彭玉虎
摘 要:隨著信息時代的到來,信息技術(shù)的利用對各行各業(yè)的發(fā)展都起到了巨大的促進(jìn)作用,同時,企業(yè)的會計工作也朝著信息化方向轉(zhuǎn)變,通過信息技術(shù)的利用,企業(yè)會計相關(guān)業(yè)務(wù)的工作方式得到了一定的優(yōu)化,財務(wù)處理更加高效快捷,而會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用也實現(xiàn)了傳統(tǒng)手工會計工作到會計工作信息化的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了會計行業(yè)的發(fā)展。本文將對傳統(tǒng)會計工作及信息化環(huán)境下會計工作的特點進(jìn)行分析,并對會計信息化對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生的影響進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:會計信息化;傳統(tǒng)手工會計;影響
當(dāng)前,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,且其已經(jīng)融入到了人們生活的方方面面,給會計行業(yè)帶來了巨大的變革。會計信息系統(tǒng)的使用成為了企業(yè)信息化的重要體現(xiàn),并且得到了一致好評。會計信息化系統(tǒng)在完成傳統(tǒng)會計職能后,還能對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理,以此為企業(yè)的管理提供有價值的建議,并對會計行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的影響[1]。
一、傳統(tǒng)會計工作的特點
傳統(tǒng)會計工作人員的主要工作分為兩個部分。一是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)及程序?qū)κ马椷M(jìn)行處理;二是對經(jīng)濟活動進(jìn)行監(jiān)督,并對其合法性和實施計劃進(jìn)行審查。此外,會計有時還需要參與到?jīng)Q策、控制經(jīng)濟、分析經(jīng)濟以及預(yù)測前景等過程中,但由于傳統(tǒng)的手工工作方式計算能力弱、效率低下,工作人員將大部分精力都放在了繁瑣的賬目處理上,而在決策等活動上的參與度不高。
在傳統(tǒng)的會計工作過程中,會計人員要設(shè)置不同的賬冊處理不同的業(yè)務(wù),并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,與此同時還會產(chǎn)生各種賬目報表,這就需要進(jìn)行大量的計算工作。
二、信息化環(huán)境下會計工作的特點
隨著信息時代的到來,會計信息系統(tǒng)得到了廣泛的運用。高度自動化的會計信息系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)處理更加及時與便捷,減輕了工作人員的工作壓力,也使得企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確[2]。
(一)企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)以及信息技術(shù)的使用,使得會計信息系統(tǒng)可以很好地整合財務(wù)流轉(zhuǎn)、企業(yè)生產(chǎn)和銷售過程,使會計人員可以對生產(chǎn)銷售的整個過程有一定的了解,也能讓其更好地實現(xiàn)對財務(wù)方面的管理,提高了會計工作人員的工作效率。同時,會計信息系統(tǒng)也可以將相關(guān)供應(yīng)商和客戶的信息進(jìn)行一定的連接,從而使會計工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)運行過程中產(chǎn)生的資金流動進(jìn)行良好的管控,從而保障會計工作高效運轉(zhuǎn)。
(二)業(yè)務(wù)處理高度自動化
會計信息系統(tǒng)可以將企業(yè)運行中的各個部門進(jìn)行有效的連接,各部門產(chǎn)生單據(jù)時,在信息系統(tǒng)中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)并提交,就可以形成相關(guān)的憑證,并匯集到總賬系統(tǒng)中。而會計人員除了可以對這些憑證進(jìn)行人工審核,還可以在系統(tǒng)中設(shè)置一定的程序讓系統(tǒng)進(jìn)行自動審核,這樣可以大大降低工作人員的工作強度,也可以有效避免人力工作可能出現(xiàn)的疏忽及錯誤。系統(tǒng)在對相關(guān)賬目進(jìn)行審核時,還會對其進(jìn)行自動的記賬處理,進(jìn)而會在各種賬目中產(chǎn)生一定的數(shù)據(jù)并且生成各種報表,使得整個會計工作的流程更加自動化。
(三)會計信息實時報告
會計信息系統(tǒng)的使用可以使會計工作中大部分較為繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)工作得到更加高效精準(zhǔn)的處理,而且在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中,信息系統(tǒng)還會產(chǎn)生相關(guān)的數(shù)據(jù)報告,并且會利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢預(yù)測,這使得會計工作人員可以得到各種有價值的數(shù)據(jù),進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的收益以及資金去向的專業(yè)分析,更好地實現(xiàn)對資源的管理,這也有利于管理人員對企業(yè)有更加深入的了解。在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、銷售等方面的決策時,會計人員也能通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢預(yù)測,幫助企業(yè)作出正確的決策。
三、會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)手工會計的影響
會計信息化是時代發(fā)展帶來的必然成果,也是企業(yè)發(fā)展的必然要求,會計信息系統(tǒng)在工作中的應(yīng)用勢必會給傳統(tǒng)手工會計工作帶來一定的影響。
(一)會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)符合當(dāng)今時代背景
傳統(tǒng)手工會計的工作方式中,需要工作人員按照一定的流程來處理相關(guān)的項目,并且還要進(jìn)行輸入、輸出等一系列復(fù)雜的操作,對人力資源有很大的需求,而且大量的人力工作很容易產(chǎn)生一定的漏洞,所以其具有速度慢、效率低、準(zhǔn)確性差等特點,與當(dāng)今社會對會計行業(yè)的要求存在很大的差異[3],因此其必將被時代淘汰。與此同時,信息技術(shù)的發(fā)展使得會計工作向著信息化方向不斷革新,在人們的持續(xù)探索中,會計信息系統(tǒng)得到不斷的完善,使得人們可以展開更加高效率的工作,也讓會計工作人員可以將更多的精力放在財務(wù)管理和相關(guān)決策的制定上。
(二)會計信息系統(tǒng)為傳統(tǒng)手工會計的升級版
會計信息系統(tǒng)的誕生就是為了實現(xiàn)會計相關(guān)工作的自動化,所以其具備了會計工作的所有功能,而且由于信息系統(tǒng)的功能可以進(jìn)行一定的設(shè)定,這也使得其可以解決許多傳統(tǒng)手工會計無法完成的工作,并且通過對會計信息系統(tǒng)功能的不斷增加,其可以覆蓋到整個企業(yè)的資金流動過程中,這樣企業(yè)通過對會計信息系統(tǒng)的利用,可以更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,并為企業(yè)相關(guān)決策的制定提供極具參考意義的資料。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們會對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的更新,使其能夠不斷迸發(fā)出新的活力,并且通過對其相關(guān)功能的定制,更好地實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的長久利用。
(三)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用廣泛
在會計相關(guān)賬目的處理上,與傳統(tǒng)手工會計相比,信息化的會計工作在很多方面都更加適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢。首先,在數(shù)據(jù)的存儲上,傳統(tǒng)會計工作往往是用紙張進(jìn)行資料的記錄,而紙張往往比較脆弱,容易損毀且不易保存,這就使得其相關(guān)數(shù)據(jù)比較容易丟失。而信息化的會計工作則是將數(shù)據(jù)存儲在光盤、U盤這種存儲介質(zhì)中,能夠保存較長的時間,而且能夠存儲更大的信息量,工作人員在查找相關(guān)信息時也更加方便快捷。其次,在相關(guān)賬目的產(chǎn)生上,傳統(tǒng)的會計模式在進(jìn)行賬務(wù)處理時需要依據(jù)一定的格式,而在信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)都會在存儲器中保存,不會對相應(yīng)的賬簿種類進(jìn)行一定的要求。目前,經(jīng)過調(diào)查可知,我國大部分大中型企業(yè)都建立了會計信息系統(tǒng),并以此進(jìn)行財務(wù)的處理以實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的更好管控,也逐步提高了企業(yè)的競爭力和影響力,雖然還有一小部分企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的會計工作方式,但隨著時代的發(fā)展,其必將被更加信息化的會計工作方式取代。
四、結(jié)語
會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)使得會計工作朝著自動化方向發(fā)展,企業(yè)可以節(jié)省一定的人力資源,會計工作人員也可以告別以往簡單但繁瑣的工作,將工作重心轉(zhuǎn)移到相關(guān)數(shù)據(jù)的分析上,進(jìn)行更能體現(xiàn)自身價值的工作,從而促進(jìn)會計行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[3]秦世榮.計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息化分析[J].對外經(jīng)貿(mào),2020(4):61-62,146.