新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新的思考

劉大鵬 胡鳳麗

摘要：事業(yè)單位辦公室的人事工作和檔案管理工作相比其他管理項目來說，發(fā)揮著極為重要的作用，加強事業(yè)單位的檔案管理內容對促進其發(fā)展有重要意義。在新時代和新形勢的影響下，事業(yè)單位辦公室的認識工作和檔案管理工作上進行創(chuàng)新具有重要的應用價值，事業(yè)單位要在新形勢的影響下抓住機遇，促進事業(yè)而單位辦公檔案管理創(chuàng)新的速度，為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎。

關鍵詞：新形勢;事業(yè)單位;辦公室檔案管理;創(chuàng)新措施

在事業(yè)單位的發(fā)展中，人事和檔案管理工作的發(fā)展進程步入社會化階段，我國市場背景機制也發(fā)生著極大的變化，對事業(yè)單位辦公室檔案管理工作來說，只有積極的創(chuàng)新再能讓辦公室的工作效率符合社會提出的要求。本文針對新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的具體內容，分析在新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新的相應措施。

1事業(yè)單位辦公室檔案管理進行創(chuàng)新的原則

事業(yè)單位中的各項工作要順利實施，辦公室認識及檔案管理工作對其產生巨大的影響，人事和檔案管理的管理質量也直接影響了事業(yè)單位的未來發(fā)展效果。事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理水平的提升具有重要意義，工作人員也要重視檔案管理的重要性，事業(yè)單位辦公室檔案管理需要按照相應規(guī)章制度實施[1]。

1.1動靜結合的管理措施

事業(yè)單位辦公室檔案管理工作，工作模式不能維持同一種狀態(tài)，需要根據時代的變化、社會的環(huán)境等進行不斷的改革和創(chuàng)新。檔案管理工作人員要重視這一問題，并且積極加深認識，學習不同領域、不同企業(yè)的先進的檔案管理模式，借鑒豐富的經驗，促進事業(yè)單位檔案管理工作水平的提高，同時也能提高工作人員的管理水平和綜合素質，完善事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)章制度[2]。

1.2明確各方責任

事業(yè)單位辦公室檔案管理中，要明確各方工作人員的職責和權利，將對檔案管理工作的認知和能力納入崗位評估標準中，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作人員要針對自身的工作內容明確相應職責，努力承擔自己應付的責任，扮演好在檔案管理工作中的角色，能夠最大化的促進辦公室檔案管理工作的效果，需要注意的一點是，要針對事業(yè)單位的任何一方合法權益都給予保障。

1.3工作靈活性和規(guī)范性

事業(yè)單位辦公室檔案管理需要根據相關新政單位在檔案管理方面的規(guī)章制度和具體要求來進行處理和落實，這時候要注意的是，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作不能局限在條條框框中，要結合事業(yè)單位發(fā)展的情況、不同的社會環(huán)境、不同的時代要求作出相應改變，還要充分考慮自身相關因素，提高辦公室檔案管理工作的靈活性和規(guī)范性，不斷完善規(guī)章制度來制定符合事業(yè)單位自身發(fā)展情況的規(guī)章流程[3]。

2事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新過程中存在的問題

2.1檔案管理工作流于形式

在實際工作過程中，事業(yè)單位辦公室的檔案管理工作流于形式，大多數的單位檔案管理工作只是為了記錄而進行，無法將檔案管理工作的價值和意義體現出來。檔案管理工作是根據基礎檔案資源和數據為事業(yè)單位中的其他部門提供相應的服務。雖然在當前形勢下，部分檔案管理工作也隨著時代的變化進行信息化的改變，信息化下的檔案管理資料無法根據事業(yè)單位中其他部門提出的要求給予相應的信息內容，無法保證提供信息的時效性，只是單純的記錄數據和相關資料，失去了檔案管理工作能夠為企業(yè)帶來經濟效益的意義，因此即便是創(chuàng)新和改革也只是流于形式[4]。

2.2檔案管理信息化水平過于落后

隨著全球經濟發(fā)展水平和信息技術的進步，傳統(tǒng)的事業(yè)單位辦公室檔案管理工作無法滿足新時代事業(yè)單位發(fā)展對檔案管理提出的要求。事業(yè)單位中各方面的管理內容信息化程度不斷提高，大量的工作從紙質轉變?yōu)殡娮有问?，紙質資料轉變?yōu)殡娮淤Y料是事業(yè)單位辦公室檔案管理信息化技術實施的基礎，不過還有一些事業(yè)單位檔案管理的信息化發(fā)展進程比較落后，依然采用傳統(tǒng)的管理措施，大量工作需要的資料和數據無法得到及時的總結和整理，從而會對事業(yè)單位下達決策的效率和水平造成負面影響。

3事業(yè)單位中辦公室檔案管理創(chuàng)新的措施

3.1優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理措施

事業(yè)單位中檔案管理策略要西寧優(yōu)化，首先就要從思想和認知上進行改變。事業(yè)單位領導人員要從自身做起，加強對辦公室檔案管理工作重要性的了解，然后給予辦公室檔案管理工作的正確的引導，了解檔案管理工作的重要性，同時，還可以通過開會、加強宣傳來提高管理人員的責任意識。其次，要提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質[5]。工作人員要順應時代的發(fā)展，根據事業(yè)單位未來發(fā)展的趨勢來培養(yǎng)自身的專業(yè)度，不僅要針對檔案管理上專業(yè)水平，還要了解信息技術的基本知識，學會使用計算機的軟件，從而提高檔案管理的水平和質量。最后，要加強辦公室檔案管理工作信息化程度，在提高工作效率的基礎上，還能提高檔案管理的工作質量。

3.2實現檔案管理的信息多元化

要實現檔案管理信息多元化，就要從三方面入手：第一是要構建完善數字化檔案庫;第二是要提高檔案管理工作的質量;第三是要實現檔案管理工作的重組。

總的來說，第一，要先適應新形勢下大時代下對數字化提出的要求，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作創(chuàng)新首先就要構建數字化檔案庫，還要在一定范圍內實現對軟件的開發(fā)和改良，然后再將成熟數據管理的計算機軟件應用到實際操作中，提高事業(yè)單位辦公室檔案工作效率，為提高檔案管理工作適應能力提供保障[6]。需要注意的是，要為檔案和數據安全性給予高度保護，通過應用信息技術來促進事業(yè)單位檔案管理工作質量。第二，要根據事業(yè)單位不同的環(huán)境、不同部門、不同時間段來制定信息統(tǒng)計的相關流程，保證數據信息收集的合理性，保證工作能夠統(tǒng)一處理，構建良好的信息管理和服務措施。

小結

在新形勢下，事業(yè)單位的檔案管理要重視創(chuàng)新發(fā)展，事業(yè)單位管理工作的技術改革是辦公室檔案管理進行創(chuàng)新和改革的最佳手段。在新形勢的影響下，針對辦公室檔案管理進行創(chuàng)新是提高檔案管理工作重要手段，也能為事業(yè)單位未來發(fā)展提供保障，帶動經濟效益。事業(yè)單位辦公室人事和檔案管理水平的提升具有重要意義，工作人員也要重視檔案管理的重要性，事業(yè)單位辦公室檔案管理需要按照相應規(guī)章制度實施。在新時代和新形勢的影響下，事業(yè)單位辦公室的認識工作和檔案管理工作上進行創(chuàng)新具有重要的應用價值，事業(yè)單位要在新形勢的影響下抓住機遇，促進事業(yè)而單位辦公檔案管理創(chuàng)新的速度，為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]王艷敏.新形勢下軍糧供應單位辦公室檔案管理創(chuàng)新[J].卷宗，2020，10（6）：82.

[2]高倩玉.新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2019，（3）：111.

[3]鄭鵬.新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新[J].現代經濟信息，2019，（18）：68.

[4]高真.新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2018，（12）：119.

[5]馬潔.新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新[J].環(huán)球市場，2018，000 （007）：P.49-49.

[6]陳景軍，李成立，崔劍橋.新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理的創(chuàng)新路徑探析[J].魅力中國，2017，（z2）：347.