建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題及對策

文| 楊輝煌

隨著建筑市場毛利下行及競爭日趨激烈，建筑企業(yè)要想生存需更加重視內(nèi)部控制在外部市場競爭中的作用，通過增強(qiáng)內(nèi)部控制，來達(dá)成外部競爭力的提升，成本管理是其中較為重要的內(nèi)控途徑。本文對建筑施工企業(yè)成本管理進(jìn)行探究。

建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題

（1）成本管理全局意識不強(qiáng)。項(xiàng)目的成本管控應(yīng)該是一個(gè)全員參與、全過程管控、全領(lǐng)域管控的業(yè)務(wù)，而現(xiàn)實(shí)狀態(tài)是較多建筑施工企業(yè)在成本管理中，只重視階段性管理，沒有系統(tǒng)性和持續(xù)性的統(tǒng)籌管理。比如項(xiàng)目人員對成本管理全局意識不足，認(rèn)為成本管控只是商務(wù)、財(cái)務(wù)部門的事。項(xiàng)目搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量，而不考慮施工方案在成本方面是否可行；搞生產(chǎn)的只負(fù)責(zé)施工進(jìn)度而忽視項(xiàng)目質(zhì)量與安全，可能會造成項(xiàng)目隱性成本的急劇上升；搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)，而不顧材料性價(jià)比是否最優(yōu)；如此種種導(dǎo)致項(xiàng)目的成本管控不能形成合力。（2）成本管理較多流于形式。項(xiàng)目中標(biāo)之后，盡管部分項(xiàng)目進(jìn)行了預(yù)算成本編制，但在具體施工時(shí)，并沒有將預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行差異化統(tǒng)計(jì)分析，導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理沒有在項(xiàng)目實(shí)施中落實(shí)，形式化較為嚴(yán)重。比如建筑企業(yè)往往側(cè)重對虧損項(xiàng)目進(jìn)行成本管理，對單價(jià)較好項(xiàng)目則疏于預(yù)算編制與管控；有些項(xiàng)目成本內(nèi)控制度、組織機(jī)構(gòu)、獎勵機(jī)制缺失，在此前提下講成本管理更多只是空談；有些項(xiàng)目成本預(yù)算編制隨意、不科學(xué)，不能真正起到成本管控目標(biāo)作用。（3）偏遠(yuǎn)項(xiàng)目成本監(jiān)管不力。現(xiàn)階段施工企業(yè)較多在偏遠(yuǎn)地區(qū)施工，受地理距離、交通條件等限制，企業(yè)總部往往對項(xiàng)目成本信息的接收相對滯后；同時(shí)項(xiàng)目管理人員有時(shí)出于種種原因選擇性的進(jìn)行信息上報(bào)，甚至更改信息上報(bào)，這對企業(yè)總部及時(shí)、正確作出決策有著十分不利的影響。如部分施工項(xiàng)目部為了達(dá)成業(yè)績，不如實(shí)上報(bào)項(xiàng)目中已發(fā)生的質(zhì)量、安全事故損失，導(dǎo)致總部不能對事件及時(shí)關(guān)注并作出反應(yīng)，進(jìn)而使二次處理成本更加高昂。

建筑施工企業(yè)成本管理中問題的對策

圖1 施工建筑材料管理

強(qiáng)化成本全局意識。項(xiàng)目成本貫穿于整個(gè)施工過程，因此要加強(qiáng)成本全局觀念。如在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，首先制訂成本內(nèi)控制度，選派有成本全局觀念、經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)良好的項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目成本管理團(tuán)隊(duì)，使整個(gè)施工項(xiàng)目可以科學(xué)、合理地開展成本管理工作；其次完善成本考核機(jī)制，根據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)科學(xué)制訂項(xiàng)目成本管理目標(biāo)并分解到各部室，對項(xiàng)目全體人員定期考核，獎優(yōu)罰劣；最后加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成本管理意識及能力培訓(xùn)，使項(xiàng)目人力素質(zhì)能夠滿足成本管理要求。民營企業(yè)針對成本管理意識問題可以創(chuàng)新，讓項(xiàng)目經(jīng)理和主要管理人員參與到項(xiàng)目投資中，持有項(xiàng)目股份，以此使團(tuán)隊(duì)歸屬感提升，增強(qiáng)人員成本及責(zé)任意識。（2）落實(shí)成本全過程管理。落實(shí)成本的全過程管理。針對項(xiàng)目合同結(jié)算，施工時(shí)重視有效資料收集，包括相關(guān)聯(lián)系函、簽證文件、合同變更審批流程、合同變更有關(guān)資料等，按照合同要求履行職責(zé)，最后展開詳實(shí)、全面的決算工作，務(wù)必做到已完項(xiàng)目的顆粒歸倉。針對項(xiàng)目施工工藝，在項(xiàng)目總工程師審核完成后，采用最優(yōu)施工方案，同時(shí)積極進(jìn)行新材料、新技術(shù)、新工藝的探索，從而在工程質(zhì)量得到保證的前提下，工序、工藝能夠達(dá)到成本最優(yōu)化的效果。針對項(xiàng)目實(shí)際成本，要與預(yù)算成本展開比對，對差異化原因要進(jìn)行分析。材料成本進(jìn)行核對時(shí)，對成本超支的情況進(jìn)行檢查，若是有超支的情況，那么超支的原因是數(shù)量還是價(jià)格，若是數(shù)量就需要審查是否出現(xiàn)施工浪費(fèi)、人工舞弊的情況；同時(shí)要加強(qiáng)建筑材料管理，對其數(shù)量進(jìn)行審查（如圖1）。人工成本進(jìn)行核對時(shí)，檢查成本超支與否，如果存在超支那么超支原因是價(jià)格還是工時(shí)；部分施工單位會在趕工期時(shí)將工價(jià)提升，因此要合理進(jìn)行施工進(jìn)度的控制，將施工順序安排合理，避免搶工或者停工問題發(fā)生，以此保證人工成本。機(jī)械成本進(jìn)行核對時(shí)，要對超支進(jìn)行審查，若有超支發(fā)生就要檢查是否有租賃浪費(fèi)的現(xiàn)象。（3）強(qiáng)化信息化建設(shè)。現(xiàn)代社會是信息化社會，面對偏遠(yuǎn)地區(qū)無法實(shí)現(xiàn)按時(shí)審查的情況，可以強(qiáng)化信息化建設(shè)，使施工企業(yè)及時(shí)了解偏遠(yuǎn)項(xiàng)目狀況。成本管理中，最佳切入口是材料，這是因?yàn)椴牧鲜墙ㄖ┕こ杀局姓急茸畲蟮牟糠?，可以先進(jìn)行材料供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)時(shí)了解到材料損耗，系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)自動化預(yù)算比對，從而達(dá)到材料浪費(fèi)、人員腐敗的預(yù)防效果。若是有條件，可以逐步建設(shè)期財(cái)務(wù)、稅務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅線上一體化管理。

結(jié)語

隨著現(xiàn)代建筑行業(yè)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)及管理理念的不斷翻新，施工企業(yè)逐漸認(rèn)識到成本管理的重要性。本文對建筑施工企業(yè)成本管理進(jìn)行了問題分析，并提出了切實(shí)可行的解決對策。