關(guān)于機(jī)關(guān)企業(yè)檔案庫(kù)房結(jié)構(gòu)安全隱患的分析和研究

唐泉彬 翁非

摘 要：吸取泉州“3·7”坍塌事故的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)目前機(jī)關(guān)企業(yè)檔案庫(kù)房結(jié)構(gòu)安全隱患的現(xiàn)狀進(jìn)行梳理，結(jié)合建筑規(guī)范和機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，分析當(dāng)前檔案庫(kù)房存在的嚴(yán)重安全風(fēng)險(xiǎn)，利用庫(kù)房面積、均布活荷載、柜體面積、層數(shù)等因素建立數(shù)學(xué)模型，設(shè)計(jì)檔案庫(kù)房結(jié)構(gòu)隱患排查方法，為檔案庫(kù)房安全隱患整改提供思路和方向。

關(guān)鍵詞：檔案庫(kù)房;檔案安全;均布活荷載

Abstract：Draw lessons and experience from the collapse accident of “3.7” in Quanzhou， and sort out the hidden dangers of the current structure of archives and warehouses of government departments and enterprises. Combined with the building code and the regulations of archives management， this paper analyzes the serious security risks existing in the archives warehouse. The mathematical model is established by the factors of warehouse area， uniform live load， cabinet area and number of floors. Design the method to check the hidden danger of the structure of the archives warehouse. To provide ideas and directions for the rectification of potential safety hazards in the archives warehouse.

Keyword：Archives Storehouse;Archives Security;Uniform Live Load

1 背景

2020年3月7日，福建省泉州市鯉城區(qū)欣佳酒店發(fā)生樓體坍塌，造成71人被困，29人死亡，引起社會(huì)各界的高度重視，國(guó)務(wù)院安委會(huì)辦公室、應(yīng)急管理部作出重要部署，深刻吸取福建泉州“3·7”坍塌事故教訓(xùn)，全面排查各類安全隱患，全國(guó)各地掀起了針對(duì)房屋安全隱患排查的專項(xiàng)整治行動(dòng)。檔案庫(kù)房安全是保證檔案安全和檔案工作人員生命安全的重要條件，檔案工作人員一定要堅(jiān)持安全底線思維，增強(qiáng)安全紅線意識(shí)，高度重視檔案庫(kù)房結(jié)構(gòu)安全隱患的排查，防范檔案安全事故發(fā)生。

2 存在問(wèn)題和隱患

針對(duì)目前全國(guó)范圍開(kāi)展建筑隱患排查，各級(jí)檔案管理部門也專門下發(fā)了相關(guān)通知要求，但是仍存在下述問(wèn)題：

1）機(jī)關(guān)企業(yè)上級(jí)思想重視不夠，泉州“3·7”坍塌事故的主要原因是由于擅自改造、裝飾，當(dāng)前主要排查范圍都是針對(duì)違規(guī)改擴(kuò)建、違章搭蓋、裝飾裝修以及在建工程的隱患排查，對(duì)已長(zhǎng)期使用未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的檔案庫(kù)房安全隱患得不到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。

2）機(jī)關(guān)企業(yè)人員專業(yè)知識(shí)不足，機(jī)關(guān)、企業(yè)的檔案管理員大多都是兼職，或者是非檔案專業(yè)人員，主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、整理和歸檔，往往都是抱著庫(kù)房能多裝就多裝點(diǎn)的思想，不會(huì)從建筑結(jié)構(gòu)或者是庫(kù)房安全的角度去看待問(wèn)題。

2）機(jī)關(guān)企業(yè)現(xiàn)實(shí)條件制約，機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的辦公場(chǎng)所不同于專業(yè)檔案館，建設(shè)或租賃的場(chǎng)所主要以辦公為主，設(shè)計(jì)時(shí)未達(dá)到檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)，特別是有些部門單獨(dú)存放檔案的庫(kù)房更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求，長(zhǎng)期盲目使用，檔案堆積越來(lái)越多，安全隱患也越來(lái)越大。

綜上所述，高度重視檔案庫(kù)房的安全教育和隱患排查勢(shì)在必行，特別是一些機(jī)關(guān)、企業(yè)的檔案庫(kù)房隨著日積月累的檔案資料越來(lái)越多，將嚴(yán)重威脅檔案和管理人員的安全。

3 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和概念

評(píng)價(jià)檔案庫(kù)房結(jié)構(gòu)安全的主要指標(biāo)是“樓面均布活荷載”，定義為單位面積上承受的均布荷載稱為均布面荷載，單位為：N/m2（牛頓/平方米）或KN/m2（千牛頓/平方米）。

根據(jù)《建筑結(jié)構(gòu)荷載規(guī)范》（GB50009-2012），部分建筑樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值如表1所示。

對(duì)比表格不同類別建筑樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)，許多單位直接利用辦公場(chǎng)所當(dāng)作檔案庫(kù)房，或者雖然設(shè)計(jì)為5KN/m2檔案庫(kù)房卻安裝密集柜的檔案庫(kù)房，都與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差距，隨時(shí)都有坍塌的可能，存在較大的安全隱患。

4 檔案庫(kù)房結(jié)構(gòu)隱患排查方法

4.1 案例計(jì)算

《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局發(fā)布第13號(hào)令）明確指出“庫(kù)房采用密集架的，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8KN/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加?！?/p>

以圖1檔案室設(shè)計(jì)圖紙所示，在長(zhǎng)11m、寬4.5m、高2.7m的庫(kù)房為例，設(shè)計(jì)15列3.6m×0.6m×2.4m六層密集柜已達(dá)到屋內(nèi)空間利用率的最大化。

按照1KG=9.8N換算，8KN/m2=816KG/m2，假設(shè)密集柜可通過(guò)軌道將重量均勻分布在房屋樓面，可計(jì)算該庫(kù)房總承重量為8.16×4.5×11≈40000KG。

根據(jù)柜體占地面積及層數(shù)，可估計(jì)柜體容量為3.6×0.6×15×6×0.3（A4紙張長(zhǎng)度）≈58m3，按照1m3A4紙張重量650KG計(jì)算，該柜體能裝載重量為58×650≈3800KG，扣除柜體自重已基本達(dá)到了該庫(kù)房的承重極限。

4.2 排查方法

根據(jù)《建筑結(jié)構(gòu)荷載規(guī)范》及《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，可以將檔案庫(kù)房類型分為密集柜型和非密集柜型，請(qǐng)建筑專業(yè)人員根據(jù)建筑圖紙?jiān)u估樓面均布活荷載，確保非密集柜型檔案庫(kù)房均布活荷載大于5KN/m2，密集柜型檔案庫(kù)房不小于8KN/m2。通過(guò)上述案例計(jì)算，《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》中規(guī)定8KN/m2基本適用于常規(guī)建筑空間的密集柜布置，針對(duì)密集柜高度超過(guò)6層的情況，則需根據(jù)實(shí)際情況將標(biāo)準(zhǔn)提升至12KN/m2。結(jié)合案例計(jì)算，可以推導(dǎo)出具體計(jì)算公式如下：

庫(kù)房面積×均布活荷載÷9.8>柜體面積×層數(shù)×0.3×650

其中9.8為KG/N換算比;0.3為A4紙張長(zhǎng)度，單位m;650為1m3A4紙張重量，單位KG。

通過(guò)上述公式可以快速計(jì)算出檔案庫(kù)房承載能力是否滿足當(dāng)前的需求，根據(jù)單位實(shí)際，及時(shí)采取建筑加固、增加庫(kù)房面積、設(shè)置儲(chǔ)存限制等有效措施，盡快消除安全風(fēng)險(xiǎn)隱患，避免檔案安全事件發(fā)生。

參考文獻(xiàn)

[1]GB50009-2012.建筑結(jié)構(gòu)荷載規(guī)范[S].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社， 2012.

[2]國(guó)家檔案局.機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定[Z].2018.