吳賢霞
摘 要:自改革開放以來,我國經(jīng)濟實力突飛猛進,社會建設日益完善,在城市化與現(xiàn)代化進程推進不斷深入的背景下,建筑工程事業(yè)既迎來了良好的發(fā)展機遇,同時也面臨著新的挑戰(zhàn)。會計管理是建筑企業(yè)管理工作的重要組成部分,主要以規(guī)范會計事務,促進財務功能與行政管理的其他功能相協(xié)調(diào)為目標,在當前背景下,加強建筑企業(yè)會計管理工作水平,有助于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,以更好的應對日益激烈的市場競爭,因此本文針對內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理中的應用進行分析,以供參考。
關鍵詞:內(nèi)部控制? 建筑企業(yè)? 會計管理? 應用
內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,企業(yè)為了提高經(jīng)營效率、充分有效的獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法,對于建筑企業(yè)來說,會計工作關系到企業(yè)經(jīng)濟效益增長,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障,因此,加強內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理中的應用,能夠維護良好的企業(yè)環(huán)境,對企業(yè)綜合實力的提高具有明顯的重要意義。
一、建筑企業(yè)會計工作存在的問題
(一)財務控制體系不完善
就目前實際情況而言,許多建筑企業(yè)財務控制體系不夠健全,財務工作的開展多以經(jīng)驗為主要依托,導致財務管理制度價值喪失,對企業(yè)整體工作水平造成影響。首先,財務制度對于財務管理人員具有一定的約束性,而由于財務制度在建筑企業(yè)當中的落實不夠深入,導致財務工作的開展缺乏有效的監(jiān)督與控制,因此存在自由散漫的問題。其次,財務管理工作貫穿于建筑企業(yè)的所有工作流程當中,對企業(yè)經(jīng)濟資源的管理具有明確的重要意義,但由于財務控制體系不完善,各個工作流程之間缺乏聯(lián)動性與配合性,造成財務工作無法互相聯(lián)系和互相支撐。
(二)活動控制手段不規(guī)范
企業(yè)財務工作的開展,應當以實現(xiàn)企業(yè)財務平衡,并促進企業(yè)經(jīng)濟效益增長為目標,因此需要對企業(yè)投資的風險性具有明確的認知和判斷,以便于為企業(yè)決策提供依據(jù),但由于現(xiàn)階段建筑企業(yè)會計工作內(nèi)部控制相對薄弱,工作人員在對投資項目的分析期間缺乏大局觀和前瞻性,忽視市場的動態(tài)變化,造成財務評價無法滿足企業(yè)實際需求,進而致使投資風險不斷增加。其次,建筑企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展具有特殊性,對于工程項目的投入成本往往較大,而一旦在招投標環(huán)節(jié)缺乏嚴格的審查,則會影響企業(yè)的判斷,最終產(chǎn)生經(jīng)濟損失。
(三)會計監(jiān)督不嚴謹
隨著當前我國社會發(fā)展節(jié)奏不斷加速,建筑事業(yè)的市場競爭日益激烈,企業(yè)為了加強建設效率與質(zhì)量,工作重心更多的傾向于工程設備與技術等方面,反而缺乏對于財務工作的重視程度,導致會計監(jiān)督工作不夠嚴謹,一些企業(yè)當中人浮于事的情況普遍存在,無法有效評價會計控制是否有效,即便一些企業(yè)能夠進行會計監(jiān)督,由于工作的開展僅限于單個項目,并且工作效率不高,同樣也會導致工作存在片面性。
二、內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理中的重要性
為了滿足當前形勢下建筑企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的實際需求,就需要促進企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化、科學化發(fā)展,而內(nèi)部控制在會計管理當中的有效應用,則能夠深度結(jié)合財務管理與風險管理,為企業(yè)的平穩(wěn)運營提供保障。內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理當中主要發(fā)揮以下三方面優(yōu)勢:一是監(jiān)督作用,內(nèi)部控制有助于判斷企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是否安全可靠,通過對企業(yè)資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和利潤表的審核,并分析會計數(shù)據(jù),即可切實反映企業(yè)財務數(shù)據(jù)的發(fā)生是否真實有效,以便于對企業(yè)經(jīng)營決策和工作人員的行為進行精確判斷;二是顧問作用,內(nèi)部控制在保障企業(yè)會計活動質(zhì)量的基礎上,還能夠發(fā)揮顧問作用,比如在企業(yè)經(jīng)營期間,高層管理人員在項目決策期間,審計人員通過對企業(yè)實際情況的考察和判斷,計算項目風險性,以避免盲目開展項目對企業(yè)造成的損失;三是風險預警,內(nèi)部控制能夠在企業(yè)財務活動開展期間,通過監(jiān)督與控制,減少由于人為失誤所導致的風險發(fā)生率,并對企業(yè)內(nèi)部風氣進行整頓,以形成健康的經(jīng)營環(huán)境,而借助于內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,還能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作存在的不足,并提出有效建議。
三、內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理中的應用
(一)加強建筑企業(yè)成本管理
為了確保內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理當中能夠不斷普及應用并發(fā)揮優(yōu)勢作用,首先,應當通過完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強工作規(guī)范性,實現(xiàn)對于企業(yè)成本的有效管理。由于現(xiàn)代工程項目的規(guī)模不斷擴大,施工難度持續(xù)增加,對于建筑企業(yè)又提出了新的要求,新時期下,建筑企業(yè)在項目開展期間所支出的成本龐大,對于管理工作造成一定影響,為了實現(xiàn)對于成本的有效管理和控制,則需要健全材料的物資管理,確保企業(yè)每一筆成本支出能夠有跡可循,從材料的采購環(huán)節(jié)、入庫環(huán)節(jié)到出庫環(huán)節(jié)進行全過程動態(tài)管理,并做好記錄工作,在會計核算工作開展當中,應當注重資金的利用率是否合理,一旦發(fā)現(xiàn)材料存在問題,則應當立刻進行調(diào)查,為了防止資源浪費對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,還應當結(jié)合工程實際需求,判斷材料的使用情況。其次,為了增強企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)動性,還應當積極協(xié)調(diào)組織各級部門在職責分明的基礎上,相互建立良好的溝通關系,達到相互了解和互相合作的工作目標,促進建筑企業(yè)業(yè)務與財務的共同發(fā)展。
(二)提高企業(yè)會計信息質(zhì)量
建筑企業(yè)的會計信息是內(nèi)部控制在企業(yè)會計管理當中得以應用和發(fā)揮作用的基礎保障,因此,必須加強會計信息的真實性和有效性,才能為預測企業(yè)經(jīng)營活動和財務狀況提供助力。首先,企業(yè)應當加強對于財務工作的重視程度,提高財務部門工作地位,并嚴格按照企業(yè)會計準則和相關標準對財務工作提出要求。其次,工作人員作為財務工作開展的主體力量,其綜合素養(yǎng)直接影響財務工作的效率與質(zhì)量,因此在日常工作開展當中,企業(yè)還應當注重于對人才團隊的建設和培養(yǎng),通過定時定期展開培訓工作,夯實財務團隊的理論基礎,提高工作人員的創(chuàng)新意識與能力,要求工作人員能夠熟練掌握和操作現(xiàn)代電子信息化技術,以確保財務工作能夠符合時代的發(fā)展,并不斷得到優(yōu)化和完善。此外,企業(yè)還應當健全考核機制和獎懲制度,激發(fā)工作人員的工作主動性與積極性。
(三)搭建會計內(nèi)部控制信息共享平臺
由于會計內(nèi)部控制信息能夠直接反應出企業(yè)的運營狀態(tài),因此,通過搭建會計內(nèi)部控制信息共享平臺,則能夠促進信息的傳輸效率不斷提高,為企業(yè)決策者工作開展提供有力支持。企業(yè)在信息共享平臺的構(gòu)建當中,應當積極引入現(xiàn)代化技術,在內(nèi)部以局域網(wǎng)形式,為信息資源的交流和輸送創(chuàng)造便利條件,為了防止網(wǎng)絡安全風險,企業(yè)還應當做好防護工作,包括防火墻和殺毒軟件的應用,避免信息泄露對企業(yè)造成的損失。通過網(wǎng)絡平臺的構(gòu)建,還有助于企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
四、結(jié)束語
加強內(nèi)部控制在建筑企業(yè)會計管理當中的應用水平,是新時期下企業(yè)完成自身優(yōu)化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,因此,企業(yè)必須提高重視程度,為內(nèi)部控制營造良好的環(huán)境,并健全相關規(guī)章制度,確保內(nèi)部控制的有效落實。
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