淺談民政檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化途徑

洪姍

摘要： 民政檔案管理工作是我國(guó)各級(jí)民政部門的基礎(chǔ)工作，同時(shí)也是民政部門各項(xiàng)工作中，不可缺少、不能忽視的必要組成.各級(jí)民政部門是否可以對(duì)檔案進(jìn)行高效有序的整理，是民政部門發(fā)揮工作職能以及開展各項(xiàng)工作的有利保障，同時(shí)與人民群眾的利益緊密相關(guān)。所以，加強(qiáng)與優(yōu)化民政檔案的收集與管理工作是民政部門開展工作的前提，是做好民政檔案管理的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞： 民政;檔案;管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化

【中圖分類號(hào)】D632【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674-3733（2020）12-0292-01

民政工作的工作效果與我國(guó)民眾的生活有著緊密的聯(lián)系，也在一定程度上關(guān)系著百姓的切身利益，甚至對(duì)我國(guó)社會(huì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)構(gòu)成一定的影響。最近幾年，我國(guó)各級(jí)政府部門對(duì)于改善民生工作一直非常重視，想通過一系列的辦法推進(jìn)我國(guó)民生工程的建設(shè)，盡可能的為廣大的人民群眾獲取更大的利益。在我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的大環(huán)境下，我國(guó)各級(jí)民政部門也開展了很多的公共服務(wù)項(xiàng)目，這就使得我國(guó)民政部門的各項(xiàng)檔案資料也日益增加，這些檔案真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄著我國(guó)民政部分開展活動(dòng)的情況，同時(shí)也是我國(guó)各級(jí)民政部門開展下一階段工作的重要參考與依據(jù)，也是我國(guó)民政工作的重點(diǎn)。

1民政檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國(guó)的民政檔案管理主要是以部門為單位進(jìn)行的，通常情況下都是由民政部門的不同科室的工作人員將民政檔案進(jìn)行分類、收集、保管與整理，從而可以為我國(guó)社會(huì)工作開展提供可靠的檔案資料，以便于更好的服務(wù)人民。為進(jìn)一步改變我國(guó)民政檔案保管現(xiàn)狀，切實(shí)提升我國(guó)民政檔案管理能力，我國(guó)各級(jí)民政管理部門依據(jù)不同的類別對(duì)檔案進(jìn)行劃分，主要分為以下幾部分：（1）照片;（2）文書;（3）聲音檔案、圖像檔案;（4）財(cái)務(wù)檔案等。同時(shí)可以按照不同的類別進(jìn)行劃分，例如，可以根據(jù)地名、管理以及收養(yǎng)等情況進(jìn)行劃分。就現(xiàn)階段我國(guó)行政檔案工作來講，實(shí)行的是統(tǒng)一的管理，根據(jù)統(tǒng)一的管理制度對(duì)行政檔案進(jìn)行管理，這樣可以為今后其他各部門的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，將民政檔案進(jìn)行分開存放以及專職存放是各級(jí)民政部分對(duì)民政檔案進(jìn)行管理的主要手段.

2現(xiàn)階段民政檔案管理過程中存在的問題

2.1民政部門的民政檔案管理制度還需要進(jìn)一步加強(qiáng)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的時(shí)期，作為我國(guó)民生的主管部門，民政部門積極開展了諸多的公共事業(yè)服務(wù)項(xiàng)目，這樣就造成了民政檔案資料也逐漸的增加，所以在建立起科學(xué)合理的民政檔案管理制度的同時(shí)，也需要將相關(guān)的民政檔案進(jìn)行專業(yè)的分類。現(xiàn)階段的各級(jí)民政部門只是按照傳統(tǒng)的要求將民政檔案進(jìn)行機(jī)械化的分類歸檔，而并對(duì)于今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)可能出現(xiàn)的資料查閱工作缺乏必要的管理制度。并且對(duì)于一些具有較強(qiáng)專業(yè)性的檔案管理制度來講，更是缺乏必要的規(guī)章，這就造成了民政部門不能對(duì)民政檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

2.2民政檔案管理人員缺乏必要的管理意識(shí)

最近幾年，我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了一系列的民政檔案管理規(guī)章制度，但是在實(shí)際操作的過程中，大多數(shù)的規(guī)章制度都僅僅是一種形式，并沒有發(fā)揮出其真正的作用。并且大多數(shù)的民政檔案管理人員并沒有經(jīng)過系通過的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，在實(shí)際的工作中，往往會(huì)出現(xiàn)清檔案重業(yè)務(wù)的情況出現(xiàn)，在工作中他們大多只是將檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集裝訂，并沒有對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的分類管理。并且我國(guó)的大多基層民政部門，并沒有設(shè)立專業(yè)的民政檔案存放室，所以根本不能做到防水、防蛀等工作。這種情況的出現(xiàn)也會(huì)直接的影響到檔案管理的能力。

2.3民政檔案利用率較低

由于民政部門本來就是一個(gè)集婚姻登記、收養(yǎng)、復(fù)退役軍人安置等多種服務(wù)群眾的地方，所以這就決定了它的檔案數(shù)量大和種類繁多的特點(diǎn)。但是有些檔案存在漏缺現(xiàn)象，在全國(guó)聯(lián)網(wǎng)查找相關(guān)檔案資料的大趨勢(shì)下，沒有將檔案資料信息化管理，使得全國(guó)民政檔案資料的查詢?cè)庥鲆淮罂简?yàn)，無法更好的共享資源，造成資源的浪費(fèi)。

3檔案管理優(yōu)化途徑

由于我國(guó)的民政檔案管理管理制度欠缺，各級(jí)檔案主管部門應(yīng)該進(jìn)行徹底的排查，同時(shí)對(duì)現(xiàn)行的民政檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門的監(jiān)察力度，恪盡職守。同時(shí)對(duì)于各級(jí)的檔案部門，應(yīng)該主動(dòng)和積極配合相關(guān)民政部門的監(jiān)督工作，認(rèn)真履行和落實(shí)有關(guān)法律準(zhǔn)則，建立相對(duì)應(yīng)的檔案管理崗位責(zé)任制度，將檔案工作做到有條不紊。有關(guān)民政管理部門應(yīng)該對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行更深入的貫徹，使得檔案工作能夠更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，將檔案事業(yè)和其他民政工作同步發(fā)展。

由于民政檔案管理人員的管理意識(shí)欠缺，所以需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)情況，我國(guó)各級(jí)檔案主管部門也需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，切實(shí)提升管理人員的業(yè)務(wù)水平以及現(xiàn)代化檔案信息管理的應(yīng)用能力。打造出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。可以不定時(shí)組織召開檔案管理經(jīng)驗(yàn)座談進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流，提出在檔案管理過程中所遇到的困難，有效的提升工作效率。對(duì)于在民政檔案管理過程中出現(xiàn)的一些問題，需要及時(shí)向當(dāng)?shù)氐拿裾块T進(jìn)行反饋，同時(shí)申請(qǐng)足夠的設(shè)備以及辦公必要的經(jīng)費(fèi)，根據(jù)要求對(duì)民政檔案管理設(shè)備等進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)，確保今后可以對(duì)民政檔案進(jìn)行查詢、管理。

4結(jié)語

民政檔案管理工作是我國(guó)民政部門工作的重要部分之一，同時(shí)也是我國(guó)民政工作開展情況的重要依據(jù)，民政檔案真實(shí)的記錄著我國(guó)民政工作的開展與發(fā)展，可以真實(shí)的反應(yīng)出我國(guó)廣大人民群眾的權(quán)益，也反應(yīng)出我國(guó)從改革開放后的快速發(fā)展、以及所取得的成績(jī)。民政工作的開展與我國(guó)百姓的生活有著緊密的聯(lián)系，利民之政，辦民之事，是我國(guó)各級(jí)民政部門的基本工作準(zhǔn)則。作為關(guān)乎民生的民政主管部門，應(yīng)該在履行社會(huì)責(zé)任的同時(shí)切實(shí)的為百姓考慮，這對(duì)我國(guó)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用，所以我國(guó)的民政工作必須要圍繞著民生建設(shè)為主，所以作為民政工作中的重要組成部分——民政檔案管理工作需要以最優(yōu)秀的服務(wù)給廣大群眾提供便捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]崔麗.進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的重要性[J].科教新報(bào)（教育科研），2010（38）.

[2]秦斌歧.淺談檔案管理人員的素質(zhì)[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（4）.

[3]李繪春，基于Web Service的系統(tǒng)集成技術(shù)在電子政務(wù)中的應(yīng)用[J]，電信工程技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化，2005：56-60.

[4]金更達(dá)，何嘉蓀.數(shù)字檔案館模式探討-基于元數(shù)據(jù)的電子文件集成管理與服務(wù)研究之二[J].檔案學(xué)通訊，2005（5）：54-58.