文| 劉 蕾
在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展浪潮中,國有企業(yè)的規(guī)模也在持續(xù)加大,這一方面增加了企業(yè)管理者所持有的股權(quán)份額,另一方面還促進(jìn)了管控方式的改變,讓國有企業(yè)的各項管理工作變得愈發(fā)復(fù)雜。內(nèi)部審計部門作為國有企業(yè)內(nèi)部的核心管控部門,必須要主動迎擊挑戰(zhàn)、應(yīng)對改革,不斷提高自身的約束能力、審核能力以及創(chuàng)新能力,確保內(nèi)部審計質(zhì)量的同時,為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)奉獻(xiàn)一份力量。
首先,鑒于國有企業(yè)的特殊性,其內(nèi)部審計工作的難度也相對較高,尤其是在外部競爭壓力不斷增加的當(dāng)下,國有企業(yè)內(nèi)部審計需要同時保證經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,從根本上提高國有企業(yè)在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體系中的發(fā)展穩(wěn)定性。除此之外,高質(zhì)量的內(nèi)部審計還可以有效避免各類不端行為,將國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi),在潛移默化的過程中樹立員工的
標(biāo)準(zhǔn)化意識,構(gòu)建良好的企業(yè)文化氛圍。
其次,內(nèi)部審計可以幫助國有企業(yè)管理者在第一時間發(fā)現(xiàn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的不合理現(xiàn)象,從細(xì)節(jié)處入手來規(guī)范經(jīng)營活動,打出提前量來及時調(diào)整經(jīng)營目標(biāo)。反之,如果內(nèi)部審計質(zhì)量較差,將會導(dǎo)致國有企業(yè)管理體系的執(zhí)行力下降,從而滋生腐敗,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的非法流失。
不難看出,國有企業(yè)內(nèi)部審計關(guān)乎到企業(yè)的長久發(fā)展目標(biāo)是否能夠順利實現(xiàn),為了能夠充分發(fā)揮出國有企業(yè)在維護(hù)國家基業(yè)過程中所具有的重要作用,勢必要找到新方法,不斷提高內(nèi)部審計質(zhì)量。此外,隨著我國市場環(huán)境的不斷變化,規(guī)范的內(nèi)部審計程序還可以為國有企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航,解決國有企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中所表現(xiàn)出的薄弱之處,為國家長治久安戰(zhàn)略目標(biāo)的落實提供戰(zhàn)略支持。
現(xiàn)如今,相較于發(fā)達(dá)國家,我國國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的控制工作仍然存在著較多問題。在工作實踐中,國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作受到了多方因素的影響,其中包括管理體制、審計方法、法律法規(guī)以及人員素質(zhì)等等。其中,筆者列舉兩點比較典型的問題來展開分析。
首先,從管理體制的角度來著手分析,鑒于國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的特殊性,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在執(zhí)行工作的過程中需要同時兼顧到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管雙方的管理要求,這就容易造成管理職權(quán)的重合與混亂。尤其是在一些細(xì)節(jié)問題的處理上,出于角色職能,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)通常會更加側(cè)重于審計人員,在工作中也會注意保護(hù)審計人員的物質(zhì)利益。而民營企業(yè)在此方面則有根本上的差異,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的管理權(quán)直接與企業(yè)掛鉤,因此能有效避免管理沖突。除此之外,部分國有企業(yè)審計人員的綜合素質(zhì)不高,缺乏工作責(zé)任心與崗位榮譽(yù)感,在對問題的處理上不夠果斷和客觀,從而阻礙了審計質(zhì)量的提升。
其次,舞弊行為可謂是屢禁不止,這勢必會導(dǎo)致審計質(zhì)量的嚴(yán)重下滑??v觀國有企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)部審計工作,普遍存在著規(guī)范性不強(qiáng)、制度不完善等問題,審計人員難以做到嚴(yán)于律己,領(lǐng)導(dǎo)干部對審計工作的重視度也有待提升。這種認(rèn)識不清的情況干擾了內(nèi)部審計工作的高效率開展,在多個環(huán)節(jié)上也留下了漏洞,腐敗問題比比皆是。
合理定位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)
現(xiàn)如今,信息技術(shù)發(fā)展速度的不斷加快,為國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的提高提供了諸多契機(jī),國有企業(yè)要努力學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,積極踐行現(xiàn)代化的科學(xué)管理理念,盡快構(gòu)建出符合市場發(fā)展要求的內(nèi)部控制組織框架。需要確認(rèn)的是,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是國有企業(yè)的獨(dú)立部門,其受到監(jiān)事會的直接管理,如果在工作中出現(xiàn)了重大的內(nèi)部審計事項,則需要及時通報給股東大會。在國有企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制中,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)需要有獨(dú)立職權(quán)來保證其權(quán)威性,同時還要擁有對審計事項的適當(dāng)處置權(quán)利。除此之外,為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子對內(nèi)部審計工作的重視,還需要從細(xì)節(jié)處入手,及時處理內(nèi)審報告中所提出的各項問題,并整合相關(guān)部門來不斷完善執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)制,高效率完成國有企業(yè)的階段性經(jīng)營目標(biāo)。
提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
通過上文中的介紹可知,內(nèi)部審計人員的綜合素養(yǎng)將直接關(guān)乎到內(nèi)部審計質(zhì)量,同時有效避免腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)?;诖耍瑖衅髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步加大對審計人員的管理力度,通過系統(tǒng)化培訓(xùn)來強(qiáng)化他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。由于部分國有企業(yè)對內(nèi)部審計工作的重視度不夠,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從自身做起,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍,通過樹立榜樣典型來增強(qiáng)審計人員的工作責(zé)任感。需注意的是,為了避免培訓(xùn)工作三天打魚兩天曬網(wǎng),部門領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展方向來制定系統(tǒng)化的培訓(xùn)方案,確保培訓(xùn)工作可以迅速進(jìn)入常態(tài)化、制度化狀態(tài),同時還要結(jié)合一些激勵手段來提高審計人員的參與積極性,從根本上培養(yǎng)他們的崗位責(zé)任感和自律能力,在日后可以獨(dú)立完成高難度的內(nèi)部審計任務(wù)。
構(gòu)建完善的內(nèi)部審計體系
國有企業(yè)在經(jīng)過一段時間的制度改革后,內(nèi)部審計工作已經(jīng)基本步入正軌,接下來的主要工作是持續(xù)完善內(nèi)部設(shè)計體系,確保各項審計工作均能夠落實到位,充分發(fā)揮其現(xiàn)實作用。
首先,在當(dāng)前的新常態(tài)背景下,國有企業(yè)要全面審視原有的內(nèi)部審計組織,一旦發(fā)現(xiàn)組織架構(gòu)中存在漏洞,則需要合理調(diào)整規(guī)劃方案,逐一攻克現(xiàn)實問題的同時,找到內(nèi)部審計工作與各部門業(yè)務(wù)之間的契合點,進(jìn)而促進(jìn)與外部審計工作的無縫對接。
其次,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)需要掌握實際權(quán)力,因此務(wù)必要做好科學(xué)的職權(quán)劃分,合理運(yùn)用先進(jìn)管理理念來完善各部門之間的信息交流機(jī)制,在保證審計信息獨(dú)立的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息的高度共享,并爭取將審計成本控制在合理范圍內(nèi)。
最后,擁有一套完善的監(jiān)督與管理機(jī)制,是保證內(nèi)部審計質(zhì)量的最后一道防線,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與審計機(jī)構(gòu)需形成合力,打破傳統(tǒng)的線性管理思維,對待問題一定要綜合了解、準(zhǔn)確判斷,全方位整合內(nèi)部審計的實施現(xiàn)狀。唯有通過重拳出擊,才能夠徹底杜絕燈下黑現(xiàn)象的發(fā)生,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),還是各部門員工,都需要做好長久互動的準(zhǔn)備,通過自身行動來維護(hù)內(nèi)部審計的公正性與可靠性。
積極創(chuàng)新內(nèi)部審計方法
在工作實際中,一旦企業(yè)管理層陷入腐敗,開始謀劃舞弊活動,那么僅憑企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度來進(jìn)行約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。由于審計人員所能夠接觸到的,有關(guān)于經(jīng)濟(jì)活動的記錄看似都是符合規(guī)定的,因此在不能夠保證會計資料真實性與準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,根本無法確保審計目標(biāo)判斷的專業(yè)性。除此之外,由于信息存在不對稱情況,因此也就意味著審計人員難以全面且充分了解客體的經(jīng)濟(jì)活動行為,這種地位上的差異為舞弊現(xiàn)象提供了絕佳的保護(hù)傘,審計工作也如同大海撈針般的難以開展。為此,在內(nèi)部審計工作正式開始之前,需要打出提前量來做好走訪調(diào)查工作,全方位搜集與審計工作有關(guān)的線索,審計人員可以通過公布審計組聯(lián)系方式、調(diào)查問卷、走訪調(diào)查等方式來展開工作,同時還要注意交流方式、溝通技巧以及調(diào)查方法等。通常情況下,審計人員可以考慮采用秘密調(diào)查與突擊造訪等方式,從側(cè)面出擊來保證審計結(jié)果的真實性。
綜上所述,國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的重要性不言而喻,是確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)的基礎(chǔ)保證。通過提升內(nèi)部審計質(zhì)量,一方面可以對國有企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行實時監(jiān)控,另一方面也能夠全方位保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全性,從根本上避免投資風(fēng)險的發(fā)生。為此,國有企業(yè)需要進(jìn)一步提高對內(nèi)部審計工作的重視度,積極完善相關(guān)制度,讓企業(yè)可以發(fā)展的更加蓬勃。