新時期做好工程檔案管理工作的創(chuàng)新思路

徐偉

摘 要：在科學技術(shù)快速發(fā)展的背景下，工程建設(shè)管理模式也實現(xiàn)了創(chuàng)新，對于規(guī)模急劇膨脹和數(shù)量暴增的現(xiàn)象，必須與時俱進，迎接新的挑戰(zhàn)。本文對工程檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容進行了詳細分析，包括特征、價值、問題和措施等，希望能夠提升檔案管理的質(zhì)量，增強檔案管理工作的高效性，發(fā)揮出資料的更大價值。

關(guān)鍵詞：新時期;工程檔案管理;創(chuàng)新;思路

1 正確認識工程檔案的特征及價值

1）新時期工程檔案的特點。新時期工程檔案工作，具有較強的自動化特征，檔案管理模式也出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，需要與時代趨勢相融合，電子化檔案應用的越來越廣泛，各類數(shù)據(jù)和信息的存儲更加便捷，必須使用自動化管理，使存儲工作更加精確。另外，加強工程檔案信息化建設(shè)，數(shù)字化趨勢越來越明顯，快速檢索檔案信息，增強檔案管理的安全性與實效性。

2）工程檔案管理創(chuàng)新的價值。在工程建設(shè)領(lǐng)域，工程檔案是極其重要的資源，結(jié)合時代趨勢，必須創(chuàng)新檔案管理思想，重視信息的積累，強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使工程管理水平得到有效提升。工程檔案涵蓋著建設(shè)過程中的各個環(huán)節(jié)，立項、設(shè)計、施工、竣工等內(nèi)容都包含在其中，必須加強創(chuàng)新管理，增強工程管理的有序性?；谛畔⒒谋尘埃仨毥柚畔⒓夹g(shù)，完善工程檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，整合各項資源，發(fā)揮出其共享性特征。借助新型的檔案管理方式，應對資源調(diào)用情況進行掌控，整合人員任用細則，加強信息的互通與共享，不僅能夠為決策提供輔助，還能大幅提升工程建設(shè)管理效率。

2 新時期工程檔案管理存在的問題

1）資源投入不足，現(xiàn)代化技術(shù)作用受限。在科技進步下，工程項目領(lǐng)域也實現(xiàn)了進步，在檔案管理的過程中，需要用到新技術(shù)，對資金的需求也較大。很多設(shè)備需要長期投資，以此保證設(shè)備的性能，順利升級系統(tǒng)，為工程檔案管理提供便利。但是，實際管理中，資金投入力度較小，與設(shè)備需求不相符，資金的連續(xù)性較差，阻礙了檔案現(xiàn)代化管理的步伐，影響了檔案管理的創(chuàng)新。在這種情況下，工程檔案信息可信度降低，硬件和軟件的更新與升級都較差，檔案信息的價值大大降低。

2）檔案管理制度不健全。只有在制度上給予保障，才能指導工程檔案管理工作，但是，當前，管理制度嚴重缺乏，有些單位根本未能建立相應的檔案管理制度，有些即使建立了，實際作用也未能得到發(fā)揮，形同虛設(shè)。在檔案管理制度方面，由于規(guī)范性較差，資源不足，造成管理中斷不連續(xù)的現(xiàn)象，無法有效指導工程項目建設(shè)工作。

3）管理人員素質(zhì)較差。工程檔案管理領(lǐng)域較多，尤其在信息時代下，檔案管理人員需要更強的專業(yè)技能，以應對各種困難和挑戰(zhàn)。檔案管理人員往往不是專業(yè)人員，知識、技能、水平等有限，無法正確認識到檔案管理工作的內(nèi)涵，難以真正承擔工程檔案管理工作。隨著信息化的建設(shè)，管理人員思想落后，缺乏完善的管理觀念，技術(shù)不成熟，操作不規(guī)范，工程檔案管理與信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)高度融合，有利于提升管理效率。

3 新時期工程檔案管理創(chuàng)新措施

1）轉(zhuǎn)變管理思維，完善管理機制。只有加強思想上的重視，才能對行動進行引導，只有提升對檔案管理工作的意識程度，才能為創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。工程檔案具有精確性特征，檔案資源的作用起著潛移默化的影響，因此，必須結(jié)合新時代的特征，改變以往思維上的弊端，突破限制，進一步創(chuàng)新與改進，才能進一步發(fā)揮出檔案管理工作的效果。與傳統(tǒng)檔案管理實踐相結(jié)合，設(shè)置專業(yè)獨立的檔案管理部門，統(tǒng)一管理檔案資料，改變以往分散混亂的狀態(tài)，提高管理工作的效率。同時，需要配備專業(yè)的管理人員，提高人員的素質(zhì)，深化思維，轉(zhuǎn)變觀念，將檔案資料進行有效歸類，使資料的內(nèi)在價值得到有效發(fā)揮。另外，必須對不同部門檔案保管情況進行詳細了解，對其應用程度進行深入調(diào)查，實現(xiàn)人員的有效配備，在正確的崗位上發(fā)揮出自身用途，提升管理效率。

2）引進現(xiàn)代化技術(shù)，增強管理的信息化程度。信息時代下，科學技術(shù)在工程行業(yè)應用的愈發(fā)廣泛，在新時期，只有實現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)的有效應用，才能保障檔案管理水平。必須針對工程行業(yè)檔案管理的特點，引進恰當?shù)南冗M技術(shù)，增加存儲模式的類型，實現(xiàn)其多樣性與開放性，文本存儲是主要方式，在大規(guī)?？臻g內(nèi)，適度控制時間成本，提高查詢效率。在現(xiàn)代化技術(shù)的輔助作用下，檔案管理能夠更加便捷，出現(xiàn)了電子檔案和視頻檔案等，個性化特征愈發(fā)明顯。重視電子化檔案，借助計算機技術(shù)，加快檔案的建設(shè)速度，形成完整的新型管理網(wǎng)絡(luò)，以規(guī)?；桶鍓K化方式推動網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作，改變以往工作效率低下的弊端。將網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)作為電子檔案管理的基礎(chǔ)，協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系，在不同環(huán)節(jié)進行滲透，統(tǒng)一各項因素，加強專業(yè)人員的指導，遵循行業(yè)發(fā)展的大方向，以信息化與科技化手段，加快檔案管理的現(xiàn)代化程度。

3）構(gòu)建高效完善的檔案管理制度。新時期，制度的保障作用愈發(fā)明顯，對各行各業(yè)起著關(guān)鍵影響，跟隨形勢發(fā)展，必須樹立大局意識，站在全方位角度，嚴格落實檔案采集、存儲及利用等，體現(xiàn)制度化建設(shè)效果。對檔案的歸類細則進行明確，劃分歸檔的范圍，細分歸檔的時間，在績效考核中，納入制度制定、制度執(zhí)行等內(nèi)容，使評價制度和獎懲措施能夠發(fā)揮出有效作用，使檔案管理人員能夠進一步認清自身的工作職責，激發(fā)人員的工作積極性，以更大的熱情投入到日常管理工作中，主動溝通與交流，及時解決日常工作中遇到的各類難題。在貫徹制度的過程中，可以與實際情況相結(jié)合，組建專業(yè)的小組，全面收集檔案資源，使檔案管理的各項標準能夠準確落實，為了保證制度建設(shè)的順利開展，在制度貫徹期間，可以結(jié)合實際情況，全面收集檔案資源，按照規(guī)定管理標準，有序進行檔案的整理工作，切實完成既定規(guī)劃。另外，需要加大資金投入，更新升級管理設(shè)備，與實際管理需求相適應，整合現(xiàn)有資源，實現(xiàn)智能化發(fā)展。

4）加強人才培訓工作，提高人員綜合素質(zhì)。新時期下，信息化特征越來越明顯，需要開發(fā)更多的復合型人才，不僅了解檔案管理的相關(guān)知識，也掌握了計算機信息技術(shù)，有效應對工程檔案管理的各項挑戰(zhàn)。需要對檔案管理工作的特點進行明確，管理者強化自身的責任意識，細化職責范圍的具體事項，結(jié)合時代要求，對檔案管理思維進行創(chuàng)新，豐富專業(yè)知識，強化專業(yè)技能，提升整體的綜合素質(zhì)，能夠一步一個腳印，腳踏實地、循序漸進的完成檔案信息管理化工作。同時，應積極開拓人才引進方式，通過多樣化的渠道招聘人才，細化人員結(jié)構(gòu)，區(qū)分人員特點，對人員進行考核，組建全面、特色、豐富、專業(yè)的人才隊伍，使檔案管理工作有更加充足的隊伍支撐。同時，可以引導員工相互溝通和交流，就專業(yè)問題開展討論，針對行業(yè)現(xiàn)狀和單位自身情況，進一步彌補專業(yè)知識上的盲區(qū)，豐富自身的知識和技能儲備。在這個過程中，以動態(tài)化形式修煉自身，適應新時期下檔案管理的需要，以更強的職業(yè)素養(yǎng)應對檔案管理的具體事項。

4 結(jié)束語

對于新時代發(fā)展，工程建設(shè)領(lǐng)域迎來了新的挑戰(zhàn)，技術(shù)、材料、工藝等都需要創(chuàng)新，在全面整合的基礎(chǔ)上，加快工程檔案管理的進度。必須確定信息化方向，與行業(yè)發(fā)展實際相互融合，樹立現(xiàn)代化理念，勇于進取，開拓創(chuàng)新，針對檔案管理的特征，了解其價值和內(nèi)涵，細致把握管理重點。針對存在的問題，制定出科學有效的發(fā)展策略，從制度、人員、方式等角度入手，增強工程建設(shè)行業(yè)的服務性，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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