劉娜
摘要:本文在財會〔2016〕22號文《增值稅會計處理規(guī)定》的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工企業(yè)的實際情況,對增值稅集中核算流程做了進(jìn)一步細(xì)化,詳細(xì)闡述了增值稅集中核算的原則、流程以及主要涉稅科目的應(yīng)用等,以期為企業(yè)的財務(wù)管理提供政策參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);增值稅;集中核算流程
由于建筑企業(yè)工程項目具有分布較廣、管理難度大等特點,一般此類大型企業(yè)會采用增值稅在項目所在地預(yù)交,由公司總部集中認(rèn)證、開票、匯總納稅等的管理模式。集團(tuán)化建筑施工企業(yè)一般按照項目或者區(qū)域公司設(shè)立會計賬套,公司總部采用賬套、手工臺賬或軟件方式匯集各項目數(shù)據(jù)。本文在財會〔2016〕22號文《增值稅會計處理規(guī)定》(以下簡稱財會〔2016〕22號文)的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工企業(yè)實際情況,對增值稅集中核算流程做了進(jìn)一步細(xì)化,以期規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理。
一、增值稅集中管理原則
公司總部負(fù)責(zé)開具發(fā)票、認(rèn)證、抵扣、申報納稅、匯算清繳等,并設(shè)置增值稅集中核算賬套,歸集全公司的增值稅信息??偛肯聦俑鲉挝粚Τ杀举M用進(jìn)行價稅分離,核算增值稅進(jìn)銷項及預(yù)繳稅額并分項目核算增值稅余額。
二、增值稅集中核算流程
各項目財務(wù)人員在各自主體賬套內(nèi)進(jìn)行增值稅日常核算,月末在各自主體賬套內(nèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理,同時在增值稅集中核算賬套中進(jìn)行相反的賬務(wù)處理,最終保證每月增值稅核算賬套結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)額與本期申報數(shù)據(jù)一致;待月末所有項目的財務(wù)人員對增值稅集中核算賬套賬務(wù)處理完畢后,總部稅務(wù)主管人員再在增值稅集中核算賬套內(nèi)進(jìn)行月末會計處理。
三、涉稅科目的設(shè)置及使用
根據(jù)財會〔2016〕22號文的規(guī)定,應(yīng)交稅費科目下要設(shè)置如下常用科目:應(yīng)交增值稅、未交增值稅、預(yù)交增值稅、待抵扣進(jìn)項稅額、待認(rèn)證進(jìn)項稅額、待轉(zhuǎn)銷項稅額、增值稅留抵稅額、簡易計稅等,并根據(jù)企業(yè)實際情況增加“待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額”科目,以下對重要、常用的科目核算應(yīng)用進(jìn)行介紹。
(一)應(yīng)交稅費——待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額
在各項目賬套本科目里同時設(shè)置客商輔助核算、項目輔助核算。本科目主要用于核算與分包已辦理結(jié)算但未收到發(fā)票的稅額,以及其他滯后收到發(fā)票的事項等。借方核算一般計稅項目已辦理結(jié)算的進(jìn)項稅額以及簡易計稅項目已辦理結(jié)算的分包待扣減稅額,貸方核算一般計稅項目已收到發(fā)票后的進(jìn)項稅額、簡易計稅項目已收到發(fā)票的稅額。月末,本科目若為借方余額,即已辦理結(jié)算未收到發(fā)票進(jìn)項稅計提額;本科目若為貸方余額,即已辦理結(jié)算且多收到發(fā)票進(jìn)項稅計提額。具體流程為:收到結(jié)算書或者其他支撐資料后將相應(yīng)進(jìn)項稅額計入應(yīng)交稅費——待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額科目借方;一般計稅項目收到增值稅專用發(fā)票后從應(yīng)交稅費——待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額科目貸方轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅科目借方;簡易計稅項目收到增值稅普通發(fā)票后從應(yīng)交稅費——待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額科目貸方轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅費——簡易計稅——簡易計稅銷售額扣減稅額科目借方。
財務(wù)取得分包結(jié)算書、發(fā)票的會計分錄舉例如下:
1.一般計稅項目,同時取得分包結(jié)算書和發(fā)票也要按以下步驟處理,不可省略待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額科目。
(1)取得分包結(jié)算書
借:合同履約成本—工程施工
應(yīng)交稅費—待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額
貸:應(yīng)付賬款
(2)取得發(fā)票
借:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應(yīng)交稅費—待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額
2.簡易計稅項目,同時取得分包結(jié)算書和發(fā)票也要按以下步驟處理,不可省略待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額科目。
(1)取得分包結(jié)算書
借:合同履約成本—工程施工
應(yīng)交稅費—待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額
貸:應(yīng)付賬款
(2)取得發(fā)票
借:應(yīng)交稅費—簡易計稅—簡易計稅銷售額扣減稅額
貸:應(yīng)交稅費—待轉(zhuǎn)進(jìn)項稅額
(二)應(yīng)交稅費——待轉(zhuǎn)銷項稅額
本科目同時設(shè)置客商輔助核算、項目合同輔助核算。主要核算已辦理結(jié)算未開具發(fā)票稅額,以及其他入賬時間與稅務(wù)組開票存在時間差的事項。所有涉及銷售的事項均須通過此科目中轉(zhuǎn)。本科目借方核算已辦理結(jié)算已開具發(fā)票銷項稅計提額,貸方核算已辦理結(jié)算銷項稅計提額。月末本科目若為貸方余額,即未開具發(fā)票銷項稅計提額;本科目若為借方余額,即多開具發(fā)票銷項稅計提額。
(三)應(yīng)交增值稅、預(yù)交增值稅、簡易計稅——月末結(jié)轉(zhuǎn)
各項目財務(wù)人員月末將應(yīng)交增值稅、預(yù)交增值稅、簡易計稅等科目當(dāng)月發(fā)生額通過內(nèi)部往來科目按月結(jié)轉(zhuǎn)至總部,同時在增值稅集中核算賬套內(nèi)做借貸方相反的會計分錄。月末總部稅務(wù)專管員再核對各項目數(shù)據(jù),這樣每個項目的發(fā)生額便集中到了增值稅集中核算賬套,方便納稅申報取數(shù),每個項目數(shù)據(jù)也可直觀取數(shù),方便總部集中管理。
(四)應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出多交增值稅、應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅、應(yīng)交稅費——未交增值稅
轉(zhuǎn)出多交增值稅、轉(zhuǎn)出未交增值稅科目月末余額為零,次月總部稅務(wù)主管申報繳納增值稅后計入未交增值稅科目,各項目不使用上述三個科目,僅總部使用。
(五)應(yīng)交稅費——待認(rèn)證進(jìn)項稅額
月底,已收到發(fā)票但未來得及傳遞至總部認(rèn)證的進(jìn)項稅額計入應(yīng)交稅費——待認(rèn)證進(jìn)項稅額科目,待次月再轉(zhuǎn)入應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅科目,以保證NC系統(tǒng)中的進(jìn)項稅額與稅務(wù)系統(tǒng)已認(rèn)證的進(jìn)項稅額保持一致。
(六)應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅額
除上述提到的分包結(jié)算以及其他滯后收票的情況外,其他附件與進(jìn)項發(fā)票同時收到的可直接計入應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅額,如報銷的費用等。
四、其他注意事項
當(dāng)月未及時認(rèn)證的增值稅進(jìn)項發(fā)票計入應(yīng)交稅費——待認(rèn)證進(jìn)項稅額科目,次月再轉(zhuǎn)入應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅科目。
五、結(jié)語
增值稅集中核算管理流程的核心總部單獨設(shè)立增值稅集中核算賬套,各項目人員月末將本月增值稅相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至增值稅集中核算賬套,并且在增值稅集中核算賬套內(nèi)做相反會計分錄,稅務(wù)主管將稅務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與增值稅集中賬套數(shù)據(jù)核對一致后,進(jìn)行納稅申報。如此,取數(shù)、集中管理等更加方便快捷,能夠節(jié)省大量人力物力。