基于大數(shù)據(jù)的檔案管理模式的創(chuàng)新思考

郭娟

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中不斷滲透，其對(duì)各行業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理模式帶來(lái)了較大的改變。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理工作，為了能夠與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，需要加快自身的創(chuàng)新發(fā)展步伐，以此來(lái)提高自身的服務(wù)能力，使其更好的滿足人們不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求，充分的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理模式;創(chuàng)新;條件;策略

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出爆炸式的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，這也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案工作相結(jié)合，不僅顛覆了傳統(tǒng)檔案管理模式，同時(shí)也促進(jìn)檔案理論體系發(fā)生了較大的變化，有利于促進(jìn)檔案管理工作的良性發(fā)展。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，還能夠有效的推進(jìn)了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，進(jìn)一步提升了檔案服務(wù)能力，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)為檔案管理模式創(chuàng)新提供了良好的條件

1.1 大數(shù)據(jù)應(yīng)用與檔案信息結(jié)合

當(dāng)前檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案全面信息化管理還沒有實(shí)現(xiàn)，檔案信息仍以紙質(zhì)和電子兩種載體形式存在。而且在檔案管理工作中，不同類型檔案數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法兼容，嚴(yán)重制約了檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，并以此為基礎(chǔ)，加大檔案信息整合力度，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效存儲(chǔ)，進(jìn)一步保證檔案信息的安全，為檔案管理效率和質(zhì)量的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 信息資源充分開發(fā)

檔案管理工作開展的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息的開發(fā)利用，使檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。由于一直以來(lái)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，檔案信息處理能力十分有限，檔案無(wú)法實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值。特別是面對(duì)海量的檔案信息，傳統(tǒng)的檔案管理工作已無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。這種情況下大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用具有必然性，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)深入挖掘檔案信息，并對(duì)檔案信息進(jìn)行有效整合，全面提升檔案信息處理能力，從而更好的發(fā)揮出檔案信息資源的實(shí)際效能。

1.3 服務(wù)能力提高

在檔案管理工作引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，使檔案管理工作不斷深入，特別是檔案服務(wù)水平有了大幅度的提升，從傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單檔案借閱服務(wù)，開始積極主動(dòng)的為用戶提供各種檔案信息資源，并針對(duì)檔案信息進(jìn)行編研，從而為用戶提供高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品服務(wù)。而且通過(guò)有效的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，還能夠進(jìn)一步提升檔案數(shù)據(jù)處理效率，確保檔案信息的完整，全面提升檔案服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的規(guī)范化管理，進(jìn)一步促進(jìn)檔案服務(wù)能力的提升。

2 基于大數(shù)據(jù)的檔案管理模式的創(chuàng)新策略

2.1 建立數(shù)字檔案

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，需要加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐，并通過(guò)建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，全面提升檔案管理工作的效率。而且在實(shí)際工作中，通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分類處理，有效的保證檔案信息的完整性。并基于用戶需求來(lái)為其提供檔案信息服務(wù)，進(jìn)一步提升檔案信息的利用效率，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。

2.2 檔案云存儲(chǔ)模式

依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的云存儲(chǔ)，作為一種新型的檔案存儲(chǔ)方式，其能夠有效的保障數(shù)據(jù)的完整性，提供檔案信息的便捷利用，而且能夠?yàn)殡娮訖n案管理工作的有序開展打下良好的條件。在具體云存儲(chǔ)功能運(yùn)用之前，需要做好基礎(chǔ)性建設(shè)，通過(guò)完善軟硬件設(shè)施，進(jìn)一步提升檔案信息處理能力，從而為檔案利用者提供更便捷和高效的服務(wù)。另外，還可以運(yùn)用云存儲(chǔ)技術(shù)，通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的檔案云系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案云端存儲(chǔ)，有效的保證檔案信息的安全。

2.3 加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)

針對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和整理，以此來(lái)為檔案信息化建設(shè)打下良好的信息基礎(chǔ)。同時(shí)還要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范，通過(guò)規(guī)范和統(tǒng)一檔案數(shù)據(jù)格式，以此來(lái)促進(jìn)檔案信息的共享。具體還要針對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存檔，并通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段來(lái)構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保障檔案信息的可靠性和全面性，為檔案信息查閱提供更多的便利。另外，還要重視檔案的軟硬件設(shè)施建設(shè)，加大投入力度，使檔案系統(tǒng)與OA系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，實(shí)現(xiàn)檔案信息全方位的收集和整合，全面推進(jìn)檔案信息化管理的進(jìn)程。

2.4 整合系統(tǒng)提高檔案管理效率

一般情況下檔案信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間會(huì)采用物理隔離措施，但在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為了全面提高檔案管理工作的效率，檔案信息系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之間需要實(shí)現(xiàn)有效銜接，即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口要保證一致性，為數(shù)據(jù)導(dǎo)入和移值提供更多的便利，同時(shí)也能夠?yàn)楹罄m(xù)系統(tǒng)的維護(hù)、改造和升級(jí)打下良好的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)文件與檔案的一體化管理，全面提升檔案管理工作效率。

2.5 加強(qiáng)用戶需求數(shù)據(jù)分析

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作需要以滿足用戶需求作為主要目標(biāo)，這就需要在實(shí)際工作中，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)用戶查詢行為的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以此來(lái)掌握用戶的具體需求，從而為用戶提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)，進(jìn)一步提升用戶滿意度。近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)的普及慶用，人們更習(xí)慣借助于網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取相關(guān)的信息，檔案部門需要針對(duì)用戶需求，加快推進(jìn)自身檔案數(shù)字化建設(shè)，并積極與相關(guān)信息部門實(shí)現(xiàn)信息的共建共享，加快推進(jìn)檔案信息的共享步伐，從而進(jìn)一步提升檔案查詢、利用工作的效率，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

2.6 提升大數(shù)據(jù)檔案智能檢索能力

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，檔案整體服務(wù)能力有了大幅度的提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案服務(wù)工作中的應(yīng)用，可以有效的提升檔案檢索的智能化水平。在具體操作過(guò)程中，可以針對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)分類管理，并建立更為完善的檔案信息檢索系統(tǒng)，全面提升檔案檢索效率，為用戶提供便捷的檔案信息檢索服務(wù)。另外，具體技術(shù)人員還可以通過(guò)設(shè)計(jì)相應(yīng)的模型，為檔案用戶提供可視化檔案信息服務(wù)，將更多的檔案信息更直觀的展現(xiàn)級(jí)用戶，使其能夠從中快速獲取到自己需要的信息。而且借助于相應(yīng)的模型還能夠預(yù)測(cè)檢索數(shù)據(jù)，進(jìn)一步促進(jìn)檢索精確度的提升，實(shí)現(xiàn)檔案信息的智能化檢索。

3 結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，其對(duì)檔案管理體系、內(nèi)容和模式帶來(lái)了較大的變化，同時(shí)也為檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展帶來(lái)了良好的契機(jī)。因此在當(dāng)前檔案管理工作中，需要依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，加大檔案信息整合的力度，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的云信息，全面提升檔案智能化檢索能力，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用，更好的發(fā)揮出檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息的科學(xué)化管理。

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