淺談新時(shí)代煤炭企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)

王歡

摘要：隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，煤炭企業(yè)也經(jīng)過(guò)多次的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化，技術(shù)水平不斷的提高，管理逐步實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，這一切的變化促使傳統(tǒng)的檔案管理模式和利用方式必需發(fā)生深刻的變革，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。本文重點(diǎn)闡述如何加強(qiáng)新時(shí)代煤炭企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);素質(zhì);檔案隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)檔案管理是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，是企業(yè)安全、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各方面最基本的管理，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著不可替代的作用。近年來(lái)，隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，煤炭企業(yè)也經(jīng)過(guò)多次的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化，技術(shù)水平不斷的提高，管理逐步實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，這一切的變化促使傳統(tǒng)的檔案管理模式和利用方式必需發(fā)生深刻的變革，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

一、煤炭企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)面臨的問(wèn)題

1、煤炭企業(yè)檔案管理專(zhuān)職人員匱乏，難以應(yīng)對(duì)繁雜的檔案管理工作。煤炭企業(yè)單位子公司很多，每個(gè)單位都有自己的檔案室，子公司的檔案管理工作一般由辦公室文書(shū)或秘書(shū)兼職，他們?nèi)狈n案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，導(dǎo)致資料的收集不及時(shí)、整編不規(guī)范、查找困難，甚至導(dǎo)致檔案資料的遺失。

2、檔案人員學(xué)科背景單一，學(xué)科知識(shí)難以應(yīng)對(duì)信息化的管理方式。檔案管理部分人員文化程度較低，專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)水平不高，思想觀念和管理水平跟不上新時(shí)代的發(fā)展。隨著新時(shí)期檔案門(mén)類(lèi)和檔案載體種類(lèi)越來(lái)越多，現(xiàn)代管理技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的以實(shí)物為主要的保管方式必然要發(fā)生革命性的改變，否則就無(wú)法對(duì)信息化時(shí)代下產(chǎn)生的檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，就無(wú)法有效地避免其不真實(shí)、不完整、不可讀的問(wèn)題。

3、檔案管理人員職業(yè)發(fā)展空間狹小，致使專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍不穩(wěn)定，骨干人才流失嚴(yán)重。檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，從檔案的收集到科學(xué)整理、安全保障、登記統(tǒng)計(jì)、數(shù)字化管理、提供利用等，都需要檔案管理人員耐得住“寂寞”，坐得住“板凳”，不辭辛苦、一絲不茍和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，而且檔案工作往往在企業(yè)中不受重視，得不到領(lǐng)導(dǎo)的“關(guān)懷”，同事的“待見(jiàn)”，很難給檔案工作人員帶來(lái)職業(yè)的成就感和榮譽(yù)感，從而使檔案事業(yè)發(fā)展艱難和檔案人員工作激情不高。導(dǎo)致檔案工作吸引不到真正的有用人才，更談不上在信息時(shí)代前進(jìn)了。

4、煤炭企業(yè)受社會(huì)觀念影響，人才策略備受沖擊。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下，人們的思想觀念和價(jià)值取向與過(guò)去有所不同，發(fā)生了很大變化，對(duì)職業(yè)的選擇更多地趨向于物質(zhì)利益的追求。

二、新時(shí)代煤炭檔案人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

1、服務(wù)素質(zhì)：隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的價(jià)值越來(lái)凸顯出來(lái)。因此，作為檔案管理人員，應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng)，定期到各業(yè)務(wù)部門(mén)收集檔案資料;樹(shù)立超前服務(wù)理念，及時(shí)了解單位信息資源，進(jìn)行收集、整理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，為企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、信息素質(zhì)：如今社會(huì)處于信息爆炸時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)具備對(duì)信息的整合分析能力，并對(duì)各類(lèi)信息的價(jià)值大小進(jìn)行鑒別。熟悉本單位檔案內(nèi)容及查找方式，利用各種搜索引擎及時(shí)收集各類(lèi)檔案信息，并具備檔案信息組織開(kāi)發(fā)能力，了解用戶(hù)需求，有效的組織檔案信息的傳播。

3、管理素質(zhì)：檔案工作涉及到檔案的接收、整理、登記、歸檔、排架、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作，所以檔案人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，努力鉆研檔案專(zhuān)業(yè)理論，并在實(shí)際過(guò)程中處理好這些環(huán)節(jié)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)提高檔案的管理工作。

4、業(yè)務(wù)素質(zhì)：作為一名合格的檔案管理人員，應(yīng)認(rèn)真貫徹《檔案法》，用科學(xué)的原則和方法管理檔案，嚴(yán)格按照制度要求做好檔案資料的利用工作;掌握各類(lèi)檔案的整理程序，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)及程序要求及時(shí)做好歸檔工作;嚴(yán)格按照有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫(xiě)檔案利用記錄。樹(shù)立正確的保密觀念，堅(jiān)持和宣傳保密原則，采取積極措施，維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密。

5、學(xué)習(xí)素質(zhì)：社會(huì)在快速進(jìn)步，企業(yè)在迅猛發(fā)展，檔案管理人員應(yīng)跟上腳步，不斷學(xué)習(xí)，豐富自我，才能與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的多元化發(fā)展。

三、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的具體措施

1、搞好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利的開(kāi)展。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案管理工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案管理工作的發(fā)展。因此，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視，以高質(zhì)量的服務(wù)，來(lái)提高檔案在企業(yè)中的地位。

⑴ 愛(ài)崗敬業(yè)，為領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)管理人員、工程技術(shù)人員提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的信息，同時(shí)在服務(wù)的時(shí)候做到熱情、專(zhuān)業(yè)、有原則性，給領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工留下良好的印象。⑵ 檔案人員要積極做好宣傳工作，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識(shí)。經(jīng)常組織趣味性的檔案活動(dòng)，多給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況，談一些檔案工作對(duì)本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響和作用。

2、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn)

⑴ 抓好政治思想教育，筑牢思想關(guān)。做到政治立場(chǎng)堅(jiān)定，保證相關(guān)法律法規(guī)和政策的貫徹執(zhí)行。⑵ 建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)的運(yùn)行機(jī)制，完善制度建設(shè)，為檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)作保障。健全的業(yè)務(wù)培訓(xùn)約束和激勵(lì)機(jī)制，能使檔案工作人員產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，促使檔案工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。⑶ 明確培訓(xùn)方向，提高培訓(xùn)效率。業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)給檔案人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)檔案知識(shí)的機(jī)會(huì)，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。

3、著力優(yōu)化檔案管理人員，改善人才結(jié)構(gòu)

新時(shí)期的煤炭企業(yè)發(fā)展要求徹底改善煤炭企業(yè)檔案管理人員的構(gòu)成現(xiàn)狀，要吸引高學(xué)歷并且有系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的專(zhuān)門(mén)人才到企業(yè)檔案隊(duì)伍中來(lái)。漸進(jìn)式的取代學(xué)識(shí)淺、水平低、身體差、不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作的檔案管理人員。企業(yè)要擇優(yōu)錄用檔案管理人才，確保建立一個(gè)文化素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、精干高效的檔案管理工作隊(duì)伍。

4、完善管理體制，樹(shù)立以人為本的管理理念

建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，營(yíng)造一個(gè)能發(fā)揮人才潛能的良好氛圍，采取有效措施，吸引人才，穩(wěn)定人心，給人才提供發(fā)展的機(jī)遇和條件，真正做到崗位成才、人盡其才、才盡其用，讓他們感覺(jué)到檔案管理工作是一個(gè)有前途的職業(yè)，吸引更多人才為檔案事業(yè)的振興而加入到這個(gè)隊(duì)伍中來(lái)。

總之，在人才問(wèn)題上，重視人才不是一朝一夕、一時(shí)一地的權(quán)宜之計(jì)，而是現(xiàn)代社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)。在新形勢(shì)下，煤炭檔案管理工作存在著新的挑戰(zhàn)，也對(duì)煤炭檔案管理人員提出了新的素質(zhì)要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]李敏 余海華 杜俊英，如何提升煤炭企業(yè)檔案管理人員素質(zhì).中國(guó)礦業(yè)大學(xué)出版社，2010.

（作者單位：陜西黃陵二號(hào)煤礦有限公司）