新時期提高疾控中心檔案利用效率的策略

摘要：人們物質生活水平逐漸提升，對于醫(yī)療衛(wèi)生與健康安全的重視程度也越來越高，對于疾控中心的管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在各類疾病的防控工作當中，疾控中心始終發(fā)揮著至關重要的作用，是保障人們生命健康的關鍵。促進檔案利用效率的提升，能夠實現(xiàn)疾控中心資源的高效化利用，提升其管理工作整體效率與質量。隨著檔案數(shù)據信息的增多，必須轉變傳統(tǒng)工作方法和理念，適應新時期社會發(fā)展的特點。本文將通過分析提高疾控中心檔案利用效率的意義，探索新時期提高疾控中心檔案利用效率的策略。

關鍵詞：新時期;疾控中心檔案;利用效率;策略

檔案不僅是對過往工作軌跡的記錄，更能夠為未來工作提供現(xiàn)實指導，及時糾正存在的偏差，促進單位和機構的順暢運轉。在我國社會的快速發(fā)展當中，各種疾病會對人們的生命健康造成威脅，而且當前公共環(huán)境呈現(xiàn)出復雜性的特征，為疾病傳播創(chuàng)造了條件。疾病傳播的范圍不僅擴大，而且傳播速度日益提升，這對于疾病防治工作而言難度更大。在信息化背景下，疾控中心檔案數(shù)量越來越多，而且類型更加豐富，如果依舊沿用傳統(tǒng)的工作模式，將會導致疾控中心的工作效率低下，無法滿足社會的高效運轉需求。因此，應該逐步提升檔案利用效率，使檔案的價值能夠得到充分發(fā)揮，為日常工作實施和決策提供幫助。從實際情況出發(fā)，制定可行的檔案收集與利用規(guī)劃。

一、提高疾控中心檔案利用效率的意義

隨著人口密度的上升，當前各種流行性疾病的發(fā)病率越來越高，傳染源的數(shù)量也在增多，導致人們的健康受到威脅。近年來，隨著醫(yī)學技術水平的提升，在疾病防控方面取得了良好的成果，為了加快醫(yī)學問題的快速解決，防止對社會公共衛(wèi)生安全造成影響，應該促進疾控中心檔案資源的開發(fā)[1]。在醫(yī)學病歷資料當中，疾控中心檔案的重要性逐漸凸顯，只有保障檔案資源的真實性與可靠性，才能為日常工作實施奠定基礎，加快疾病的治愈。

二、新時期提高疾控中心檔案利用效率的策略

（一）提升重視程度

很多疾控中心對檔案管理的重視程度較低，因此導致其利用效率不高，對日常工作的實施形成了限制。疾控工作的實際情況會在檔案當中充分反映出來，而且記錄了疾控中心的歷史情況，在疾病的防控當中發(fā)揮著關鍵作用。因此，應該樹立檔案管理意識，在工作當中積累豐富的經驗，從疾控中心的實際運行情況出發(fā)，制定有效的工作計劃[2]。應該加快檔案管理領導小組的快速創(chuàng)建，實現(xiàn)對整個管理工作流程的規(guī)范化控制，防止由于責任不清而引起的混亂問題。將具體的責任落實到個人，使管理體系不斷優(yōu)化，為人民群眾提供優(yōu)質的服務。

（二）完善管理制度

制度是保障各項工作順利實施的關鍵，能夠確保各環(huán)節(jié)的有章可循，促進檔案利用效率的提升。在制度構建當中，除了應該遵循《檔案法》的相關內容外，更應該結合疾控中心的工作特點，逐步優(yōu)化檔案保密制度、管理制度和利用制度，使檔案資源價值可以得到充分發(fā)揮。增進各個部門之間的溝通交流，保障檔案管理的統(tǒng)一性[3]。建立完善的考核機制，增強檔案管理的實效性，為資源開發(fā)與利用提供便捷。在傳統(tǒng)工作模式當中，未能形成良好的檔案開發(fā)及利用意識，因此應該逐步優(yōu)化服務方式，促進服務質量的快速提升。為了能夠增強檔案管理的長效性，應該對監(jiān)督考核機制進行不斷優(yōu)化，全面收集各類檔案信息，實現(xiàn)薪酬和考核結果的掛鉤，增強工作人員的積極性和主動性。以長效管理機制作為保障，能夠為檔案的收集、整理和利用奠定基礎。

（三）加大投入力度

為了能夠充分發(fā)揮檔案資源在疾控工作中的價值，必須以完善的基礎設施作為保障，滿足社會服務需求。尤其是在當前信息化時代當中，對于網絡信息技術的依賴程度明顯提升，疾控中心也應該與時俱進，在檔案管理中加快信息化建設的步伐。這不僅能夠保障檔案資源的精確性、全面性和真實性，而且可以減輕工作人員的負擔。這就需要增加資金投入，從硬件和軟件建設兩方面入手，逐步提高檔案管理的信息化水平[4]。根據疾控中心的實際工作需求，對計算機軟件管理系統(tǒng)進行開發(fā)，便于檔案的查詢與利用，開發(fā)檔案的深層價值。但是，當前網絡環(huán)境十分復雜，為了能夠保障檔案的安全性與保密性，還應該加強對計算機網絡系統(tǒng)的維護，防止黑客攻擊、網絡病毒等對檔案安全造成的威脅。采用分級、分類管理與利用的方式，能夠提升疾控中心檔案利用效率，為了防止出現(xiàn)泄密問題，還應該對權限進行設置。

（四）提升人員素養(yǎng)

檔案管理人員的專業(yè)能力與素養(yǎng)，是決定檔案利用效率的主要因素，其工作方法和理念較為落后，已經不適應當前工作要求[5]。為此，應該根據崗位工作特點制定專業(yè)培訓計劃，使其知識體系和技能得到更新，加快復合型人才的培養(yǎng)。尤其是從醫(yī)療技術崗轉來的工作人員，由于其管理能力較低，因此應該成為培訓的重點對象。遵循理論結合實踐的基本原則，使其在檔案管理中真正發(fā)揮自身優(yōu)勢。當前信息化手段的應用較多，還應該提升工作人員的信息素養(yǎng)，掌握先進技術與設備的應用方法，加快無紙化辦公。

三、結語

檔案利用效率的提升，是新時期疾控中心改革發(fā)展的關鍵前提，能夠在歷史工作記錄和未來發(fā)展規(guī)劃中發(fā)揮作用，適應社會發(fā)展的需求，切實保障人們的生命健康安全。在工作實踐當中，應該通過提升重視程度、完善管理制度、加大投入力度和提升人員素養(yǎng)等途徑，消除傳統(tǒng)工作模式下的種種弊端，促進醫(yī)療事業(yè)的繁榮發(fā)展。

參考文獻：

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[3]黃以寧.“互聯(lián)網+”背景下疾控檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].檔案時空，2019（06）：56-57.

[4]岳中美.當前疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策[J].中國衛(wèi)生產業(yè)，2019，16（17）：27-28.

[5]羅薇.研究電子檔案對疾控中心檔案管理發(fā)展的推動作用[J].智慧健康，2019，5（05）：23-24.

作者簡介：張桐強（1987-）男，吉林省公主嶺市疾病預防控制中心助理館員，研究方向：檔案管理。