做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的思考

趙彬

摘 要：隨著我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展，大量醫(yī)院在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，這些信息在很大程度上反映出醫(yī)院自身的科研水平、醫(yī)療過程、藥品及醫(yī)療器械的管理、疫病預(yù)防保健及黨建政工等，極大的影響著醫(yī)院自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展;因此，醫(yī)院管理人員需要加強(qiáng)現(xiàn)代先進(jìn)工作理念與模式的應(yīng)用，同時(shí)加強(qiáng)綜合檔案管理工作的開展，為其自身的進(jìn)步與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);下面主要對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院綜合檔案管理工作進(jìn)行分析探究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;綜合檔案;管理

1 現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的具體特點(diǎn)

1.1 數(shù)字化儲(chǔ)存特點(diǎn)

在現(xiàn)代檔案管理的過程中，儲(chǔ)存工作占據(jù)著極為重要的位置，并對(duì)檔案信息的真實(shí)度與完整性進(jìn)行保障;在過去，相關(guān)醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理等工作時(shí)，主要通過手寫方式完成檔案信息的記錄，并以紙質(zhì)材料作為檔案信息儲(chǔ)存的主要載體，隨著我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展，大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，由此而實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部檔案的數(shù)字化儲(chǔ)存與管理[1]。

1.2 網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用特點(diǎn)

當(dāng)現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部綜合檔案管理工作開展時(shí)，通過計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理工作建立起一個(gè)局域網(wǎng)，促使檔案管理工作人員能夠通過該網(wǎng)絡(luò)尋找自己所需要的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)，外界人員還可以利用該網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線咨詢，極大地提高了現(xiàn)代醫(yī)院綜合管理工作的便利性，為醫(yī)院自身的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)與保障。

1.3 自動(dòng)化管理特點(diǎn)

隨著大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，極大地降低了傳統(tǒng)檔案管理人員自身的工作強(qiáng)度與負(fù)擔(dān)，并由此而提高了現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的水平與質(zhì)量;同時(shí)，通過加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部檔案信息進(jìn)行全面收集、整合管理及儲(chǔ)存建檔等過程，以此來促進(jìn)醫(yī)院自身及醫(yī)療行業(yè)整體的進(jìn)步與發(fā)展。

2 現(xiàn)代醫(yī)院綜合檔案管理的常見問題

2.1 對(duì)檔案管理工作缺乏重視

在現(xiàn)代大量醫(yī)院日常的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，醫(yī)院管理人員過于注重對(duì)經(jīng)濟(jì)效益方面的發(fā)展，而對(duì)檔案管理等方面工作缺乏足夠的重視，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部缺乏檔案管理工作的水平較低，且缺乏足夠的管理技術(shù)與設(shè)備，且醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與技術(shù)也較為傳統(tǒng)，無法保障檔案管理工作發(fā)展的需要，并由此而對(duì)醫(yī)院自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展造成影響。

2.2 檔案管理內(nèi)容的范圍較模糊

經(jīng)過對(duì)大量醫(yī)院檔案管理工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，所謂的綜合檔案管理工作主要是對(duì)醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)過程的資料文獻(xiàn)、視頻音頻以及基建檔案等方面進(jìn)行整合管理，而由于醫(yī)療病例、科研教學(xué)及人力資源等方面具有專門的管理部門，不需要進(jìn)行綜合管理工作;由此表明，由于部分醫(yī)院內(nèi)部管理部門與機(jī)構(gòu)的數(shù)量與種類較多，導(dǎo)致綜合檔案管理內(nèi)容的范圍較為模糊，極大的影響著現(xiàn)代醫(yī)院自身的健康發(fā)展。

2.3 相關(guān)人員專業(yè)水平較低

在現(xiàn)代醫(yī)院綜合檔案管理的過程中，為了對(duì)管理工作的水平與質(zhì)量進(jìn)行保障，其管理工作的專業(yè)人才占據(jù)著極為重要的位置，不過，在部分醫(yī)院內(nèi)部，由于管理人員對(duì)綜合檔案管理等工作缺乏重視，認(rèn)為該項(xiàng)工作只是為了欺騙一些國(guó)家政策，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部缺乏高質(zhì)制專業(yè)的管理制度，且相關(guān)人員自身也缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)，極大的影響著現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部綜合檔案管理工作的正常開展，極大的影響著現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理過程的順利進(jìn)行，進(jìn)而對(duì)相關(guān)醫(yī)院自身的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展提供基礎(chǔ)與保障[2]。

2.4 缺乏完善的管理制度

研究表明，在現(xiàn)代醫(yī)院綜合檔案管理的過程中，其管理工作需要由各個(gè)不同的部門環(huán)節(jié)進(jìn)行組合搭配，且缺乏健全完善的管理制度，極易產(chǎn)生管理混亂現(xiàn)象;同時(shí)，當(dāng)部分醫(yī)院內(nèi)部管理工作開展時(shí)，缺乏明確的目標(biāo)與范圍，再加之缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，進(jìn)一步影響著現(xiàn)代醫(yī)院綜合檔案管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)與開展，進(jìn)而影響著現(xiàn)代醫(yī)療行業(yè)整體的進(jìn)步與發(fā)展。

3 加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理工作的優(yōu)化對(duì)策

3.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理重視水平的提高

當(dāng)前時(shí)期，為了加強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)院綜合檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展，相關(guān)醫(yī)院管理人員首先需要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重視水平的提高;在這一過程中，相關(guān)醫(yī)院可以加強(qiáng)宣傳教育工作的開展，令更多的員工認(rèn)識(shí)到綜合檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的重要性，以此為基礎(chǔ)來提高綜合檔案管理工作的水平與質(zhì)量。

3.2 加強(qiáng)檔案管理范圍的明確

通常情況下，檔案管理的范圍能夠?qū)ΜF(xiàn)代醫(yī)院綜合檔案管理的水平造成較大影響，為了避免管理工作問題的出現(xiàn)，同時(shí)對(duì)綜合檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，相關(guān)醫(yī)院及檔案管理人員需要借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，明確現(xiàn)代醫(yī)院綜合管理工作的具體范圍，進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院綜合檔案管理工作的健康發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)的提高

同時(shí)，相關(guān)人員自身專業(yè)素質(zhì)的水平同樣對(duì)檔案管理的水平造成影響，為了解決這些問題，同時(shí)加強(qiáng)其醫(yī)院內(nèi)部綜合檔案管理工作的健康發(fā)展，醫(yī)院管理人員需要加強(qiáng)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，以此來提高其自身的專業(yè)水平，并結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念與模式，強(qiáng)化提高電視電腦等新媒體方面的應(yīng)用，以此為對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 加強(qiáng)檔案管理制度的健全完善

除了以上措施之外，相關(guān)醫(yī)院還需要建立起更加科學(xué)完善的管理制度，以此來確?，F(xiàn)代醫(yī)院綜合檔案管理工作的順利開展，同時(shí)明確檔案管理過程的具體責(zé)任，為醫(yī)院自身的健康發(fā)展提供充足的依據(jù)與保障[3]。

4 總結(jié)

綜上所述，隨著時(shí)間的推移，我國(guó)醫(yī)療行業(yè)在不斷地進(jìn)步與發(fā)展中，在這一過程中，檔案管理工作占據(jù)著極為重要的位置，不過，由于部分醫(yī)院管理人員的思想觀念較為傳統(tǒng)，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部缺乏相應(yīng)的制度，并由此而影響著醫(yī)院整體的健康發(fā)展;為了改變這一現(xiàn)狀，相關(guān)單位及人員需要加強(qiáng)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，引進(jìn)外界優(yōu)質(zhì)理念與工作模式，以此來創(chuàng)建出科學(xué)高效的監(jiān)管機(jī)制，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保當(dāng)綜合檔案管理過程出現(xiàn)問題時(shí)，相關(guān)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的健康發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療行業(yè)及社會(huì)整體的進(jìn)一步

發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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