戰(zhàn)略采購(gòu)的研究

杜廣文

摘要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，公司需要從戰(zhàn)略上獲取可增強(qiáng)其滿足客戶(hù)需求能力的材料和服務(wù)。因此，重要的是要檢查戰(zhàn)略采購(gòu)在實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)中的作用。目的是將采購(gòu)職能的所有活動(dòng)導(dǎo)向與公司能力相符的機(jī)會(huì)，以實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)期目標(biāo)。因此，戰(zhàn)略性采購(gòu)職能可以幫助提高公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購(gòu);企業(yè);市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

一、引言

在絕大多數(shù)組織中，采購(gòu)已從一種交易功能演變?yōu)橐环N對(duì)組織當(dāng)前和未來(lái)健康有貢獻(xiàn)的事務(wù)。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)通過(guò)采用戰(zhàn)略性方法來(lái)管理采購(gòu)來(lái)做到這一點(diǎn)。采購(gòu)包括采購(gòu)組織為整合供應(yīng)鏈以減少成本和時(shí)間并提高生產(chǎn)率而采取的行動(dòng)。戰(zhàn)略采購(gòu)列出了通過(guò)優(yōu)先的“行動(dòng)計(jì)劃”實(shí)現(xiàn)采購(gòu)政策目標(biāo)的方法。戰(zhàn)略采購(gòu)管理是一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，與選擇供應(yīng)商，談判他們的條款以及努力管理與他們之間的持續(xù)關(guān)系有關(guān)。一個(gè)組織只有具備適當(dāng)?shù)哪芰?，才能代表?yōu)勢(shì)并取得卓越的績(jī)效，這種能力代表了組織有效地組合大量資源以從事生產(chǎn)活動(dòng)并實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的能力。每個(gè)購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)的組織都必須具有有效的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)程序，即他們用來(lái)獲取組織向其客戶(hù)提供商品/服務(wù)所需的東西的方法。這些程序應(yīng)涵蓋采購(gòu)周期的所有方面，包括選擇供應(yīng)商，合同談判，訂單下達(dá)和付款，并應(yīng)確保適當(dāng)?shù)姆?wù)交付。每個(gè)采購(gòu)活動(dòng)，無(wú)論大小或范圍，都會(huì)以某種方式影響批準(zhǔn)組織的運(yùn)作環(huán)境。采購(gòu)的戰(zhàn)略方法使批準(zhǔn)的組織可以考慮長(zhǎng)期目標(biāo)，例如保持競(jìng)爭(zhēng)激烈和高效的供應(yīng)市場(chǎng)。

二、定制采購(gòu)策略的目的

制定采購(gòu)戰(zhàn)略的目的是通過(guò)以下方式確定采購(gòu)貨物和服務(wù)以達(dá)到所需標(biāo)準(zhǔn)的有效手段：制定采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)支持組織愿景的交付，通過(guò)將成果置于中心位置，以創(chuàng)造性的方式進(jìn)行采購(gòu)。計(jì)劃應(yīng)不時(shí)遵守，以實(shí)現(xiàn)和調(diào)整為公司目標(biāo)。適當(dāng)?shù)闹С龇治鰧?duì)于評(píng)估采購(gòu)的商品和服務(wù)的供應(yīng)來(lái)源的性質(zhì)，交貨時(shí)間和采購(gòu)的商品和服務(wù)的最終支出至關(guān)重要。這將在需要時(shí)幫助組織采用精益采購(gòu)。目的是確保為組織采購(gòu)的商品和服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)量和可衡量的結(jié)果。

在實(shí)施采購(gòu)策略時(shí)，期望組織實(shí)現(xiàn)各種收益，例如，物有所值，更高效有效的采購(gòu)，與供應(yīng)商的有效伙伴關(guān)系，當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的收益和發(fā)展，服務(wù)提供商之間的有效協(xié)作，更好的風(fēng)險(xiǎn)分析和管理，基于規(guī)模經(jīng)濟(jì)和定性，一致且采用可管理的采購(gòu)方法進(jìn)行更好的計(jì)劃和節(jié)約。

三、采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的影響

傳統(tǒng)上，采購(gòu)的重點(diǎn)一直是有效的采購(gòu)活動(dòng)。企業(yè)將低成本采購(gòu)優(yōu)質(zhì)材料或零部件或制成品視為采購(gòu)的重要功能。但是，當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境和激烈的競(jìng)爭(zhēng)促使所有類(lèi)型的組織在向市場(chǎng)快速推出新產(chǎn)品和服務(wù)方面更具創(chuàng)新性，并需要高度的靈活性來(lái)滿足不斷變化的客戶(hù)需求?？沙掷m(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源越來(lái)越不是來(lái)自一兩個(gè)卓越領(lǐng)域。相反，它源自與整個(gè)業(yè)務(wù)流程相關(guān)的關(guān)鍵戰(zhàn)略領(lǐng)域的杰出實(shí)踐。隨著客戶(hù)需求的快速變化，市場(chǎng)環(huán)境變得更加動(dòng)蕩，商品和服務(wù)的性質(zhì)更加復(fù)雜，產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短。產(chǎn)品復(fù)雜性的提高和產(chǎn)品生命周期的縮短，需要大量創(chuàng)新組件和服務(wù)，這使采購(gòu)更具挑戰(zhàn)性且成本更高

在任何行業(yè)中，采購(gòu)策略都起著重要作用，采購(gòu)策略以公司與其周?chē)?yīng)商環(huán)境之間關(guān)系的性質(zhì)為準(zhǔn)，為了保持競(jìng)爭(zhēng)力，供應(yīng)商開(kāi)發(fā)了創(chuàng)新的增值方法，可以通過(guò)增強(qiáng)的產(chǎn)品或服務(wù)包來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于買(mǎi)家而言，這既可以創(chuàng)造機(jī)會(huì)，也可以構(gòu)成威脅，因此需要采取適當(dāng)?shù)牟呗浴?/p>

出于對(duì)成本的意識(shí)，公司將重點(diǎn)放在通過(guò)供應(yīng)商降低戰(zhàn)略成本上。 然而，日益增加的產(chǎn)品復(fù)雜性和基于時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)需要?jiǎng)?chuàng)新的零部件，這使成本成為具有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題。 在這種創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的市場(chǎng)環(huán)境中，沒(méi)有一家公司擁有足夠的技能來(lái)滿足及時(shí)的需求，因此，采購(gòu)?fù)蕾?lài)于有效的供應(yīng)鏈管理。公司在采用采購(gòu)策略實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)時(shí)要追求許多目標(biāo)。這些措施包括以最低的采購(gòu)價(jià)格來(lái)驅(qū)動(dòng)，確定高質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的來(lái)源，簡(jiǎn)化采購(gòu)和供應(yīng)管理流程以及降低交易成本。

四、如何制定成功的采購(gòu)戰(zhàn)略

（一）采用新型采購(gòu)模型

成功的采購(gòu)策略是通過(guò)確定關(guān)鍵的節(jié)約潛力領(lǐng)域并推動(dòng)創(chuàng)新的采購(gòu)模型來(lái)實(shí)現(xiàn)的，該模型可以使運(yùn)營(yíng)商重塑其成本結(jié)構(gòu)。例如，通過(guò)外包模型將傳統(tǒng)的固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺兂杀?。采?gòu)功能將資源集中在最相關(guān)的成本來(lái)源上，可以支持運(yùn)營(yíng)商在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵的效率提升。這可以通過(guò)直接或間接操縱商品價(jià)格和購(gòu)買(mǎi)量的關(guān)鍵購(gòu)買(mǎi)杠桿來(lái)實(shí)現(xiàn)。

為了在每個(gè)類(lèi)別下采購(gòu)不同的項(xiàng)目，采購(gòu)模型需要更深入地進(jìn)入支出分析，供應(yīng)商關(guān)系管理和類(lèi)別計(jì)劃等方面。供應(yīng)商市場(chǎng)中的采購(gòu)選項(xiàng)可以來(lái)自本地或國(guó)際供應(yīng)商。應(yīng)該對(duì)各種供應(yīng)商的選擇方案進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，權(quán)衡各種標(biāo)準(zhǔn)，例如價(jià)格，交貨時(shí)間，質(zhì)量，現(xiàn)場(chǎng)支持和長(zhǎng)期條件等。

（二）將采購(gòu)納入供應(yīng)鏈管理

采購(gòu)的角色正在轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)管理之一。這種新的重點(diǎn)要求組織對(duì)其采購(gòu)職能采取戰(zhàn)略導(dǎo)向，并更多地關(guān)注整個(gè)供應(yīng)鏈管理流程。這需要將采購(gòu)策略與總體業(yè)務(wù)策略聯(lián)系起來(lái)，并從采購(gòu)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)管理重點(diǎn)。要成功地做到這一點(diǎn)，尤其是在大型組織中，需要使用跨職能團(tuán)隊(duì)來(lái)分解職能墻。好的策略是客觀的和主觀的，因?yàn)樗鼈儗?shù)據(jù)與經(jīng)驗(yàn)豐富的判斷相結(jié)合。根據(jù)類(lèi)別的大小，范圍和復(fù)雜性，策略的范圍可以從簡(jiǎn)單到復(fù)雜-流程相同，但是在更復(fù)雜的策略的每個(gè)步驟上花費(fèi)更多的時(shí)間。

（三）評(píng)估供應(yīng)市場(chǎng)

在進(jìn)行內(nèi)向分析以確定業(yè)務(wù)需求之后，下一步是向外看并評(píng)估供應(yīng)市場(chǎng)。這一步需要收集更多的數(shù)據(jù)，主要是關(guān)于供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商的，并且應(yīng)該隨著時(shí)間的推移保持最新?tīng)顟B(tài)?？梢允褂枚喾N工具進(jìn)行此分析，包括波特的五種力量和范圍分析。應(yīng)比其他任何人都更了解市場(chǎng)和供應(yīng)商。利用先前步驟中的數(shù)據(jù)和信息，然后制定購(gòu)買(mǎi)策略。它定義了該策略的目標(biāo)以及執(zhí)行該策略的策略。目標(biāo)應(yīng)該是可衡量的，有時(shí)間限制的，有抱負(fù)但又切合實(shí)際。一旦制定了策略，下一步就是執(zhí)行它。不同的策略需要不同的執(zhí)行策略，并且可以根據(jù)策略使用各種工具。執(zhí)行該策略時(shí)，可能需要其他職能部門(mén)的參與（例如工廠，研發(fā)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，銷(xiāo)售，財(cái)務(wù)）。應(yīng)該制定度量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量該策略的進(jìn)展和成功。此外，該策略應(yīng)保持可見(jiàn)并在必要時(shí)進(jìn)行完善。

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