于歡
摘 要:隨著課程改革的不斷深入,為了更好地在新的教育環(huán)境中促進高等教育的順利發(fā)展,就需要不斷提升大學行政管理工作質(zhì)量,本文主要以大學行政管理工作中存在的問題基礎(chǔ),并且對相關(guān)內(nèi)容進行研究,并且提出具體的解決方案,從而更好地推動大學行政管理工作的順利開展。
關(guān)鍵詞:行政管理 工作水平 策略研究
大學行政管理工作能夠有效地保證學校各項活動的順利進行,因此首先需要明確自身的責任和義務,以課程改革為主要內(nèi)容,在管理觀念和管理方式方面進行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變過去的思想認識,構(gòu)建新的制度,在教育體制不斷完善的過程中,跟隨時代的發(fā)展,提升工作質(zhì)量,促進學校的穩(wěn)定運行[1]。
一、提大學行政管理工作水平的重要價值
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高等教育也進入了全面革新的階段。行政管理工作在大學中占據(jù)了十分重要的地位,只有穩(wěn)固的經(jīng)濟基礎(chǔ)才能推動教育事業(yè)的順利發(fā)展。所以,行政管理工作在大學教育過程中地位不容忽視。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,過去的行政管理模式已經(jīng)不能順應學校在改革過程中的發(fā)展模式,并且也不能有效地推動我國大學的教育質(zhì)量[2]。
二、現(xiàn)在大學行政管理過程中存在的不足
1.強化行政管理工作人員的專業(yè)能力
行政管理工作人員的綜合素養(yǎng)包含:管理知識的豐富性、工作能力、實踐性、創(chuàng)造力,工作態(tài)度、熱情和思想認識等方面。第一,工作人員管理知識比較貧乏,因為該領(lǐng)域中的管理學和相關(guān)專業(yè)人員比較少,所以在知識性方面比較貧乏,尤其是外語、網(wǎng)絡等高科技的使用技術(shù)性有待提升。第二,行政管理工作包含了學校整體的設(shè)計和具體實行方案,所以在工作水平、創(chuàng)造力、熱情等方面要不斷加強。第三,在思想認識方面還早不斷地加強,思想決定高度,同時思想認識更是學校后勤工作順利進行的基礎(chǔ)[3]。
2.行政管理工作“行政化”明顯
歷史習慣、社會制度、價值取向等問題的產(chǎn)生使得我國的行政管理工作模式太過于呆板。受傳統(tǒng)思想認識的影響,大學中的行政管理工作容易讓人們產(chǎn)生行政級別認識,從而忽略了大學的有效管理,而且這種思想認識使得大學行政管理工作行政級別性嚴重,而不注重加強治學管理。同時也不利于公平、開放學術(shù)氛圍的形成。
3.行政管理工作缺乏有效的監(jiān)督性
行政管理工作的順利進行能夠促進學校各項工作的順利進行。大學行政管理工作包含了教育教學、教育管理、教育改革等多方面的內(nèi)容,工作質(zhì)量和學校的教學研究效果、學科構(gòu)建以及工作質(zhì)量等內(nèi)容關(guān)系密切。現(xiàn)在,很多學校比較關(guān)注廉政監(jiān)察工作,但是在實際監(jiān)察的過程中,卻缺少有效的監(jiān)察制度,也不注重發(fā)揮監(jiān)察的實際價值。
4.網(wǎng)絡信息平臺需要不斷地完善
隨著網(wǎng)絡的快速發(fā)展,信息化辦公也是普及。現(xiàn)在在很多公共場所,一些新興的辦公形式開始出現(xiàn),比如微信、公眾號等,在大學中,有的行政管理部門也開始使用比較健全的信息管理系統(tǒng),比如教務處和學生處,但是還有很多部門所使用的工作方式過于落后。
三、強化大學行政管理質(zhì)量的解決方案
1.提升行政管理人員的專業(yè)能力和綜合能力
大學行政管理哦工作人員的專業(yè)能力和行政管理工作的質(zhì)量密不可分,學校需要讓行政管理人員進行相應的培訓和鍛煉,鼓勵和支持工作人員加強理論回事的學習,使用新型的媒體技術(shù)來進行有效的辦公。行政管理工作人員在學校工作中扮演了十分重要的角色,為了更好地強化工作人員的創(chuàng)造力和實踐能力,需要不斷的健全相關(guān)的管理體制,讓管理人員能夠根據(jù)制度辦事,發(fā)揮其實踐性,強化管理人員的創(chuàng)造能力和實踐能力。
2.為大學行政管理工作去“行政化”,實現(xiàn)真正的“大學治理”
第一,站在社會的層面上來看,政府需要給予大學生更多的自主權(quán),以法律為準繩,構(gòu)建更多自由開放的辦學范圍。第二,還要不斷地強化相關(guān)的法律制度建設(shè),以相關(guān)的法律法規(guī)來對大學生中的行政管理工作進行規(guī)范,構(gòu)建符合國家規(guī)定的相關(guān)規(guī)章制度,實現(xiàn)學術(shù)自由,減少其中的利益糾紛問題。第三,強化民主的監(jiān)督權(quán),利用教職工代表大會,讓更多的教職工人員積極參與到學校的管理工作中去。保證工作的公開化和透明化。
3.強化行政管理工作的監(jiān)督機制,完善相關(guān)的監(jiān)察制度
第一,要認識到監(jiān)察的重要價值,保證行政監(jiān)督工作的獨立性和有效性,減少因為監(jiān)督工作所造成的糾紛問題,構(gòu)建嚴格標準的規(guī)章制度,并且堅決實行。第二,需要把廉政監(jiān)察和有效監(jiān)察進行有效的融合,廉政監(jiān)察注重的解決腐敗方面的問題,效能監(jiān)察要注重對行政管理工作的質(zhì)量和影響性進行全方位的監(jiān)督,兩者相互融合,對其進行有效的預防,減少后續(xù)監(jiān)察問題的出現(xiàn)。
4.強化網(wǎng)絡信息平臺構(gòu)建,提升信息辦公水準
隨著網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展,信息傳遞的速度不斷提升,一些新型的媒體技術(shù)開始大量使用。為了更好地順應時代的發(fā)展,學校需要強化信息的投入和構(gòu)建,加強校園網(wǎng)的構(gòu)建,使用現(xiàn)代化的電子設(shè)備,保證校內(nèi)資源的共享性。行政管理工作人員需要提升在網(wǎng)絡媒體技術(shù)方面的使用能力,聘請一些專業(yè)的技術(shù)人員進行有效的引導,特別是有些部門對于電子管理方式運用的比較多,工作人員要更加熟練地使用網(wǎng)絡體系,提升工作水準。
參考文獻
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[3]尹虔頎,陳菲,黎紅中,吳貴生.我國高校行政管理隊伍建設(shè)機制構(gòu)建—以新加坡南洋理工大學為例[J].江淮論壇,2017(06):49-53.