基于VB的通用型成績(jī)自動(dòng)錄入軟件的研究及實(shí)踐

肖冬焱 蔣智鋼

摘要：隨著校園信息化建設(shè)進(jìn)度的加快，課程考試結(jié)束后將學(xué)生的考試成績(jī)錄入教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為各大院校的標(biāo)準(zhǔn)操作。常規(guī)的手工錄入成績(jī)的方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足大家對(duì)工作質(zhì)量和效率的要求。為了在保證成績(jī)錄入正確率的同時(shí)，提高工作效率，減輕教師的工作量，本文在教師需求調(diào)研以及對(duì)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)成績(jī)錄入模塊功能分析的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)了通用型成績(jī)自動(dòng)錄入程序，該程序操作簡(jiǎn)單、運(yùn)行穩(wěn)定，可適用于多種數(shù)據(jù)錄入環(huán)境，具有很高的推廣性。

關(guān)鍵詞：成績(jī)管理;自動(dòng)錄入;VB

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）23-0004-03

Abstract： With the rapid development of campus information construction， it has become a standard operation for colleges and universities to input students' examination results in the educational administration management system after the course examination. The traditional method of manually entering grades can not meet the requirements of work quality and efficiency. To ensure the accuracy of score entry， reduce the workload of teachers and improve the work efficiency of score upload， a general-purpose automatic score entry program was developed based on the investigation of teachers' needs and the analysis of the function of score entry module of school educational administration management system. The program was easy to use， stable to operate， applicable to a variety of data entry environments， and popularized highly.

Key words： score management; automatic typing; VB

時(shí)至今日，校園網(wǎng)已經(jīng)日益普及，許多學(xué)校的日常教學(xué)管理工作也基本上都轉(zhuǎn)變成了網(wǎng)上辦公，如學(xué)生課程表的安排、教師授課計(jì)劃任務(wù)的下發(fā)、網(wǎng)上考試的實(shí)行、考試成績(jī)的管理等，這些改變大大地減少了傳統(tǒng)教學(xué)管理中的一些中間環(huán)節(jié)，提高了管理部門(mén)的工作效率;但與此同時(shí)也給不同專(zhuān)業(yè)的教師帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和急需解決的困難。按教務(wù)處要求，教師須在考試結(jié)束后一周內(nèi)完成改卷及成績(jī)上傳工作，要在較短的時(shí)間內(nèi)完成試卷的批改、平時(shí)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、期末考試成績(jī)的匯總及上傳，并且還要保證成績(jī)的正確性，這些都給教師造成了很大的壓力。在過(guò)去，期末考試結(jié)束以后，教師只需要把學(xué)生的考卷批改完畢，然后將考試成績(jī)登入記分冊(cè)后交到教務(wù)處即可。由于不少高校的成績(jī)管理系統(tǒng)尚不完善[1-2]，現(xiàn)在雖已改為網(wǎng)絡(luò)辦公，但出于某種考慮，教師依舊得先完成紙質(zhì)版成績(jī)冊(cè)的填寫(xiě)，然后再將其錄入校園網(wǎng)的教務(wù)系統(tǒng)中去，這無(wú)形中使得教師工作量翻倍，在這個(gè)過(guò)程中，成績(jī)輸入錯(cuò)位、漏輸以及成績(jī)審核煩瑣等情況時(shí)有發(fā)生。這種成績(jī)處理方式不但工作量巨大而且效率低下，導(dǎo)致學(xué)生成績(jī)管理工作也變得煩瑣困難。因此，有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)輔助教師高效完成成績(jī)錄入的小程序，除了能降低成績(jī)錄入出錯(cuò)的概率外，還應(yīng)大大減少該工作的勞動(dòng)量，提高工作效率，有利于保證教務(wù)管理部門(mén)能夠按計(jì)劃按時(shí)完成相關(guān)工作。

1 系統(tǒng)功能需求分析

開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)的目的是解決教師錄入成績(jī)過(guò)程中存在的3個(gè)問(wèn)題：1）成績(jī)錄入速度慢;2）成績(jī)錄入容易發(fā)生輸錯(cuò)位置或輸錯(cuò)等情況;3）成績(jī)錄入完成后復(fù)核工作的煩瑣。由于網(wǎng)上成績(jī)錄入系統(tǒng)的表格中字體較小，教師錄入一段時(shí)間后極易出現(xiàn)眼花的情況。因此，哪怕只是復(fù)核錄入完畢的成績(jī)也不輕松。

軟件的預(yù)期目標(biāo)是：1）快速完成上百乃至上千人成績(jī)的自動(dòng)錄入;2）保證近乎0的錄入出錯(cuò)率;3）免除成績(jī)復(fù)核的工序;4）方便易用，不受制于網(wǎng)絡(luò)成績(jī)錄入系統(tǒng)中網(wǎng)頁(yè)元素的限制;5）除了成績(jī)錄入還可滿(mǎn)足其他類(lèi)似數(shù)據(jù)的錄入需要。

據(jù)此，規(guī)劃設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能時(shí)需滿(mǎn)足：1）使用簡(jiǎn)單，教師無(wú)須花費(fèi)時(shí)間學(xué)習(xí)，看見(jiàn)軟件就會(huì)使用;2）設(shè)計(jì)為通用型數(shù)據(jù)錄入工具，而不是針對(duì)特定網(wǎng)頁(yè)元素使用[3];3）開(kāi)發(fā)成用戶(hù)接受的綠色便攜版。

2 程序設(shè)計(jì)思路

成績(jī)錄入界面的分析。我校教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生成績(jī)管理模塊部分僅涉及學(xué)生總成績(jī)一個(gè)項(xiàng)目，即對(duì)于每個(gè)學(xué)生只需要教師錄入該生的一個(gè)分?jǐn)?shù)就可以了;錄入完一個(gè)學(xué)生的成績(jī)后，要轉(zhuǎn)到下一個(gè)學(xué)生繼續(xù)錄入時(shí)只能按鍵盤(pán)上的“↓”或者直接使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊進(jìn)行定位，該錄入系統(tǒng)不支持Enter鍵。此外，由于成績(jī)上傳頁(yè)面中使用了多個(gè)框架頁(yè)面，而且，因系統(tǒng)設(shè)置的原因，一個(gè)教師執(zhí)教的多個(gè)班級(jí)的學(xué)生名單會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)成績(jī)表格中，這就意味著該表格有時(shí)會(huì)長(zhǎng)達(dá)數(shù)百行，于是該框架頁(yè)的右側(cè)亦會(huì)常常顯示一個(gè)垂直滾動(dòng)條，這種復(fù)雜的頁(yè)面結(jié)構(gòu)使得打算利用網(wǎng)頁(yè)元素[4]的定位屬性（如ID、Name、Index等）來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入的設(shè)想難度過(guò)大，加之不同學(xué)校使用的教務(wù)系統(tǒng)采用的網(wǎng)頁(yè)框架也可能存在這樣或者那樣的差別，這將會(huì)造成根據(jù)某一特定學(xué)校的成績(jī)錄入系統(tǒng)的網(wǎng)頁(yè)特性編寫(xiě)的軟件在其他地方無(wú)法使用，有悖于開(kāi)發(fā)通用性軟件的初衷。有鑒于此，本程序擬利用Visual Basic能夠模擬人對(duì)鍵盤(pán)操作的特性來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入成績(jī)的功能，這樣就可以直接忽略目標(biāo)系統(tǒng)的網(wǎng)頁(yè)界面布局及其所使用的網(wǎng)頁(yè)元素的限制，既不必對(duì)成績(jī)錄入網(wǎng)頁(yè)的元素進(jìn)行分析就能實(shí)現(xiàn)輸入，亦可適用于更多需要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的情況。

教師管理成績(jī)的實(shí)際情況（包括教師個(gè)人習(xí)慣）分析。通過(guò)調(diào)查走訪(fǎng)以及結(jié)合自身的實(shí)際情況，對(duì)教師處理學(xué)生成績(jī)的具體步驟進(jìn)行了詳細(xì)分析，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，自開(kāi)學(xué)伊始，學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)會(huì)向教師下發(fā)本學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，教師可以從系統(tǒng)中下載其教學(xué)任務(wù)涉及班級(jí)的學(xué)生名冊(cè)（Excel格式）。在隨后的教學(xué)過(guò)程中，教師會(huì)依據(jù)學(xué)生名冊(cè)對(duì)同學(xué)的上課情況、平時(shí)考核情況以及期末考試等逐一進(jìn)行記錄，并在學(xué)期末時(shí)將紙質(zhì)版記錄上交教務(wù)處存檔，同時(shí)，還需將相關(guān)成績(jī)錄入到網(wǎng)上的教務(wù)系統(tǒng)中去。在調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)大家的使用習(xí)慣是，幾乎所有教師都會(huì)在教學(xué)過(guò)程中將與學(xué)生相關(guān)的各種信息如考勤情況、平時(shí)成績(jī)、期中測(cè)驗(yàn)分?jǐn)?shù)等信息記入Excel文件中，以便期末考試完畢錄入試卷成績(jī)后可以直接獲得課程總成績(jī)。另外，注意到教師平時(shí)記載學(xué)生成績(jī)信息的Excel文件中學(xué)生名字的順序與上傳成績(jī)時(shí)的學(xué)生名字順序是一一對(duì)應(yīng)的這一特點(diǎn)，這意味著，只要期末考試的試卷成績(jī)一輸入該Excel后，即可得到與成績(jī)上傳表格中學(xué)生順序完全一致的數(shù)據(jù)源，這為實(shí)現(xiàn)成績(jī)的高效錄入奠定了基礎(chǔ)。

換行方式的自定義。由于考慮到軟件的通用性，即不僅要滿(mǎn)足我校教務(wù)系統(tǒng)中成績(jī)上傳的特點(diǎn)，還要滿(mǎn)足其他需要自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)的情況，故本程序被設(shè)計(jì)成采用Sendkeys對(duì)鍵盤(pán)操作進(jìn)行模擬，也就擺脫了本校系統(tǒng)只能使用箭頭按鍵切換的限制，同時(shí)還可以將使用Enter鍵切換的情況也一并考慮進(jìn)去，使得程序的通用性更好。從程序功能方面來(lái)說(shuō)，只需在軟件界面上增加一個(gè)選擇換行方式的按鈕，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)錄入完畢后如何切換到下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入位置的自定義切換功能，使用者可以根據(jù)其所處的具體成績(jī)登錄系統(tǒng)環(huán)境中使用的換行鍵自行選擇設(shè)置，本程序默認(rèn)采用Enter（回車(chē)鍵）實(shí)現(xiàn)換行功能。

開(kāi)發(fā)工具的選擇。選擇Microsoft公司的Visual Basic 6.0是因?yàn)槠渑cWindows系列操作系統(tǒng)都是同一家公司出品，在兼容性方面具有良好的表現(xiàn)。借助CommonDialog控件的靈活性，可以很輕松地導(dǎo)入成績(jī)的數(shù)據(jù)源。程序界面將遵循簡(jiǎn)潔原則進(jìn)行規(guī)劃，直接在界面上提供“第一步”“第二步”等簡(jiǎn)要的使用說(shuō)明，以確保使用者即使是初次使用該程序也可無(wú)障礙使用。

軟件運(yùn)行環(huán)境的要求。硬件要求：對(duì)電腦硬件配置無(wú)特殊要求，目前學(xué)校辦公室里的電腦均可正常運(yùn)行。系統(tǒng)要求：全面兼容Windows系列操作系統(tǒng)，WinXP、Win7等均可正常使用，但需注意的是，由于安全性的問(wèn)題，Win7及以上系統(tǒng)需“以管理員身份運(yùn)行”才不會(huì)出現(xiàn)未知錯(cuò)誤。

3 主要功能的代碼實(shí)現(xiàn)

3.1 換行功能的自定義

本程序默認(rèn)換行方式為Enter鍵，因此在進(jìn)入程序界面時(shí)即先行設(shè)定“回車(chē)鍵”單選按鈕處于選中狀態(tài)。具體代碼如下：

Private Sub Form_Load（）

Option1.Value = True設(shè)定“回車(chē)鍵”已被選中

End Sub

若老師使用的成績(jī)上傳系統(tǒng)是使用“↑”或“↓”來(lái)切換數(shù)據(jù)輸入位置的，那么，需要在開(kāi)始執(zhí)行自動(dòng)錄入成績(jī)前再次確認(rèn)換行方式的種類(lèi)，以便保證程序能夠正常運(yùn)行。相關(guān)代碼如下：

If Option1.Value = True Then如果換行方式為Enter鍵

SendKeys "{ENTER}"， True

Else如果換行方式為“↓”鍵

SendKeys "{DOWN}"， True

End If

3.2 數(shù)據(jù)文件選擇功能

為了使程序具有更好的操作體驗(yàn)，故沒(méi)有指定使用者必須將成績(jī)以固定的文件名進(jìn)行保存，而是以CommonDialog控件提供文件選擇功能，允許用戶(hù)可以操作程序打開(kāi)其保存在電腦上任意位置的數(shù)據(jù)文件。代碼如下：

CommonDialog1.Filter = "All Files （*.*）|*.*|CSV Files（*.csv）|*.csv"

' 指定缺省的過(guò)濾器

CommonDialog1.FilterIndex = 2

' 顯示“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框

CommonDialog1.ShowOpen

' 顯示選定文件的名字

strf = CommonDialog1.FileName將獲取的數(shù)據(jù)文件名賦值給變量strf

3.3 數(shù)據(jù)錄入功能

在獲得行數(shù)和列數(shù)的具體數(shù)值后，使用For…Next語(yǔ)句完成數(shù)據(jù)的輸入，并在全部數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后彈出對(duì)話(huà)框?qū)τ脩?hù)給予提示。

For i = 1 To xs ‘學(xué)生人數(shù)即行數(shù)

For j = 1 To ts ‘考題數(shù)目即列數(shù)

KSCJ = cj（i， j）

SendKeys KSCJ， True

Sleep 500執(zhí)行下一操作前等待500毫秒

If Option1.Value = True Then

SendKeys “{ENTER}”， True

Else

SendKeys “{DOWN}”， True

End If

Sleep 500

Next

Next

Sleep 1000執(zhí)行下一操作前等待1000毫秒

MsgBox “成績(jī)?nèi)夸浫胪戤叄　保?vbSystemModal， “溫馨提示”

4 軟件的實(shí)際運(yùn)用

運(yùn)行程序后，軟件界面如圖所示（圖1），界面第一行是關(guān)于“第一步”的文字說(shuō)明，界面中間提供了一個(gè)圖示，簡(jiǎn)要地介紹了成績(jī)錄入界面的情況，以行數(shù)表示需要錄入成績(jī)的同學(xué)數(shù)，以列數(shù)代表一個(gè)同學(xué)有幾項(xiàng)成績(jī)需要錄入，可以是一份試卷中的每個(gè)題目的分?jǐn)?shù)，也可以是平時(shí)成績(jī)、實(shí)驗(yàn)成績(jī)、期末成績(jī)等，具體可由授課教師根據(jù)自己的實(shí)際情況自行設(shè)置。例如，只需要錄入一個(gè)總成績(jī)，那么在程序界面的“考題數(shù)目”處輸入“1”就好，因?yàn)橐粋€(gè)成績(jī)對(duì)應(yīng)一列，至于“學(xué)生人數(shù)”那里就是有多少人的成績(jī)就輸入多少。

另外，如果教師在教務(wù)系統(tǒng)中錄入完一個(gè)成績(jī)后，是通過(guò)按Enter（回車(chē)鍵）切換到下一位同學(xué)，那么，在“換行方式”那里就不必設(shè)置了;如果是需要按鍵盤(pán)上的“↑↓←→”來(lái)切換的話(huà)，那么就需要把“換行方式”區(qū)域中的“下箭頭”選中就可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能?；驹O(shè)置完成后，點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)打開(kāi)文件的對(duì)話(huà)框，使用者只需到自己保存之前成績(jī)的文件夾里面找到成績(jī)文件即可，本程序默認(rèn)支持CSV格式，其支持Excel編輯且體積更小，以相同的1000個(gè)數(shù)據(jù)為例，若保存為Excel格式，體積為47.5KB，而CSV格式只需4.77KB，二者相差約10倍。程序讀入數(shù)據(jù)完畢后會(huì)彈出提示“數(shù)據(jù)文件讀取完畢，請(qǐng)?jiān)?秒內(nèi)將光標(biāo)切換到成績(jī)上傳系統(tǒng)的起始輸入單元格中”，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，教師只需迅速把光標(biāo)放到成績(jī)錄入的地方，然后靜待程序自動(dòng)完成成績(jī)的錄入，待成績(jī)?nèi)枯斎虢Y(jié)束后，會(huì)彈出對(duì)話(huà)框提示“成績(jī)?nèi)夸浫胪戤叄　?，此時(shí)，若無(wú)須繼續(xù)錄入，老師點(diǎn)擊“退出”按鈕關(guān)閉程序即可（圖2）。

經(jīng)實(shí)際應(yīng)用測(cè)試，本程序錄入100個(gè)分?jǐn)?shù)僅需102秒，約平均每秒輸入1個(gè)分?jǐn)?shù)，且出錯(cuò)率為0。本軟件自身體積小巧，采用ASPack V2.12壓縮打包后體積僅26.5 KB。此外，由于Visual Basic與Windows系統(tǒng)均為同一家公司開(kāi)發(fā)，所以，該程序支持在Windows 系統(tǒng)中直接拷貝使用，相當(dāng)方便。

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】