淺談加強(qiáng)和改進(jìn)林業(yè)檔案管理的措施

劉大勇

摘要： 林業(yè)檔案管理是林業(yè)工作中不可缺少的部分，是林業(yè)各項(xiàng)任務(wù)中的延時記錄，對于林業(yè)的生產(chǎn)有決定性的意義。隨著林業(yè)不斷邁進(jìn)的腳步，我國林業(yè)的規(guī)模和品質(zhì)取得了飛速發(fā)展，而解決林業(yè)檔案管理中存在的問題、探究林業(yè)檔案管理中的新政策、如何促進(jìn)林業(yè)檔案工作的提升，是目前管理思想和工作中的重點(diǎn)項(xiàng)目。本文介紹了現(xiàn)在林業(yè)檔案管理的情況，揭示檔案管理的意義，探討如何優(yōu)化林業(yè)建設(shè)對策，如何加強(qiáng)管理工作。

關(guān)鍵詞： 加強(qiáng);林業(yè)檔案;管理;措施

【中圖分類號】F326.2【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）12-0298-01

隨著我國科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，近年來各行各業(yè)都得到了飛速發(fā)展。而林業(yè)科研手段不斷求新，林業(yè)文本和記載種類也隨之產(chǎn)生了改革，相對于林業(yè)檔案管理的工作也有了新高度。林業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)重要產(chǎn)業(yè)，也是加快林業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的重要保障之一。我國的林業(yè)檔案工作是林業(yè)建設(shè)和質(zhì)量管理中的重要項(xiàng)目，提高林業(yè)檔案工作水平已經(jīng)成為開發(fā)檔案信息資源和林業(yè)生態(tài)建設(shè)的重點(diǎn)，應(yīng)該引起林業(yè)檔案管理人員的重視。

林業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，加快林業(yè)的健康有序發(fā)展，是社會經(jīng) 濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)保證。作為“生態(tài)文明”建設(shè)的重要基礎(chǔ)，林業(yè)檔案管理是 對林業(yè)發(fā)展過程的真實(shí)記載，它對林業(yè)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展起著積極作用。目前，林業(yè)檔案工作是林業(yè)生態(tài)工程建設(shè)與質(zhì)量管理中不可缺少的一項(xiàng)重要 內(nèi)容，所以說，提升林業(yè)檔案工作的管理水平，最大限度的開發(fā)檔案信息 資源，滿足林業(yè)生態(tài)工程建設(shè)的需要，這已經(jīng)成為林業(yè)檔案管理人員共同 認(rèn)可的冃標(biāo)。

1林業(yè)檔案管理的重要性

林業(yè)屬于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一個重點(diǎn)，其作用不可低估，而檔案 則是記錄組織機(jī)構(gòu)日常工作的專業(yè)性資料，主要包括關(guān)于林業(yè)發(fā)展的指導(dǎo) 性文件和指令性文件，以及林木資源檔案、退耕還林檔案、林業(yè)科研檔案、 林權(quán)改革檔案、種苗檔案等等。一般來說，檔案是林業(yè)部門管理的基本構(gòu) 成，更是評價林業(yè)部門管理水平的關(guān)鍵內(nèi)容，檔案管理林業(yè)管理規(guī)范化建 設(shè)工作的基本環(huán)節(jié)。因此，只有全面、完整、有序的林業(yè)檔案，林業(yè)管理人員才能有效地掌握本區(qū)域情況，才能科學(xué)地制定全盤工作計(jì)劃，才能最大限度地提高管理效率，從而謀求經(jīng)濟(jì)的發(fā)展空間。因此，加強(qiáng)林業(yè)檔案 管理工作，有利于促進(jìn)林業(yè)事業(yè)的長足發(fā)展，不管是林業(yè)管理層與檔案部門，還是林業(yè)檔案工作人員，都要充分意識到林業(yè)檔案管理工作的重要性。

2林業(yè)檔案管理的改善

2.1加強(qiáng)制度管理

林業(yè)檔案管理中的歸檔、儲存到最終的查詢步驟，每一個細(xì)節(jié)都應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)格的監(jiān)督和執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度。管理人員應(yīng)該虛心接受上級或者主管部門的教育和指導(dǎo)。完善獎罰制度，對認(rèn)真工作者給予表彰和獎勵，而不嚴(yán)格不律己工作的人員給予相應(yīng)懲罰，這樣才能有效提高林業(yè)檔案管理工作的開展效率和有效性。

2.2做好檔案防護(hù)工作

防治檢疫工作一項(xiàng)是林業(yè)工作中的基礎(chǔ)工作之一，清理有害生物讓林業(yè)檔案可持續(xù)發(fā)展，讓文件的保存和利用不受到侵害，保障文件材料的齊全和有效。也能更好地為今后的有防止有害生物的工作提供重要經(jīng)驗(yàn)。監(jiān)督人員應(yīng)該定期檢查檔案情況，把檔案管理工作始終進(jìn)行檔案總結(jié)評估，這樣才能發(fā)揮檔案在林業(yè)建設(shè)中的有效性，檢查和指導(dǎo)部門也應(yīng)該在預(yù)防控制工作中起到應(yīng)該有的作用，對以后的有害生物防治資料也應(yīng)該歸類處理。

2.3林業(yè)科研檔案管理

管理程序中，“退耕還林”工作是一項(xiàng)具有政策性，并且涉及到生態(tài)工程的項(xiàng)目，眼下應(yīng)該提高林業(yè)資源檔案的管理水平，建立起正確的管理思想，才能有效的發(fā)揮手中資源在林業(yè)建設(shè)中的優(yōu)勢，深入指導(dǎo)工作，最終才能規(guī)范林業(yè)檔案的總體管理，提升新高度。基層部門的檔案管理人員應(yīng)該全面推動退耕還林工作的開展，積極收集和整理相關(guān)資料，推動林業(yè)權(quán)制度改革創(chuàng)新，發(fā)展森林物種的多樣化，積極參與生態(tài)環(huán)境優(yōu)化建設(shè)工作，提高林業(yè)檔案管理的效力，加強(qiáng)檔案管理力度。

3檔案信息化發(fā)展

3.1加強(qiáng)信息建設(shè)

同類的文章和資料應(yīng)該按照不同種類進(jìn)行分類處理，應(yīng)該創(chuàng)新檔案管理模式和理念，檔案的收集工作要進(jìn)一步契合林業(yè)企業(yè)對于檔案的需求程度和利用度，籌集情報并且反饋，把信息進(jìn)行分析和評估。

3.2加強(qiáng)林業(yè)檔案的安全管理工作

檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對林業(yè)檔案管理工作，應(yīng)該把林業(yè)檔案工作視為執(zhí)法工作的重要內(nèi)容，落實(shí)工作內(nèi)容，認(rèn)真負(fù)責(zé)進(jìn)行管理。定期開展檔案檢查監(jiān)督工作，對不合格的單位和個人進(jìn)行懲罰。要“夯實(shí)基礎(chǔ)，強(qiáng)化保障，筑牢科學(xué)嚴(yán)密的檔案安全體系”，這是對“安全第一”的最高要求和指針。檔案安全既包括檔案實(shí)體不受損害，也包括檔案信息長久可用，檔案內(nèi)容不泄密。因此，要配置符合檔案安全保管要求的檔案庫房和設(shè)施設(shè)備，為檔案安全打造第一道防線。檔案庫房既要達(dá)到一定的使用面積，又要配備先進(jìn)適用的檔案裝具，應(yīng)用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，切實(shí)做好“八防”（防潮、防塵、防霉、防損、防蟲、防鼠、防盜、防火）工作。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管，定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，確保紙質(zhì)檔案、電子檔案長期保存和利用，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。真正做到措施到位、責(zé)任到位、制度到位，確保檔案安全萬無一失。

4抓住管理重點(diǎn)

林業(yè)工程中的檔案，具有保存和利用價值，是最原始的記錄，也是林業(yè)工程建設(shè)中的重點(diǎn)部分，林業(yè)重點(diǎn)的工程依照國家和地方監(jiān)督部門的指導(dǎo)和視察進(jìn)行妥善管理。應(yīng)該結(jié)合實(shí)際檔案工程管理工作，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，積極整理和歸類檔案，納入工程管理進(jìn)程，歸檔工作應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，文檔的字跡和圖片、配圖都應(yīng)該清晰，文字說明詳細(xì)易懂。檔案管理人員要及時處理相關(guān)資料，妥善保存材料并且及時移交在檔案管理部門的事務(wù)，各項(xiàng)目單位也應(yīng)該根據(jù)工程特點(diǎn)建設(shè)文件材料的整理、利用、保管、保密制度。

綜上所述，健全我國林業(yè)檔案管理制度，發(fā)展檔案管理體制對于我國有著重要意義。各林業(yè)管理部門應(yīng)該結(jié)合目前林業(yè)建設(shè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，建設(shè)合理的林業(yè)檔案管理規(guī)章制度。開展檔案管理指導(dǎo)工作，遵循林業(yè)運(yùn)作規(guī)律，按照檔案管理制度做好檔案收集、鑒定、整理和保管工作，促進(jìn)我國林業(yè)建設(shè)發(fā)展達(dá)到新的高度。

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