商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制改進分析

朱建琴

摘要：隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)，商業(yè)物業(yè)管理作為第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，在市場經(jīng)濟高速發(fā)展環(huán)境下，更是需要注重加強內(nèi)部控制水平，以此適應新時期對物業(yè)管理服務的需求。本文分析當前商業(yè)物業(yè)管理內(nèi)部控制過程中存在的問題，提出針對性的解決策略，旨在為提升商業(yè)物業(yè)管理水平獻力。

關鍵詞：物業(yè)管理;內(nèi)部控制;改進分析

1前言

近年來，第三產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展帶動了商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的創(chuàng)新和改革，為商業(yè)物業(yè)管理的良性發(fā)展帶來了機遇。由于商業(yè)物業(yè)管理水平會直接影響著企業(yè)的服務質(zhì)量，提升商業(yè)物業(yè)管理水平，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展便要從內(nèi)部控制改進的方面人手，并且在物業(yè)管理中形成穩(wěn)定持續(xù)性的工作狀態(tài)，才能有效提升服務質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

2內(nèi)部控制應用到商業(yè)物業(yè)管理的概述

內(nèi)部控制是指企業(yè)為實現(xiàn)自身資產(chǎn)的保值增值，以更加嚴密完整的控制體系，將具有控制職能的方法和程序進行規(guī)范化、系統(tǒng)化的調(diào)整，保證內(nèi)部財務信息質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)在市場經(jīng)濟中可持續(xù)發(fā)展。將內(nèi)部控制應用到商業(yè)物業(yè)管理中能夠規(guī)范內(nèi)部各項業(yè)務的開展，有效提升物業(yè)服務水平。由于近年來人們生活水平和收入的提升，對于服務種類以及質(zhì)量的要求明顯提升。商場物業(yè)管理作為第三產(chǎn)業(yè)，也是大型商場服務的進一步延伸。經(jīng)過數(shù)年發(fā)展后，我國物業(yè)管理已經(jīng)取得了一定的進展，但在激烈的市場競爭下，物業(yè)管理行業(yè)的相對分散仍會造成企業(yè)發(fā)展失衡，也影響自身的競爭力。越來越多的商業(yè)物業(yè)企業(yè)意識到加強內(nèi)部控制的重要性，紛紛制定內(nèi)部控制制度，并優(yōu)化內(nèi)控方式，其目的是保證內(nèi)部資產(chǎn)的真實完整，經(jīng)濟活動能夠按照預算嚴格執(zhí)行，在減少企業(yè)潛在風險的基礎上促進企業(yè)的良性發(fā)展[1]。

3商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的問題

目前我國商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制過程中仍存在如下問題：首先，商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制缺少執(zhí)行力。很多商業(yè)物業(yè)管理人員之前沒有相關工作經(jīng)驗，對這一新興的管理方式缺少接觸，缺少內(nèi)部控制管理意識，還有一些商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)對于員工的情況認知不足，沒能對員工進行專業(yè)的培訓，造成很多工作人員普遍素質(zhì)不高，沒能完全勝任內(nèi)部控制工作，也影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力。與此同時，一些企業(yè)的預算管理模式缺乏合理性，預算管理作為內(nèi)部控制的重要組成部分，也是決定內(nèi)部控制水平的核心管理方式，由于我國商業(yè)物業(yè)管理興起時間較晚，在編制預算時對預算的認知不足，造成預算管理缺少剛性，且流于形式，工作人員在財務管理時沒能嚴格按照批復的預算執(zhí)行，影響了其內(nèi)部控制執(zhí)行力。其次，企業(yè)缺少健全有效的內(nèi)部控制管理機制。很多商業(yè)物業(yè)企業(yè)規(guī)模相對較小，未形成有效的內(nèi)部控制管理機制，還有些公司選擇了財務外包，也不利于內(nèi)部控制的有效實現(xiàn)。而很多缺少內(nèi)部控制機制的商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理缺少科學依據(jù)，所做出的決策也缺乏客觀性，無形中增加了企業(yè)的風險。最后，我國物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部缺少風險防范機制，總的來講，物業(yè)管理都是隨著行業(yè)的進步而不斷發(fā)展的，其業(yè)務經(jīng)營類型也十分廣泛，造成企業(yè)難免會出現(xiàn)經(jīng)營不利的情況，商業(yè)物業(yè)管理的風險更多體現(xiàn)在預算超支和資金鏈斷裂等情況，很多物業(yè)企業(yè)由于興起時間不長，周轉(zhuǎn)資金相對較少，甚至企業(yè)管理者認為自身是一項幾乎沒有風險的企業(yè)，而忽視了潛在的風險再加上缺少風險預警機制，一旦出現(xiàn)風險會造成企業(yè)措手不及，甚至資金鏈斷裂遭受破產(chǎn)。

4商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制過程的改進思考

4.1提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力

企業(yè)運營情況是可以通過財務狀況分析明確了解，對此，提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力要通過提升工作人員的業(yè)務能力和明確財務狀況人手。對于前者，企業(yè)管理者要重新審視當前工作人員的業(yè)務能力和工作經(jīng)驗，將其與內(nèi)部控制相關聯(lián)，要對工作人員進行業(yè)務培訓，在提升工作人員對內(nèi)部控制正確認知的基礎上強化工作能力。員工具備了專業(yè)的業(yè)務能力和素養(yǎng)后，在工作中科學合理地開展內(nèi)部控制，保證預算的有序執(zhí)行，從而提高內(nèi)部控制執(zhí)行力。對于后者，企業(yè)要建立健全全面預算管理模式，明確相關組織管理體制以及執(zhí)行預算單位的職責范圍，還要建立預算管理委員會，積極履行預算監(jiān)督管理職責，還要結(jié)合當前的政策以及市場環(huán)境和企業(yè)盈利等多方面編制預算方案。

4.2建立健全有效的內(nèi)部組織管理機制

商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展離不開完善的內(nèi)部控制組織機制，以此實現(xiàn)自我約束的作用。首先，商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)需要完善其內(nèi)部機構設置，董事會、執(zhí)行機構和監(jiān)事會等需要發(fā)揮相互制約、相互監(jiān)督的作用，還要明確工資制度和用工制度，以合同來保障雙方的合法權益，發(fā)揮出勞動力市場的最大作用。其次，企業(yè)要科學合理地設置內(nèi)部控制組織管理機制，充分發(fā)揮企業(yè)對資產(chǎn)管理作用，在降低內(nèi)部損耗的同時提升員工的執(zhí)行能力[2]。最后，建立健全完善的基礎信息管理制度，根據(jù)市場變化完善經(jīng)營決策活動，充分調(diào)動員工積極性，促進企業(yè)的成本控制和經(jīng)營發(fā)展。

4.3基于風險管理的角度加強物業(yè)管理的內(nèi)部控制

商業(yè)物業(yè)企業(yè)管理過程中不免會遇到潛在風險，進行風險管理成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。商業(yè)物業(yè)企業(yè)需要加強風險管理。首先，企業(yè)管理者要樹立正確的風險管理意識，將其貫穿到整個經(jīng)濟活動。其次，物業(yè)管理在接手商業(yè)物業(yè)前，需要對其開發(fā)商的信譽、資金能力以及資產(chǎn)情況等進行大致了解。與此同時，還要總結(jié)出風險的類型，制訂應對預案，提前預判可能存在的風險并及時應對，一旦風險發(fā)生，能在第一時間規(guī)避，并將損失降至最低。還要加大資金和技術的投入力度，形成科學規(guī)范的動態(tài)風險預警機制，一旦系統(tǒng)監(jiān)測到經(jīng)濟活動運行出現(xiàn)異常，能在第一時間上報其風險。

5結(jié)束語

總而言之，商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中優(yōu)化內(nèi)部控制已成為時代發(fā)展的要求。對此，企業(yè)要提升內(nèi)部控制執(zhí)行力，建立有效的內(nèi)部控制管理機制、從風險管理角度加強物業(yè)管理的內(nèi)部控制，不斷調(diào)整內(nèi)部控制方式方法，切實保障物業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]樂雙艷.商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制改進的思考[J].新經(jīng)濟，2016（29）：90-91.

[2]陳京京.物業(yè)管理公司內(nèi)部控制存在問題研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學，2016.