解析如何加強(qiáng)基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作

李瑩

摘要：本文首先針對當(dāng)前紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，對部門管理制度、材料收集體系以及檔案信息化這三個(gè)方面進(jìn)行了探討，并在此基礎(chǔ)上，對如何和優(yōu)化加強(qiáng)基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作進(jìn)行了策略分析。

關(guān)鍵詞：紀(jì)檢監(jiān)察;檔案管理;管理工作

引言

要有效增強(qiáng)和提高基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作，必須結(jié)合當(dāng)前紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況和現(xiàn)實(shí)問題，從而通過問題視角來提出科學(xué)的解答方案和優(yōu)化措施，從而能夠在實(shí)踐工作中不斷增強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量，而在一定程度上減少各類腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

1當(dāng)前基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作管理的現(xiàn)狀分析

1.1部門管理制度有待健全

考察和分析當(dāng)前基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，存在著檔案管理部門工作松散，這就直接導(dǎo)致了基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作管理效率低下同時(shí)出現(xiàn)諸多漏洞，而考察和分析其具有這種狀況的根本原因，還在于缺乏科學(xué)的部門管理制度。譬如，在開展基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作時(shí)，無法按照科學(xué)的規(guī)定和要求進(jìn)行各類檔案的管理和擺放，造成資料二次使用的查閱時(shí)間成本提高，極大的降低了工作的效率。不僅如此，由于缺乏科學(xué)的部門管理體制和核查體系，無法開展周期性的資料核對工作，由于工作人員的不重視和不細(xì)心，無法按照規(guī)章和制度進(jìn)行管理工作，造成的各類資料的遺失。

1.2材料收集體系有待完善

在現(xiàn)實(shí)工作中，材料收集是基層紀(jì)檢檔案工作管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。但是由于當(dāng)前基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作管理未形成科學(xué)的材料收集體系，在缺乏材料管理制度的背景和模式下，雖然工作人員能夠根據(jù)要求收集個(gè)人信息，但資料無法得到有效的統(tǒng)籌和整合。譬如對于干部的廉政考核資料，由于資料的管理體系和模式較為松散，導(dǎo)致材料收集僅僅停留在收集這個(gè)階段，無法有效發(fā)揮材料升級和統(tǒng)籌工作的重要性和積極意義。再加上由于材料管理人員的基本素質(zhì)參差不齊，無法深刻認(rèn)識到材料管理工作對于部門和職員發(fā)展的重要意義，僅僅將其認(rèn)識為資料的存儲(chǔ)工作，卻無法充分把握到各類資料的收集，對于部門的工作總結(jié)以及個(gè)人的工作總結(jié)的重要性。

1.3檔案信息化管理有待增強(qiáng)

考察當(dāng)前我國基層紀(jì)檢檔案管理工作模式和特點(diǎn)，主要是采取人工管理的方法來進(jìn)行各類資料的統(tǒng)籌和分析。運(yùn)用人工管理的模式，能夠針對現(xiàn)實(shí)情況給予及時(shí)的處理和應(yīng)變，但是通過人工管理模式和方法，不僅無法實(shí)現(xiàn)管理效率的提高，還容易導(dǎo)致在檔案收集和管理過程中出現(xiàn)紕漏，這不僅增加了檔案使用者的使用成本，同時(shí)也直接導(dǎo)致后續(xù)工作的滯后。不言而喻，人工管理模式浪費(fèi)了大量的管理資源或管理時(shí)間，雖然管理成本較高，但是無法獲得理想的管理效果，因此當(dāng)前基層紀(jì)檢檔案管理工作必須依據(jù)現(xiàn)實(shí)需要，積極融入各類科學(xué)的管理技術(shù)和管理手段，從而有效實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

2優(yōu)化基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作管理的策略分析

2.1健全檔案管理制度

要想有效增強(qiáng)和提高基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作效率的提升，達(dá)到理想的管理效果和管理結(jié)果，則必須依據(jù)當(dāng)前紀(jì)檢管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況來不斷優(yōu)化和完善管理制度。而對于管理制度的完善，首先應(yīng)從管理機(jī)構(gòu)左手，在優(yōu)化組織和完善體系的過程中，激發(fā)各類工作人員參與工作的積極性和動(dòng)力，并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)整體管理效率的增強(qiáng)和提高。不僅如此，健全檔案管理制度，還要求轉(zhuǎn)變過去粗放的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理工作的程序化和精細(xì)化，保證管理工作人員能夠了解和認(rèn)識自身的管理責(zé)任，從而從制度上杜絕各類披露的產(chǎn)生，如此在幫助各類工作人員明確自身責(zé)任的背景下，才能夠有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率的提高。

2.2優(yōu)化人員管理體系

除了健全和優(yōu)化檔案管理制度，而要實(shí)現(xiàn)到管理工作的優(yōu)化，還在于不斷完善人員管理體系。具體而言，要堅(jiān)持以人為本的管理理念，通過不斷加強(qiáng)各類形式的繼續(xù)教育和管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，能夠幫助其在各類教育活動(dòng)以及管理活動(dòng)中增強(qiáng)法律意識和管理意識。并且能夠幫助其在實(shí)際工作中樹立實(shí)事求是的管理原則，以一絲不茍的工作態(tài)度、以優(yōu)秀的職業(yè)道德來開展各類管理工作和管理活動(dòng)。在檔案管理工作遇到各類問題和難點(diǎn)時(shí)，能夠站在整體視野下做出科學(xué)的決策。

2.3摒棄傳統(tǒng)管理觀念

傳統(tǒng)的監(jiān)察檔案管理理念無法滿足當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展需要，因?yàn)?0世紀(jì)七八十年代的管理模式由于其體系的滯后性，在一定程度上制約了當(dāng)前監(jiān)察檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。因此，要實(shí)現(xiàn)監(jiān)察檔案管理制度的優(yōu)化和完善，實(shí)現(xiàn)監(jiān)察和管理工作的效能提高，還應(yīng)摒棄傳統(tǒng)觀念的束縛和制約，在創(chuàng)新理念的指導(dǎo)下，引進(jìn)適合監(jiān)察檔案管理工作和管理理念，激發(fā)管理職員的工作積極性和參與度，從而有效提高和加強(qiáng)管理效能。

結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作與檔案管理者的關(guān)系十分密切，增強(qiáng)和提升檔案管理者以及優(yōu)化檔案管理制度對于完善檔案管理工作具有重要意義，同時(shí)也影響著其他企事業(yè)單位。因此，結(jié)合當(dāng)前我國檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況和現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，對在管理過程中出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行剖析和討論，具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。

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