企業(yè)習(xí)慣于不管三七二十一,樹立一個大目標(biāo),然后從上到下一層層壓,就是要做到,他們的想法是做不成上等目標(biāo)取得一個中等目標(biāo)也是可以的嘛,這其實是一個后患無窮的做法,讓整個經(jīng)營處于混亂無序的狀態(tài),經(jīng)營能力上也很難持續(xù)積累,每一年都是重新開始。要是抽抽鞭子、壓壓指標(biāo)就能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),那還要管理干什么?

      管理的迷霧與真相

      關(guān)于管理,恐怕沒有企業(yè)不重視,但是真正能夠有效做到的真的不多。以我們的微觀觀察,這樣的現(xiàn)象可謂普遍存在:有些企業(yè)制度文件非常多,但是流程復(fù)雜,審批效率低下,管理甚至變成了負(fù)擔(dān)。一個幾億規(guī)模的上市公司的員工曾向我們訴苦,一瓶接待用水申請了半天都沒批下來。有些企業(yè)的干部越來越多,卻總是簡單地當(dāng)二傳手、發(fā)號施令體現(xiàn)官威,最后還把問題怪在員工身上。我曾在一個公司聽到一位在崗5年以上的經(jīng)理人在匯報工作的時候,講到完不成任務(wù)的原因都是:團隊能力不行。我很佩服這位老板還能一直把這個高管留下。

      有些企業(yè)規(guī)模只有幾個億幾十億,卻把管理搞得非常復(fù)雜,部門多層級多、干部多秘書多,文山會海開不完。不是在開會,就是在準(zhǔn)備開會。有的企業(yè)管理者講起來頭頭是道,但是落實起來卻沒人較真,這個內(nèi)部數(shù)據(jù)不清楚,那個同行情況沒分析。這樣的決策做出來,怎么可能在市場上獲得想要的結(jié)果?

      有些企業(yè)總是對員工提出過高的要求,希望員工都變成華為阿里那樣的人才,企業(yè)就能夠做好,或者都希望員工成為王陽明那樣的賢哲,公司的使命愿景就實現(xiàn)了。動不動學(xué)習(xí)這學(xué)習(xí)那、考試這考試那、要求這要求那,恨不得從頭管到腳、從清晨管到凌晨。老板高管很辛苦,員工干部也苦不堪言。

      很多企業(yè)的管理者甚至包括高管層,如果從組織行為的角度,從對企業(yè)經(jīng)營的理解、職業(yè)化程度來看,可能連華為、美的、阿里這樣企業(yè)的中層干部都比不上。他們不懂分析、夸夸其談,但反而頤指氣使、官氣十足。這樣的管理者,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時代了卻還不自知,這也是我們很多企業(yè)經(jīng)營管理水平上不去的一個很重要的原因。對企業(yè)當(dāng)中的這種現(xiàn)象,一把手一定要零容忍,當(dāng)然一把手也要率先成為職業(yè)化的老板,才能引導(dǎo)整個公司向流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的方向前進,基業(yè)長青也才有實現(xiàn)的可能。如我在這些年與許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者溝通中談到的,現(xiàn)在我們在改善管理上的最大障礙在于“迷霧”太多,反而沒有在基礎(chǔ)管理上花功夫。

      因為企業(yè)群體數(shù)量巨大,因為競爭越來越激烈,因為企業(yè)管理難度不斷增加,因為焦慮感越來越強,因為中國企業(yè)還存在許多偶然性、特殊性、不確定性,因為看到許多企業(yè)的興衰成敗,這讓經(jīng)營管理的市場越來越大,而它作為生意的屬性也讓越來越多的人參與其中,讓它變得撲朔迷離。這里面,固然有真知灼見的專家學(xué)者、有使命驅(qū)動的實踐派、有求知若渴的學(xué)習(xí)者、有渴望改變的企業(yè)家,但是也有附庸管理的江湖派,文人記者主持人搖身一變成為領(lǐng)導(dǎo)力專家、戰(zhàn)略專家、商業(yè)模式專家,更有迷幻傳奇的風(fēng)水師……

      現(xiàn)在管理界更有一種PPT主義,大圖片大字幕、大投影大口號,甚至講管理也可以脫口秀可以娛樂化,有人說這總比那些娛樂至死的低俗東西要好,但我堅定地認(rèn)為這是中國企業(yè)管理的悲哀。因為企業(yè)管理的改善,只有通過扎扎實實的工作,團隊從ABC開始,一項項落實,流程化標(biāo)準(zhǔn)化信息化,而不可能通過這種娛樂化的方式得以改善,全世界也沒有這樣的先例。

      反而這種故事會模式,因為生意式的迎合,迷惑了許多企業(yè)人。陳安之、劉一秒之流當(dāng)然不在我要關(guān)注的范圍之內(nèi),但是許多本來正經(jīng)的專家學(xué)者也開始劍走偏鋒,趕時髦跟潮流妖言惑眾,就讓人頗感無奈。而各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)的線上線下新模式、大場面,學(xué)習(xí)者本是希望能夠把碎片化的時間利用好,殊不知卻把時間都碎片化了。許多的學(xué)習(xí)與交流看上去激動人心,但卻反而讓我們對待管理的心態(tài)變得更加復(fù)雜。作為老板、高管層面的人士,講什么在外部都有歡呼,在內(nèi)部都有掌聲。但是我們要的不是這些形式上的東西,我們要的是扎扎實實體現(xiàn)在組織的效率上、組織的效益上,這才是企業(yè)家永遠(yuǎn)要追求的真實。

      很多人都在熱衷談?wù)摗皶r代淘汰你,與你無關(guān)”,這種宏偉敘事固然正確,也抓住了人心,然而卻往往忘記了企業(yè)競爭當(dāng)中最基礎(chǔ)、也是最現(xiàn)實的一個道理,那就是首先被淘汰的一定是那些效率低下的企業(yè)。而所謂的像諾基亞這樣“我們并沒有做錯什么,但是卻失敗了(后來其CEO澄清并沒有講過這樣的話)”的案例,對99.99%的企業(yè)來說,是不會有機會碰到的。也就是說,商業(yè)模式固然重要,但是我們不要過分強調(diào)商業(yè)模式的價值。我經(jīng)常講,“商業(yè)模式固然有以一敵萬的魔力,但是也只有萬分之一的機率”,事實上,互聯(lián)網(wǎng)公司的陣亡率,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比傳統(tǒng)企業(yè)要高。

      而更重要的是,許多被淘汰的企業(yè),不論是傳統(tǒng)行業(yè)還是新興行業(yè),大多數(shù)不是死于商業(yè)模式,而是死于經(jīng)營效率。這就是美的集團董事長方洪波說的“互聯(lián)網(wǎng)時代很多企業(yè)的失敗,其實與互聯(lián)網(wǎng)沒有關(guān)系”以及馬云在2008年講“信不信中國很多傳統(tǒng)行業(yè)做了幾十年,也不能跟稻盛、韋爾奇溝通?”的真實原因。我們看到有很多致力于長遠(yuǎn)發(fā)展的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者,比以往更加認(rèn)真地思考與踐行科學(xué)管理,深度潛行、扎實推動。但也有一些領(lǐng)導(dǎo)者大喊口號,迷失在博大精深、怎么說都對的語言叢林里。

      企業(yè)經(jīng)營,就需要扎扎實實地去做,并且不斷鞏固、成為組織行為。做好現(xiàn)實中的ABC,再談未來可能的XYZ。丹納赫有一個很實在的管理理念:推動組織不斷把突破性的動作變成日常性的動作,這樣一來,企業(yè)就能真正不斷地向前。許多領(lǐng)導(dǎo)者、管理者都在拿過去的老地圖,這自然找不到新地方。如果一個公司的經(jīng)營效率沒有持續(xù)改善,那么這個公司的經(jīng)營管理就沒有進步,不管你愿不愿意面對,真相就是如此。過去的成功更多是先發(fā)優(yōu)勢,也只代表過去。許多公司一進入存量時代,就停滯不前,就是它的經(jīng)營能力沒有進步,無需多言、更無需辯解。

      組織運營是一個專業(yè)、一個系統(tǒng),不是每一個老板都能夠領(lǐng)會到、帶著做,但是有意識的領(lǐng)導(dǎo)者,如果自己不會做,那就會去尋找突破的方法,而不是擱置不理。IBM這樣的科技巨頭也是靠并非IT專業(yè)人士的運營高手郭士納的改變和拯救;喬布斯也需要找?guī)炜诉@樣的供應(yīng)鏈專家并且交班給他;任正非花大價錢請咨詢公司來借鑒前人的智慧,加速自己的進步;馬云空降許多看上去與互聯(lián)網(wǎng)公司用人標(biāo)準(zhǔn)大相徑庭的運營與財務(wù)高管;何享健則求賢若渴地引進培養(yǎng)各種經(jīng)營干部……都是如此。

      企業(yè)不是一個人的放大復(fù)制品,也不是多個人組成一團打群架,而是一個經(jīng)濟的組織、一個系統(tǒng)的組織、一個要融合許多產(chǎn)品與服務(wù)的組織、一個要完成快速有效交付的組織、一個要面對許多不確定性的組織。沒有這些基本功,企業(yè)不可能持續(xù)創(chuàng)新,更不可能靠那些驚為天人的創(chuàng)意就一招鮮吃遍天,走向未來。傳統(tǒng)企業(yè)已經(jīng)感受到這種挑戰(zhàn),有危機感的已經(jīng)在尋找出路;互聯(lián)網(wǎng)時代的創(chuàng)業(yè)者,可能更多的還亢奮在各種各樣的商業(yè)模式與商業(yè)故事里。

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