信息時代下的紀(jì)念館檔案數(shù)字化管理

吳素卿

摘 要：紀(jì)念館檔案資料的歷史性、藝術(shù)性價值極高;基于信息技術(shù)，進(jìn)行紀(jì)念館檔案資料的數(shù)字化管理，能實現(xiàn)紀(jì)念館檔案資料價值的最大化發(fā)揮。本文在闡述紀(jì)念館檔案資料數(shù)字化分類形式及管理價值的基礎(chǔ)上，就信息時代下紀(jì)念館檔案數(shù)字化管理的要點展開分析。期望能進(jìn)一步提升紀(jì)念館檔案資料管理水平，進(jìn)而更好的服務(wù)于紀(jì)念館工作開展。

關(guān)鍵詞：信息時代;紀(jì)念館;檔案資料;數(shù)字化

作為典藏自然遺產(chǎn)以及文化遺產(chǎn)最多的場所，紀(jì)念館在收藏、展覽工作開展中形成了較多的檔案資料。相比于其他檔案資料，紀(jì)念館文物藏品檔案資料極強(qiáng)的歷史價值和文化價值，同時其藝術(shù)性成分較高，這對于文化產(chǎn)業(yè)研究具有重要的佐證價值。信息時代下，人們對于紀(jì)念館檔案數(shù)據(jù)管理提出了較高要求，有必要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)紀(jì)念館檔案資料的數(shù)字化管理。

一、紀(jì)念館檔案資料數(shù)字化分類形式及管理價值

1、紀(jì)念館檔案資料數(shù)字化分類形式

文本檔案和藏品檔案是紀(jì)念館檔案資料的兩種基本形式，兩者在屬性上具有本質(zhì)差異。就文本檔案而言，其以紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行文字記錄，并以此形成數(shù)據(jù)資料。紀(jì)念館管理制度、人事行政檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備檔案等均可劃歸為文本檔案。而藏品檔案具有一定的實體物品支撐，這些實體均為具備一定歷史、文化或藝術(shù)價值的文物藏品。通過這些藏品檔案資料，能夠?qū)崿F(xiàn)文物藏品屬性信息的真實、全面反映。在藏品檔案管理中，應(yīng)重點就藏品名稱、尺寸大小、重量、質(zhì)地、現(xiàn)狀、來源、文字描述等信息進(jìn)行系統(tǒng)管理，若資料完備，還應(yīng)就專家意見、藏品流傳經(jīng)過、修復(fù)記錄等資料進(jìn)行登記收錄，為文物藏品本身及其內(nèi)涵的歷史文化研究提供參考。本文研究的檔案資料主要指紀(jì)念館的藏品檔案資料[1]。

2、紀(jì)念館檔案資料數(shù)字化管理的價值

紀(jì)念館檔案資料數(shù)字化管理是基于信息時代發(fā)展而提出的全新要求。其管理價值包括：進(jìn)行檔案資料信息化管理，有效地打破可檔資料的載體限制，其在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，提升了檔案資料的存儲效率與容量。此外，紀(jì)念館檔案資料的歷史、文化價值巨大，采用數(shù)字化檔案管理形式，能實現(xiàn)一些重要資源的有效保護(hù)。譬如，在紀(jì)念館內(nèi)，部分紅色文物和烈士遺物受條件限制不能輕易從陳列出來，而在數(shù)字化檔案管理模式下，可將這些藏品的相應(yīng)檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)展廳、手機(jī)展廳等形式進(jìn)行展覽，這不僅滿足了參觀者的實際需求，而且實現(xiàn)了藏品的有效保護(hù)，有利于文物、文化的傳承。

二、信息時代下的紀(jì)念館檔案數(shù)字化管理的具體方法

1、構(gòu)建完善的電子文書檔案管理體系

系統(tǒng)完善的管理體系能為紀(jì)念館答檔案數(shù)字化管理提供有效指導(dǎo)。在信息時代下，檔案數(shù)字化管理模式的踐行使得傳統(tǒng)的檔案管理體系已經(jīng)難以適應(yīng)紀(jì)念館工作開展需要。對此，有必要利用現(xiàn)代技術(shù)手段，對紀(jì)念館檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化。一方面，針對具體的檔案管理內(nèi)容，應(yīng)采用電子設(shè)備進(jìn)行留檔備份管理，確保電子檔案管理體系的完善。另一方面，在實際管理中，應(yīng)制定具體全面統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，然后以此為依據(jù)，就檔案資料內(nèi)容、分類及存儲格式進(jìn)行系統(tǒng)管理。具體而言，進(jìn)行博物管檔案數(shù)字化管理中，針對文物藏品檔案中關(guān)于名稱、尺寸大小、重量、質(zhì)地、現(xiàn)狀、來源等描述性語言，必須對其格式件進(jìn)行全面定位，同時，所有藏品的檔案資料需按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行管理，尤其是在檔案文字資料錄入、文物圖片掃描處理，需保證其處理過程的規(guī)范性。

2、加強(qiáng)圖書館檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是圖書館檔案數(shù)字化管理的基本支撐，新時期，有必要根據(jù)圖書館藏品的內(nèi)容，對軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。譬如，紀(jì)念館藏品檔案資料收錄前，電子檔案需要對藏品的形象圖案進(jìn)行掃描，此時，應(yīng)在基本庫房建設(shè)的機(jī)場，注重計算機(jī)設(shè)備準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，同時配置相應(yīng)的文件掃描系統(tǒng)，確保數(shù)字化檔案管理硬件設(shè)備的完備性。而在軟件系統(tǒng)管理中，紀(jì)念館工作人員應(yīng)結(jié)合自身工作實際經(jīng)驗，然后系統(tǒng)化的與高校、軟件開發(fā)商進(jìn)行合作，以此來深化軟件功能模塊開發(fā)，針對具體的藏品，設(shè)定特定性的檔案文件存儲方式和展出方式，滿足紀(jì)念館檔案數(shù)字化管理需要。需注意的是，在軟硬件系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)注重紀(jì)念館物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效建設(shè)和應(yīng)用，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能實現(xiàn)管內(nèi)藏品的智能識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，這不僅有利于藏品建立評測、信息管理工作的開展，而且對藏品安全管理、流動管理、展覽館路具有積極作用。

3、注重紀(jì)念館檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)

建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理流程是紀(jì)念館檔案數(shù)字化管理的必然要求，其有利于提升檔案整體管理水平[2]。我國歷史悠久，就紀(jì)念館本身而言，其收藏了較多的自然、文化遺產(chǎn)，針對這些具體文書、藏品，應(yīng)從收錄、保存、管理、展覽等諸多環(huán)節(jié)對其進(jìn)行管理，確保管理過程的標(biāo)注性。為實現(xiàn)紀(jì)念館檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化流程的有效建設(shè)，在實際管理中，應(yīng)注重兩個要點把控：其一，應(yīng)注重紀(jì)念館檔案數(shù)據(jù)庫的有效建設(shè)，該數(shù)據(jù)庫不僅要包含文物藏品關(guān)于名稱、尺寸大小、重量、質(zhì)地、現(xiàn)狀、來源等基本性資料，同時還要對家意見、藏品流傳經(jīng)過、修復(fù)記錄等補(bǔ)充性資料進(jìn)行收集，確保檔案資料的完備性。其二，在實際管理中，應(yīng)注重藏品類比名目的清晰性。只有保證類別清晰，才能便于進(jìn)行檔案的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化管理?，F(xiàn)階段，我國紀(jì)念館藏品的檔案資料數(shù)量較多，涉及門類龐雜，在實際管理中，應(yīng)按照藏品的傳承性和可藏性對檔案資料進(jìn)行分類，這樣能便于管理人員進(jìn)行檔案甄別，提升紀(jì)念館檔案數(shù)字化管理質(zhì)量。

4、提升紀(jì)念館檔案管理人員專業(yè)水平

紀(jì)念館檔案管理人員的專業(yè)水平對于藏品檔案信息化管理具有重大影響。在實際管理中，首先，紀(jì)念館檔案管理部門應(yīng)在部門內(nèi)部組織培訓(xùn)活動，對檔案管理人員進(jìn)行知識體系培訓(xùn)，確保其能正確辨識不同藏品的門類和層次。其次，應(yīng)開展專題學(xué)術(shù)講座、業(yè)務(wù)交流會等互動，不斷提升檔案管理人員數(shù)字化檔案管理的實際操作能力。最后，應(yīng)進(jìn)行檔案管理人員架構(gòu)優(yōu)化，通過責(zé)任劃分、績效考核的方式，提升紀(jì)念館檔案管理人員工作的積極性、主動性。

結(jié) 論

檔案數(shù)字化管理對于紀(jì)念館工作開展具有重大影響。在紀(jì)念館檔案實際管理中，工作人員只有系統(tǒng)認(rèn)識到檔案數(shù)字化分類形式和管理價值，并在實際管理中，注重檔案數(shù)字化管理方式的優(yōu)化，才能有效地提升紀(jì)念館檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)紀(jì)念館工作的高效開展。

參考文獻(xiàn)

[1] 韓曼.“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”新業(yè)態(tài)的服務(wù)方式創(chuàng)新——以紀(jì)念館數(shù)字檔案管理為例[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019（12）：216-217.

[2] 羅勁.探究紀(jì)念館的數(shù)字化建設(shè)與文物管理特點[J].文物鑒定與鑒賞，2019（17）：151.