淺談加強(qiáng)物資供應(yīng)零庫(kù)存管理，降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的路徑

文| 王曉潔

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，為了進(jìn)一步的提升自身的經(jīng)濟(jì)效益，就需要做好相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理工作。其中物資管理和企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本有著緊密的聯(lián)系，能夠直接影響到企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種原材料的供給。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，需要結(jié)合起實(shí)際的需求來(lái)制定采購(gòu)方案，需要進(jìn)一步的提升企業(yè)物資庫(kù)存管理的有效性，以此提升企業(yè)物資采購(gòu)成本的合理性。

物資供應(yīng)零庫(kù)存管理

從企業(yè)的角度來(lái)看，進(jìn)行物資供應(yīng)零庫(kù)存管理是一種具有著特殊性質(zhì)的管理模式，也是現(xiàn)階段很多企業(yè)正在努力進(jìn)行完善的物資管理模式的發(fā)展途徑。但是現(xiàn)階段的實(shí)施過(guò)程中，零庫(kù)存管理中的零并不是將庫(kù)存儲(chǔ)備進(jìn)行完全的清空，而是需要在企業(yè)的物資管理過(guò)程中，物資的儲(chǔ)備并不以單一的靜態(tài)化倉(cāng)儲(chǔ)形式來(lái)進(jìn)行體現(xiàn)，而是一種動(dòng)態(tài)化的物資采購(gòu)過(guò)程，并且保障其企業(yè)的物資生產(chǎn)、物資銷(xiāo)售以及物資的配給都能夠動(dòng)態(tài)化的管理，以此呈現(xiàn)出流動(dòng)的狀態(tài)下進(jìn)行管理工作的開(kāi)展。

因此在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用物資供應(yīng)零庫(kù)存管理，不光可以有效地減少在物資管理和存儲(chǔ)過(guò)程中的資本消耗，還能夠有效地利用物資供應(yīng)零庫(kù)存模式的管理方法來(lái)提升社會(huì)占有量同物流運(yùn)動(dòng)之間的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，如果對(duì)于物資的存儲(chǔ)不斷的進(jìn)行壓縮的，最終變成零，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行物資的庫(kù)存管理的存儲(chǔ)空間，人力成本以及存儲(chǔ)相關(guān)設(shè)備的成本都會(huì)得到壓縮，而最后接近消失。為此在這樣的過(guò)程當(dāng)中，要想成功的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的物資供應(yīng)零庫(kù)存管理，就需要有著較為完善的物資管理制度和相關(guān)的措施，這樣才可以最大程度降低物資的存儲(chǔ)量，同時(shí)在結(jié)合物資的距離運(yùn)輸因素考量下，還需要對(duì)企業(yè)物資庫(kù)存造成的相關(guān)影響進(jìn)行各種因素的分析。

強(qiáng)化物資供應(yīng)零庫(kù)存措施

營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)、管理貨物

在企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的物資管理工作當(dāng)中，進(jìn)行營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)的使用，可以形成具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性和社會(huì)性的物資管理倉(cāng)庫(kù)體系，同時(shí)還能夠結(jié)合起企業(yè)自身的管理難度情況，并且對(duì)企業(yè)進(jìn)行物資管理中所需要的具體精力和成本做出較為明確的評(píng)估，針對(duì)這種情況，需要向相關(guān)具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)委托物資存儲(chǔ)與掛辦理活動(dòng)，同時(shí)企業(yè)還需要為其支付一定的倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用，這樣就可以保障企業(yè)的相關(guān)物資有專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理。通過(guò)這種方式可以有效的保障企業(yè)對(duì)自身物資管理工作中，不需要在進(jìn)行大規(guī)模的物資管理倉(cāng)庫(kù)的建立，同時(shí)也無(wú)需進(jìn)行大規(guī)模的人力物力的投入，同時(shí)還可以利用營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)多具有較為專(zhuān)業(yè)的物資管理知識(shí)和管理手段，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資供給零庫(kù)存，進(jìn)一步的提升企業(yè)物資管理工作的高效率和質(zhì)量性。同時(shí)這種營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)能夠有效的彌補(bǔ)企業(yè)進(jìn)行物資零庫(kù)存管理過(guò)程中的種種缺陷，而相對(duì)企業(yè)的管理工作而言，只是消耗了一定的資金成本，并不需要做出額外的成本投入，因此還未達(dá)到提升企業(yè)內(nèi)部物資管理水平的質(zhì)量性和水平能力，因此一定程度上還會(huì)造成企業(yè)在進(jìn)行物資運(yùn)輸過(guò)程中的額外成本消耗。

加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理能力

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)零庫(kù)存管理工作，從而進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的有效減低，需要能夠在具體的工作過(guò)程中結(jié)合起企業(yè)實(shí)際的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)情況，能夠?qū)ζ髽I(yè)的物資管理模式做出結(jié)合自身未來(lái)前景的創(chuàng)新工作，并能夠不斷加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理能力。為此在落實(shí)這項(xiàng)工作的過(guò)程中，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部的預(yù)算管理理念做出一個(gè)合理的規(guī)劃和強(qiáng)化，以此構(gòu)建出適合企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的預(yù)算管理制度，這樣就可以有效的提升企業(yè)預(yù)算管理工作的效率性，使其工作落實(shí)到位。提升企業(yè)管理能力可以保障企業(yè)在進(jìn)行物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)和之后的物資管理工作的預(yù)算管理工作具有較高的水平，同時(shí)對(duì)其預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和控制，并且監(jiān)管工作需要嚴(yán)格按照預(yù)算控制的相關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本支出的有效性、合理性。因此，需要企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的計(jì)算和管制，相關(guān)部門(mén)做好嚴(yán)格的審批工作，以此保障采購(gòu)工作可以符合物資管理工作的相關(guān)要求，進(jìn)而避免在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中重復(fù)采購(gòu)和物資過(guò)剩的情況發(fā)生，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

采用全過(guò)程的管理方式

在落實(shí)企業(yè)的物資供應(yīng)零庫(kù)存管理的落實(shí)過(guò)程中，可以采用全過(guò)程的管理方式，這種特殊的管理方式主要適用于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有效較大材料消耗的大型企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)制。

全過(guò)程管理可以有效的保障企業(yè)在生產(chǎn)制造過(guò)程中材料、運(yùn)輸以及銷(xiāo)售的各項(xiàng)成本控制，這樣就可以保障企業(yè)成功有著良好的成本預(yù)算。但是應(yīng)用這種管理方式的過(guò)程中，需要企業(yè)可以在采購(gòu)需要的物資過(guò)程中，可首先進(jìn)行企業(yè)內(nèi)物資需求的實(shí)際考察，明確在生產(chǎn)過(guò)程中的需求，并且針對(duì)自身運(yùn)輸?shù)南拗菩赃M(jìn)行確定，避免超出運(yùn)輸范疇的采購(gòu)，以此相關(guān)部門(mén)來(lái)對(duì)物資用量進(jìn)行成本的核算。并依據(jù)實(shí)際需求的物資需求量來(lái)進(jìn)行企業(yè)的物資采購(gòu)，同時(shí)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的嚴(yán)格把控，之后在運(yùn)輸?shù)沫h(huán)節(jié)也需要企業(yè)進(jìn)行自主的管理。這樣的模式，相較于企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式—批量采購(gòu)，有著較為明顯的優(yōu)勢(shì)之處。同時(shí)全過(guò)程的采購(gòu)方式更加具有靈活性和可控性，進(jìn)而進(jìn)一步的減少由于物資供應(yīng)過(guò)程中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成的較大的壓力。通常情況下，需要企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的材料進(jìn)行事先的分類(lèi)，之后針對(duì)不同的物資種類(lèi)來(lái)尋找合適的物資供應(yīng)商來(lái)展開(kāi)深入的合作，這樣就可以盡可能的降低企業(yè)在進(jìn)行物資管理工作中的壓力，同時(shí)還能夠進(jìn)一步的降低企業(yè)在落實(shí)物資管理工作過(guò)程中存在的各種壓力，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有著可靠的物資來(lái)源供給。全過(guò)程管理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)科學(xué)合理的管理效果，將每一個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算都進(jìn)行嚴(yán)格的控制，以此為企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助。

建構(gòu)電子商務(wù)保證采購(gòu)渠道的暢通

企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，生產(chǎn)制造的產(chǎn)品和所需要的相關(guān)物資材料都會(huì)直接影響到企業(yè)的物資庫(kù)存。只有企業(yè)具有穩(wěn)定可靠、豐富的物品資源的采購(gòu)渠道，才能夠順利地實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。企業(yè)物資供應(yīng)管理包括對(duì)使用計(jì)劃的審批、采購(gòu)訂貨的處理、物資運(yùn)輸和配送、質(zhì)量的驗(yàn)收、資金結(jié)算等方面，是一個(gè)具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性的活動(dòng)。物資供應(yīng)管理需要充分應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)構(gòu)建一個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng)，把物資供應(yīng)商與企業(yè)聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體，在最短的時(shí)間將最豐富的資源集中供給企業(yè)，完成信息的交互，加速資產(chǎn)的流動(dòng)。物流企業(yè)就可以直接將其材料運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)的生產(chǎn)車(chē)間，這樣就可以盡可能的做到零庫(kù)存管理，保障材料可以得到及時(shí)的使用，減少庫(kù)存管理的成本投入。同時(shí)還有一種及時(shí)配送的方式進(jìn)行運(yùn)輸，是需要收到客戶(hù)的訂單之后進(jìn)行高速的處理，針對(duì)物資的需求進(jìn)行及時(shí)配送，這樣有效的避免了材料或者材料存儲(chǔ)的可能性，雖然這種配送的方式對(duì)配送的效率性提出了更高的要求，但是是一種最好實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的方式。

采用適時(shí)適量的生產(chǎn)方式

在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中可以從生產(chǎn)環(huán)節(jié)著手，在企業(yè)有訂單的時(shí)候需要嚴(yán)格按照訂單的需求進(jìn)行生產(chǎn)制造，這樣就可以在生產(chǎn)環(huán)節(jié)避免過(guò)多的無(wú)效勞動(dòng)，保障所需要的材料都能夠充分的利用起來(lái)，避免盲目生產(chǎn)出現(xiàn)了物資材料或者生產(chǎn)出的產(chǎn)品有剩余的情況，無(wú)形中加大了對(duì)這些物資的存儲(chǔ)成本。這是一種對(duì)企業(yè)資源配置的全面優(yōu)化，最大程度的提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，較少了對(duì)資源的浪費(fèi)，也是符合現(xiàn)階段綠色生產(chǎn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。與此同時(shí)注重看板方式，在保證采購(gòu)環(huán)節(jié)符合生產(chǎn)需求的前提下，制定最佳的節(jié)約安排。

總結(jié)

綜上所述，為了進(jìn)一步的降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，企業(yè)進(jìn)行供給零庫(kù)存的管理模式可以有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為此需要不斷創(chuàng)新管理模式或者采用有針對(duì)性的配送方式，從而達(dá)到企業(yè)物資供給零庫(kù)存。