于文彬
摘 要:在公共圖書館日常工作中,圖書資料管理屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要原因就是其屬于認(rèn)證評(píng)估圖書館整體服務(wù)效率和水平的重要指標(biāo)。而本文旨在闡明“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下公共圖書館管理工作特征、對(duì)于圖書資料管理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)前公共圖書館用戶的實(shí)況基礎(chǔ)上,分析日后更加合理的圖書資料管理方法,希望借此促進(jìn)公共圖書館的長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng)和高水平發(fā)展。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;公共圖書館;圖書資料;管理方法
中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-5079 (2020) 21-0-02
一、前言
公共圖書館作為公益性機(jī)構(gòu),服務(wù)的對(duì)象就是所有的社會(huì)大眾,這就要求其不斷突破自我,實(shí)時(shí)性為廣大讀者提供富有針對(duì)性且高質(zhì)量的服務(wù)。特別是處于“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)大力推廣使用創(chuàng)新型的信息收集整理技術(shù),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新升級(jí),維持用戶服務(wù)的個(gè)性化、專業(yè)化、便捷性等特征。至于具體的圖書資料管理方法則會(huì)在后續(xù)加以分析。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下公共圖書館管理工作的特征
處于“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代環(huán)境下,公共圖書館可謂是深受影響,包括其既有的工作思路、工作效率等,都發(fā)生了明顯的改變,關(guān)于其圖書資料等管理工作的具體特征則表現(xiàn)為:
(1) 數(shù)字化。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)和信息交互式融合,衍生出許多便捷性的數(shù)字化技術(shù)?;诖耍矆D書館能夠靈活使用相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng),來(lái)重新梳理和排列管理流程,令內(nèi)部管理和對(duì)外服務(wù)彰顯出更強(qiáng)的數(shù)字化特征,進(jìn)一步大幅提升圖書資料等管理工作的效率和水平。
(2) 標(biāo)準(zhǔn)化。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對(duì)于信息和數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)十分注重。作為公共圖書館,有必要在其圖書資料收集、整理、歸檔、借閱等服務(wù)流程中分別設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來(lái),才能夠更好地規(guī)范各級(jí)組織和基層職員,避免他們思想混亂,維持內(nèi)外管理的可靠性。
(3) 個(gè)性化。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對(duì)于個(gè)性十分追求,且許多人開(kāi)始同時(shí)扮演著圖書資料的貢獻(xiàn)者和享受者角色。而在此期間,圖書館作為公共文化服務(wù)的主要機(jī)構(gòu),當(dāng)更加積極深入地沿用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和信息化技術(shù),去實(shí)時(shí)性考察各個(gè)讀者的實(shí)際閱讀需求,再分別設(shè)計(jì)出更加富有針對(duì)性且個(gè)性化的服務(wù)方案,從而收獲更多人的認(rèn)可和支持。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對(duì)公共圖書館圖書資料管理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
(一)將信息技術(shù)作為支撐媒介
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,公共圖書館的圖書資料管理工作要充分依靠信息技術(shù)的支撐作用,即確保實(shí)時(shí)性革新既有的信息技術(shù),進(jìn)一步增強(qiáng)圖書資料收集、歸檔、借閱等工作流程的信息化和數(shù)據(jù)化特征。再就是要盡快消除老舊的管理思想和模式,保證時(shí)刻自主學(xué)習(xí)和定期接受培訓(xùn)指導(dǎo),進(jìn)一步在實(shí)踐中拓寬視野、思維和提升個(gè)人修養(yǎng),從而致力于改善圖書資料的管理質(zhì)量。
(二)將滿足讀者要求作為管理指標(biāo)
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境時(shí)代崇尚個(gè)性化發(fā)展,而公共圖書館致力于供應(yīng)各類優(yōu)質(zhì)性的公共信息資源,當(dāng)及時(shí)明確對(duì)應(yīng)的管理目標(biāo),進(jìn)而全面迎合不同讀者的個(gè)性化閱讀和體驗(yàn)需求。
(三)將理念創(chuàng)新作為管理方向
公共圖書館想要長(zhǎng)效發(fā)展,就應(yīng)該靈活使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)新。歸根結(jié)底,“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,各個(gè)信息資源的生產(chǎn)、更新、反饋速率飛快,而公共圖書館在圖書資料管理上想要完全達(dá)成信息化發(fā)展目標(biāo),還要經(jīng)歷較長(zhǎng)的探索和適應(yīng)過(guò)程,切記不可盲目依靠手中設(shè)備去謀求一勞永逸。當(dāng)前要做的,就是遵循創(chuàng)新理念,實(shí)時(shí)性調(diào)整圖書資料管理方向、方法,引入更加高端的管理設(shè)備等等。
四、當(dāng)前公共圖書館用戶的實(shí)況
(1) 獲取信息海量化。處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,各個(gè)用戶都可以作為信息的生產(chǎn)者,因此目前網(wǎng)上充斥著海量化的信息數(shù)據(jù),平均每天流量累計(jì)亦高達(dá)10億GB,足夠刻錄有1.88億張光盤。這種短時(shí)間爆炸式的網(wǎng)絡(luò)信息增長(zhǎng)趨勢(shì),不僅僅豐富了廣大用戶的閱讀資源,同時(shí)也給他們帶來(lái)一定的煩惱,畢竟他們?cè)谟杏煤蜏?zhǔn)確信息篩選檢索方面,也顯得愈來(lái)愈困難。究竟怎樣區(qū)分哪些是有效信息哪些是垃圾信息,目前已經(jīng)成為公共圖書館資料管理工作中的重點(diǎn)。
(2) 閱讀模式數(shù)字化。互聯(lián)網(wǎng)掀起了全新的閱讀革命,既可以維持讀者閱讀的便捷性,更能夠賦予他們更多的自由權(quán)利去隨時(shí)隨地獲取中意的閱讀資源,特別是經(jīng)過(guò)移動(dòng)終端的普及之后,社會(huì)大眾的閱讀模式也由此發(fā)生系統(tǒng)性的轉(zhuǎn)變。表現(xiàn)為讀者不再一味地進(jìn)行紙質(zhì)閱讀,而是紛紛轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)在線、手機(jī)等電子閱讀器閱讀平臺(tái)中,這種移動(dòng)數(shù)字化的閱讀模式保留著較強(qiáng)的多元化、數(shù)字化、移動(dòng)化特征,慢慢地亦對(duì)公共圖書館的圖書資料管理工作提出更新且嚴(yán)格的要求。
(3) 服務(wù)需要多元化。經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸發(fā)達(dá),讀者對(duì)于信息的需要也變得愈來(lái)愈多元化、綜合化、專業(yè)化。公共圖書館不可一味地沿用以往的書本借閱模式,而是要基于不同讀者的具體需要來(lái)設(shè)計(jì)出更加多元化、優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。諸如定期組織講座、展覽等實(shí)踐活動(dòng),借此吸納更多讀者的關(guān)注和參與,令他們切實(shí)體驗(yàn)并認(rèn)可圖書資料管理水準(zhǔn)。
五、今后公共圖書館圖書資料更加合理性的管理方法
(一)強(qiáng)化數(shù)字資源的建設(shè)力度
處于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,公共圖書館要充分滿足廣大讀者的移動(dòng)閱讀需要,實(shí)時(shí)性更新既有的資料內(nèi)容并批量轉(zhuǎn)化成數(shù)字資源,集中存儲(chǔ)到功能完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)之中,方便用戶隨時(shí)準(zhǔn)確檢索和閱覽借鑒。
第一,篩選出館內(nèi)優(yōu)質(zhì)化的圖書資料并完成數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換。即預(yù)先細(xì)致甄別館藏文獻(xiàn),從中篩選出一些價(jià)值較高的資料,包括地方志、家譜、年鑒等經(jīng)典且有地方特色的紙質(zhì)素材,再透過(guò)掃描、壓縮、光學(xué)字符識(shí)別、音視頻捕捉等技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,經(jīng)過(guò)有序排列后創(chuàng)建出適當(dāng)規(guī)模且特色化的超文本、多媒體、全文數(shù)據(jù)庫(kù),借此大幅度提升館內(nèi)圖書資料的利用率,全方位促成優(yōu)質(zhì)化圖書資源的共享利用,有機(jī)改善圖書館的信息服務(wù)水平。