劉湛
摘 ?要:本文作者在從事光電學(xué)院實(shí)驗(yàn)室安全管理秘書(shū)工作的過(guò)程中,總結(jié)了本學(xué)院實(shí)驗(yàn)室安全管理工作中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題,并提出優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞:高校;光學(xué)實(shí)驗(yàn)室;安全;管理;消防
實(shí)驗(yàn)室的安全與環(huán)保問(wèn)題一直都是實(shí)驗(yàn)室管理中的熱門話題。時(shí)任浙江省委書(shū)記習(xí)近平同志于2005年8月在浙江湖州安吉考察時(shí)提出的 “綠水青山就是金山銀山”的科學(xué)論斷,啟示我們實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、與管理過(guò)程中,要高度重視安全防護(hù)和環(huán)保管理。近年來(lái),高校實(shí)驗(yàn)室的安全事故仍屢有發(fā)生,造成了重大損失。這些事故的發(fā)生,多與實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)工作規(guī)范性、科學(xué)性不夠有關(guān),這也為我們?nèi)绾芜M(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全工作敲響了警鐘。高校是培養(yǎng)高級(jí)人才的場(chǎng)所,同時(shí)也是開(kāi)展科技創(chuàng)新和科學(xué)研究的重要基地。保障實(shí)驗(yàn)室安全,就是保護(hù)師生員工的人身安全,避免國(guó)家財(cái)產(chǎn)遭受損失,保障高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研順利進(jìn)行。
一、光學(xué)實(shí)驗(yàn)室情況概述
傳統(tǒng)的光學(xué)實(shí)驗(yàn)室一般需要用到乙醇、乙醚、丙酮等試劑擦拭鏡片,主要的化學(xué)品隱患在于這些擦拭用藥品的管理。隨著學(xué)科發(fā)展,光電學(xué)科內(nèi)部分支增加,學(xué)科交叉也越來(lái)越多。比如涉及到光學(xué)檢測(cè)器件研究的時(shí)候,會(huì)用到化學(xué)藥品、高壓氣體,涉及到生物熒光學(xué)研究時(shí),會(huì)需要進(jìn)行小鼠活體實(shí)驗(yàn)。涉及到光學(xué)材料研究的實(shí)驗(yàn)室,會(huì)涉及到材料分析實(shí)驗(yàn)?,F(xiàn)今,光電學(xué)院有越來(lái)越多的實(shí)驗(yàn)室中開(kāi)始開(kāi)展化學(xué)類、生物類、機(jī)械類實(shí)驗(yàn)。
二、高校光學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作的特點(diǎn)
高校負(fù)責(zé)培養(yǎng)高級(jí)人才、開(kāi)展前沿創(chuàng)新性研究,因此高校實(shí)驗(yàn)室具有科研活動(dòng)頻繁、人員類型多樣,危險(xiǎn)源種類多、探索性強(qiáng)、人員變動(dòng)快等特點(diǎn)。
一是科研活動(dòng)頻繁、探索性強(qiáng),不確定性高。高校實(shí)驗(yàn)室承載著培養(yǎng)人才和開(kāi)展科學(xué)研究的雙重任務(wù),同一間實(shí)驗(yàn)室可能同時(shí)在開(kāi)展著多項(xiàng)課題研究,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)師生不分寒暑、夜以繼日辛勤工作,因此科研活動(dòng)十分頻繁。高校實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)和科研活動(dòng)本身就帶有探索性質(zhì),存在一定的不確定性。與工廠、企業(yè)不同,高校實(shí)驗(yàn)室內(nèi)開(kāi)展的實(shí)驗(yàn)未必有前人經(jīng)驗(yàn)參考,因此在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)階段,需要充分分析、預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的安全隱患,并提前做好相應(yīng)防護(hù)措施。另外,即便提前分析到位,仍然可能會(huì)出現(xiàn)意外風(fēng)險(xiǎn),因此需要實(shí)驗(yàn)人員具備良好的知識(shí)儲(chǔ)備和隨機(jī)應(yīng)變能力,能因時(shí)因勢(shì)作出正確反應(yīng)。
二是人員類型多樣,并且變動(dòng)較快;學(xué)院里從事科研工作的有導(dǎo)師、研究生、技術(shù)員,還會(huì)有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室提前參加科研訓(xùn)練的本科生、與校外單位聯(lián)合培養(yǎng)或合作的學(xué)生、工作人員。人員構(gòu)成類型復(fù)雜。另外,隨著學(xué)生入學(xué)、畢業(yè),學(xué)生隊(duì)伍幾乎每年更新。成員變動(dòng)快,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)成員每三到五年就全部更新一次,因此對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)的專業(yè)性、開(kāi)展頻率都有較高要求。
三是危險(xiǎn)源種類多。首先是化學(xué)品種類多,幾乎所有的光學(xué)實(shí)驗(yàn)室都會(huì)需要用到乙醇、丙酮、乙醚等管制類化學(xué)品用于擦拭鏡片。部分交叉學(xué)科實(shí)驗(yàn)室中會(huì)更多。因此需要特別重視這些化學(xué)品的存放、保管、使用。不僅要有專人管理,設(shè)置帶鎖的化學(xué)品柜,還要登記藥品使用臺(tái)賬。除了有毒、有害、易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性的危險(xiǎn)化學(xué)品,實(shí)驗(yàn)室中一般還有氫氣、氧氣、甲烷、氮?dú)獾雀邏簹怏w;烘箱、電泵等高溫設(shè)備,車床等高速旋轉(zhuǎn)類的設(shè)備。從事激光實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室還會(huì)使用激光器發(fā)射不同頻率的激光。總體看來(lái),危險(xiǎn)源種類比較多,隱患較大。
三、目前實(shí)驗(yàn)室安全工作中存在的問(wèn)題
師生參與實(shí)驗(yàn)室安全管理的積極性不高。由于實(shí)驗(yàn)室安全管理工作瑣碎、占用時(shí)間多,效果不明顯,難以量化出成績(jī),因此往往得不到重視。實(shí)驗(yàn)室安全管理工作以日常檢查、記錄、防護(hù)為主,難以評(píng)價(jià)工作量,也沒(méi)有肉眼可見(jiàn)的指標(biāo)可用于評(píng)優(yōu)或績(jī)效考核。因此,實(shí)驗(yàn)室安全員從事該項(xiàng)工作的積極性也不高。
建制容易,落實(shí)較難。以浙江大學(xué)為例,僅僅實(shí)驗(yàn)室安全管理一項(xiàng),學(xué)校層面實(shí)驗(yàn)室安全管理相關(guān)文件制度共有23份,內(nèi)容涵蓋了安全管理辦法、責(zé)任追究辦法,?;饭芾?、采購(gòu)、生物安全、動(dòng)物管理、輻射安全、消防等諸多方面,各個(gè)院系還會(huì)在此基礎(chǔ)上制定自己學(xué)科特色的安全管理制度。制度已然趨近完善,然而如何確保制度深入人心仍有難度。雖然所有學(xué)生入校時(shí)均要參加實(shí)驗(yàn)室安全考試、教職工入職時(shí)也會(huì)參加相關(guān)培訓(xùn),然而由于安全工作需要投入精力較多,相關(guān)工作量評(píng)估難度較大,加上長(zhǎng)期安定平穩(wěn)的環(huán)境會(huì)讓人產(chǎn)生麻痹心理,因此仍存在因疏忽大意或僥幸心理而釀成事故的情況。
培訓(xùn)活動(dòng)豐富多樣,然而效果有限。學(xué)校和學(xué)院組織了豐富多樣的培訓(xùn)講座、安全檢查活動(dòng)、模擬逃生演練。然而,僅僅通過(guò)聆聽(tīng)講座這種扁平化的學(xué)習(xí)方式,師生并不能養(yǎng)成防護(hù)的習(xí)慣或掌握逃生技能;另外,事故案例雖有震懾效果,然而若不能了解事故背景、事故原因,師生可能也無(wú)法深刻意識(shí)到日常一個(gè)疏忽大意、一次心存僥幸就可能會(huì)造成嚴(yán)重后果。安全檢查活動(dòng)之后,若沒(méi)有對(duì)不良實(shí)驗(yàn)習(xí)慣的反思,僅僅是發(fā)現(xiàn)隱患、消除隱患,很難從根本上改善實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀。
四、實(shí)驗(yàn)室安全管理工作對(duì)策探討
根據(jù)以上分析,再結(jié)合工作中的實(shí)際情況,建議采取以下對(duì)策。
結(jié)合自身學(xué)科特點(diǎn)構(gòu)建職責(zé)明確的實(shí)驗(yàn)室安全管理制度體系。目前,我校已經(jīng)建立了較為完善的實(shí)驗(yàn)室安全管理制度,詳細(xì)規(guī)定了校園內(nèi)各類隱患點(diǎn)的管理辦法,降低了潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。就我院實(shí)際情況來(lái)看,雖然大部分情況可以直接遵照學(xué)校的規(guī)章制度執(zhí)行,但仍需要根據(jù)自身學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)一步明確。比如,雖然現(xiàn)在建立了“校-院-所-室”四級(jí)管理責(zé)任體系,簽訂了安全責(zé)任書(shū),然而部分責(zé)任人將具體工作安排給安全員后、卻未告知具體職責(zé);再加上安全工作在安全員所有工作任務(wù)中一般居于從屬地位,因此仍會(huì)存在職責(zé)不清、管理不到位的情況。因此建議進(jìn)一步明確管理職責(zé)和工作任務(wù),將需要做什么和做到什么程度明確下來(lái)。另外,可以考慮引入評(píng)比機(jī)制。以往開(kāi)展的實(shí)驗(yàn)室檢查是首先由各個(gè)研究所開(kāi)展自查,由所秘書(shū)匯總自查結(jié)果,報(bào)給學(xué)院,學(xué)院收到自查結(jié)果后,再開(kāi)展一輪全面檢查,并針對(duì)自查中有問(wèn)題的房間再重點(diǎn)檢查。這樣的檢查方法比較完備,一般不會(huì)有死角,然而這種方法比較依賴安全員的專業(yè)性和責(zé)任心。如果安全員專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任心好,安全防護(hù)工作就做的比較好;反之,如果安全員責(zé)任心不強(qiáng),就容易出現(xiàn)漏洞。因此,可以適當(dāng)采取激勵(lì)手段。一方面,采用違規(guī)行為扣分辦法,給管理松懈、安全責(zé)任意識(shí)較弱的單位施加壓力;另一方面,對(duì)制度嚴(yán)明、管理嚴(yán)謹(jǐn)、安全防護(hù)意識(shí)強(qiáng)的單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)列入課程體系。目前,雖然學(xué)校已經(jīng)開(kāi)展了安全知識(shí)網(wǎng)上考試培訓(xùn)、高校實(shí)驗(yàn)室安全管理培訓(xùn)、安全知識(shí)講座和實(shí)驗(yàn)室安全選修課,部分院系也開(kāi)設(shè)了安全培訓(xùn)課程,但這些仍然不夠。目前國(guó)內(nèi)外許多知名高校也都將實(shí)驗(yàn)室安全教育課程作為培養(yǎng)體系中的必修環(huán)節(jié),修讀合格之后才能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室參與科學(xué)研究工作,因此建議考慮將實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)列入培養(yǎng)方案中的必修環(huán)節(jié)。
實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)常態(tài)化、經(jīng)?;?、制度化,并嚴(yán)格落實(shí)準(zhǔn)入制度。如前面所分析的,盡管效果有限,實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)仍是實(shí)驗(yàn)室安全宣傳教育最主要的開(kāi)展形式。針對(duì)不同角色人員、不同專業(yè)的需求設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,真正讓師生掌握安全防護(hù)知識(shí),具備應(yīng)急處理能力和自救甚至救人的能力。我們應(yīng)發(fā)掘更多安全培訓(xùn)的交流平臺(tái),可以依托社會(huì)企業(yè)開(kāi)展更多針對(duì)專職管理人員、實(shí)驗(yàn)室導(dǎo)師、學(xué)生的安全培訓(xùn)活動(dòng),或者依托校內(nèi)相關(guān)專業(yè)教師做安全知識(shí)分享或慕課等,創(chuàng)新形式,將安全培訓(xùn)與趣味教學(xué)相結(jié)合,落實(shí)全覆蓋、全方位、多層次的安全培訓(xùn)。建議將實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)作為一項(xiàng)常態(tài)化工作來(lái)做,并不斷提高實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)的頻率,除了傳統(tǒng)的講座形式,還可以考慮以趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),知識(shí)競(jìng)賽等方式開(kāi)展。
讓師生從安全工作的參與者轉(zhuǎn)變?yōu)榘踩芾淼闹黧w。實(shí)驗(yàn)室的師生是事故時(shí)的第一受害者,也是排查安全隱患和預(yù)防事故發(fā)生最有效的執(zhí)行者。不同研究方向的實(shí)驗(yàn)室各具特色,學(xué)校、學(xué)院的制度是通用的管理要求,不能面面俱到,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定“因地制宜”的管理規(guī)定,進(jìn)一步細(xì)化安全管理工作分工,讓師生自覺(jué)參與安全管理工作。為提高廣大師生的參與度,可以考慮將實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)作為工作任務(wù)布置到課題組或?qū)嶒?yàn)室。以課題組或?qū)嶒?yàn)室為單位、由師生輪流安排、主持面向全院師生的實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)會(huì)。選擇實(shí)驗(yàn)室安全相關(guān)主題進(jìn)行宣講,既能鍛煉學(xué)生的公開(kāi)演講能力,又能加深師生對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)的認(rèn)識(shí),還能提高師生在實(shí)驗(yàn)室安全工作中的參與度。同時(shí),鼓勵(lì)師生就實(shí)驗(yàn)室安全管理問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)建議,也能為更好做好實(shí)驗(yàn)室安全管理工作提供思路。
實(shí)驗(yàn)室安全工作涉及人、財(cái)、物、制度等多方面內(nèi)容,包括制度建設(shè)、資金調(diào)配、考核評(píng)優(yōu),教育推廣等諸多方面,既是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的重要組成部分,又是學(xué)校教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)等工作正常開(kāi)展的必要保障。做好這項(xiàng)工作,需要管理者的專業(yè)知識(shí)、主觀能動(dòng)性和高度責(zé)任心,需要完善的規(guī)章制度,需要師生的積極參與。職能部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)作為,加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),梳理規(guī)范制度,創(chuàng)新盤活安全教育方式,積極嘗試建立適合自身特色的安全管理體系。
高校實(shí)驗(yàn)室安全工作的成效,取決于能在多大程度上避免事故發(fā)生,保護(hù)師生安全,保障教學(xué)和科研工作的順利開(kāi)展,進(jìn)而保障社會(huì)的安全和穩(wěn)定。建立科學(xué)有效的實(shí)驗(yàn)室安全工作體系,對(duì)于保障高校教育科研事業(yè)安全順利開(kāi)展具有重要意義。
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