大數(shù)據(jù)時(shí)代高速公路檔案管理途徑研究

張婧惠

摘 要：在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)時(shí)代成為趨勢，高速公路事業(yè)也進(jìn)入全新發(fā)展的信息時(shí)代，面臨眾多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，要以大數(shù)據(jù)時(shí)代為研究背景，剖析大數(shù)據(jù)帶給高速公路檔案管理的影響，形成科學(xué)有效的發(fā)展策略，滲透創(chuàng)新思維，探索科學(xué)發(fā)展途徑，以全面提升高速公路檔案管理智能化水平，與大數(shù)據(jù)時(shí)代信息需求相統(tǒng)一，為高速公路事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高速公路;檔案管理;途徑

前 言

高速公路是交通行業(yè)重要內(nèi)容，其發(fā)展建設(shè)與整個(gè)交通領(lǐng)域息息相關(guān)。高速公路檔案是行業(yè)發(fā)展規(guī)劃與決策的重要信息支持，具有較強(qiáng)的專業(yè)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。為此，要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，以大數(shù)據(jù)為指導(dǎo)，深入探討高速公路檔案管理模式，尋求可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，提升檔案管理質(zhì)量與效率。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高速公路檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1高速公路檔案管理信息化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)勢在必行

立足大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化模式成為主流，檔案信息數(shù)據(jù)化與電子化發(fā)展迅猛。在高速公路檔案管理之中，發(fā)揮主導(dǎo)作用的是檔案數(shù)字化與電子化，以求實(shí)現(xiàn)管理效率的大幅提升。從本質(zhì)上分析，新時(shí)期的高速檔案管理資源信息量龐大，內(nèi)容復(fù)雜，在檔案電子化與數(shù)字化進(jìn)程中，要保證電子化管理的有效性，必然要將信息化作為依據(jù)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。同時(shí)，要以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為方向，明確建設(shè)原則，增強(qiáng)信息化建設(shè)實(shí)效性，以便更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理實(shí)踐的新要求。

1.2檔案共享性深受多元化合作思維的影響與制約

大數(shù)據(jù)時(shí)代帶給社會(huì)的最大影響是改變了思維模式，以數(shù)據(jù)交互的多元化思維為主要特征。多元化思維強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)信息交互共享為基礎(chǔ)，最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值，構(gòu)建更具協(xié)調(diào)度的多元合作體系，促使更多主體參與其中，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，發(fā)揮合力，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。立足高速檔案管理實(shí)踐，面對(duì)信息量激增、信息形式多樣的情況，需要對(duì)來自多渠道的信息進(jìn)行整合，以便滿足更加廣泛的檔案利用需求，發(fā)揮檔案價(jià)值，適應(yīng)多元化合作的目標(biāo)，這也使得高速公路檔案管理共享性面臨巨大挑戰(zhàn)。

1.3海量數(shù)據(jù)信息使得檔案管理智能化迫在眉睫

從表現(xiàn)形式分析，大數(shù)據(jù)時(shí)代集中體現(xiàn)在數(shù)據(jù)規(guī)模的龐大。大數(shù)據(jù)思維強(qiáng)調(diào)全部相關(guān)數(shù)據(jù)的分析與處理，目的是實(shí)現(xiàn)分析可靠性與客觀性的增強(qiáng)，降低不良數(shù)據(jù)對(duì)分析結(jié)果準(zhǔn)確性的影響?；诖?，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高速公路檔案管理也需要面對(duì)海量行業(yè)信息，尤其是針對(duì)管理效率的要求，加之動(dòng)態(tài)性的標(biāo)準(zhǔn)，傳統(tǒng)人工管理模式凸顯滯后性，很難滿足管理實(shí)踐的要求，需要以智能化技術(shù)手段為基礎(chǔ)。也就是說，高速公路檔案管理需要以智能化為方向，加快升級(jí)創(chuàng)新。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代高速公路檔案管理面臨的機(jī)遇

2.1優(yōu)化資源投入結(jié)構(gòu)，提升檔案管理與利用效率

對(duì)于高速公路檔案，鑒于行業(yè)自身的專業(yè)性與復(fù)雜性，檔案涉獵范圍廣闊，貫穿于整個(gè)過程，資料類型繁多，檔案信息收集整理以及歸檔工作更顯重要性，與檔案資源的系統(tǒng)性與完整性關(guān)系緊密。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，依托信息技術(shù)，能夠達(dá)到對(duì)資料的高效整理，凸顯實(shí)時(shí)性與網(wǎng)絡(luò)性的優(yōu)勢，支持信息自動(dòng)更新，信息查閱速度提高，更加便捷高效，有利于檔案利用效率的提升，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)與利用的同步進(jìn)行，資源利用率大幅提升，資源使用結(jié)構(gòu)得到完善。

2.2高速公路檔案利用突破時(shí)空限制，應(yīng)用時(shí)效性增強(qiáng)

高速公路檔案管理與管理事業(yè)有著不可分割的關(guān)系，其作用體現(xiàn)在公路發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)。檔案資源能有效服務(wù)于高速公路建設(shè)的信息需求，涉及圖紙、設(shè)計(jì)資料、施工管理等多方面，能夠有效發(fā)揮指導(dǎo)性作用。依托大數(shù)據(jù)，在信息化檔案管理模式之下，信息查詢突破時(shí)空限制，能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行系統(tǒng)與完整的使用。也就是說，在信息化的支持下，高速公路檔案管理與利用方式更具時(shí)效性。

3高速公路檔案管理存在的不足

3.1檔案管理人員思想滯后，忽視信息技術(shù)的應(yīng)用

高速公路檔案管理效果與人員專業(yè)性關(guān)系緊密。一旦人員素質(zhì)不高，技術(shù)能力不強(qiáng)，很難適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作，無法提高管理水平，信息化建設(shè)勢必受到影響。面對(duì)大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，很多檔案管理人員思想落后，觀念尚未有效轉(zhuǎn)變，將高速公路檔案管理工作簡單地定義為管理與維護(hù)，忽視信息化技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)大數(shù)據(jù)影響理解不夠深刻，造成檔案管理模式缺乏先進(jìn)性，檔案管理效率不高，實(shí)效性不強(qiáng)，制約檔案資源的開放與利用。

3.2缺乏先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字化進(jìn)程緩慢

目前，高速公路檔案管理整體水平不高，尤其是在新的發(fā)展階段，信息數(shù)據(jù)共享性薄弱，缺乏整體化的智能化管理體系，先進(jìn)的管理技術(shù)尚未有效應(yīng)用在檔案管理實(shí)踐之中，加之管理機(jī)制不成熟，人員素質(zhì)不高，最終延緩數(shù)字化管理進(jìn)程。另外，在檔案管理數(shù)字化過程中，存在一定的盲目性，忽視自身發(fā)展實(shí)際，造成管理方式與管理實(shí)踐的脫節(jié)，最終影響檔案管理使用效率的提升。

4大數(shù)據(jù)時(shí)代高速公路檔案管理途徑

4.1重視檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為高速公路檔案信息化管理提供依據(jù)

為了促使檔案管理與大數(shù)據(jù)時(shí)代同步發(fā)展，要重視檔案數(shù)據(jù)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。也就是說，要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ)，加快與高速公路檔案管理工作的融合，掌握數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的依據(jù)與原則，保證標(biāo)準(zhǔn)的一致性與規(guī)范性。積極構(gòu)建詳細(xì)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)管理機(jī)制，尤其重視提出標(biāo)準(zhǔn)化信息操作要求，主要涉及錄入、收集、分類歸檔等，目的是適應(yīng)數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴(kuò)大的趨勢，合理降低檔案管理難度，維護(hù)檔案管理的實(shí)效性。

4.2積極構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理信息化平臺(tái)，強(qiáng)化資源共享與利用

對(duì)于高速公路檔案信息，其專業(yè)價(jià)值較強(qiáng)，在高速公路事業(yè)諸多領(lǐng)域都發(fā)揮作用，發(fā)揮對(duì)公路建設(shè)、管理規(guī)劃等的有效指導(dǎo)作用。為此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，基于多元化思維的影響，高速公路檔案管理需要構(gòu)建更具科學(xué)性與合理性的信息共享利用平臺(tái)，發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢，適應(yīng)不同地區(qū)、層級(jí)以及部門對(duì)檔案信息的共享，充有效提高信息資源利用效率，構(gòu)建更具協(xié)同性與動(dòng)態(tài)性的檔案管理運(yùn)行體系。

4.3加快技術(shù)創(chuàng)新，構(gòu)建高速公路檔案智能化管理模式

在高速公路檔案管理之中，面對(duì)海量數(shù)據(jù)規(guī)模，管理強(qiáng)度與壓力巨大，管理效率亟待提升。為此，智能化管理技術(shù)需要得到合理應(yīng)用。人工智能技術(shù)在諸多領(lǐng)域得到應(yīng)用，需要積極引入檔案管理工作，加速管理模式升級(jí)創(chuàng)新，借助其強(qiáng)大的自動(dòng)化功能，滿足數(shù)據(jù)自動(dòng)化收集、管理以及查詢應(yīng)用的需求，切實(shí)提升檔案管理與服務(wù)的智能化水平。與此同時(shí)，與云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，促使整個(gè)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行效率大幅提升，增強(qiáng)可靠性與穩(wěn)定性，有效發(fā)揮對(duì)高速公路檔案管理工作強(qiáng)大技術(shù)支撐作用。

結(jié)束語

綜上，立足大數(shù)據(jù)時(shí)代，面對(duì)高速公路檔案資源的不斷增加，尤其是要適應(yīng)資源利用率要求不斷提升的需求，高速公路檔案管理工作要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新，以技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建先進(jìn)管理系統(tǒng)與平臺(tái)，加快升級(jí)，切實(shí)提升檔案資源管理效率，推動(dòng)高速公路檔案管理的有序開展，為整個(gè)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步提供強(qiáng)大的信息支撐。

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