加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展

馬斕軒

摘 要：醫(yī)院建設(shè)是我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中重要的組成部分，其發(fā)展直接關(guān)系到我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度。醫(yī)療技術(shù)在不斷前進(jìn)的過(guò)程中，醫(yī)院的管理逐步規(guī)范化，尤其是醫(yī)院的檔案，作為管理的重要組成部分，對(duì)患者乃至醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展都具有十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;醫(yī)院持續(xù)發(fā)展

引言

我國(guó)醫(yī)學(xué)行業(yè)自改革開(kāi)放發(fā)展至今已經(jīng)取得了非常不錯(cuò)的成就?，F(xiàn)如今，我國(guó)當(dāng)前的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)管理機(jī)制已經(jīng)進(jìn)入了新的階段，因此醫(yī)院管理制度也受到了一定的重視。醫(yī)院檔案的出現(xiàn)為歷年來(lái)醫(yī)院發(fā)生的事件詳細(xì)的做好了記錄。對(duì)維持醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。

1 加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展中的重要作用

醫(yī)院的檔案是記錄患者的癥狀，情況以及具體的診斷及用藥過(guò)程的重要記錄，對(duì)于治療患者的病情具有依據(jù)的作用，能夠根據(jù)檔案記錄對(duì)患者進(jìn)行及時(shí)的治療，同時(shí)也是醫(yī)院在面對(duì)醫(yī)療難題和技術(shù)時(shí)重要的參考依據(jù)，為醫(yī)院的決策者和管理者提供了重要的參考價(jià)值。醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中的最重要的資料，是醫(yī)院發(fā)展的高度總結(jié)，也能夠?yàn)獒t(yī)院的日后發(fā)展提供基本的方向，分析醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)和特色，進(jìn)行深入的鉆研，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)性的發(fā)展。對(duì)于患者來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)檔案的管理工作，能夠?qū)颊弑救说牟∏橐约爸委熐闆r進(jìn)行記錄，利于病人及時(shí)的查閱，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院間的信息共享，更好的為患者提供人性化的服務(wù)。檔案記錄也是一個(gè)檢驗(yàn)醫(yī)院服務(wù)的有效手段，醫(yī)院在可以根據(jù)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)，減少醫(yī)患之間的問(wèn)題發(fā)生，使醫(yī)護(hù)人員和患者和諧的相處。加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作，是促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要保障。

2 現(xiàn)今醫(yī)院檔案存在的問(wèn)題分析

1.醫(yī)院檔案信息化缺少有效的管理機(jī)制，目前我國(guó)醫(yī)院的檔案信息化正趨于一個(gè)較快的階段發(fā)展，許多醫(yī)院由于管理制度存在缺陷與不足，管理人員三心二意，整體上較分散和凌亂。大部分醫(yī)院都是通過(guò)建立檔案袋的方式將醫(yī)院內(nèi)的財(cái)政稅收及病人的治療案例進(jìn)行歸納整理，由于檔案的收集是來(lái)自于不同的科室，因此檔案的信息極容易混亂。綜上可知，傳統(tǒng)的醫(yī)院信息管理模式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的步伐。2.檔案信息化管理模式較為陳舊，在這互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時(shí)代，較多醫(yī)院在檔案信息管理的保真及保密技術(shù)還需要繼續(xù)完善，許多工作人員啊在操作時(shí)檔案的信息與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不能夠完美結(jié)合，因此醫(yī)院檔案目錄與查找功能都難以形成，然而現(xiàn)代醫(yī)院檔案信息的理念便是實(shí)現(xiàn)資源共享，倘若這些功能難以形成，檔案所體現(xiàn)的服務(wù)功能也難以發(fā)揮用處。久而久之，檔案的信息沒(méi)有得到較好的處理與利用。醫(yī)院的檔案信息也無(wú)法正常的實(shí)現(xiàn)傳遞，醫(yī)院的發(fā)展便會(huì)受到一定的限制。

3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理措施

3.1采用現(xiàn)代化的檔案管理手段

想要加強(qiáng)檔案管理工作就要首先完善醫(yī)院的硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高工作效率。首先要引進(jìn)必要的現(xiàn)代化設(shè)備，例如打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、刻錄儀等，還要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案存放處。在存放檔案的庫(kù)房中配備監(jiān)控系統(tǒng)、消防器具和除濕器等，避免由于空氣濕度、火災(zāi)、盜竊等原因造成檔案資料的丟失和損毀，給醫(yī)院造成重大損失，保證檔案管理的安全性。當(dāng)前的檔案管理工作包括大量的電子檔案管理，計(jì)算機(jī)在電子檔案管理中發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)和儲(chǔ)存系統(tǒng)，能夠在必要時(shí)迅速調(diào)取檔案，對(duì)大量的檔案資料進(jìn)行歸類(lèi)整理，保證管理工作效率和檔案檢索的準(zhǔn)確性，同時(shí)也能減少檔案管理人員的工作量，節(jié)省工作時(shí)間，提高檔案的利用率和應(yīng)用價(jià)值。

3.2建立健全醫(yī)院檔案管理體系

檔案管理人員在收集醫(yī)院檔案的過(guò)程中，檔案資料分散性的特點(diǎn)會(huì)對(duì)其造成影響，這就需要將一個(gè)完善的檔案收集體系構(gòu)建起來(lái)，讓醫(yī)院各個(gè)部門(mén)和員工都可以積極主動(dòng)地和檔案部門(mén)相配合，一同收集檔案，同時(shí)也能在一定程度上健全登記和傳遞檔案資料方面的體系，促進(jìn)檔案管理工作靈活性的提高。所以，醫(yī)院應(yīng)建立和完善檔案管理部門(mén)，立足于檔案管理工作的現(xiàn)有制度進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的制度轉(zhuǎn)變。對(duì)檔案管理制度進(jìn)行制定和完善的時(shí)候，既要和自身的環(huán)境條件與需求相符，同時(shí)在設(shè)置的時(shí)候，還要參照相關(guān)的醫(yī)療衛(wèi)生制度和國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，這樣才可以充分發(fā)揮出檔案管理制度，并在實(shí)際的檔案管理中加以落實(shí)。

3.3努力提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量

首先，檔案工作者需明確檔案工作的最終目是為了醫(yī)院的發(fā)展，因此，醫(yī)院的檔案信息管理人員應(yīng)當(dāng)提升檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的意識(shí)，利用正確的檔案信息服務(wù)理念樹(shù)立正確的管理價(jià)值觀，明確優(yōu)質(zhì)的服務(wù)方式才是有害檔案的正確手段。其次，醫(yī)院的檔案信息管理模式應(yīng)當(dāng)逐漸的從封閉式過(guò)渡成開(kāi)放式因此，檔案部門(mén)需要敞開(kāi)大門(mén)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系從而建立起良好的交流平臺(tái)，進(jìn)而拓寬檔案的服務(wù)渠道，讓醫(yī)院的檔案資源能夠較有效的開(kāi)發(fā)利用，從而加快現(xiàn)代化醫(yī)院的進(jìn)程，更好滿足需求。

3.4轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理的傳統(tǒng)性認(rèn)知，重視檔案管理工作

加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理，就要轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理的傳統(tǒng)性認(rèn)知，重視檔案管理工作。隨著我國(guó)的醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷改革，人們開(kāi)始對(duì)于檔案的信息資源的要求越來(lái)越高，重視其內(nèi)在的價(jià)值，需要共享的信息也逐漸的增多，醫(yī)院要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的、不重視檔案管理工作的意識(shí)，對(duì)檔案管理工作重新進(jìn)行梳理，加快檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程，同時(shí)，要求醫(yī)院內(nèi)部的工作人員增加檔案管理的意識(shí)，依靠現(xiàn)代化的設(shè)備注意保存檔案，增加檔案的完整性和時(shí)效性。只有保存好檔案的記錄，才能為醫(yī)生提供可參考的依據(jù)，豐富案例，為醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展奠定良好的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

因此，醫(yī)院若希望持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，必定需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的力度，確保檔案管理在醫(yī)院的發(fā)展中起到推動(dòng)的作用，這種管理方案的推行不僅可以有助于醫(yī)療方面的較快發(fā)展，對(duì)于醫(yī)療質(zhì)量的發(fā)展也有著不可取代的作用。

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（作者單位：榆林市第一醫(yī)院）