關(guān)于IPD模式下工程資料管理的探析

梁新超 李功寶 郭永

摘要：工程資料貫穿于工程項(xiàng)目的全壽命周期，包括建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工等全參與方的各類工程管理資料，資料繁多冗雜。IPD模式包含集成、精益、合作、全壽命期的理念，通過集成管理平臺(tái)，在設(shè)計(jì)、實(shí)施以及運(yùn)營各階段，充分合作，使工程資料全面共享，能夠更好的服務(wù)于整個(gè)工程項(xiàng)目。

關(guān)鍵詞：IPD模式 集成 精益 合作 全壽命周期 工程資料管理

一、工程資料管理現(xiàn)狀及IPD模式概念

在我國建筑工程中，工程資料是從工程決策立項(xiàng)開始到建造、使用、運(yùn)維全過程的記錄文件，又是工程從無到有的具體客觀見證，在工程未來的改建、擴(kuò)建以及維修工作中，都是重要的參考依據(jù)。但就當(dāng)前業(yè)內(nèi)環(huán)境而言，工程資料管理不被重視，存在監(jiān)管不利、利用效率不高、查找不方便、建立不及時(shí)等問題，且信息溝通不暢，缺乏全面的信息交流能力，影響了工程各管理層掌握相關(guān)信息的及時(shí)性、有效性。

IPD（集成項(xiàng)目交付）是一種項(xiàng)目交付模式，美國建筑師協(xié)會(huì)將IPD定義為：將人力資源、體系、業(yè)務(wù)架構(gòu)、實(shí)踐和其他因素整合到一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目過程中，利用平臺(tái)協(xié)作，充分發(fā)揮所有參與方的智慧和才能，通過設(shè)計(jì)、建造以及運(yùn)營各階段的努力，減少浪費(fèi)，使建設(shè)項(xiàng)目創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。90年代末IPD的雛形，在英國石油公司（BP）北海石油鉆井平臺(tái)項(xiàng)目率先形成，在澳大利亞國家博物館項(xiàng)目和美國加利福尼亞州薩瑟郡綜合醫(yī)療項(xiàng)目相繼獲得成功。此后，業(yè)界逐漸認(rèn)可和接受了IPD。

隨著我國建筑領(lǐng)域?qū)PD模式的不斷認(rèn)知和了解，建設(shè)工程技術(shù)服務(wù)水平的不斷提高，各種服務(wù)平臺(tái)的充分應(yīng)用，未來的工程項(xiàng)目在IPD模式下開展工程資料管理工作成為行業(yè)發(fā)展的趨勢。

二、IPD模式下如何進(jìn)行工程資料管理

1、利用IPD模式集成的思想進(jìn)行工程資料管理

對于一個(gè)建筑工程項(xiàng)目，工程資料主要包含五種類型

（1）項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件：決策文件，建設(shè)用地文件，勘察設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工文件，商務(wù)文件、其他，共七類;

（2）監(jiān)理資料：監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料、竣工驗(yàn)收資料、其他，共七類;

（3）施工資料：施工管理資料、技術(shù)資料、進(jìn)度造價(jià)資料、施工材料資料、施工記錄、試/檢驗(yàn)資料、驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收資料、其他，共九類;

（4）竣工圖：建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水及采暖竣工圖、電氣竣工圖、智能建筑竣工圖、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖、室外工程竣工圖，共七類;

（5）竣工文件：竣工驗(yàn)收文件、結(jié)算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)、其他，共五類;

上述工程資料總計(jì)5大類35小類，成千上萬項(xiàng)工程資料，分散在數(shù)十個(gè)單位或部門中，尚未包含工程運(yùn)維階段的管理資料。要想讓各單位的工程資料更好地服務(wù)于工程項(xiàng)目，需要利用IPD集成的思想，針對工程項(xiàng)目，建立一個(gè)工程資料集成管理平臺(tái)（部門、小組亦可，以下用“平臺(tái)”代述），將各單位或部門納入集成管理平臺(tái)，不再讓其各自為戰(zhàn)。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，該平臺(tái)每單位可以派出一個(gè)或多個(gè)人員，亦可不派人員僅提供必要的信息以確保集成平臺(tái)內(nèi)容的完整性。在集成管理平臺(tái)內(nèi)根據(jù)各類資料不同的責(zé)任者、密級、重要性，設(shè)置不同的查閱權(quán)限，使工程管理資料物盡其用且不濫用。項(xiàng)目的每個(gè)參與者都應(yīng)盡早參與，并提高項(xiàng)目工程資料管理的整體執(zhí)行效率。

2、利用IPD模式合作的思想進(jìn)行工程資料管理

在前述中所提到的工程資料集成管理平臺(tái)，只是把各單位的相關(guān)人員或資料統(tǒng)籌的集中在一起。若使該平臺(tái)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，離不開各參與方通力協(xié)作。每個(gè)參與方將各自的工程資料及時(shí)的匯集到集成管理平臺(tái)內(nèi)，通過制定統(tǒng)一的集成平臺(tái)運(yùn)行制度，各參與方在該制度的約束下有條不紊協(xié)同工作，共同保障集成管理平臺(tái)的順暢運(yùn)行。例如約定統(tǒng)一項(xiàng)目的編碼、資料分類標(biāo)準(zhǔn)、資料編號、歸檔要求等，便于資料的收集、整理、查詢、檢索。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中各參與方能夠全面共享完整的工程資料，消除信息溝通障礙;

3、利用IPD模式全壽命周期的思想進(jìn)行工程資料管理

工程資料貫穿于工程項(xiàng)目的全壽命周期，在項(xiàng)目決策、實(shí)施、使用、運(yùn)維及改擴(kuò)建等過程中都需要工程資料作為有力支撐。在工程項(xiàng)目全壽命周期的各個(gè)階段，都會(huì)形成相應(yīng)的工程管理資料，但所形成的工程資料并不局限于在某一工程階段中使用;工程的任一相關(guān)參與方，在需要查閱工程資料時(shí)，都可以通過集成管理平臺(tái)順利的獲得所需要的資料。例如在工程建設(shè)過程中形成的工程技術(shù)資料不僅反映工程建設(shè)的過程，還可以在工程保修及運(yùn)維階段提供文字依據(jù);工程設(shè)計(jì)單位及施工單位所形成的設(shè)計(jì)文件及施工資料不僅能為物業(yè)管理單位在維保過程中作為參考亦可在工程改建擴(kuò)建中發(fā)揮作用。

4、利用IPD模式精益的思想進(jìn)行工程資料管理

用精益的思想進(jìn)行工程資料的管理，第一要完善工程資料管理制度，促進(jìn)工程資料管理規(guī)范化。通過完善的資料管理制度明確工程資料管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，夯實(shí)資料管理工作的基礎(chǔ)，科學(xué)管理，把工程資料管理在制度層面加以規(guī)范化，減少浪費(fèi)，降低工程資料管理成本;第二要加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)能力建設(shè)，讓有責(zé)任、有經(jīng)驗(yàn)且專業(yè)能力強(qiáng)的人員管理工程資料;第三盡可能實(shí)行工程資料數(shù)字化管理，充分運(yùn)用現(xiàn)代科技管理成果和新的管理工具，通過多種手段和方式妥善記錄和保存工程數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)工程資料數(shù)字化，建立傳輸網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)資源共享。

三、IPD模式下工程資料管理的優(yōu)點(diǎn)

在IPD模式下進(jìn)行工程資料管理，讓所有有價(jià)值的工程資料匯集在一起，使工程資料能夠全面詳實(shí)的反應(yīng)工程實(shí)際情況，避免工程資料的缺失;使各參與方在平等互信的基礎(chǔ)上各自發(fā)揮專業(yè)特長，相互借鑒、相互彌補(bǔ)，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享，通過工程資料集成管理平臺(tái)，減少信息在傳輸過程上的損失，破除資料共享的壁壘;能夠收集到工程的所有有價(jià)值的資料，可保證工程資料的系統(tǒng)性。集成全過程、全參與方協(xié)同形成的工程資料更能有效的服務(wù)于項(xiàng)目的全壽命周期;能夠?qū)崿F(xiàn)工程資料管理的制度化、規(guī)范化、信息化，提高工程資料管理效率，降低管理的成本，減少乃至杜絕工程資料丟失、泄密的可能性。

四、結(jié)語

IPD模式作為一種新型的項(xiàng)目交付模式，現(xiàn)已成為建筑行業(yè)項(xiàng)目交付發(fā)展的方向，正被國內(nèi)外建筑行業(yè)推廣和使用。在IPD模式備受業(yè)界關(guān)注的背景下，IPD模式下的工程資料管理作為IPD模式的一部分，同樣值得我們?nèi)ヌ骄俊，F(xiàn)階段，建筑行業(yè)發(fā)展進(jìn)程越來越快，工程資料管理工作也急需提高管理質(zhì)量和管理效率，工程資料管理結(jié)合IPD模式的思想摒棄傳統(tǒng)的資料管理缺點(diǎn)，使工程資料得以更好地為工程項(xiàng)目服務(wù)。

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