摘要:在經(jīng)濟全球化的背景下,我國企業(yè)的發(fā)展越來越依賴市場的需求。這也就意味著企業(yè)要想拓展新業(yè)務(wù)就要清楚市場需求,而將財務(wù)和業(yè)務(wù)進行深度的融合,在這個基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)預(yù)算管理制度,能夠使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)高效快速實現(xiàn)的新型企業(yè)管理觀念。業(yè)財融合預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理模式,這種管理模式能夠讓企業(yè)內(nèi)部工作人員在工作過程中都認(rèn)識到全面控制管理的理念,它的進一步實施對我國中小型企業(yè)的發(fā)展具有決定性作用。企業(yè)戰(zhàn)略與全面預(yù)算是一種相互促進的關(guān)系。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;預(yù)算管理
中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)21-0055-02
一、引言
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營越來越依賴于財務(wù)管理工作的開展,尤其對于多數(shù)中小型企業(yè)而言,由于其運營資金有限,想要讓企業(yè)維持正常的運轉(zhuǎn),財務(wù)工作對于企業(yè)今后的發(fā)展至關(guān)重要。另外,企業(yè)業(yè)務(wù)的增加也會帶動財務(wù)工作的增加,并且隨著企業(yè)規(guī)模的壯大和業(yè)務(wù)的拓展,也會對財務(wù)工作人員的專業(yè)水平和工作效率的要求逐漸增加,這就需要財務(wù)人員能夠通過專業(yè)能力很好的將業(yè)務(wù)開展與財務(wù)工作相互融合,使得企業(yè)能夠在部署各項決策時,通過觀察財務(wù)和業(yè)務(wù)的情況進行精準(zhǔn)的部署,提高企業(yè)核心競爭力。
二、企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)算管理模式概述
企業(yè)業(yè)財融合預(yù)算管理模式是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,根據(jù)自身運營規(guī)模和運營特點,根據(jù)市場的需求有效運用預(yù)算管理模式將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作有機結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。信息時代的到來又一次推動了經(jīng)濟全球化的進展,對于我國多數(shù)企業(yè)來講既是機遇也是挑戰(zhàn)。而隨著信息技術(shù)的普及,現(xiàn)代企業(yè)想要謀求自身的發(fā)展,就應(yīng)該改變以往傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,提高自身競爭力。通過企業(yè)開展業(yè)財融合的預(yù)算管理模式,能夠充分利用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的各種財務(wù)、業(yè)務(wù)信息進行整合,讓企業(yè)的管理者對于企業(yè)當(dāng)前運營情況一目了然,避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象和財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)業(yè)財融合預(yù)算管理模式使得管理層能夠通過這些信息對企業(yè)資源進行重新的分配與調(diào)整,讓企業(yè)發(fā)展最大限度的迎合市場需求,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)工作的精細(xì)化、整體化管理。通過業(yè)財融合預(yù)算管理模式,也能夠讓企業(yè)人力資源得到更好地調(diào)整,建立企業(yè)人力資源成本數(shù)據(jù)分析與控制體系,降低人力資源成本在總成本中的比重,增強產(chǎn)品的競爭能力,降低人力資源成本在銷售收入中的比重,增強人力資源成本的支付能力。同時實行人力成本彈性控制的企業(yè)也能總結(jié)經(jīng)驗,鞏固現(xiàn)有成效,在傳統(tǒng)的管理模式下不斷探索和創(chuàng)新,提高人力資源管理水平。
三、企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)算管理模式運行現(xiàn)存問題分析
1.企業(yè)預(yù)算管理沒有實質(zhì)性作用
改革開放的幾十年之間,社會主義市場經(jīng)濟體制為我國社會的發(fā)展帶來了巨大的影響,物質(zhì)得到了極大的豐富,人們在享受豐富物質(zhì)的同時,市場競爭也變得更加激烈。我國的經(jīng)濟體制決定了,企業(yè)要想取得更好地發(fā)展,就要加快資金的流轉(zhuǎn)速度,不斷的進行擴大再生產(chǎn)。但是由于經(jīng)濟體制發(fā)展較晚,還處在不斷探索的階段,相關(guān)法律法規(guī)的不完善導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式非常的粗放,缺乏健全的預(yù)算管理模式。沒有將業(yè)務(wù)進行細(xì)致的劃分和精細(xì)化管理,導(dǎo)致很多企業(yè)出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,對于企業(yè)的現(xiàn)階段的運行情況沒有足夠的認(rèn)識,管理者也就難以對企業(yè)發(fā)展進行精確的部署。此外,很多中小型企業(yè)由于商品較為單一,對于市場需求程度的影響較大,沒有一套科學(xué)的預(yù)算管理模式作為支撐,很難能夠掌控市場發(fā)展需求,這就導(dǎo)致了很多中小型企業(yè)由于產(chǎn)品生產(chǎn)過剩,資金鏈斷裂,面臨財務(wù)危機。
2.業(yè)財融合缺乏廣度與深度
企業(yè)想要有更好地發(fā)展,首先就要獲得客戶的認(rèn)同,所以企業(yè)在制定預(yù)算管理制度時,就要通過市場調(diào)查來了解客戶的需求,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合本企業(yè)自身發(fā)展的特點來制定預(yù)算管理制度。但是現(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算管理體系時,并不會進行市場調(diào)查了解市場的動向。預(yù)算管理制度的建立完全是采用其他企業(yè)預(yù)算管理制度的模板,并在此基礎(chǔ)上稍作修改就應(yīng)用到企業(yè)管理工作之中,這就導(dǎo)致企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)很多問題不能夠及時有效的解決。例如在企業(yè)進行資金周轉(zhuǎn)的過程中,對于自己周轉(zhuǎn)利用情況不清楚,不會對市場動向進行密切的把控,難以在擴大生產(chǎn)的過程中提高經(jīng)營效益,甚至可能面臨金融風(fēng)險。造成以上這些問題的主要原因都是因為很多企業(yè)在沒有很好的將業(yè)務(wù)與財務(wù)進行深度融合,預(yù)算管理就不能充分的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,還會出現(xiàn)企業(yè)審計工作不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,增加企業(yè)財務(wù)防范風(fēng)險和審計風(fēng)險。
四、企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)算管理模式的優(yōu)化策略
1.創(chuàng)新中小型企業(yè)全面預(yù)算管理方式和手段
多數(shù)中小型企業(yè)由于自身的發(fā)展受到局限性,對于創(chuàng)新性人才的引進重視程度不足,導(dǎo)致很多企業(yè)缺乏創(chuàng)新精神,因此,未能保證中小型企業(yè)能夠更好地發(fā)展[1]。首先,要調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),抓緊落實業(yè)財融合的程度,加強企業(yè)內(nèi)部職能部門的重組,對于在企業(yè)內(nèi)部沒有實質(zhì)功能的部門應(yīng)該予以調(diào)整,適當(dāng)增減人員,分派工作任務(wù)。其次,要盡可能的降低生產(chǎn)成本,但是前提要保證能夠維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營,確保產(chǎn)品質(zhì)量,對財務(wù)的收支情況進行全程監(jiān)控,賬目要做精做細(xì),推行全價值鏈條的管理。最后,要準(zhǔn)確的判斷市場發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)近期戰(zhàn)略目標(biāo),做好經(jīng)營指標(biāo)和關(guān)鍵控制指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析工作,科學(xué)合理的制定企業(yè)年度預(yù)算。
2.完善全面預(yù)算管理工作的制度體系
完善預(yù)算管理工作的難點在于企業(yè)內(nèi)部工作涉及面廣,對各種技術(shù)、知識的掌握都有要求,但是如果能夠站在全局的角度,找出企業(yè)中面臨的現(xiàn)實問題,找出解決的方法,抓住主要矛盾,那么全面預(yù)算管理工作的開展就會水到渠成。全面預(yù)算管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中要共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則,它涵蓋了企業(yè)的財務(wù)情況和公司戰(zhàn)略方針執(zhí)行情況等多方面內(nèi)容[2]。完善全面預(yù)算管理制度就是要對企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)計、各職能部門劃分及職能分工、工作流程等方面的制度形成更深層次的認(rèn)識,在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出系統(tǒng)性、專業(yè)性的規(guī)定和準(zhǔn)則,并且要求員工嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定去執(zhí)行,在相對健全、規(guī)范的企業(yè)制度下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
要使全面預(yù)算管理制度既通俗易懂、又符合企業(yè)發(fā)展的實際情況,完善制度的過程中就要堅持以下幾個原則:(1)可執(zhí)行性:制度的每一款條文都是能夠執(zhí)行的,因特殊情況不能執(zhí)行的,應(yīng)該立即廢除,避免破壞制度的權(quán)威性。(2)可監(jiān)督性:制度能否順利實施必須要有專門的監(jiān)督手段,不然制度就無法保證順利實施。(3)可運行性:指這套制度能夠形成完整的運行和反饋機制,在實施過程中的每一個環(huán)節(jié)都能夠起到一定的效果。
3.提高市場競爭意識,健全考核機制
當(dāng)今時代是互聯(lián)網(wǎng)的時代,任何的企業(yè)辦公都離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用,尤其是在內(nèi)部財務(wù)工作中,信息技術(shù)的應(yīng)用更加關(guān)鍵?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)是把雙刃劍,在對企業(yè)財務(wù)工作進行革新的過程中既可以提高會計工作的效率,保障工作的真實性和有效性,同時也會因為信息技術(shù)的不完善在操作過程中形成困難和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場的需求改變經(jīng)營理念,提升其核心競爭力,還要革新以往傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,為了更好地進行企業(yè)業(yè)財融合,完善企業(yè)預(yù)算管理制度[3]。其次,預(yù)算管理模式應(yīng)該和企業(yè)的運營理念相適應(yīng),這樣才能避免出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營無法達到預(yù)期的情況發(fā)生,使得財務(wù)工作更加透明化,有利于財務(wù)審計工作的順利開展。最后,企業(yè)之中一項舉措的順利執(zhí)行,與其完善的考核監(jiān)管制度密不可分,為此企業(yè)應(yīng)該建立健全預(yù)算考核機制,充分運用健全的考核機制促進企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性,還能夠督促各職能部門新項目的實施。
4.充分運用信息化系統(tǒng),提高財務(wù)工作效率
信息技術(shù)可以對預(yù)算管理的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營模式和發(fā)展方向?qū)ζ漕A(yù)算編制方法進行重新優(yōu)化調(diào)整,減少不必要的工作環(huán)節(jié),提升預(yù)算管理工作的效率,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。首先,信息技術(shù)可以將企業(yè)內(nèi)各個相關(guān)職能部門進行有效整合,對各個部門都能實現(xiàn)全過程的動態(tài)監(jiān)管。信息技術(shù)還能夠使企業(yè)加強對于審批流程的監(jiān)管,對于在審批過程中存在風(fēng)險因素進行把控。其次,在傳統(tǒng)的預(yù)算編制過程中,由于數(shù)據(jù)在統(tǒng)計的過程中難以避免的會產(chǎn)生誤差,而會計信息化背景下,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)算編制產(chǎn)生的誤差及時對其盡心修正與標(biāo)記,使預(yù)算編制更加準(zhǔn)確[4]。最后,會計信息化背景下,預(yù)算管理工作的開展對財務(wù)人員工作方式與水平提出了更高的要求:(1)在傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算管理工作開展過程中,由于工作量較大時間限制,因此需要很多財務(wù)人員共同完成,但是由于會計信息化的發(fā)展,現(xiàn)狀預(yù)算管理工作只需要幾個人能夠熟練操作電腦就能夠完成,不但提高了預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性,還減少了人力物力[5]。(2)財務(wù)信息是預(yù)算管理工作開展的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)財務(wù)管理和資金管理的重要方式。會計信息化背景下,對于財務(wù)人員運用電腦技術(shù)的要求越來越高,這就需要財務(wù)工作者要學(xué)習(xí)相關(guān)知識,對于會計信息技術(shù)的整合、分析等功能都可以操作自如,提升其自身綜合能力。
五、總結(jié)
進入21世紀(jì),隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進,企業(yè)之間的競爭不斷加劇的情況下,金融市場變得危機四伏。在這樣一種背景下,企業(yè)如何更好地在競爭日益激烈的金融市場中謀求更好地發(fā)展,是一個非常重要的問題。業(yè)財融合基礎(chǔ)上的預(yù)算管理模式能夠通過財務(wù)信息反映業(yè)務(wù)的進行情況,有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息共享,真正做到了全方位精細(xì)化的企業(yè)管理。
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作者簡介:
朱倪佳,供職于上??苹萘ψ詣踊O(shè)備有限公司。