孔麗麗

摘 要：企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，會建立一系列的活動，而有活動就會有合作，有合作就會包含合同的簽訂和管理。做好企業(yè)內(nèi)部合同管理中財務的監(jiān)管工作，有利于避免一系列相互扯皮事件的發(fā)生，降低財務發(fā)生風險的概率。但是從當下企業(yè)運行的現(xiàn)狀來看，在合同管理中財務監(jiān)管缺位現(xiàn)象嚴重，最終導致合同管理所發(fā)揮的效用不高。本文就企業(yè)合同管理的相關理論內(nèi)容進行闡述，并分析企業(yè)合同管理中進行財務監(jiān)管的重要性，提出加強企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的策略。

關鍵詞：企業(yè)合同管理? 財務監(jiān)管? 重要性? 策略

當下的社會經(jīng)濟在快速的發(fā)展，企業(yè)和企業(yè)之間的合作都是通過合同來實現(xiàn)的。合同管理的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟利益是息息相關的。縱觀以往的合同管理都是由管理部門直接參與，財務人員缺位現(xiàn)象較為嚴重，財務部門所出具的一些財務報表和企業(yè)實際發(fā)展狀況不相符合，合同管理的效率較低，這也造成了最終財務數(shù)據(jù)不能夠為企業(yè)的領導者提供正確的指導，影響了領導者的決策。對此必須要加強合同最初簽訂到最終執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)的財務監(jiān)督作用，繼而提高合同管理的整體效率，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理的基本闡述

（一）企業(yè)合同管理概念

企業(yè)內(nèi)部的合同管理即是企業(yè)以當事人的身份所簽訂、解除、變更以及審查、監(jiān)督等的一系列行為，這一系列行為都是受法律保護的。其中像簽訂、解除、變更等程序都屬于企業(yè)合同管理的內(nèi)容，而審查、監(jiān)督等屬于對合同管理有效進行管理的手段。總體而言在對合同進行管理時，通常都是動態(tài)的、系統(tǒng)的、而且是對全過程進行控制的。通常情況下，合同管理分為四個階段，分別是準備合同的階段、簽訂合同的階段、履行合同的階段以及管理合同的階段。

（二）企業(yè)合同管理的風險組成部分

企業(yè)合同風險是由企業(yè)管理以及法律風險共同組成。管理類的合同風險，實則屬于戰(zhàn)略型的風險，主要負責人為公司的決策者，決策者采用科學的手段來保證工作的有序化運行，繼而達到降低風險的目的。法律風險則是指在履行合同時所產(chǎn)生的違背法律條例的風險。而合同所造成的法律風險又可以分為兩種，分別是客觀造成的風險以及主觀上造成的風險。所謂的客觀性風險，即是不可控制的風險，而這類風險只能采用恰當?shù)姆绞饺シ謸?，卻不能夠直接的規(guī)避。另外一類主觀型的風險，即是由于簽訂合同雙方的主觀意識所造成的風險，而這類風險能夠采科學的手段去應對和防范。綜合分析合同管理類以及法律類的風險，兩者的差別體現(xiàn)在法律類合同的風險會直接將風險體現(xiàn)，但是管理類的風險是由于間接原因所造成的，且可以通過人為的手段去規(guī)避或者降低的。

二、企業(yè)合同管理中進行財務監(jiān)管的重要性

企業(yè)合同管理的過程中，離不開財務部門的監(jiān)管。首先財務部門在進行一系列財務工作，如核算業(yè)務、報表編制業(yè)務時都應該以企業(yè)實際簽訂的合同為基礎，這才能夠保證最終財務報表編制的準確性以及科學性。由此可見對合同的管理和監(jiān)控是財務部門的基礎職能。其次加強財務部門對合同管理的監(jiān)督同時也能夠加強對合同前期、中期以及后期全過程的監(jiān)控，繼而采用合理的方式降低合同的風險。提高財務人員在合同管理時的責任，能夠降低費用，避免成本的浪費，最終提高企業(yè)在發(fā)展過程中的收益。由此可見，企業(yè)合同管理中加強財務管理的重要性，其不僅是財務部門的基本職能，同樣也有利于企業(yè)做好內(nèi)部控制，降低簽訂合同環(huán)節(jié)的一系列風險，提高企業(yè)的收益。

三、加強企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的策略

（一）簽訂合同前的財務監(jiān)管，加強風險的防范

企業(yè)在簽署合同之前，需要做好風險的識別以及預測，而這部分工作就要交由財務人員進行。財務人員要對企業(yè)即將進行的合同進行認真審核，分析內(nèi)部可能存在的問題。例如，在分析合同內(nèi)容時，要對和企業(yè)簽訂合同一方的業(yè)務能力、財務狀況、信用狀況等進行深入的調(diào)查，并納入風險分析的過程中，合理去判斷可能會存在的風險，并制定防范這一系列風險的措施。其次，要注重合同內(nèi)容中關于資金方面條款的分析，并給出適當?shù)慕ㄗh。

（二）簽署合同階段的財務監(jiān)管

在合同簽署階段進行財務管理通常包含兩個部分，首先做好正式簽署環(huán)節(jié)的合同管控，財務人員需要去審核合同簽署權(quán)限是否一致，是否符合管理程序。要嚴格地遵循企業(yè)內(nèi)部的審批授權(quán)制度，保證每一類合同最終所簽的字都是有效的、合法的，杜絕企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)擅自簽訂合同的行為，導致各類糾紛的發(fā)生。另外及時對簽署合同時的印章進行審核，確保和財務檔案中的印章是相一致的。如果出現(xiàn)授權(quán)委托簽訂合同的行為，必須要出示授權(quán)委托書，保證最終簽訂合同人和委托人是一致的。其次財務部門對合同進行管理并備案，通常情況下，合同管理部門會在第一時間將已經(jīng)蓋好公章的完整合同的原件或者是附件送到財務管理部門，財務管理部門需要對此進行備案，同時進行簽收。在財務部門內(nèi)部應該安排專門的人對合同進行管理，如果在合同期間發(fā)生一系列的合同變更問題需要更改合同內(nèi)容，也應該嚴格按照審批程序及時的登記。

（三）履行合同環(huán)節(jié)的財務監(jiān)管，提高結(jié)算以及索賠效率

企業(yè)財務部門需要對已經(jīng)簽訂合同的履行情況進行跟蹤，以合同中的實際內(nèi)容開展結(jié)算業(yè)務，及時催收相應的款項。具體包含兩個方面，首先合同一旦生效，就應該及時的關注其在履行合同時會涉及到的費用、資金的使用狀況以及稅收政策等等。其次，在管理資金時最好是進行統(tǒng)籌集中管理，整體在管理資金時應該由財務部門進行統(tǒng)一負責，比如履行合同中的資金支付時，必須要走程序，經(jīng)過批準方可獲得資金。如果經(jīng)過財務人員進行審核，發(fā)現(xiàn)合同在履行環(huán)節(jié)需要進行索賠，首先可以通過協(xié)商去解決，協(xié)商無法解決的，根據(jù)合同走法律程序。

（四）履行合同后的財務監(jiān)管，提升保密性

企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟合同應該由財務部門的專人進行管理，對合同進行編號、分類并統(tǒng)計，做好重要合同的檔案管理工作。同時還要注意財務人員自身的道德水平，防止財務人員因為各種原因各種形式將合同內(nèi)容泄露，提高合同履行過程中的風險。另外，在企業(yè)內(nèi)部財務部門要建立相應的評價機制，主要分析財務部門在合同管理環(huán)節(jié)的相關問題，綜合進行評價，通過責任制有效管理，提高財務部門對合同管理的效率。

企業(yè)在合同管理中加強財務監(jiān)管，不僅能夠降低合同簽署前、中、后的一系列風險，同時，還能夠為企業(yè)的決策提供科學的依據(jù)。在進行合同管理的過程中，首先在簽訂合同之前需要做好審核工作，有效防范風險。其次對合同簽署階段進行財務管理，對可能會存在的簽署問題進行確認，并在部門及時登記備案。另外通過在履行合同環(huán)節(jié)進行財務監(jiān)管，可以進一步提高合同在資金結(jié)算以及索賠環(huán)節(jié)的效率。最后做好合同后期的管理能夠進一步保證合同的保密性，提高企業(yè)整體合同管理的質(zhì)量。

參考文獻

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