文| 潘一玲
為深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,我國于2009年提出新醫(yī)改《意見》,有效減輕居民就醫(yī)費用負擔(dān),緩解“看病難,看病貴”實際問題。此《意見》對我國公立醫(yī)院的改革提供了新的思路和方向,醫(yī)院同時根據(jù)切實情況做出整改。結(jié)合現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)需求,對公立醫(yī)院的財務(wù)管理提出新的挑戰(zhàn),管理中存在的問題也隨之浮出水面。本文對新醫(yī)改對公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響及應(yīng)對策略進行探討分析,現(xiàn)將分析報告如下。
隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,公立醫(yī)院在我國的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中占據(jù)重要地位,對我國的衛(wèi)生事業(yè)具有積極導(dǎo)向作用。為減輕公民就醫(yī)困難,切實對醫(yī)療行業(yè)做出整改,我國出臺新醫(yī)改《意見》,成為我國公立醫(yī)院開展信息化管理的全新里程碑。針對我國醫(yī)院內(nèi)部管理的相關(guān)問題,采取有針對性、建設(shè)性的指導(dǎo)意見,順應(yīng)時代發(fā)展要求的同時,滿足公民看病就醫(yī)需求,完成管理體制的全面升級。
把維護人民權(quán)益健康放在首要位置,將“以人為本”作為新醫(yī)改的核心部分?,F(xiàn)如今,患者“就醫(yī)難、看病難”問題亟待解決;其次,醫(yī)生的職業(yè)安全成為醫(yī)生從業(yè)的重點問題,這兩點充分突出醫(yī)療體系中基本人權(quán)問題。將醫(yī)療體制作為改革主體,隨社會經(jīng)濟和人們經(jīng)濟生活進行革新。
新醫(yī)改對公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要影響有以下幾方面:(1)財務(wù)預(yù)算管理方面得到提高;(2)資產(chǎn)負載信息管理更加具體;(3)收入支出管理更加規(guī)范;(4)醫(yī)院成本管理更加系統(tǒng)化;(5)公立醫(yī)院會計報表體系建設(shè)更加完備。
在歷經(jīng)了長期發(fā)展,我國初步實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,公立醫(yī)院的財務(wù)管理面貌煥然一新,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.公立醫(yī)院采用信息化財務(wù)軟件,代替?zhèn)鹘y(tǒng)記賬方式,減少了醫(yī)院財務(wù)管理中人力、物力的成本消耗。
2.通過成本核算系統(tǒng)和掛靠輔助核算系統(tǒng)應(yīng)用,提升了醫(yī)院成本的核算效率,提高核算準確率。
3.固定資產(chǎn)系統(tǒng)對公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的收錄和管理,將繁瑣的統(tǒng)計工作變得井然有序。
4.將電子表格應(yīng)用于預(yù)算管理、績效管理、工資發(fā)放工作中,醫(yī)院考勤系統(tǒng)得到全面升級。
5.醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用方便了患者門診、繳費、住院辦理等一系列問題。
6.公立醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理各環(huán)節(jié)均應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),但各系統(tǒng)之間未實現(xiàn)全面連接,信息脫節(jié)問題嚴重,有待解決。
公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏全局性,內(nèi)部管理未實現(xiàn)統(tǒng)一,信息共享受限,因此導(dǎo)致庫存虧盤。由此可見,缺乏全局觀念是致使醫(yī)院財務(wù)管理信息化漏洞或失效的重要原因,這是由于在財務(wù)管理信息化建設(shè)最初忽略了其核心價值,操作過程中漏洞積少成多,最終造成崩盤。
信息流是保證財務(wù)管理信息化順利開展的必要前提,對公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化在醫(yī)院管理中發(fā)揮積極作用產(chǎn)生直接影響。財務(wù)管理滲透到醫(yī)院各個部門,但各部門的信息確不能做到統(tǒng)一收錄,大數(shù)據(jù)分析受到阻礙,因此致使財務(wù)管理出現(xiàn)斷層,信息匹配準確度較低,財務(wù)管理效率和質(zhì)量也隨之降低。
公立醫(yī)院管理系統(tǒng)分為兩種,一是以患者為中心的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),二是以人、財、物為核心的運營管理系統(tǒng),兩者之間相互影響和關(guān)聯(lián)。目前,大多公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是獨立存在的,且信息化程度層次不齊,與運營管理系統(tǒng)脫軌,兩者的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)不能相互融合,形成信息化斷層,因此很難實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)管理。
缺乏復(fù)合型人才是公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化問題的重要原因。通常情況下,醫(yī)院的財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的計算機培訓(xùn),對財務(wù)管理軟件操作不夠熟練,對功能不夠了解,因此很難發(fā)揮出信息化財務(wù)軟件的真正作用。對于系統(tǒng)的日常維護不到位,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或其他問題時,不能及時、準確的進行判斷和處理,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓無法正常使用。因此,公立醫(yī)院需培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才,既能夠精通計算機的操作和維護,同時精通財務(wù)管理,切實做好財務(wù)管理的信息化建設(shè)。
財務(wù)管理信息化要充分實現(xiàn)財務(wù)管理信息共享,包括醫(yī)院物資、資金去向、信息流等信息的統(tǒng)計收納,為公立醫(yī)院的管理運營提供有力的數(shù)據(jù)支持。目前,公立醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)功能應(yīng)用過于簡單,缺乏對系統(tǒng)功能的深度挖掘,只是停留于簡單的財務(wù)核算,各部門之間的信息無法實現(xiàn)連通共享,無法實現(xiàn)對資金去向的實時追蹤,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理存在風(fēng)險。
所謂“術(shù)業(yè)有專攻”,在公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化實施方面缺乏具有專業(yè)計算機技能的財務(wù)人員。醫(yī)院對復(fù)合型財務(wù)人員的培養(yǎng)力度不夠,這主要是由于醫(yī)院管理層缺乏該方面的認識,沒有制定有針對性的培訓(xùn)計劃,很大程度上制約了公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
公立醫(yī)院要充分認識到財務(wù)管理信息化的重要性,才能在發(fā)展財務(wù)管理信息化建設(shè)中更具有目的性、針對性。目前,我國公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化仍處于發(fā)展的重要階段,因此管理層要重新糾正信息化理念,從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想。首先,醫(yī)院管理層需用變革的眼光看問題,根據(jù)醫(yī)院的實際情況和發(fā)展需求,科學(xué)化制定財務(wù)管理信息化目標,從人、財、物三個角度出發(fā),全方位開展信息化管理;其次,財務(wù)人員要樹立財務(wù)管理信息化意識,完善財務(wù)管理信息化鏈條,積極投身于財務(wù)管理信息化體系建設(shè)中。同時,可將信息化管理納入績效考核,調(diào)動財務(wù)人員的積極性,保證公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化的順利開展。
要實現(xiàn)財務(wù)部門與其他各部門之間信息通暢,就必須對內(nèi)部崗位進行合理的設(shè)置,遵循會計監(jiān)督原則,做好內(nèi)部控制工作,保證財務(wù)信息的真實可靠。此外,財務(wù)信息管理系統(tǒng)要做好數(shù)據(jù)安全工作,定期對數(shù)據(jù)進行備份,避免因數(shù)據(jù)丟失而給醫(yī)院帶來經(jīng)營風(fēng)險。
公立醫(yī)院要把人才儲備作為財務(wù)管理工作的重點,培養(yǎng)和引進精通計算機的財務(wù)人員,堅決杜絕“走關(guān)系”的用人原則,根據(jù)能力進行科學(xué)匹配。復(fù)合型人才是提升公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的“助推器”,因此在培養(yǎng)人才方面要做到全面、嚴謹,可根據(jù)培訓(xùn)需求增添專業(yè)設(shè)備,并提供醫(yī)院實踐機會,將理論和實操相融合,培養(yǎng)具有專業(yè)實操經(jīng)驗的復(fù)合型人才。
遵守國家規(guī)章制度是公立醫(yī)院建立信息化財務(wù)管理的必要前提,為提升醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)水平,管理部門可將其作為公立醫(yī)院經(jīng)營管理考評的重要指標,在制度的基礎(chǔ)上予以正確、積極、正面的引導(dǎo),提升醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的積極性。
新醫(yī)改背景下實行財務(wù)管理信息化建設(shè)對公立醫(yī)院來說存在難度,首先要樹立正確的管理理念,將財務(wù)管理信息化建設(shè)作為醫(yī)院信息化管理的重要任務(wù),充分調(diào)動財務(wù)管理人員的積極性和主觀能動性,從預(yù)算管理、成本控制入手,協(xié)同推動公立醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè),且在發(fā)展的過程中不斷調(diào)整,才能更規(guī)范、細致的為廣大人民做好服務(wù)工作。