加強電力工程物資合規(guī)管理

李勇剛

摘要：現(xiàn)當(dāng)今，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國電力建設(shè)的速度也不斷的提升，對電力工程物資的需求量也不斷的增加。電力工程物資是電力基礎(chǔ)建設(shè)的基礎(chǔ)，完善的電力工程物資管理可以有效的保證電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量和工期，降低基建成本，提高企業(yè)資金使用效率。本文將全面分析強化電力工程物資管理的作用，指出當(dāng)前我國部分電力基礎(chǔ)建設(shè)單位在工程物資管理方面存在的問題，并給出具體可行性的對策。

關(guān)鍵詞：電力工程;物資;合規(guī)管理

引言

物資管理是企業(yè)運行管理的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)的資金使用效益、工作效率、職能發(fā)揮等多個方面。但隨著經(jīng)濟形勢的不斷變化，企業(yè)物資管理仍面臨著各式各樣的復(fù)雜問題，物資管理過程中依存在諸多難點。

1完善電力工程物資管理的重要作用

工程物資是電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)，完善電力工程物資管理是工程質(zhì)量和工期的保證，是電力基礎(chǔ)建設(shè)成本控制的前提。加強電力工程物資管理具體有以下幾個作用：（一）保證工程質(zhì)量和工期電力工程物資是電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的物資基礎(chǔ)，加強對電力工程物資的管理可以有效的保證電力工程物資的質(zhì)量，防止不合格的物資和設(shè)備進(jìn)入到施工現(xiàn)場。另外，加強物資管理還可以有效地保證物資的供應(yīng)，防止缺料現(xiàn)象的產(chǎn)生，可以有效的保證工期。（二）有效的降低整體建設(shè)成本物資采購以及管理成本是電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的最主要成本之一，強化物資管理可以有效的控制物資采購單價，降低企業(yè)的物資庫存量以及運輸成本，以最低的成本保證工程建設(shè)物資的有效供給，有效的降低了整體的建設(shè)成本。（三）有助于提升企業(yè)整體管理水平物資管理是一項綜合管理活動，涉及到物流、采購、財務(wù)、施工等多個部門。長期以來我國電力企業(yè)的管理水平比較低下，管理方式粗放。電力企業(yè)可以通過完善對電力工程物資的管理來帶動企業(yè)整體管理的精細(xì)化，提高企業(yè)整體管理水平。

2完善我國電力工程物資管理的建議

2.1加強公司內(nèi)部控制管理

關(guān)注工程物資類合同自招標(biāo)采購開始至全部合同權(quán)利、義務(wù)履行完畢期間的每一個環(huán)節(jié)，重視合同履行細(xì)節(jié)，規(guī)范對工程物資管理的全流程設(shè)計和控制。尤其在合同的重要時點或關(guān)鍵環(huán)節(jié)，公司各級管理職能應(yīng)充分重視，公司各專業(yè)和層級的工程物資管理人員應(yīng)全面、有序的按照公司規(guī)范合同管理制度參與其中，從而促進(jìn)公司的內(nèi)部控制管理。

2.2采購的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及采購任務(wù)的分級措施

加強能源材料采購管理不僅可以確保有關(guān)電力能源公司減少成本投資，還可以保證能源項目正常工作能夠有保障地進(jìn)行供應(yīng)。購買能源時，首先需要考慮成本，包括生產(chǎn)設(shè)備，商品銷售等。電力能源供應(yīng)的具體采購流程要求采購標(biāo)準(zhǔn)化，并且建立適當(dāng)?shù)膬r格管理系統(tǒng)，指導(dǎo)采購，同時確保有效監(jiān)控，能夠去監(jiān)控購買的能源材料。此外，為了有效管理電力能源的采購，企業(yè)可以應(yīng)用分層管理模型，跨部門分層次地分配采購任務(wù)，并通過溝通和創(chuàng)建采購任務(wù)來促進(jìn)各部門之間的合作，來聯(lián)合執(zhí)行工作任務(wù)。對于服務(wù)的提供，有必要建立分層分類并以合理的方式分配購買方式，以優(yōu)化扣押成本。每個部門都可以用有限的資金來購買有效的材料。

2.3規(guī)范內(nèi)部管理機制，完善管理制度

強化物資管理制度建設(shè)，規(guī)范組織管理程序，是在整個電力企業(yè)設(shè)備管理過程中急需解決的問題。首先，物資管理通過制度建設(shè)，形成責(zé)任到人、分工明確、層層把關(guān)，隸屬明確，才能有利提高物資管理的工作效率，推進(jìn)電力工程的有效進(jìn)程。目前，在內(nèi)部管理機制上，仍然存在設(shè)備物資對口管理模糊的情況，例如，一些電力工程項目部，設(shè)備物資部在總部沒有歸口單位，設(shè)備管理工作參與的部門多，涉及范圍廣，技術(shù)要求高，而現(xiàn)場設(shè)備管理工作又是以設(shè)備物資部牽頭，造成設(shè)備招標(biāo)協(xié)調(diào)工作困難很大。這是亟待解決的責(zé)任分工問題。其次，除了明確管理責(zé)任，完善制度也是必不可少的，《中電投寧夏中衛(wèi)熱電廠設(shè)備物資管理細(xì)則》比較詳細(xì)的為工程建設(shè)中的物資管理工作制定了參照標(biāo)準(zhǔn)和要求。不僅給物資管理工作提供依據(jù)，也使管理人員在工作中若遇到問題能做到有章可循?？傊?，為確保物資管理工作的有序、高效、順利地進(jìn)行。完善物資管理制度，迫在眉睫。

2.4加大物資管理投入，完善電力物資管理系統(tǒng)

電力工程物資的管理離不開電力企業(yè)對物資管理的投入。由于長期對物資管理的疏忽，我國大部分電力企業(yè)過程物資管理設(shè)施落后，很多倉庫都沒有現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備，物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)落后，工程物資的管理信息記錄基本都是手工完成。因此，我國電力企業(yè)必須要加大對物資管理的資金投入，以現(xiàn)代化的信息平臺為依托，改善企業(yè)的倉儲條件，實現(xiàn)對電力工程物資的動態(tài)管理，防止電力工程物資的損壞和流失，降低電力工程物資的安全庫存，保證物資的準(zhǔn)時供應(yīng)。另一方面，電力企業(yè)還需要完善對電力工程物資管理系統(tǒng)的建設(shè)。與一般的物資管理相比，電力工程物資種類范、數(shù)量多，需要專門的管理系統(tǒng)加以規(guī)范和完善。因此，在引入先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)的同時還需要制定電力物資專門的管理體系，實現(xiàn)對各部門的全過程管理以及電力工程物資的全生命周期管理。

2.5加強物資管理人才的培養(yǎng)

就目前電力行業(yè)來看，電力工程企業(yè)內(nèi)部管理人員相對比較缺乏工作專業(yè)化技能，缺少工作主動性，這樣的管理現(xiàn)狀是無法適應(yīng)現(xiàn)代化物資管理要求的。從目前市場管理需求看，電力工程企業(yè)更加需要復(fù)合型專業(yè)人才，專業(yè)的管理人員，這樣才能真正實現(xiàn)物資管理隊伍的專業(yè)化，保證生產(chǎn)過程，管理過程的專業(yè)化，最終實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。因而，電力工程企業(yè)需要加強物資管理人才的培養(yǎng)，從生產(chǎn)過程到采購部門，選擇和協(xié)調(diào)最合適的人才進(jìn)行管控，根據(jù)企業(yè)需要，在不同環(huán)節(jié)做不同的計劃管理，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.6加強對物資管理流程的控制

現(xiàn)在有材料管理流程的企業(yè)，相關(guān)負(fù)責(zé)部門必須根據(jù)相關(guān)流程管理材料。例如，物品資源采購是物品資源管理的主要環(huán)節(jié)。在施工開始之前，必須完成所有所需材料的購買。一旦交付工作完成，就可以執(zhí)行該位置電力資源的具體處理和管理以及隨后相對應(yīng)的計費工作任務(wù)。控制硬件管理過程以捕獲每個環(huán)節(jié)的連接，編排并合理地組織該過程環(huán)節(jié)，以便每個進(jìn)程都能正常運行。例如，在采購之前，物料采購過程中的負(fù)責(zé)員工希望設(shè)定成本預(yù)算，確定交貨的數(shù)量和類型，然后根據(jù)采購的具體條件進(jìn)行采購。在執(zhí)行的過程中可能會對某些環(huán)節(jié)進(jìn)行修改。如果購買材料的價格發(fā)生變化，有必要盡快與相關(guān)供應(yīng)商溝通和協(xié)商，以便將價格保持在合理的限度內(nèi)。采購材料的質(zhì)量還要求檢測質(zhì)量水平，施工質(zhì)量和價格控制。購買完成后，必須記錄相應(yīng)的記錄，以供日后參考和計費。

結(jié)語

電力物資管理是一個電力企業(yè)維持發(fā)展和全面質(zhì)量管理的重要組成部分，物資管理的一個重要目標(biāo)是價格與質(zhì)量控制的不斷改善。運用科學(xué)的管理方法和手段，規(guī)范電力設(shè)備物資管理，對電力工程的物資供應(yīng)做到全方位的保障，使物資成本質(zhì)量不斷得到改善。提高電力物資管理的實效性，不斷更新管理工作的理念，做到與時俱進(jìn)，樹立符合現(xiàn)代化的發(fā)展觀，并逐步完善管理體制和改進(jìn)管理方法，在管理實施中做到有章可循，有法可依。以此來增強物資管理的實效性，以達(dá)到提高經(jīng)濟效益的最終目的。

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