淺談實驗室的精準(zhǔn)化保障

劉艷蕊

摘 要：保障工作是評價實驗室管理工作是否到位的關(guān)鍵因素之一。精準(zhǔn)化的保障對于實驗室的正常運行及管理活動的開展起著至關(guān)重要的作用。文章主要從實驗室保障過程中存在的問題、實驗室精準(zhǔn)化保障的必要性及如何才能實現(xiàn)精準(zhǔn)化的保障等方面展開論述。

關(guān)鍵詞：實驗室管理;精準(zhǔn)保障

實驗室的保障工作是實驗室教學(xué)工作有效開展的重要保障，精準(zhǔn)化的保障這一概念在實驗室的管理過程中被提出來，并被廣泛的應(yīng)用于實驗室的管理實踐中，對解決實驗室保障過程中遇到的問題，且提高實驗室的管理效率起到了重要作用。

一、傳統(tǒng)實驗保障工作中遇到的問題

傳統(tǒng)實驗保障工作采取理論教員兼職實驗室保障工作，往往會存在以下的問題及隱患：

（一）精力分散。教員不僅要承擔(dān)相應(yīng)的理論課的教學(xué)任務(wù)，還要分出時間和精力為實驗課準(zhǔn)備器材及課后的整理、回收等任務(wù)，這樣會使教員精力分散，不能將更多的精力放到實驗課的教學(xué)及設(shè)計上來，這樣肯定對實驗課的教學(xué)質(zhì)量會產(chǎn)生一定的影響。

（二）責(zé)任不明。由于傳統(tǒng)的實驗室管理除了主要負(fù)責(zé)人之外，采用的是誰上課誰負(fù)責(zé)的模式，這樣就會導(dǎo)致在實驗課前，課后的鏈接容易出現(xiàn)責(zé)任不明的問題。一但出現(xiàn)問題，就很難追究問題的根源。

（三）材料浪費。人人都是教員，人人又都是管理員，每個人都以自己的課為標(biāo)準(zhǔn)，這樣就容易造成標(biāo)準(zhǔn)多樣化，在材料的利用及回收處理上就會容易產(chǎn)生更多的不必要的浪費。

（四）環(huán)境雜亂。隨手放的現(xiàn)象時有發(fā)生，使整個實驗室的器材擺放顯得雜亂，衛(wèi)生情況也不太理想，不僅影響實驗室的美觀，也會對整體秩序產(chǎn)生一些不良影響。

二、實驗室精準(zhǔn)化保障的必要性

針對以上問題，實現(xiàn)實驗室的精準(zhǔn)化保障勢在必行。

（一）有利于提高實驗室的管理效益。精準(zhǔn)化的保障就是要將保障的目標(biāo)不僅僅是上一節(jié)實驗課而已，而是要精準(zhǔn)保障到每一個教員、每一節(jié)課、每一間實驗室，甚至每一個實驗器件，因此對實驗室是一個統(tǒng)籌的、有規(guī)劃的保障，所以對實驗室管理效益的提高會起到舉足輕重的作用。

（二）有利于節(jié)約實驗室資源。傳統(tǒng)的過于粗放的保障模式，實驗資源的隨意使用和處理，勢必會造成一些實驗資源的浪費，而精準(zhǔn)化的保障有規(guī)可依、有規(guī)可循、執(zhí)規(guī)必嚴(yán)，可以使實驗資源得到有效整理，合理配置，最大可能地重復(fù)利用，從而大大的減少實驗資源的浪費。

（三）有利于提高實驗教學(xué)質(zhì)量。專職的人員、充沛的精力、規(guī)范的制度，精準(zhǔn)化的保障，可以調(diào)動實驗室的各種資源，實現(xiàn)有效配置，會大大減少實驗教學(xué)各個環(huán)節(jié)之間脫節(jié)的問題，從而對實驗教學(xué)質(zhì)量的提高也會起到推動作用。

三、如何才能實現(xiàn)實驗室的精準(zhǔn)化保障

（一）強(qiáng)化精準(zhǔn)化理念。實驗室保障工作是否精準(zhǔn)有效，首先是要轉(zhuǎn)變?nèi)说挠^念。因為大多數(shù)人已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的保障模式，認(rèn)為在傳統(tǒng)的保障模式下雖然存在這樣那樣的問題，但也從來沒有耽誤過實驗教學(xué)進(jìn)度，根本沒有必要抽調(diào)人員成立專門的實驗科室的必要。消極的認(rèn)識會阻礙實驗室精準(zhǔn)化保障工作的開展，要克服這些消極的思想，最好的方法是讓實施精準(zhǔn)化保障的成效看得見。因此除了思想教育之外，更多的是從先進(jìn)單位學(xué)經(jīng)驗，參觀、調(diào)研、幫建，都是很好的方式，親身體驗到精細(xì)化帶來的好處，大家才能找到目標(biāo)，堅定信念，下定決心，才能轉(zhuǎn)變觀念。

（二）完善保障管理制度。不以規(guī)矩不能成方圓。規(guī)章制度的建立是管理之本，是保障之根，有了合理完善的管理制度，保障工作才能有法可依，才能有條不紊地開展進(jìn)行。但對于不同的實驗室，比如物理演示實驗室，它以參觀踐學(xué)、演示體驗為主，與教學(xué)用物理實驗室在功能上有所不同;物理實驗室與電工電子實驗室在教學(xué)內(nèi)容及形式上又有所不同，因此在制定管理制度上除了一些通用條款，個別情況要加以區(qū)分，這樣才能因地制宜，周到全面。除此之外做到定崗定則、定室定人，做到事事有人做、物物有人管，責(zé)任分明;做到課前準(zhǔn)確溝通，課上準(zhǔn)確保障，課后準(zhǔn)確整理，才能更加凸顯保障的精準(zhǔn)概念，才能使精準(zhǔn)化保障工作合理有效。

（三）提高保障人員的實驗素養(yǎng)。作為實驗保障人員，在保障活動的整個過程中既是管理者，也是制度措施的執(zhí)行者，所以會對保障的最終成效起到?jīng)Q定性的作用。因此實驗保障人員需要具有一定的專業(yè)技能、基本的管理認(rèn)知、良好的職業(yè)道德等的職業(yè)素養(yǎng)?？梢酝ㄟ^自主學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流、外出研學(xué)、招聘專業(yè)人才等途徑使實驗保障人員的實驗素養(yǎng)得到不斷的成長進(jìn)步。

（四）實驗室保障系統(tǒng)智能化。人工式的保障模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化實驗室的建設(shè)及管理需求。在保障過程中大部分的工作都是重復(fù)性的，比如課前實驗器材的準(zhǔn)備、課后實驗器材的整理回收、實驗耗材的出入庫、實驗課表的編排等等，這些繁瑣的工作，不僅使保障人員消耗大量的時間精力，還會造成實驗數(shù)據(jù)不易采集管理、實驗信息資源不能有效共享、實驗器件重復(fù)利用率低、實驗耗材大、保障標(biāo)準(zhǔn)低等一系列的問題，因此引進(jìn)智能型的保障系統(tǒng)勢在必行。智能化保障系統(tǒng)的引入會使實驗保障呈現(xiàn)一種動態(tài)的過程，對于過程中出現(xiàn)的問題保障人員可以隨時查看，也便于及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時也可以將保障人員從繁重的工作中解放出來，從而有更多的經(jīng)歷投入到課程設(shè)計、教學(xué)研究、實驗室建設(shè)等工作中去。智能化的保障系統(tǒng)的投入比較大，因此在建設(shè)之初就要整體考慮，結(jié)合實驗室現(xiàn)有條件，以實用、急需為主，從而簡化工作流程，縮短處理周期，大大提高保障效率，為實驗管理工作提供更精準(zhǔn)的保障。

精準(zhǔn)化的保障工作雖然在提高實驗室的管理效益、節(jié)約實驗室資源、提高實驗教學(xué)質(zhì)量等方面起到推波助瀾的作用，但在實施的過程中并不會是一帆風(fēng)順的，想要實現(xiàn)實驗保障的精準(zhǔn)化，就要通過強(qiáng)化精準(zhǔn)化理念、完善保障管理制度、提高保障人員的實驗素養(yǎng)、實驗室保障系統(tǒng)智能化等方式，持續(xù)推行下去，狠抓落實，只有這樣才能實現(xiàn)實驗室保障工作與現(xiàn)代化接軌，與時代并行。

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