在線教學(xué)平臺(tái)在畢業(yè)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用研究

摘 要：畢業(yè)設(shè)計(jì)是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是讓學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際問題的有效途徑。教育行政主管部門高度高職學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)抽查就是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)管的重要手段之一。如何解決當(dāng)下畢業(yè)設(shè)計(jì)管理中存在的問題，借助在線教學(xué)平臺(tái)的功能，實(shí)現(xiàn)將平臺(tái)運(yùn)用與畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的結(jié)合，從而摸索出一套行之有效的辦法，正是本文的出發(fā)點(diǎn)和項(xiàng)目組研究的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：在線教學(xué)平臺(tái) 畢業(yè)設(shè)計(jì) 管理

一、問題的提出

2014年10月，湖南省教育廳下達(dá)《關(guān)于開展高等職業(yè)院校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)抽查的通知》，開啟了教育行政主管部門以抽查方式監(jiān)控人才培養(yǎng)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)以督促教，以督促改的序幕。經(jīng)過5年的不斷實(shí)踐，到2018年，抽測(cè)范圍已涵蓋65所高職院校，17個(gè)專業(yè)大類的93個(gè)專業(yè)，共計(jì)3405名應(yīng)屆畢業(yè)生，畢業(yè)設(shè)計(jì)抽查已成為湖南省職業(yè)教育質(zhì)量監(jiān)控的重要手段之一。更為重要的是，畢業(yè)設(shè)計(jì)抽測(cè)結(jié)果的運(yùn)用，不僅體現(xiàn)在對(duì)辦學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控上，更是運(yùn)用到職業(yè)教育重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)三。湘教通〔2018〕296號(hào)《關(guān)于申報(bào)湖南省高等職業(yè)教育一流特色專業(yè)群建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)的通知》中，將“畢業(yè)設(shè)計(jì)抽查”結(jié)果納入質(zhì)量監(jiān)控項(xiàng)，作為申報(bào)一流特色專業(yè)群的減分觀測(cè)點(diǎn)。由此可見，畢業(yè)設(shè)計(jì)抽查已成為行政主管部門衡量學(xué)校辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵要素，如何不斷改進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理，落實(shí)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)環(huán)節(jié)，有效提升學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量，變得越來越重要。

二、目前畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的主要問題

1.思想認(rèn)識(shí)松懈

進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)后，學(xué)生的心理上發(fā)生變化，對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)存在思想上的松懈。這分為二類情況：一類是在頂崗實(shí)習(xí)階段，部分學(xué)生已找到心儀的工作單位，覺得畢業(yè)設(shè)計(jì)只要能及格就行了， 放松對(duì)自己的嚴(yán)格要求;另一類是還未落實(shí)工作單位的學(xué)生， 往往是身在 “曹營(yíng)”心在 “漢”， 游走于各種人才招聘會(huì)， 難以集中精力搞好畢業(yè)設(shè)計(jì)[1]。

2.實(shí)習(xí)地點(diǎn)分散

根據(jù)用人單位的實(shí)際需求，高職院校的頂崗實(shí)習(xí)很難真正實(shí)現(xiàn)整班制的集中實(shí)習(xí)，這就給管理帶來很多不便。實(shí)習(xí)地點(diǎn)的分散，造成聯(lián)系不方便，指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)流于形式，很難有針對(duì)性的指導(dǎo)。加之不像在校內(nèi)，有固定的地點(diǎn)，學(xué)生更換手機(jī)、更換聯(lián)系方式后，甚至造成指導(dǎo)教師與學(xué)生“失聯(lián)”的情況比比皆是，給管理帶來極大不便[2]。

3.時(shí)間無法保證

學(xué)生在實(shí)習(xí)單位，以完成崗位工作為主，缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)時(shí)間，因此，很難要求學(xué)生百分之百的精力投入到學(xué)習(xí)中去，更無法保證會(huì)利用閑暇時(shí)間主動(dòng)去完善畢業(yè)設(shè)計(jì)。

4.管理方式單一

體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面，指導(dǎo)教師對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)，更多的采取qq、微信、電話等形式，受限于通訊渠道制約，容易出現(xiàn)無法及時(shí)聯(lián)系，或?qū)W生無法及時(shí)回復(fù)，且無法實(shí)現(xiàn)過程化的管理，督促學(xué)生及時(shí)改進(jìn)。另一方面，學(xué)校缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)，在畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程化管理上，畢業(yè)設(shè)計(jì)的完成情況統(tǒng)計(jì)上，更多采用傳統(tǒng)地人工統(tǒng)計(jì)方式，再匯總提交。大大增加了人力資源成本，管理效能很低。而單獨(dú)采購(gòu)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理平臺(tái)，也將進(jìn)一步增加學(xué)校的辦學(xué)成本。

綜上，如何利用在線教學(xué)平臺(tái)，對(duì)其功能進(jìn)行深挖，摸索出一條借助在線教學(xué)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的途徑，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義[3]。

三、在線教學(xué)平臺(tái)在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理中的優(yōu)點(diǎn)

1.web+app的方式方便管理和使用

目前的在線教學(xué)平臺(tái)，基本都包括兩個(gè)部分，即：瀏覽器端（電腦端）使用和app（手機(jī)端）的使用，兩者的結(jié)合，能較好兼顧教師指導(dǎo)和學(xué)生使用的特點(diǎn)。特別是app端，適合學(xué)生隨時(shí)隨地的使用、接收消息、適時(shí)反饋。

2.富媒體的方式豐富了成果的展示

在線教學(xué)平臺(tái)提供豐富的展示方式，如：圖片、視頻、文本、流媒體等等。這就為學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)的展示提供了多種實(shí)現(xiàn)途徑。而教師在進(jìn)行指導(dǎo)時(shí)，也能夠更加直觀的看到學(xué)生的作品，聚焦問題，提出針對(duì)性的改進(jìn)意見[4]。

3.多樣溝通方式便捷了教師的指導(dǎo)

在線教學(xué)平臺(tái)采取班級(jí)管理方式，能借助平臺(tái)的通訊功能，實(shí)現(xiàn)例如：簽到、點(diǎn)名、指定回答、討論等方式，讓學(xué)生隨時(shí)隨地與教師進(jìn)行溝通，也能通過語音留言、視頻等形式將問題進(jìn)行反饋。而學(xué)生只要通過手機(jī)，就能實(shí)時(shí)接收到相關(guān)的信息，及時(shí)反饋，使畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)更加實(shí)時(shí)化[5]。

4.課程班級(jí)管理模式方便學(xué)生管理

由于可以采取課程班級(jí)的管理方式，指導(dǎo)教師將學(xué)生加入到課程管理組后，能夠?qū)崟r(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，解決了以前需要通過qq、微信等方式進(jìn)行逐個(gè)溝通的麻煩。教師通過班級(jí)發(fā)布消息，能夠及時(shí)傳遞到每位學(xué)生，避免了出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，且相關(guān)信息能夠回溯查詢，學(xué)生即使不能第一時(shí)間查看，也能在閑暇時(shí)間看到推送消息。同時(shí)，班級(jí)管理方式，能減少教師的重復(fù)勞動(dòng)，用一種更加便捷的方式，讓教師的工作效率更好。

5.統(tǒng)一定制使畢業(yè)設(shè)計(jì)模板更規(guī)范

利用在線教學(xué)平臺(tái)批量生成課程的功能，可以事先將畢業(yè)設(shè)計(jì)模板等相關(guān)文檔制作好，統(tǒng)一批量生成，從而使每位登錄的學(xué)生及時(shí)收到標(biāo)準(zhǔn)的畢業(yè)設(shè)計(jì)模板，解決了傳統(tǒng)方式教務(wù)處下達(dá)模板到二級(jí)學(xué)院，二級(jí)學(xué)院再下達(dá)到指導(dǎo)教師和學(xué)生，中間環(huán)節(jié)中存在的信息衰減問題，確保了文件的一致性。同時(shí)，提高了教務(wù)處的工作效率，對(duì)于模板的修訂發(fā)布，只需要進(jìn)行批量處理就能及時(shí)傳達(dá)到每位教師和學(xué)生。而定制化的畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄，使全校所有專業(yè)所有學(xué)生的呈現(xiàn)格式一致，能充分體現(xiàn)學(xué)校對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的規(guī)范性，為專家留下好印象。

6.后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)了管理過程化

在線教學(xué)平臺(tái)的后臺(tái)數(shù)據(jù)，能夠及時(shí)反饋各課程的進(jìn)程情況，運(yùn)用于畢業(yè)設(shè)計(jì)中，也能及時(shí)了解每位學(xué)生的開展情況，還能根據(jù)條件進(jìn)行查詢，便于管理部門跟進(jìn)了解各二級(jí)學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)情況，材料提交情況，按月生成報(bào)表，及時(shí)反饋二級(jí)學(xué)院，推動(dòng)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。

7.友好的顯示界面使成果展示更佳

在線教學(xué)平臺(tái)均基于java開發(fā)，界面優(yōu)美，顯示風(fēng)格多樣，還能選擇主題模式，使學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)展示更加個(gè)性化，便于專家抽查的瀏覽，能夠更加直觀的展現(xiàn)出前期的工作量和最終的結(jié)果。同時(shí)，也便于學(xué)校生成統(tǒng)一門戶，方便網(wǎng)評(píng)專家便捷的看到畢業(yè)設(shè)計(jì)成果，而不需要逐個(gè)點(diǎn)擊鏈接。

8.加強(qiáng)校企合作不斷完善各項(xiàng)功能

由于在線平臺(tái)供應(yīng)商也熱衷于挖掘平臺(tái)的潛力，使其功能更加完善，更加貼合高校的使用。而對(duì)于各高校而言，使用教師和學(xué)生熟悉的平臺(tái)，可以減少對(duì)新系統(tǒng)熟悉而造成的影響，還能減少管理多個(gè)系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。因此，校企合作共同開發(fā)完善平臺(tái)功能，高校提出需求、模塊功能設(shè)計(jì)，供應(yīng)商進(jìn)行二次開發(fā)，不斷摸索，不斷完善，從而定制出可推廣使用的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)。筆者單位與供應(yīng)商開發(fā)出新版畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，并已上線使用，省內(nèi)多個(gè)兄弟院校表示將采用該系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)管理。

四、在線教學(xué)平臺(tái)在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理中尚需完善的地方

1.完善畢業(yè)設(shè)計(jì)選題管理

由于在線教學(xué)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)線上課程教學(xué)為目的開發(fā)的平臺(tái)，在設(shè)計(jì)之初并沒有考慮畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理流程，因此，在實(shí)際使用過程中，我們發(fā)現(xiàn)其實(shí)現(xiàn)學(xué)生的選題管理上存在不足，無法實(shí)現(xiàn)學(xué)生選題、教師確認(rèn)的審批環(huán)節(jié)，只能間接的將選題以課程的方式生成，而所有選題相同的學(xué)生加入到課程的方式來組織管理。或者每位老師生成“畢業(yè)設(shè)計(jì)”課程，通過設(shè)置不同班級(jí)來實(shí)現(xiàn)對(duì)不同選題的管理。

2.完善畢業(yè)設(shè)計(jì)審批流程

同上，由于平臺(tái)的功能更側(cè)重在課程教學(xué)，因此，無法實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)的流程管理，特別是學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)，申請(qǐng)進(jìn)行答辯的環(huán)節(jié)，平臺(tái)沒有單獨(dú)模塊來實(shí)現(xiàn)。例如：學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)，提請(qǐng)答辯——指導(dǎo)教師審核畢業(yè)設(shè)計(jì)，達(dá)到答辯要求批準(zhǔn)答辯——二級(jí)學(xué)院匯總?cè)藛T組織答辯。這些審批環(huán)節(jié)，在線教學(xué)平臺(tái)還無法很好的實(shí)現(xiàn)。

3.完善畢業(yè)設(shè)計(jì)管理功能

校院二級(jí)管理體系下，二級(jí)學(xué)院對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的職能與教務(wù)處是不同的，而在線教學(xué)平臺(tái)在管理職能的劃分是針對(duì)課程管理，分為后臺(tái)管理員賬戶和系部管理員賬戶，而功能主要是對(duì)課程的管理，例如，批準(zhǔn)課程，歸檔課程，修改教師密碼，修改課程名稱等等，沒有針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體管理功能，因此，在管理方面還存在不足。

4.完善畢業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)功能

結(jié)合我省畢業(yè)設(shè)計(jì)抽查系統(tǒng)的要求，各高職院校需要生成統(tǒng)一的畢業(yè)設(shè)計(jì)匯總表，提交到系統(tǒng)中。而目前的在線教學(xué)平臺(tái)所導(dǎo)出的課程信息，與抽查系統(tǒng)中要求的格式不一致。因此，如何與平臺(tái)供應(yīng)商合作，重新設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)一鍵生成畢業(yè)設(shè)計(jì)匯總表，從而進(jìn)一步方便學(xué)校對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理，降低管理人員工作量，有著積極的意義。

結(jié)語

將在線教學(xué)平臺(tái)應(yīng)用于畢業(yè)設(shè)計(jì)管理，是對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的一種有效嘗試。由于在線教學(xué)平臺(tái)的功能強(qiáng)大，特別是其呈現(xiàn)方式適合當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)+教育的主流方向，更加適合學(xué)生的使用習(xí)慣，也能為教師的管理提供一定的便捷，因此，對(duì)其應(yīng)用于畢業(yè)設(shè)計(jì)的研究還是有很大的現(xiàn)實(shí)意義。文章分析了目前畢業(yè)設(shè)計(jì)中存在的問題，闡述了在線平臺(tái)在畢業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)用中的幾個(gè)典型案例，還深入分析了平臺(tái)在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理中存在的不足。由于水平有限，一孔之見，請(qǐng)各位專家同仁批評(píng)指正。

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作者簡(jiǎn)介

王聰（1980.1-），男，漢族，湖南長(zhǎng)沙，碩士，副教授、高級(jí)工程師，教務(wù)處處長(zhǎng)，研究方向：教育信息技術(shù)、軟件算法。